及时沟通的工作流程-（新版）

1、 及时沟通的工作流程 为什么要严格执行流程？ 规范公司内部管理 帮助提高工作效率 责权更清晰，保证更少出错 保护自己，保护伙伴，保护团队 客户部 发动工作 项目AE 监督并控管工作 创意部 发想执行工作 执行/制作 向客户 提案/通过 接受客户工作单 取得相关配合资料 接受客户工作单 清楚客户方需要解决的问题和达成的目的。 清楚客户的真实意图和期望值。 清楚需要客户提供哪些参考资料和必须的创作素材。 清楚本项工作的作业时间，并回复客户是否可以按时完成。 接受客户工作单 取得相关配合资料 客户部发动工作 开“工作指令”卡 接受客户工作单 取得相关配合资料 工作指令编号 录入工作管理表 开始监督控

2、管 客户部发动工作 开“工作指令”卡 Review 接受客户工作单 取得相关配合资料 工作指令编号 录入工作管理表 开始监督控管 客户部向创 意部简报工作 创意部发想 执行工作 客户部发动工作 开“工作指令”卡 相关人员校对 文件分类存档 创意作品 检查评估 D盘：工作文件C盘：系统文件E盘：其他文件 圣地亚哥开元上城澜溪镇 策略案工作计划 广告作品合约会议纪要其他市场资料往来文件项目资料 文件分类存档（客户部） 杂志楼书报广 展板围墙广告牌 印刷类VI喷绘类其他 项目名 文件分类存档（创作部） 文件分类存档的重要性 让上司了解工作进程 让同事清楚工作状态 让自己一目了然，提高工作效率 Rev

3、iew 接受客户工作单 取得相关配合资料 工作指令编号 录入工作管理表 开始监督控管 客户部向创 意部简报工作 创意部发想 执行工作 客户部发动工作 开“工作指令”卡 如有修改 下修改单 相关人员校对 文件存档 创意作品 检查评估 向客户提案/贩卖 (现场/邮件/电话) Review 接受客户工作单 取得相关配合资料 工作指令编号 录入工作管理表 开始监督控管 客户部向创 意部简报工作 创意部发想 执行工作 客户部发动工作 开“工作指令”卡 广告类 如有修改 下修改单 相关人员校对 文件存档 创意作品 检查评估 向客户提案/贩卖 (现场/邮件/电话) 客户同意 提案通过 物料类 创作部制作样稿

4、 填写工艺清单 印刷品工艺清单（范例） 成品尺寸：250mm320mm 展开尺寸：500mm320mm 纸 张：封面用刚古超感滑面250g 内页用刚古超感滑面157g 印 工：封面 4C1烫金1刀版 内页 4C1专（金色） 工 艺：封面镶一块面积为40mm宽90mm高的不锈钢， 不锈钢字体腐蚀，字体的颜色为标准色（咖啡色） 装 订：索线胶装 P 数：44P Review 接受客户工作单 取得相关配合资料 工作指令编号 录入工作管理表 开始监督控管 客户部向创 意部简报工作 创意部发想 执行工作 客户部发动工作 开“工作指令”卡 广告类 如有修改 下修改单 相关人员校对 文件存档 创意作品 检查

5、评估 向客户提案/贩卖 (现场/邮件/电话) 客户同意 提案通过 物料类 创作部制作样稿 填写工艺清单 报价：合理的厂家报价 报价+监控费+税费 打印正式报价单 签字后提交客户 客户部向第三方 开始询价、估价 确确 认认 书书 Letter of Confirmation 客户确认回复Please reply to Confirm： 确认签名Sign for Confirmation： 确认时间Date for Confirmation： 部门总监Comment From Department Dirctor: 项目负责人Issued By: 确认内容确认内容Contents to Be Co

6、nfirmedContents to Be Confirmed 形 式：盒装 成品尺寸：100 X 185mm 纸 张：封面-牛皮封套 内页-大德竹尾的极伏中性纸 148g 内页数量：80张（15张四色插页+65单色） 印 工：4C+4C 工 艺：本子封面logo为金属字（铝板） 数量及价格：1000份 单价： 43.7元 总价： 43700元 装 订：文件夹装订 制作工期： 6天 菲林/打稿费：单价80元/P，按实际P数计价 付款方式：签订合同支付50%定金，提交成品验收后支付50%余款。 运输费：货运代办，费用按实际由客户支付（如时间紧张，可由我司航空托运至合肥）。 备注:以上报价为含税价

7、 请确认Please Confirmation谢谢！Thank you! 顺祝商祺！Best Regards! 深圳及时沟通广告 2006年6月21日 确认事项Item to Be Confirmed：笔记本印刷报价 项目名称Job.No：华润置地澜溪镇 客户名称Customer Name： 华润置地/营销部 Review 接受客户工作单 取得相关配合资料 工作指令编号 录入工作管理表 开始监督控管 客户部向创 意部简报工作 创意部发想 执行工作 客户部发动工作 开“工作指令”卡 广告类 如有修改 下修改单 相关人员校对 文件存档 创意作品 检查评估 向客户提案/贩卖 (现场/邮件/电话) 客

8、户同意 提案通过 物料类 通知财务部开发票客户部办理制作合同（包括第三方和客户方）提交合同/发票，收(付)首付款 创作部制作样稿 填写工艺清单 报价：合理的厂家报价 报价+监控费+税费 打印正式报价单 签字后提交客户 客户部向第三方 开始询价、估价 客户同意 回签报价单 印印 刷刷 合合 同同 合同编号： 甲方：华润置地（合肥）有限公司甲方：华润置地（合肥）有限公司 乙方：深圳市及时沟通广告有限公司乙方：深圳市及时沟通广告有限公司 甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，达成协议如下： 一、项目名称：一、项目名称： 华润置地澜溪镇2期宣传小册子印刷，笔记本礼品制作。 二、内容规格及要求：二、内容

9、规格及要求： 制作内容：宣传小册子制作内容：宣传小册子 成品尺寸：285 X 120mm 共16P 展开尺寸：285X240 mm 纸 张：封面-大德竹尾的极优中性纸 270g 内页-大德竹尾的极优中性纸 148g 印 工：4C+ 4C+专色 工 艺：封面封底英文字母击凸 数 量：1500份 菲 林：四色P-16P 专色P-14P 装 订：骑马钉 价 格：印刷费：14.2元/本 小计： 21300元 输出费：四色P 16 PX 80元=1280元 专色P 14P X 20元=280元 小计： 1560元 共 计： 22860元 大写： 贰万贰仟捌佰陆拾元整 第1页 共3页 制作内容：高档笔记本

10、制作内容：高档笔记本 成品尺寸：13cm18.5cm 内页尺寸：9.5cm17.3cm 封套材料：进口PU料 纸 张：内页用台湾道林纸（浅米黄色），100-110页 彩页用160g雅感纸，14页（单面） 封面工艺：文字压凹、烫银。 包装形式：礼品纸盒包装，烫银LOGO 装 订：文件夹活页装订 数 量：500份 菲 林：四色P-7P 专色P-1P 价 格：制作印刷费：48.5元/本 小计： 24250元 输 出 费：四色P 7 PX 80元=560元 专色P 1P X 20元=20元 小计： 580元 共 计： 24830元 大写： 贰万肆仟捌佰叁拾元整 三、合同总额（人民币）及付款方式：三、合

11、同总额（人民币）及付款方式： 合同总额：人民币肆万柒仟陆佰玖拾元整（￥人民币肆万柒仟陆佰玖拾元整（￥47690.0047690.00元）元） 付款方式：签订合同后提交成品之前支付全款人民币4769047690元。 甲方应将款项直接汇入乙方指定的帐户。 四、交付：四、交付： 交付时间：菲林打稿经甲方确定后，7个工作日向甲方交付成品。 交付方式：货运代办，费用按实际由甲方支付（如果时间紧张，可由 我司航空托运至合肥，具体方式双方协商）。 五五、甲方在定稿后提出修改，因此产生的后果由甲方承担。 六六、甲方迟延支付合同款项的，甲方每逾期一日应向乙方支付相当于 合同总款的1%的违约金，并且乙方有权中止本

12、合同。 七七、甲乙双方可在协商一致情形下，以附件形式补充其他条款。 第2页 共3页 八八、本合同于乙方收到甲方定金之日起生效。 九九、凡发生与本合同相关的争议，双方协商解决，若协商不成，任何一方 可向乙方所在地的人民法院起诉。 十十、本合同一式二份，双方各执一份，具同等法律效力。 甲方：华润置地（合肥）有限公 乙方：深圳市及时沟通广告有限公司 甲方代表： 乙方代表： 地址： 地址：福田区园岭五街文化中心5楼 联系电话： 联系电话传真号： 传真号签约日期：年 月 日 签约日期： 年 月 日 第3页 共3页 合同编号：_ 日 期：_ 及时

13、沟通广告合同审核表及时沟通广告合同审核表 请各项目负责人在了解各成本需给客户报价之前,务必填写此单,以便公司核算每笔制作利 润是否符合要求。 总经理：财务主管：经办部门总监：制作主管： 审批意见栏 项目经办人 对成本、税费 预算的说明 合同原件交财 务部存档时间 合同签定时间 收款时间 付款时间 合同金额 合同类型及内容 对方单位及项目名称 Review 接受客户工作单 取得相关配合资料 工作指令编号 录入工作管理表 开始监督控管 客户部向创 意部简报工作 创意部发想 执行工作 客户部发动工作 开“工作指令”卡 广告类 如有修改 下修改单 相关人员校对 文件存档 创意作品 检查评估 向客户提案

14、/贩卖 (现场/邮件/电话) 客户同意 提案通过 物料类 通知财务部开发票客户部办理制作合同（包括第三方和客户方）提交合同/发票，收(付)首付款 客户的签字确认稿 相关人员校稿三签 AE开正稿执行卡 创作部制作样稿 填写工艺清单 报价：合理的厂家报价 报价+监控费+税费 打印正式报价单 签字后提交客户 客户部向第三方 开始询价、估价 客户同意 回签报价单 （传真/邮件/稿件签字） 交流：检查正稿的一些方法 特别注意大多数文案是使用“拼音输入法”，同音错别字特别多； 请特别注意图片的版权，明知不能用的坚决不用； 一般来说，效果图请注明“效果图”，意向图请注明“意向图”， 实景图可注明“现场实景拍

15、摄”，合成图可注明“实景合成图”等 等； 检查一下图片与文字是否匹配，经常会对不上号，图片中如果有敏 感的字眼，请要求设计师修掉； 户型最容易出错：左右端镜像户型、带地下室户型、数一数几房几 厅是否对得上、看一看面积是否对得上、检查一下户型分布图是否 对应、户型点评最容易对错位，还有很多细节的表达，如各种墙体 的表达、线条是否挪位、顶层是上空还是露台等等； 如果楼书有写P数，请从第1页开始数一遍； 请检查预售许可证号和免责条款； 千万别忘记加上“整合传播：及时沟通”，经常无辜地会被欧阳骂 关于二次正稿的收费 客户提出二次正稿时，应说明额外收费。 让客户清楚签字的严肃性，不至于养成太随心所欲的工

16、作习惯。 修改及重出正稿收费方法：月服务费30天8小时工作时数 Review 接受客户工作单 取得相关配合资料 工作指令编号 录入工作管理表 开始监督控管 客户部向创 意部简报工作 创意部发想 执行工作 客户部发动工作 开“工作指令”卡 广告类 如有修改 下修改单 相关人员校对 文件存档 创意作品 检查评估 向客户提案/贩卖 (现场/邮件/电话) 客户同意 提案通过 物料类 通知财务部开发票客户部办理制作合同（包括第三方和客户方）提交合同/发票，收(付)首付款 菲林输出 打样 电脑中心 制作完稿 客户的签字确认稿 相关人员校稿三签 AE开正稿执行卡 相关人员检查电子稿 正稿二次三签(执行卡）

17、创作部制作样稿 填写工艺清单 报价：合理的厂家报价 报价+监控费+税费 打印正式报价单 签字后提交客户 客户部向第三方 开始询价、估价 客户确认 打样稿 交客户验收 回传验收单 印刷 制作 客户同意 回签报价单 相关人员检查 菲林/打样稿 品质 监控 To/至：杨杰/刘苏 From/来自：及时沟通广告 Client/客户：重庆兴龙湖置地发展有限公司 发件人：及时沟通广告 Fax No/传真号:Date/日期: 2006-6-29 验验 收收 单单 请收到后签字或盖章并回谢谢！ 签收人：签收人： （签字或盖章）（签字或盖章） 日期：日期：

18、 ： 好5000个信封 好20000份项目宣传折页 备注备注数量数量 项目内容项目内容 Review 接受客户工作单 取得相关配合资料 工作指令编号 录入工作管理表 开始监督控管 客户部向创 意部简报工作 创意部发想 执行工作 客户部发动工作 开“工作指令”卡 广告类 本次工 作完成 如有修改 下修改单 相关人员校对 文件存档 创意作品 检查评估 向客户提案/贩卖 (现场/邮件/电话) 客户同意 提案通过 物料类 通知财务部开发票客户部办理制作合同（包括第三方和客户方）提交合同/发票，收(付)首付款 菲林输出 打样 电脑中心 制作完稿 客户的签字确认稿 相关人员校稿三签 AE开正稿执行卡 相关

19、人员检查电子稿 正稿二次三签(执行卡） 创作部制作样稿 填写工艺清单 报价：合理的厂家报价 报价+监控费+税费 打印正式报价单 签字后提交客户 客户部向第三方 开始询价、估价 客户确认 打样稿 交客户验收 回传验收单 按合同 收回余款 印刷 制作 客户同意 回签报价单 相关人员检查 菲林/打样稿 品质 监控 Review 接受客户工作单 取得相关配合资料 工作指令编号 录入工作管理表 开始监督控管 客户部向创 意部简报工作 创意部发想 执行工作 客户部发动工作 开“工作指令”卡 广告类 本次工 作完成 如有修改 下修改单 相关人员校对 文件存档 创意作品 检查评估 向客户提案/贩卖 (现场/邮件/电话) 客户同意 提案通过 物料类 通知财务部开发票客户部办理制作合同（包括第三方和客户方）提交合同/发票，收(付)首付款 菲林输出 打样 电脑中心 制作完稿 客户的签字确认稿 相关人员校稿三签 AE开正稿执行卡 相关人员检查电子稿 正稿二次三签(执行卡） 创作部制作样稿 填写工艺清单 报价：合理的厂家报价 报价+监控费+税费 打印正式报价单 签字后提交客户 客户部向第三方 开始询价、估价 客户确认 打样稿 交客户验收 回传验收单 按合同 收回余款 印刷 制作 客户同意 回签报价单 相关人员检查 菲林/打样稿 品质 监控 Re