成都广播电视大学教务新系统培训材料

1、成都广播电视大学教务新系统培训材料v1.2版2010年04月 成都目 录一、系统平台介绍41.1 教务系统各级平台功能介绍41.1.1 省校平台41.1.2 分校平台41.1.3 教学点平台51.1.4 打印平台51.2 进入各级系统平台的方法51.3 分校系统管理员操作说明6二、常用查询72.1 学生数据查询72.2 成绩查询72.3 专业规则查询82.4 选课查询82.5 报考查询82.6 小结9三、课程注册及选课103.1 查询使用的专业规则103.1.1 专业规则解释103.1.2 如何知道所使用的规则号103.1.3 查询详细专业规则113.2 课程注册及选课113.2.1直接制定教

2、学点可开课程113.2.2直接制定教学点学期开设课程113.2.3 打开选课状态113.2.4 进行选课113.2.5 选课时发现无课程123.2.6 查询选课结果123.2.7 确认选课133.2.8 挂靠直属单位操作特别说明13四、免修免考144.1 电大课程的免修免考144.2 网考免考14五、报考165.1 选课转报考165.2 赋试卷号165.3 报考删除175.4 报考确认17六、试卷征订18一、订卷18二、订单建立成功后，按如下方法进行核查：18七、毕业审核197.1教学点提出毕业申请与学位申请197.2教学点与分校的审批217.3查询毕业审核结果23八、转专业和转教学点操作26

3、版本及补充说明27一、系统平台介绍1.1 教务系统各级平台功能介绍1.1.1 省校平台主要完成中央、省2个平台的数据交换、基础数据定义、业务控制的权限管理、各类信息审核等管理功能。1.1.2 分校平台分校平台是省内操作管理的重要平台之一，主要完成所管教学点平台上报数据审核、考点与班级对应、征订试卷、考场编排、免修免考录入等管理功能：1) 考务方面，有管理班对应考点管理（就是班级指定考点）、订单管理、考场编排；2) 成绩方面，有形考成绩录入、卷面成绩录入和成绩单；3) 免修免考方面，有免修免考（电大课程）和网考免考（教育部统考）的录入；4) 审核功能，主要是教学点提出的学籍异动申请进行审批、学生

4、毕业申请审核。其中第一、二项也可在省平台完成，若采取分校管理模式允许分校排考场、生成订单、调整管理班对应考点，就需要省平台开通权限才能使用，如果采取省管理模式，则需要分校配合完成；第三、四项功能，分校必须做，第三项功能只有分校平台有，其他平台都没有，第四项功能涉及审核，如果分校不做，省平台就看不到数据。1.1.3 教学点平台教学点平台是省内操作管理的最重要平台之一。从功能上讲，主要完成的管理除了考务方面的管理班管理（就是班级指定考点）、订单管理、考场编排；免修免考方面的免修免考（电大课程）和网考免考（教育部统考）的录入外，其他操作都是教学点平台来完成的。主要完成课程、选课、报考、申请等日常管理

5、工作，是系统业务工作主要数据操作平台。1.1.4 打印平台进行常规查询和打印，主要有新生数据、班级成绩、考务相关等信息，该平台中央正在进行开发完善中，目前只能使用部分功能。1.2 进入各级系统平台的方法可以通过成都电大首页（ 或 ）右下方“管理”模块里“教务系统平台”进入各级平台的汇总链接页面。分校平台和教学点平台分别使用各自对应的帐号进行登陆，各分校帐号和教学点帐号由该分校系统管理员进行创建和授权管理。各操作员在登陆系统平台进行操作时一定要注意自己的帐号是属于分校帐号还是教学点帐号，要选择对应的平台进行登

6、陆。在登陆时候要填写或者选择对应的分校代码或教学点代码。登陆打印平台时，要先选择帐号对应的平台。比如帐号是教学点平台用户，那么需要先选择“教学点平台”选项然后再填写用户名和密码进行登陆。1.3 分校系统管理员操作说明分校系统管理员帐号（默认为Adm）由各分校自行保管（密码不能遗失！），该帐号主要用于创建和管理本分校的分校平台用户及教学点平台管理用户，并为这些用户进行权限分配。分校系统管理员从分校平台进行登陆，登陆后在“系统维护-用户管理”中进行操作。教学点平台管理员用户创建教学点操作用户并为其进行权限分配。教学点管理员从教学点平台进行登陆，登陆后在“系统维护-用户管理”中进行操作。二、常用查询

7、在新系统的使用过程当中，我们常常会使用到各种查询，现在将一些常用查询总结出来以供大家使用。2.1 学生数据查询新生数据查询有多种方法，推荐采用下列方法进行查询核对。1) 使用成都电大挂在QQ群里的EXCEL文件进行查询。该文件是从系统里查询出来的正确数据，大家可以直接使用，免去大家再次进入系统进行查询保存下载的操作。2) 登陆打印平台，进入“招生报表-新生信息核对表”，选择年度和学期后进行查询。3) 登陆教学点平台，进入“学籍-相关查询-查询学生信息”，选择年度和班级进行查询。强烈推荐大家采用第1种方法，使用成都电大下发的EXCEL进行查询核对。对于查询老生数据来说，可以采用以往下发的EXCE

8、L文件，也可以采用第2、3种方法。2.2 成绩查询1) 登陆打印平台，进入“临时报表-期末考试成绩单（班级）”，进行相关查询条件的选择后进行查询。2) 登陆教学点平台，进入“成绩-成绩相关查询”，可以选择按学号查成绩或者按班查成绩，在查询的同时也需要进行查询条件的选择。2.3 专业规则查询在新系统里面不再使用教学计划这个概念，转而使用专业规则来替代。查询方法如下：1) 使用成都电大通过QQ群或者网页下载方式下发的专业规则包进行查询。2) 登陆教学点平台，进入“专业规则-查询详细专业规则”，选择查询条件进行查询。2.4 选课查询1) 登陆教学点平台，进入“选课-选课查询-整班选课汇总”，进行相关

9、条件的选择后查询。2) 登陆教学点平台，进入“选课-选课查询-选课报考情况汇总”，进行相关条件的选择后点击“教学点总体情况汇总”查询。在生成的结果中点击“明细”可以浏览详细情况。2.5 报考查询登陆教学点平台，进入“相关查询-报考相关查询-按班查询学生报考”，在 “班代码”选择处选中查询的班级即可进行查询。如果需要将查询结果保存下来，那么需要在“文件名称”处填写要生成的文件的名称（自己取名）。点击下方“生成文件”按纽，如果该班有报考数据则会提示“生成EXCEL成功”。生成文件后点击“显示可下载的文件”按纽，会出现可以下载的文件的列表，点击该文件进行保存。文件里包含了这个班级所有年度的报考信息，

10、可以对保存到自己电脑上的该文件在EXCEL中进行按试卷号、班名称、报考年度、学号等字段的排序以生成方便自己单位使用的信息。根据2.4节第2种方法可以查询报考汇总情况。2.6 小结各类查询方式有很多，这里也没有列举完，大家可以多进行尝试，选择最适合自己的查询方式。三、课程注册及选课简单说来课程注册主要包括以下流程：直接制定教学点可开课程、直接制定教学点学期开设课程、根据专业规则按班级进行选课、选课确认。3.1 查询使用的专业规则3.1.1 专业规则解释每个学生对应相应的专业规则，学生学习的课程由专业规则决定。专业规则分了几个模块，每个模块有一个“模块最低学分”的要求。这个要求表示学生在这个模块里

11、选择的课程总学分不能低于模块最低学分，所有的模块都必须满足不低于模块最低学分。在每个模块都满足不低于模块最低学分后，该学生的总学分有可能还达不到毕业总学分要求。这个时候就可以任意模块里选择课程进行学习，直到总学分达到毕业要求。3.1.2 如何知道所使用的规则号如何知道班级所使用的规则号？1在按班选课的时候，选择班级后，会在班级后面出现对应的规则号2学籍-相关查询-按班查询学生花名册，选择对应的班级进行查询可看到该班所有学生情况及使用的规则号如何知道学生个人所使用的规则号？学籍-相关查询-查询学生信息，输入学生信息进行查询，可以得到该生对应的班级，然后按照查询班级对应规则号方法进行查询即可得到该

12、生所使用的规则号。3.1.3 查询详细专业规则进入 专业规则-查询详细专业规则-查询详细专业规则 ，输入要查询的专业规则号进行查询。注意，只需要填入规则号即可，不要进行其他选项的设定，否则可能会出现找不到相应规则的问题。3.2 课程注册及选课3.2.1直接制定教学点可开课程登陆教学点平台，进入“课程-课程管理-直接制定教学点可开课程”，点击查询后显示课程列表，在课程列表中勾选自己教学点要开设的课程然后进行保存（翻页前必须保存，否则勾选无效）。如觉得挑选课程麻烦，也可以把所有课程都选中。3.2.2直接制定教学点学期开设课程登陆教学点平台，进入“课程-课程管理-直接制定教学点学期开设课程”，选择年

13、度、学期进行查询后显示出课程列表，在课程列表中勾选自己教学点要开设的课程然后进行保存（翻页前必须保存，否则勾选无效）。如觉得挑选课程麻烦，也可以把所有课程都选中。3.2.3 打开选课状态登陆教学点平台，进入“选课-选课控制”。先查看页面中“3、当前的选课状态为：可以选课”中的状态是否为“可以选课”，如果是“不可以选课”，则需要点下“保存”按钮，调整选课状态改为“可以选课”。3.2.4 进行选课在按班级选课的时候请注意所选班级对应的专业规则是否已经开启，如没有开启请及时通知省校人员，否则会影响选课。登陆教学点平台，进入“选课-本年度学期选课-按班选课”，点“查询管理班”后列出班列表，选中需要操作

14、的班级后，点击页面最下方 “查询课程”， 出现相应课程列表，在需要的课程前打勾，然后点击“选择学生”，在需要的学生前打勾，不需要的学生前把勾去掉，点页面最下方的“提交”按纽。3.2.5 选课时发现无课程按照专业规则规定进行选课时，选课时发现无课程时，记录下该课程ID。登陆教学点平台，进入“课程-课程管理-直接制定教学点可开课程”，在课程ID输入框里填写该课程ID，点击查询在显示出的课程列表里进行该课程的勾选，最后保存。登陆教学点平台，进入“课程-课程管理-直接制定教学点学期开设课程”，选择年度、学期查询后，课程ID输入框里填写该课程ID，点击查询在显示出的课程列表里进行该课程的勾选，最后保存。

15、返回选课，进行该课程选课操作。3.2.6 查询选课结果登陆教学点平台，进入“选课-选课查询-查询学生选课”，填写学号、选课年度、选课学期等信息（特别注意：选课年度和学期一定要填，否则查出的包含了以前年度注册的课程）进行查询，查看选课情况（选课确认的状态现在由于没有进行确认，所以是“否”）。如果学生漏选了课，及时将漏的课选上。如果学生多选了课，则进入“选课-删除学生选课”，输入学号后进行查询，在出现列表后，勾选进行删除（已经确认的课无法删除）。3.2.7 确认选课选课确认前，需要将选课状态调整为不可以选课。进入“选课-选课控制”，将选课状态更为不可以选课。进入“选课-本年度学期选课-确认选课”，

16、进行确认。可以集体确认，也可以按学号单独确认。3.2.8 挂靠直属单位操作特别说明挂靠直属的单位在进行选课操作时，只需要从3.2.4步做起，课程信息的添加由直属专人统一完成。四、免修免考免修免考只有分校平台有录入权限，其他平台没有录入权限，只能查询结果，省平台有审核权限。免修免考的操作应该在选课后进行，学生未选课，或选课没有确认，将不能录入免修免考成绩。4.1 电大课程的免修免考登陆分校平台，进入“免修免考-免修免考-录入免修免考成绩”。输入学号后点确定，在该生的课程列表中选择需要进行免修免考的课程，在弹出的页面中如实输入免修免考信息（成绩代码处填写成绩，如没有成绩请录入“通过”或“合格”），

17、完成后点保存等待省校进行审核。要浏览或者删除录入的数据，进入“免修免考-免修免考-浏览/删除免修免考成绩”，输入查询条件后点“查询”。在出现的列表中可以进行修改和删除操作。分校录入免修免考成绩，需要省校开通分校录入免修免考成绩权限；权限关闭后，将不能录入数据。4.2 网考免考登陆分校平台，进入“免修免考-网考免考”。在“录入免网考成绩”里，输入学号对单个学生进行操作，填写科目和原因后保存。在“提取学生录入免网考”里，选择提取免网考的类型后系统将自动根据学生的基本信息将满足免考条件的学生名单列取出来，在名单列表后勾选需要操作的学生点击“录入免网考成绩”即可。提取学生录入免网考，可以把一个类别满足

18、条件的全部学生都提取出来，可以多选，按页提交数据，录入速度快，非常方便。应该提取出来，但是没有出来的学生，请查询学生基本信息是否有误，请更正信息后，在下一批次办理。强烈建议使用提取学生录入免网考。录入错误的数据，可以在“浏览/删除网考成绩”处修改即可。未审核的，可以删除（请不要删除已经审核通过的）或修改。分校录入免网考成绩，需要省校开通分校录入免网考成绩权限；权限关闭后，将不能录入数据。五、报考5.1 选课转报考登陆教学点平台，进入“考务-报考-选课转报考”，选择考试名称后进行转报考。如果有特殊情况可使用“单个学生报考”或者“集体报考”。5.2 赋试卷号报考结束后，必须选定考试定义分类别（本科

19、、专科）赋试卷号，没有赋上试卷号的，不能报考确认，视为没有报考。赋试卷号的步骤为：选定考试定义和类别赋试卷号（不是AB卷的，直接赋上试卷号，标注“正常情况”；是AB卷的，不赋试卷号，只标注“AB卷情况”；无法判定的规则外情况，不直接赋试卷号，只将其标注为“无规则情况”）赋试卷号（AB卷情况，处理AB卷情况）赋试卷号（无规则情况，如果有，通常是规则外选课）生成本次考试所有报考数据文件（学号+课程ID+试卷号等），并下载，核对报考情况。强烈建议在赋试卷号前，在这里先生成文件，用选课数据核对报考情况，确认无误后，再赋试卷号（赋试卷号比较耗费服务器资源）。对于AB卷，一般是笔试的为A卷（要订试卷），课

20、改网考的为B卷（18或28打头，一般不订试卷），务必注意赋试卷号准确，不要赋错，否则会导致成绩录入有困难。由于“赋试卷号”功能只能对教学点本次报考所有的记录进行赋试卷号操作，因此该操作较为消耗系统服务器资源。为保证教学点新增报考数据后不需要用“全体赋试卷号”功能，系统现在已增加“单个赋试卷号”功能，两者功能区别在于前者对象是全体报考记录，后者对象是学号段指定范围内的报考记录赋试卷号。通过“单个赋试卷号”功能赋试卷号后，仍可以回到“赋试卷号”界面查询其赋试卷号情况，如存在AB卷或无规则等情况，还需要完成赋AB卷、无规则卷等后续操作。5.3 报考删除报考后，没有确认报考前，可以删除报考数据，还可以

21、一次性删除没有赋上试卷号的报考记录。登陆教学点平台，进入“考务-报考删除”，可以录入13个0和13个9，作为起、止学号，一次性显示所有的报考记录，以便进行报考删除工作。5.4 报考确认进入“考务-报考确认”。报考确认，是报考成功的标志。没有确认的报考，视为没有报考。报考确认分集体确认（一次性把教学点的所有报考全部确认）和单独确认（按学号单独确认）。报考确认后，无法删除报考，请确认报考无误后再确认报考。六、试卷征订一、订卷分校平台：考务-订单管理-按考点生成/删除订单 选择考试代码和类别、考点后进行建立。二、订单建立成功后，按如下方法进行核查：考务-订单管理-分校试卷订单汇总报表，进行试卷订单汇

22、总。将试卷订单汇总与自己的报考记录相比较（可以从“选课-选课报考情况汇总，查询明细里可以看到报考的课程”），找到漏订了的科目，记录下试卷代码。试卷代码对应的考试时间单元如果是 900 则不需要订试卷 属于正常情况，否则请联系省校工作人员。调整订单数量：进入“考务-订单管理-分校订单维护”，点查询，然后按照试卷名称排序后，找到试卷号在备用卷里将自己需要补的数量填上，最后点下方保存。七、毕业审核7.1教学点提出毕业申请与学位申请登录教学点平台，进入菜单，毕业模块下的审批毕业申请菜单，点击“毕业申请”。出现界面后，点“查询”按钮，会出现有学生信息的界面。在界面最右边，点出需要申请的内容，如“申请毕业

23、“或“申请学位”操作之后，点击“保存”。将”不申请”毕业点成”申请毕业”。7.2教学点与分校的审批登录教学点平台，进入菜单，毕业模块下的审批毕业申请菜单，点击“审批毕业申请”，出现界面后，点“查询”按钮。会出现有学生信息的界面在界面最右边，审批标志处，点出需要审批的内容，如“同意”。操作之后，点击”保存”。将最右边”未审”点成”同意”。教学点审批通过学生毕业申请后，分校还需要做进一步的审批。登录分校平台，进入菜单，毕业模块下的毕业申请菜单。点击“审批毕业申请”，输需查询的条件，出现界面后在最右边，点为“分校同意”。以上两步是必须要做的，否则即使学生学分全部修够了，教学点和分校没有对他提出申请毕业和毕业审批同意毕业，数据是导不出来的，也就传不到中央电大。7.3查询毕业审核结果登录教学点平台，进入菜单，毕业模块下的查询毕业审核信息菜单，输入查询条件，