图书馆信息系统投标书

1、图书馆管理信息系统投标书图书馆管理信息系统投标书 ? All rights reserved 项目背景介绍项目背景介绍 ?建议开发软件名称：图书馆管理信息系统 ?项目的提出者：图书馆 ?开发团队：宋小军、殷培军、汤银龙、李央 ?用户：读者 ?实现软件的单位：淮阴师范学院信传系 定义定义 ?图书馆管理信息系统是基于 Internet/Intranet 及Web技术，建立以Browser/Server 为结构 模式、以数据库为后台核心应用、以服务为 目的信息平台，对资源进行科学的加工整序 和管理维护，为教学和科学研究提供文献信 息保障和提高管理图书的效率而设计的系统。 要求要求 ?功能：对图书馆的

2、图书信息和用户（读者， 借阅者等）信息进行有效的管理； ?性能：数据库的录入；图书目录检索；用户 信息查询；图书信息查询； ?输出：用户信息；图书信息； ?输入：用户名称；图书编码； 要求要求 ?安全保密：馆中所有未借出的书籍能够供用 户随时查阅； ?用户信息只能被系统管理员查阅，修改； 要求要求 ?运行环境：操作系统： Windows2000；数据 库类型：SQL server； ?机器配置：CPU：P2000mmx以上，内存大 于64M。 ?完成期限：2003年7月。 目标目标 ?以最低的成本，在最短的期限内开发出具有 管理图书和用户信息功能的图书馆管理信息 系统。（包括：人力与设备费用的

3、节省；处 理速度的提高；人员工作效率的提高） 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 ?图书信息集成管理系统 FLCS分为图书采访、 图书编目、图书流通、图书典藏、期刊管理、 论文管理、公共检索、系统管理、阅览管理 九部分，系统各部分既相互独立，又能进行 各部分之间的数据调用。 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 图书馆管理 信息 系统 图书采访 论文管理 全文管理子系 统 公共检索 期刊管理 图书典藏 图书流通 流 系统 流通子系统 图书编目 系统管理 阅览管理 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 ?图书采访子系统的主要功能是记录采访信息 并向编目子系统提供数据。图书采访子系统 主要由数据

4、处理、查询查重、统计打印、图 书验收、信函定书几部分组成。 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 图书采访 数据处理 统计打印 图书验收 信函定书 查询重查 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 ?图书编目时系统自动调用采访子系统数据及 所购MARC数据，图书编目完成后，可将数据 交送到编目主库及流通子系统进行图书典藏 及流通。图书编目子系统大致有图书编目、 自动重查、统计打印、数据转换、数据维护 几部分组成。 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 图书编目 图书编目 自动重查 统计打印 数据转换 数据维护 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 ?图书流通是用来记录图书借还信息的，必需 有书有

5、证才能进行图书流通，流通子系统中 的图书数据来自编目子系统。 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 图书流通 图书借还 借阅统计 图书预约 查询 罚款 书证管理 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 ?期刊管理由期刊订购、现刊管理、过刊管理三 部分组成，过刊编目完成后，可以通过数据交 送，将数据交送到流通子系统进行过刊借还。 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 期刊管理 期刊订购 现刊管理 过刊管理 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 ?通过图书典藏，用户可以指明每册书的条码号、 馆藏位置、是否允许流通等信息。 FLCS允许用 户进行批量交送典藏然后再对个别图书进行典 藏登记的方式，从而简

6、化了典藏手续，加快了 典藏效率。 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 图书典藏 图书典藏 统计打印 图书剔旧 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 ?FLCS60论文全文管理系统，通过这一系统，用 户可以从光盘上、互联网上等媒体上下载信息， 建立自己的全文数据库。 FLCS的论文管理系统 允许用户通过WINDOWS的OLE功能存放 WORD文档、图片、声音、影像等多媒体信息， 它是一个有效的多媒体管理工具，同时又是一 个得利的办公助手。用户建立的全文数据可以 通过FLCS的INTERNET检索系统通过网络发布。 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 ?一个C/S结构的INTERNET检索系统

7、，通过该系 统，用户可以利用WWW浏览器，从所有上网 的计算机上检索到图书馆的馆藏书目、读者基 本信息、读者借书、预约到书、超期读者、罚 款记录、最新图书、借阅频率最高的图书及借 阅频率最高的读者、期刊数据、科技论文数据 等信息。该系统的服务器端配置为 NT4、IIS3、 ASP3、VFP ODBC6、TCP/IP协议。 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 检索系统 书目检索 读者检索 论文检索 工作负荷工作负荷 ?该图书馆管理信息系统为标准的网络软件。通 过它，我们可以实现几台计算机同时编目、借 还、检索等操作。通过特殊的算法，它在网络 上运行时，图书借还、模糊检索等速度得到了 大幅度的提

8、高。理论上讲，图书管理系统的记 录限制为一亿条，系统测试 HP(166/32M/2.1G ） 服务器，联想（166/32M/2.1G）PC机工作站， 管理20万册图书时，在检索、借还等操作时均 实现秒级延时。系统适用的网络规模只受网络 操作系统限制。 费用开支 人 力 设备 空间 支持性服务 材料 维护人员 操作人员 服务器端 客户端 图书馆 软件使用咨询 应用软件及其 他 两人 3000/ 月 八人 800/800/ 月 2 80008000 /台 8 8 50005000 /台 按照图书馆折 旧计提 6万/年 2万/年 设备设备 ?该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境， 是一个以Inte

9、rnet/Intranet 为架构的平台。系 统的总体结构如下图所示，分为五个层次： 设备设备 物理设备层 网络支撑平台 应用支持平台 应用开发平台（各类开发工具） 应用软件层 设备设备 ?第一层：是物理设备层，包括 PC服务器、路由 器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。 ?第二层：是网络支撑平台，用 TCP/IP、PPP、 HTTP、HTML、POP3和SMTP构成基本的网络 及传输层，是网络操作系统管理环境与通讯平 台。 设备设备 ?第三层：是图书管理系统的应用支撑平台，提 供对上层应用系统的信息管理支持，包括数据 库管理系统（Microsoft SQL Server/ORACLE ）、

10、 Windows NT操作系统、Microsoft Internet Information Server 4.0 Web 服务器系统。 设备设备 ?第四层：是应用开发平台，用于对信息的综合 开发处理：利用Intedev、VB，HTML， DreamWaver3等。在数据库访问方面，利用 ODBC技术建立对应数据库的数据源（ DSN）， 采用ADO等技术访问和操纵数据库。 ?第五层：为应用软件层，即图书管理系统应用 软件。客户端计算机运行 Windows 98操作系统， 以IE浏览器访问应用系统Web服务器。 系统说明系统说明 ?随着计算机、网络通讯和信息技术的发展。管 理信息系统在国际上得到

11、广泛的应用。我国也 不例外，特别是各大高校的校园网管理系统得 到很大的发展，并取得成功。为了适应学校全 校全体师生的图书阅读的需要，我公司特别开 发图书馆管理信息系统。 ?它是基于Internet/Intranet 及Web技术，建立 以Browser/Server 为结构模式、以数据库为后 台核心应用、以服务为目的信息平台。 具体要求具体要求 ?借书、还书； ?在图书馆中增加/删除一本书； ?按照作者名或专业领域检索一批书； ?找到被某位读者借出的一批书； ?找出最近借走某本图书的读者 。 系统限制系统限制 ?馆中所有未借出的书籍能够供读者随时借阅。 ?在同一时刻，一本书不能既被借出，又可供

12、借 阅。 ?一个读者一次借出的书籍数目不能超过预定值。 图书馆组织结构图图书馆组织结构图 图书馆 采购部 验收部 编目部 馆长 流通部 管理部 财务部 系统功能结构系统功能结构 ?该系统分为以下几个子系统：编目子系统、图 书采购子系统、图书流通子系统、图书馆过期 图书管理子系统、图书馆财务子系统。功能框 图如下： 系统功能结构系统功能结构 图书馆信息系统 编目子系统 图书采购子系 统 图书流通子系 统 图书馆过期图 书管理子系统 图书馆财 务子系统 系统功能结构系统功能结构 各种财务信息 编目结果 借书记录 借阅要求 图书清单 订单 各种统计报表 各种查询要求 过期图书清单 图书馆 信息系统

13、供应商 上级部门 产业部门 借阅者 读者 财务处 系统实现方法、创新发展特点系统实现方法、创新发展特点 ?在系统设计和开发中尽量采用成熟的技术是系 统开发成功的保证。我们开发图书馆信息系统 时，采用的主要技术为： ?Web技术 ?ASP技术，html技术 ?关系数据库技术 ?局域网技术 系统实现方法、创新发展特点系统实现方法、创新发展特点 ?由于采用了以上技术，读者运行浏览器 (如IE)， 以B/S方式连入主服务器，浏览信息或提出服 务请求。图书馆管理者可以掌握所有图书信息， 图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工 资，灵活处理进书财务等。 系统实现方法、创新发展特点系统实现方法、创新发展特

14、点 ?ASP技术很好地适应了交互站点设计和基于 Web的数据库访问的要求。 ASP环境下对数据 库的访问采用ADO数据模型，使用它，可以对 来自许多种数据提供者的数据进行读取和写入 操作。例如，可以使用 Microsoft SQL数据库中 的信息，以及其它与ODBC兼容的数据库。 采购系统组织结构图采购系统组织结构图 采购部 订书组 验收登记组 采购员工 1 采购员工 2 验收员1 验收员 2 采购系统组织结构图采购系统组织结构图 ?工作流程图： 不重复的图书 进书统计表 订书统计表 重复的图书 订单 图书清单 图书馆 采购子系统 供应商 其他部门 馆长 编目室 采购系统组织结构图采购系统组织

15、结构图 ?二级流程图： 订书清单 图书清单 进书 统计 表 定书 统计 表 不重复的 书清单 不重 复的 书清 单 重复的书 清单 验 收 供书商 图书 定购 订书单 登 帐 图书 馆 统 计 馆长 编目室 其他 部门 图书流通子系统图书流通子系统 图书流通子系统 借出组 归还组 教师处理 学生处理 教师处理 学生处理 图书流通子系统图书流通子系统 ?工作流图 借书证 书籍 借书证 借书证 书籍 借书证 流通子系统 借书者 归还者 图书流通子系统图书流通子系统 ?二层流图 借书证 借书证 书 借书证 书 借书证 借书者 分类 教师处理处 学生处理处 分类 归还者 图书流通子系统图书流通子系统

16、?三层流图 查 询 结 果 查 询 结 果 查 询 结 果 查 询 结 果 图书库 借书者 分类 教师类 学生类 教师类 学生类 分 类 查询 日期 查询 日期 查询 书目 查询 书目 书目视图 日志视图 归还者 系统的影响系统的影响 ?该系统的应用可以方便广大师生使用图书馆的图书资 源，可以科学的管理所有的图书，优化图书资源的配 置，让有限的图书发挥最大的作用。同时方便图书馆 对图书的编目管理，可以使用更合理的方法编排图书， 借书者更方便的可以找到自己想要找的书，支持在线 查看图书馆的藏书情况。 软件支持软件支持 ?该系统使用ASP,HTML,SQLSERVER, 等软件开 发，ASP技术很

17、好地适应了交互站点设计和基 于Web的数据库访问的要求。用户使用 IE浏览 图书馆的主页，图书馆有专门的数据服务器， 使用windows 2000 server 架设服务器，管理端 使用VB开发。 系统的运行过程系统的运行过程 ?系统使用期半年，在开始必须对初始数据进行 录入，包括所有的书目信息，出库图书的信息， 读者的信息，流通图书信息，图书馆管理者的 信息，图书馆财务信息，图书馆资金应用信息 等。在半年的使用期通过检验后，将要优化该 系统的性能，把一些发挥不良的组件重新开发， 或者加入合适的补丁文件，系统稳定后的主要 工作是加强该系统安全性。 系统设施配置系统设施配置 ?该系统需要服务期2

18、台（一台提供服务，一台 备份），工作站5至10台，开发阶段需要两台 微机作为模拟网络环境来开发。具体配置： 服务器 P4双CPU，512DDR,80G HD两块 工作站 P4CPU , 128DDR,40G HD HUB OR 交换机 16口或者32口 总投资估算总投资估算 ?开发、测试所需设备（网络、服务器、工作站 等）总需投入16万元； ?其中：开发使用的服务器 2台，共5万元。 ?测试使用的服务器2台，共4万元。 ?网络设备（交换机、路由器、访问服务器等）， 共3万元。 ?开发用计算机4台，共4万元。 ?测试用计算机及其他设备， 3万元 总投资估算总投资估算 ?软件和系统平台建设总需投入

19、 3万元； ?其中：数据库系统0.7万元。 ?开发工具软件及系统平台 2万元。 ?网络安全软件0.3万元。 ?项目配套流动资金需投入 3万元； ?项目总投资22万元。 投资使用计划投资使用计划 ?项目建设期第一年，陆续购入设备并建设软硬 件平台； ?流动资金于正式投产后即一次全部投入。 产品成本估算与价格产品成本估算与价格 ?原材料及包装材料按购入时市场价格定；预计 产品材料消耗费占收入的 3%。 ?开发人工成本平均按2万元/人年计算（不包括 折旧），项目初期计划投入 10人，包括系统分 析员、软件开发与测试人员、市场和服务人员； 以后随销售收入的增加，每年递增 20%。 产品成本估算与价格产

20、品成本估算与价格 ?固定资产折旧采用年限法计算，固定资产原值 19万元，折旧年限5年。见以下固定资产折旧 计算表 固定资产折旧计算表 单位：万元 项目 折旧年限 2 3 4 5 6 固定资产 5 19 折旧费合计 19 3.8 3.8 3.8 3.8 3.8 净值 15.2 11.4 7.6 3.8 0 产品成本估算与价格产品成本估算与价格 ?管理费用：按销售收入的 5%测算； ?销售费用：按销售收入的 10%测算； ?年销售量根据上面的预测确定，单价为 5万元/ 套，成本费用估算见下表： 产品成本估算与价格产品成本估算与价格 成 本 费 用 估 算 表 单位：万元 序号 项目 2 3 4 5

21、 6 合计 1 材料费(含 包装材料） 1.50 2.25 3.00 3.75 4.50 15.00 2 工资及福利 费 15.00 16.50 18.15 19.97 21.96 91.58 3 折旧费 3.80 3.80 3.80 3.80 3.80 19.00 4 管理费用 2.50 3.75 5.00 6.25 7.50 25.00 5 销售费用 5.00 7.50 10.00 12.50 15.00 50.00 总成本费用 27.80 33.80 39.95 46.27 52.76 200.58 经营成本 24.00 30.00 36.15 42.47 48.96 181.58 财务

22、效益预测财务效益预测 ?该项目计算期6年，建设期1年，生产期5年， 生产期第一年即可达产。 ?税金及附加：增值税按 6%，城建税按增值税 的7%，教育附加费按增值税的 3%。 ?所得税：按33%的税率计算。 财务效益预测财务效益预测 ?具体各年效益分析如下损益表： 损 益 表 单位：万元 序号 项目 2 3 4 5 6 合计 1 销售收入 50.00 75.00 100.00 125.00 150.00 500.00 2 总 成 本 费 用 27.80 33.80 39.95 46.27 52.76 200.58 3 税 金 及 附 加 8.00 12.00 16.00 20.00 24.00

23、 80.00 4 利润总额 14.20 29.20 44.05 58.74 73.24 219.42 8 所得税 4.69 9.64 14.54 19.38 24.17 72.41 9 可 分 配 利 润 9.51 19.56 29.51 39.35 49.07 147.01 10 盈 余 公 积 金 0.95 1.96 2.95 3.94 4.91 14.70 11 公益金 0.48 0.98 1.48 1.97 2.45 7.35 13 未 分 配 利 润 8.09 16.63 25.09 33.45 41.71 124.96 14 累 计 未 分 配利润 8.09 24.72 49.80

24、 83.25 124.96 财务评估指标财务评估指标 ?静态指标 平均利润总额=年利润总额合计/5年=43.88万 元 平均税后利润=年税后利润合计/5年=29.4万元 年平均投资利润率=年平均利润总额/项目总投 资=43.88/22=199.45% 财务评估指标财务评估指标 ?动态指标 财务内部收益率=75.67% 财务净现值（IC=8%）= 176.57万元 投资回收期=2.37（含建设期） 财务评估指标财务评估指标 ?指现金流量表 标计算见下表 单位：万元 序号 项目 1 2 3 4 5 6 1 现金流入 0.00 50.00 75.00 100.00 125.00 153.00 1.1

25、 产品销售收入 50.00 75.00 100.00 125.00 150.00 1.2 回收固定资产余值 0.00 1.3 回收流动资金 3.00 2 现金流出 19.00 39.69 51.64 66.69 81.85 97.13 2.1 固定资产投资 19.00 2.2 流动资金 3.00 2.3 经营成本 24.00 30.00 36.15 42.47 48.96 2.4 销售税金及附加 8.00 12.00 16.00 20.00 24.00 2.5 所得税 4.69 9.64 14.54 19.38 24.17 3 税后净现金流量 (19.00) 10.31 23.36 33.31 43.15 55.87 3.1 累计净现金流量 (19.00) (8.69) 14.68 47.99 91.14 147.01 4 折现系数（ 8%） 0.93 0.86 0.79 0.74 0.68 0.63 4.1 净现金流量现值 (17.67) (7.47) 11.60 35.51 61.98 92.62 4.