办公室officeEXCEL应用技巧大全学习课件

1、2021-4- 牛牛文库文档分享 EXCEL应用及技应用及技 巧巧 商商 用用 销销 售售 部部 前言前言 在进入正题之前，先轻松一下，听一个真实的故事：有一个老会计，一直 都是手工做账、手工制表，有一天公司终于给财务部配上了电脑，老会计也学会 了用Excel电子表格工具制表，用上Excel制表后，老会计感慨：“Excel电子表 格真是好，以前制一张表格要划半天，划错了一个地方还很不好修改，现在方便 多了”。 前言前言 有一天，他发现他的下属制表从来不去一一加减数字，老会计每次复核时 用算盘敲半天，都没发现其计算错误，问其原因才发现Excel还有自动求和的功 能，不禁惊叹：“啊？！Excel还

2、有这个功能？！我每次都用算盘敲出结果再 填上去！”听完这个故事你是否会心一笑？你是否也曾惊呼：啊？！Excel还 有这个功能？！ 前言前言 Excel有太多的功能未曾为我们所认识，更未曾被我们使用，我们已学会使 用的功能也许不到Excel功能的10%。在EXCEL中可以这么说,”只有想不到,没有 做不到.”当然这样说是太绝对啦,但99%的事,只要你敢想,就可能完成. 前言前言 本次讲课，不是引导你系统地学习Excel，仅是只鳞片甲、浮光掠影地介绍 一些常用的功能或非常实用的技巧。只要你每天学习一点点，就可以更快地掌握 Excel的基本功能和学到不少非常实用的技巧。要想系统地学习Excel，本人

3、认为 最好的方法就是：没事就多看看Excel的联机帮助、多作作练习题. EXCEL操作中的操作中的12大不良习惯大不良习惯 1、报表文件名称、报表题目、表头 不完整或语意不确切 2、报表布局、数据项目顺序不合理； 钩稽关系不明确甚至错误； 3、数据缺失、漏填漏报、项目用字 每次不能保持一致； EXCEL操作中的操作中的12大不良习惯大不良习惯 4、为了美化格式或由于输入手误， 字串中间、前后使用空格； 5、为求得格式好看，大量使用“合并 居中”功能，结果可能是“以形害质”； 6、不论是文字数据还是数字数据一 概“居中对齐”； EXCEL操作中的操作中的12大不良习惯大不良习惯 7、文字和数字的

4、字体、大小和格式 不合适、不统一； 8、行列的宽、高不统一、不适合， 或是过宽，或是过窄，以至数字不 能正确显示； 9、字体或行列使用多种颜色， 且搭配失当、斑驳杂乱； EXCEL操作中的操作中的12大不良习惯大不良习惯 10、时间项目不按照EXCEL系统的 标准格式填写，且未能保持统一； 11、标点和符号全角、半角不加区 分混合使用（如左右括号的输入； “-”、“”、“”不分）； 12、公式计算结果如为错误值符号， 一概保留，不加以清除；使用链接 公式后，不断开链接将其转换成数值 EXCEL 操作分类操作分类 基 础 操 作 1 函 数 操 作 图 表 操 作 VBA 编 程 2 3 4 基

5、基 础础 操操 作作 基础基础 单元格格式单元格格式 复制类复制类 定定 义义 分类汇总分类汇总 条件格式条件格式 数据透视表数据透视表 排排 序序 选选 项项 应应 用用 数据有效性数据有效性 高高 级级 筛筛 选选 快捷键快捷键 真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA，也擅长于键盘和鼠标操 作，因为这是基本功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率，还可以唬 到Excel菜鸟，菜鸟一见你运指如飞，鼠标狂点，三两下就完成了他要五六下才 能搞定的作业，恨不得拜你为师，梦想着成为Excel高手。不用数组、VBA这等 高精尖武器就可骗到一个徒弟，何乐而不为呢，哈哈0。学习Excel，就

6、从如 何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。 键盘高手键盘高手使用快捷键使用快捷键 “懒人用鼠标，高手用键盘”,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。 在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。 Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+Home移动到工作表的开头 Alt + =（等号） 用 SUM 函数插入“自动求和”公式 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作 懒人懒到底懒人懒到底使用鼠标使用鼠标 什么？“懒人用鼠标，高手用键盘”？让那些高手用键盘去吧，懒人的口 号是：要懒就懒到底，能用鼠标的地方就不用键盘。但是，懒也要懒得专业，懒 得有技术含量，懒就要懒出境

7、界来。以下是使用鼠标的常用技能： 设定合适行高列宽设定合适行高列宽 如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边 界，可以设置为“最适合的列宽”。同理，双击某行行 标题的下边界，可将此行设置为“最适合的行高”。 懒人懒到底懒人懒到底使用鼠标使用鼠标 快速移动至边界快速移动至边界 将鼠标移至 活动单元格/区域的 边缘，鼠标指击变 成四向箭头时双击 鼠标左键即可。双 击左边缘快速跳至 当前数据区域的最 左边，其余类推。 删除单元格内容删除单元格内容 用鼠标向 内拖动填充柄 经过需要删除 的单元格，然 后释放鼠标按 键。 复制单元格复制单元格 选定目标 单元格区域，将 鼠标移到单元格 区域的边框，按

8、 住Ctrl拖动至目 标区域 。 双剑合璧双剑合璧鼠标键盘组合鼠标键盘组合 快速选定单元格区域快速选定单元格区域 按住Shift键，将鼠 标移至活动单元格/区域的 边缘，鼠标变成四向箭头 时双击活动单元格（区域） 的边缘，可快速选定活动 单元格区域至此行或此列 中下一个空白单元格为止。 选取连续单元格区域选取连续单元格区域 先选取单元格的起 始单元格，再按住Shift， 点击目标单元格区域的最 后一个单元格，将选取一 个以起始单元格为左上角， 最后单元格为右下角的矩 形区域。 双剑合璧双剑合璧鼠标键盘组合鼠标键盘组合 跨工作表移动单元格跨工作表移动单元格 将鼠标移 到单元格区域的 边缘，按住A

9、lt拖 动鼠标到目标工 作表的标签后至 目标区域后释放 鼠标。 调换单元格的顺序调换单元格的顺序 按住Shift， 将鼠标移到单 元格区域的边 缘拖动单元格 至目标单元格 插入单元格插入单元格 按住Shift ，拖动填充柄 数据输入技巧数据输入技巧 n日期及分数的输入日期及分数的输入 n输入数据时行与列的控制输入数据时行与列的控制 n数字型文本的输入数字型文本的输入 复制类操作复制类操作 CTRL+C与与CTRL+V CTRL+R与与CTRL+D CTRL+回车回车 左键下拉与右键下拉左键下拉与右键下拉 选择性粘贴选择性粘贴 选择性粘贴选择性粘贴 选择性粘贴的功能 很强大,对于我们实际工作 中

10、的帮助也很大,主要功能 除了数值与格式的复制外, 还能进行对公式,超链接等 的取消,格式的转换,数据 的行列转换,跳行计算,原 始行列计算等等 定位定位 定位就是Excel替你 选定符合你所设定位条 件的单元格。此功能的 快捷捷为Ctrl+G，打开 定位对话框后单击“定 位条件”按钮可选择包 含特殊字符或条目的对 象、批注或单元格。这 是一个很实用的功能， 大家一般都不太用，即 使是经常使用Excel的朋 友也不常用。下面介绍 一下它的一些常用选项： 定义名称定义名称 名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带 来非常实惠的妙处！ 建议使用简单易记的名称，不可使用类似

11、A1的名称，因为它会和单元格 的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。 引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。 定义名称的妙处定义名称的妙处 减少输入的工作量减少输入的工作量 如果你在一个文 档中要输入很多相同的 文本，建议使用名称。 例如：定义DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！”，你在任何 单元格中输入“=DATA”， 都会显示“I LOVE YOU， EXCEL！” 超出某些公式的嵌套超出某些公式的嵌套 例如IF函数的嵌 套最多为七重，这时定 义为多个名称就可以解 决问题了。也许有人要 说，使用辅助单元格也 可以。当然可以，不过 辅助单

12、元格要防止被无 意间被删除。 定义名称的妙处定义名称的妙处 破除单元格输入最大量破除单元格输入最大量 名称的引用位置 中的字符最大允许量也 是有限制的，你可以分 割为两个或多个名称。 同上所述，辅助单元格 也可以解决此问题不过 不如名称方便 某些只能在名称中使用某些只能在名称中使用 例如由公 式计算结果的函数，在 A1中输入=1+2+3，然 后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)， 最后你在B1中写入 =RESULT，B1就会显示6 了。 排序排序 p超过三字段排序 p按行排序 p按颜色排序 p按特定顺序排序 p按笔划排序 p随机排序 高级筛选高级筛选 大家对于

13、自动筛选基本都很非常熟悉,而对于高级筛选可能就比较陌生或很 少用,其实高级筛选对于数据的筛选和数据导出的功能很实用,可以完成较复杂的 数据筛选 奇妙的自定义格式奇妙的自定义格式 通过单元格格式设置我们可以对单元格的格式进行改变，达到我们所希望 的格式。 数字格式是单元格格式中最有用的功能之一，专门对单元格数值进行格式 化。 无论为单元格应用了何种数字格式，都只会改变单元格的显示形式，而不 会改变单元存储的真正内容。反之，用户在工作表上看到的单元格内容，并不一 定是其真正的内容，而可能是原始内容经过各种变化后的一种表现形式。如果我 们需要在改变格式的同时也改变实际内容，需要借助函数TEXT等来实

14、现。 条件格式条件格式 简单概述: 利用EXCEL的条件格式功能,用户可以为自己 的数据区域设置精美而又宜于阅读的格式.这种设 置效果不同于单元格格式,它是完全动态的,无论在 数据区域中增加或删除行,列,格式都会自动进行相 应地调整,操持原有的风格. 主要功能: 自动标色,表格线.重要数据的提醒,比较等 神奇的数据有效性神奇的数据有效性 概述: 我们常常会编制很多表格需要下面部门或其他人来填写，但报上来的表格总不能 达到要求，即使写了很详细的说明，总是有这么一部分人填写的内容出现概念性 错误，也许数据有效性就是一种很好控制方法，防止大部分错误，引导填写部门 按照自己的要求来填写。 功能： 对单

15、元格进行始初化，并对单元格的输入内容进行限制。简化输入过程等 分类汇总分类汇总 主要功能按字段进行数据的汇总,也就是我们常说的小计与合计,对于分类 汇总需要注意的是进行分类汇总前要对数据源先进行排序. EXCEL自带的组及分级显示可做为分类汇总的补充对自动分类汇总后的数 据进行手工调整或增加删除数据. 二者配合使用可以得到最佳的方案或效果. 数据透视表数据透视表 数据透视表是EXCEL功能为我们提供的现有最强大的数据汇总,分析工具, 通过数据透视表我们可以轻松进行各种数据的统计分析,其附带的分析图对数据的 对比更是一目了然,而且其计算速度非常的快,基本无延迟.对其操作不会对数据源 造成影响.

16、建议大家应能熟练应用,这对大家平时的工作会有很多的帮助. 控件基础知识控件基础知识 我们通过对控件(在EXCEL工作表中实际叫窗体)的操作,达到对公式或 其它项目的更改,比如同个条件,不同标的项目进行显示等 选项的应用选项的应用 函函 数数 操操 作作 普通公式 数组公式 易失性函数 分类分类 日 期 函 数 信 息 函 数 逻 辑 函 数 查 找 函 数 统 计 函 数 分类分类 文 本 函 数 数 据 函 数 工 程 函 数 财 务 函 数 数 学 函 数 函数分类 多条件汇总 函数基础知识函数基础知识 公式是对工作表中数值执行计算的等式,函数则是一些预先编写的,按特定顺 序或结构执行计算

17、的特殊公式.根据应用领域的不同,EXCEL函数一般可分为:逻辑, 信息,日期,时间,数学与三角计算,统计查找与引用,数据库,文本,财务,工程等类别, 此外还有EXCEL4.0宏表函数,扩展函数和外部函数等. 函数基础知识函数基础知识 许多朋友在碰到较复杂的函数公式,尤其是函数嵌套公式时,往往不知从何 读起,从何理解,其实只要掌握了函数公式的结构等基本知识,就可以像”庖丁解牛” 一样把公式进行分段解读(“F9键”公式分段计算键) 函数公式是以”=“号开始,后面依次是函数名称,左括号,以半角逗号分隔 的参数和右括号 =IF(A10,SUM(B1:G1),”) 函数基础知识函数基础知识 函数的参数可

18、以是数字,文本,逻辑值数组,错误值或单元格引用,指定的参数 都必须为有效的参数.参数也可以是常量,公式或其他函数.有些函数不带参数,比如 NOW(),TODAY(),RNGD()等.当函数的参数也是函数时,我们称之为函数的嵌套. =IF(A10,SUM(B1:G1),”) 函数基础知识函数基础知识 理解技巧: 在函数公式中,最左边的等号使表达式成为公式.括号用于包含参数,括号的 配对让一个函数成为完整个体.参数以逗号来分隔,逗号的分隔让每个参数成为完 整个体.逗号就像是函数公式的关节.由此入手,就可以清楚地解读公式啦,当然使用 F9理解公式是必不可少的. =IF(ROUND(A11,2)0,无

19、效数值 ,IF(ROUND(A11,2)=0,零 ,IF(ROUND(A11,2)0” 而公式2中为什么要在 sum函数中使用”*1”呢? =if(countif(A1:A10,b1),”存在存在”,”) =sum(A1:A100)*1) 逻辑关系运算逻辑关系运算(逻辑值与数值的关系逻辑值与数值的关系) 在EXCEL中,逻辑值只有TRUE和FALSE两个,它们与数值的关系为: 这两条准则非常重要,在EXCEL函数公式的简化及计算中用途非常广泛.如果你能 很好的处理逻辑值,那么你的EXCEL水平将有质的提升. (1). 在数值运算中在数值运算中,TRUE=1,FALSE=0 (1). 在逻辑判断

20、中在逻辑判断中, 0=FALSE, 所有非所有非0数值数值=TRUE. 逻辑关系运算逻辑关系运算 为解释刚才2个例子疑惑,先来了解以下逻辑值之间的运算结果: 逻辑逻辑(布尔值布尔值)运算关系运算关系 TRUE*1=1*1 (或或TRUE+0=1) FALSE*1=0+1=0(或或FALSE+0=0) TRUE+TRUE=1+1=2 TRUE+FALSE=1+0=1 TRUE*TRUE=1*1=1 TRUE*FALSE=1*0=0 逻辑关系运算逻辑关系运算 了解了以上的运算后再来看公式1.由于 COUNTIF函数统计结果只能为非负数(结果=0),那 么如果B1存在,COUNTIF函数结果必定0,

21、否则结果 =0,所以就不用在添加”0”进行判断. 而对于公式2.如果SUM函数的参数是数组,而且 这个数组是由逻辑值组成,那么要对这些逻辑值求和, 就必须先进行运算(*1或+0),SUM才函数才能正确求 和. =if(countif(A1:A10,b1),”存在存在”,”) =sum(A1:A100)*1) 养成良好的逻辑分析习惯养成良好的逻辑分析习惯 1.如果有两科以上不及格(60分为及格)均要补考 2.如果只有一科不及格,而这一科如果又低于40 分,要补考 3.如果只有一科不及格,但该科达到40分,允许不 补考 4.为鼓励学生昼学好各科,如果只有一科不及格, 且在40分以下,但若有4科在7

22、0分以上,也不可 以不补考. 根据学校的成绩规定来判断学生是否需要补考根据学校的成绩规定来判断学生是否需要补考 函数操作函数操作_取交叉值取交叉值 取数 Match() Offset() Hlookup() Lookup() Index() Vlookup() Vlookup() 作用作用: 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，在表格或数值数组的首列查找指定的数值， 并由此返回表格或数组当前行中指定列处并由此返回表格或数组当前行中指定列处 的数值。当比较值位于数据表首列时，可的数值。当比较值位于数据表首列时，可 以使用函数以使用函数 VLOOKUP 代替函数代替函数 HLOOKUP。 语法语

23、法: VLOOKUP(lookup_value,table_array,co l_index_num,range_lookup) Match() 作用作用: 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组返回在指定方式下与指定数值匹配的数组 中元素的相应位置。如果需要找出匹配元中元素的相应位置。如果需要找出匹配元 素的位置而不是匹配元素本身，则应该使素的位置而不是匹配元素本身，则应该使 用用 MATCH 函数而不是函数而不是 LOOKUP 函数。函数。 语法语法: MATCH(lookup_value,lookup_array,ma tch_type) Offset() 作用作用: 返回在指定方式下与指

24、定数值匹配的数组返回在指定方式下与指定数值匹配的数组 中元素的相应位置。如果需要找出匹配元中元素的相应位置。如果需要找出匹配元 素的位置而不是匹配元素本身，则应该使素的位置而不是匹配元素本身，则应该使 用用 MATCH 函数而不是函数而不是 LOOKUP 函数。函数。 语法语法: MATCH(lookup_value,lookup_array,ma tch_type) Index() 作用作用: 返回指定的行与列交叉处的单元格引用。返回指定的行与列交叉处的单元格引用。 如果引用由不连续的选定区域组成，可以如果引用由不连续的选定区域组成，可以 选择某一连续区域。选择某一连续区域。 语法语法: I

25、NDEX(reference,column_num)。 Lookup() 返回向量（单行区域或单列区域）返回向量（单行区域或单列区域） 或数组中的数值。函数或数组中的数值。函数 LOOKUP 有两种有两种 语法形式：向量和数组。函数语法形式：向量和数组。函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域（向的向量形式是在单行区域或单列区域（向 量）中查找数值，然后返回第二个单行区量）中查找数值，然后返回第二个单行区 域或单列区域中相同位置的数值；函数域或单列区域中相同位置的数值；函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第的数组形式在数组的第一行或第 一列查找指定的数值，然后返回数组的最

26、一列查找指定的数值，然后返回数组的最 后一行或最后一列中相同位置的数值后一行或最后一列中相同位置的数值 Hlookup() 在表格或数值数组的首行查找指定的数在表格或数值数组的首行查找指定的数 值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处 的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要 查找下面给定行中的数据时，请使用函数查找下面给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要查找的数据左边。当比较值位于要查找的数据左边 的一列时，请使用函数的一列时，请使用函数 VLOOKUP。 HLOOKUP 中的中的 H 代

27、表代表“行行”。 语法语法 HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_i ndex_num,range_lookup) 函函 数数 操操 作作 _ 条条 件件 汇汇 总总 Sumif 条件条件 汇总汇总 Sumproduct 单条件汇总单条件汇总 SUMIF()函数函数 根据指定条件对若干单元格求和。 语法语法 SUMIF(range,criteria,sum_range) Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如， 如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 函数。如果要让公式根据

28、某一条件返回两个数值中的某一值（例如， 根据指定销售额返回销售红利），则可使用 IF 函数。 多条件汇总多条件汇总SUMPRODUCT()函数函数 在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 语法语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .) Array1, array2, array3, . 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。 数组公式数组公式 公式(多重计算)相当于A1*B1,A2*B2A5*B5,最后用SUM进行合计. 在EXCEL帮助中关于数组公式的说明是:”对一组或多组值执行多重计算, 并返回一个或多个结果,数组公

29、式括于大括号中,按CTRL+SHIFT+ENTER可以输 入数组公式.” =SUM(A1:A5*B1*B5) 数组公式优缺点数组公式优缺点 缺点缺点 l可读性差。新手不易理解。可读性差。新手不易理解。 l许多情况下速度略慢许多情况下速度略慢 l参与操作的几个参数必须具参与操作的几个参数必须具 有相同的尺寸，这可能导致一有相同的尺寸，这可能导致一 些并不需要计算的单元格也参些并不需要计算的单元格也参 与计算。特别是在多条件求和与计算。特别是在多条件求和 的数组公式中。的数组公式中。 优点优点 l简洁。一个公式就可以代替简洁。一个公式就可以代替 多行或多列的普通公式多行或多列的普通公式 l功能强大

30、。功能强大。 l可减小文件体积（但不一定可减小文件体积（但不一定 减小内存占用）减小内存占用） l可以有一定的保护作用。多可以有一定的保护作用。多 单元格数组公式必须选定全部单元格数组公式必须选定全部 公式所在单元格才能修改，一公式所在单元格才能修改，一 定程度上防止了新手误操作。定程度上防止了新手误操作。 函数的多维立体应用函数的多维立体应用 在很多情况下，我们常要跨表操作、汇总，比如我们按月建立12个月数据， 常会放到12个工作表上，或者按型号建立N个工作表做为基础数据，但我们只希 望在一个工作表上调用想要的分表数据或汇总N个分表的数据，其实我们可以通 过函数很方便的立体调用数据，想要哪个

31、表数据就要哪个表的数据，函数 Indirect()做为区域连接是必不可少.窗体做为控件也是一种很好的手段。 认识宏表函数认识宏表函数 宏表函数宏表函数 在目前的EXCEL版本中,系统仍旧保留了对 Microsoft Excel 4.0 版本的宏表函数的支持,用户可以 使用宏表函数来实现很多特殊的功能. 取得工作表名取得工作表名 GET.DOCUMENT(type_num,name_text)常用的参数有常用的参数有(1,76,88) GET.CELL(type_num,reference)常用的参数有常用的参数有(24,63等等) GET.FORMULA(reference) EVALUATE

32、(formula_text) 取单元格属性值取单元格属性值 取得表达式取得表达式 算式及计算结果算式及计算结果 认识宏表函数认识宏表函数 函函 数数 操操 作作 _ 易失性函数易失性函数 NOW COUNTIF RAND OFFSET 易失性函数易失性函数 使用这些函数后， 会引发工作表的重新计算 INDIRECT 易失性函数优缺点易失性函数优缺点 优点优点: 功能强大，有些功能强大，有些 复杂的计算不得复杂的计算不得 不用易失性函数不用易失性函数 ,利用易失性函数利用易失性函数 的易失性做为某的易失性做为某 些特殊函数的辅些特殊函数的辅 助参数助参数 易失性函数易失性函数 缺点缺点: : 计

33、算复杂，如果计算复杂，如果 使用过多当有单使用过多当有单 元格的数据改变元格的数据改变 时，需要重新计时，需要重新计 算，有时等待时算，有时等待时 间很长。间很长。 使用使用“高效函数高效函数” 刚才我们介绍过易失性函数，如果工作簿中过多的使用这类函数，则一旦 用户更新任何一个单元格，这些函数都将重新计算，从而会降低整个工作簿的性 能。 COUNTIF函数做为条件统计中使用非常广泛，但如果在工作表大量使用 该函数，每当对工作表进行操作时，系统都会自动重新计算，这也凸显了这个函 数的缺点。因此，在编写公式时必须注意，昼选择一些“高效率”函数来进行编 写。 浮点运算浮点运算 困惑实例结论解决 让我

34、们一起 进入 EXCEL看 看1+1是否 真的不等于 2 可以用 ROUND等 函数进行调 整 在EXCEL 中运算中 1+1并不是 完全等于2, 什么我会这 么说呢 在EXCEL的 加减运算中 结果是等于 或非常接近 于正确值 图表前言图表前言 一图胜千言,一个设计严谨,制作精美的图表,能够使报告中枯燥的数字变得 感性和直观,从而更有说服力. EXCEL在此方面的功能非常强大,利用它可以快速创建常见的多种图表,通 过适当的设置与DIY可以让您创建出觉得不可能完成的图表. 图表操作图表操作 DIY你的图表你的图表 通用技巧通用技巧精精 典典 图图其其 它它 图图动动 态态 图图 图表通用技巧图

35、表通用技巧(去除分类轴上的空白日期去除分类轴上的空白日期) 去除分类轴上的空白日期在EXCEL图表中使用日期 系统列作为分类轴的标志时，如果日期系列是不连续的， 但是由于图表的分类 依然按连续的日期显示，会导致在 柱形图中形成没有柱体的“缺口” 图表通用技巧图表通用技巧(隐藏接近于零的数据标签隐藏接近于零的数据标签) 在制作饼图时，经常 因为数据百分比相差悬殊， 或某个数据接近于0，而 不能显示其相应的色块， 只显示一个“0%”的数 据标志。当然，可以直接 删除这个“0%”数据标 志，但是数据变更时，所 有数据标志会重新生成， 有没有一劳永逸的办法呢？ 有，可以通过自定义数据 格式的方法来隐藏

36、这样的 数据标志 图表通用技巧图表通用技巧(在图表中处理负值在图表中处理负值) 上一技巧利用自定义数据格式的方法隐藏了接近于 0的数据标志，本技巧将继续用自定义数字格式的方法， 用不同的颜色来显示不同区间的数据标志。 比如要把数据标志设为：负值为红色，大于100的 数为黄色，其它的数据不变为默认色。 图表通用技巧图表通用技巧(快速设置图表字体快速设置图表字体) 在实际工作中，经过多次设置，图表上不同区域的 字体大小与颜色会变得比较杂乱，如下图所示，标题， 绘图区，轴标志与图例等处的字体各不相同 ，影响了美 观。在这种情况下，如果希望各区域的字体、颜色统一， 我们不必逐一设置，可以一次进行调整.

37、 图表通用技巧图表通用技巧(在图表中使用对数刻度在图表中使用对数刻度) 在制作图时，如果数值轴中各个数据点的值相差悬 殊，者往往会使值较小的数据无法在图表中清楚地显示 出来，如下图所示。 妥善解决这种问题的方法是使用对数刻度 图表通用技巧图表通用技巧(利用错误值不显示数据利用错误值不显示数据) 日常做图中我们的数据大多情况下都是动态的，比 如一年的数据，我们在制表中的时候就把整个年度的数 据都事先做进了图表里，但后几个月的数据还没有，公 式得的值都是0，这时会在图表中会形成重叠于X轴的数 据线，非常的不好看，解决的方法我们可以利用图表对 错误值“#N/A”不处理的特点来使其不显示数据线。 图表

38、通用技巧图表通用技巧(妙用误差线妙用误差线) 误差线在图表里是一个非常有用的一个辅助设置， 通过对误差线的控制，我们可以虚拟各种特殊需要的线 条，最重要的，我们常用误差线来设置虚拟坐标轴，这 样我们就可以在一个图表上表达不同指标的数据 图表通用技巧图表通用技巧(复合饼图复合饼图) 在使用饼图揭示 数据比例关系时，我们 经常用过饼图，如果有 一部分数据的值远远小 于其他数据，其在图表 中只显示为非常狭小的 扇形区，不易观察，在 这种情况下，使用复合 饼图能很好地解决问题。 精典图表精典图表 介绍了以上制表的一些小技巧，现在让我们再来介绍几个精典图表的制作介绍了以上制表的一些小技巧，现在让我们再来

39、介绍几个精典图表的制作 方法，从中可以学到更多的制表方法，从中可以学到更多的制表 的方法的方法 精典图表精典图表柏拉图柏拉图 柏拉图柏拉图 (Pareto chart)是是 将某一期间所收将某一期间所收 集的数据，按特集的数据，按特 定角度适当分类定角度适当分类 而依各类出现的而依各类出现的 大小顺序排列的大小顺序排列的 图表，是把握重图表，是把握重 要原因或问题重要原因或问题重 点的有效工具点的有效工具. 精典图表精典图表甘特图甘特图 甘特图甘特图 甘特图实际甘特图实际 上是一种悬浮的上是一种悬浮的 条形图，它是用条形图，它是用 于项目管理的主于项目管理的主 要图表之一。要图表之一。 精典图

40、表精典图表双层饼图双层饼图 双层饼图双层饼图 在许多时候，使在许多时候，使 用双层饼图可以用双层饼图可以 代替圆环图，不代替圆环图，不 但清楚地表达多但清楚地表达多 级分类数据的比级分类数据的比 例关系，而且在例关系，而且在 图表中间没有那图表中间没有那 个难看的空心圆。个难看的空心圆。 精典图表精典图表步进图步进图 步时图步时图 EXCEL 图表的误差线图表的误差线 有许多的妙用。有许多的妙用。 本实例将介绍本实例将介绍 在在XY散点图中散点图中 利用误差线制利用误差线制 作步进图作步进图 精典图表精典图表波士顿矩阵图波士顿矩阵图 波士顿矩阵图也叫成长份额图，它以矩阵图波士顿矩阵图也叫成长份

41、额图，它以矩阵图 的形式，将企业的所有产品业务标出来，其中纵的形式，将企业的所有产品业务标出来，其中纵 坐标为市场成长率，横坐标为各产品的相对市场坐标为市场成长率，横坐标为各产品的相对市场 份额。份额。 精典图表精典图表盈亏平衡分析图盈亏平衡分析图 盈亏平衡分析也称量本利分析或保本分析，它是对成本，销售收盈亏平衡分析也称量本利分析或保本分析，它是对成本，销售收 入和销售数量三者之间相互关系的综合分析，来掌握盈亏变化的规律，入和销售数量三者之间相互关系的综合分析，来掌握盈亏变化的规律， 指导企业选择能够以最小的成本生产出最多产品并可以使企业获得最指导企业选择能够以最小的成本生产出最多产品并可以使

42、企业获得最 大利润的经营方案大利润的经营方案 精典图表精典图表比较柱型图比较柱型图 柱型图是柱型图是EXCEL中最常用的图表之一，但是它无法中最常用的图表之一，但是它无法 直观地反映具体的差异值，如果希望从柱形图中直直观地反映具体的差异值，如果希望从柱形图中直 观地查看同一类别下不同项目的差异值，就可以用观地查看同一类别下不同项目的差异值，就可以用 比较柱型图来很好的解决这个问题比较柱型图来很好的解决这个问题 精典图表精典图表直方图与正态分布图直方图与正态分布图 直方图（直方图（Historgram)是将某期间所收集的计量值数据（如尺寸，是将某期间所收集的计量值数据（如尺寸， 重量等）经分组整理成次数的统计表，并使用柱型予以图形化的图表，重量等）经分组整理成次数的统计表，并使用柱型予以图形化的图表， 用以掌握这些数据所代表的情报。正态分布是在统计中使用最频繁的用以掌握这些数据所代表的情报。正态分布是在统计中使用最频繁的 分布，正态分布图描述收集的数据在分组区间内出现的概率。分布，正态分布图描述收集的数据在分组区间内出现的概率。 EXCEL还能为我们做什么? 思考思考 2021-4- 牛牛文库文档分享 联系电话: 662481 SKYPE: Aux