办公室5S管理培训资料PPT课件

1、办公室5S管理制度 一、看图认识一、看图认识5S5S 二、二、5S5S概念简述概念简述 三、优秀图例三、优秀图例 四、办公室四、办公室5S5S制度制度 五、办公室五、办公室5S5S具体要求具体要求 目录 一、看图认识5S 看图中的水果1 看图中的水果2 二、办公室5S概念简介 5S： 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE） 办公室5S管理 5s管理提高工作效率 舒适的环境 提高工作情绪 增加设备使用 寿命 塑造公司良好 形象 执行5S管理目的 5s的定义与目的-1S整理 定义：区分要与不要的东西， 将不用物品及时

2、清理。 （对要的物品，根据使用频次 进行层级管理. ） 目的：将“空间”腾出来，提高 工作效率，避免工作失误。 5s的定义与目的-2S整顿 定义：有用的东西依规定进 行定物、定位、定量摆放整 齐，明确标识（科学布局， 取用快捷） 目的：节约寻找的时间，查 看一目了然，创造整齐的工 作环境。 定义：清除办公场所的脏污， 避免污染的发生。（清除垃 圾，美化环境） 目的：减少身体伤害，杜绝 污染源，排除缺陷 5s的定义与目的-3S清扫 定义：前3S实施制度化，规 范化，并维持成果。（清洁 环境，维持到底） 目的：通过制度化来维持成 果 5s的定义与目的-4S清洁 定义：培养文明礼貌的习惯， 按规定行

3、事，养成良好的工 作习惯。 目的：提升“人”的本质， 成为对工作讲究认真的人。 5s的定义与目的-5S素养 三、优秀图例 优秀图例（1/11）-办公桌的整理整顿 优秀图例（2/11）-抽屉的整理整顿 优秀图例（3/11）-线束的整理整顿 优秀图例（4/11）-行迹定位的应用 优秀图例（5/11）-定位线的应用 优秀图例（6/11）-标示卡的应用 优秀图例（8/11）-使用标准卡的应用 优秀图例（9/11）-物品管理卡的应用 优秀图例（10/11）-文件架的目视化管理 优秀图例（11/11）-文件柜的目视化管理 公用文具 四、办公室5S管理制度 办公室5S管理制度 一、办公室 办公室不得放置非必

4、需品。 办公室放置杂物的房间不得混乱无序。 会议室内桌椅必须整齐摆放且无灰尘。 二、办公桌 办公桌文件、资料整齐放置不得凌乱。 保持办公桌干净、无污迹、灰尘。 办公桌上、桌下不得放置非必需品。 办公室5S管理制度 三、门窗地面 清洁用具统一放于指定位置且整齐干净有序摆放。 地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等。 垃圾桶内垃圾不得多于容量的70%。 保持门、窗内侧干净无灰尘、无蛛网。 人走后（或无人时）应随手关闭门、窗。 办公室5S管理制度 四、办公椅 办公椅应保持干净、无污迹、灰尘。 人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置。 椅背上不允许摆放衣服和其它物品。 五、电脑 显示器

5、桌面需使用公司统一背景桌面。 显示器上不允许粘贴任何贴纸。 电脑显示器、机箱需保持干净无灰尘。 办公室5S管理制度 六、文件柜 文件柜应保持柜面干净、无灰尘。 文件柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放。 文件柜内不得摆放非必需品。 七、电器 打印机、复印机、饮水机等电器应保持干净，无灰尘、无污迹。 电源线、通信线应束起来，不得凌乱。 下班时须关闭办公室电灯、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等办公电器。 办公室5S管理制度 八、工作人员八、工作人员 工作时应保持良好的工作状态 仪容仪表规范，适合岗位要求 遵守公司各项规章制度 言谈举止符合基本礼仪规范 爱护公物，倡导节约 主动维护良好的办公环境 五

6、、办公室5S具体实施与要求 办公室5S具体实施与要求 办公桌 办公座椅 办公文件柜 办公设施设备 个人行为 办公桌5S要求 桌面 一、桌面 固定物品（定物） 电脑（显示器、键盘、鼠标）、电话、打印机、文件架、台历、笔筒、水杯等。 【其余工作无关的物品一律禁止摆放办公桌面】 固定位置（定位） 电脑：显示器摆放桌面正中间位置，键盘正对显示器，鼠标靠近键盘右侧摆放。 文件架、台历：文件架于最左侧上方放置，台历置于文件架右侧，靠近电脑。 打印机、电话：打印机于最右侧上方放置，电话置于打印机左侧放置。 笔筒、水杯：置于台历前方放置。 电脑线、网线、电话线：从桌面右侧穿孔连接。 二、桌下 办公桌下禁止堆放

7、杂物； 电脑主机应靠右侧摆放； 办公柜应靠左侧摆放； 垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放； 桌下插排及电线等应合理捋顺整齐， 必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定； 电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。 办公桌5S要求桌下 办公柜5S要求 一、抽屉内部： 第一层：（办公用品）办公用品，包括文具、 印章、计算器、订书器、便签纸等。 第二层：（文件资料）摆放已处理或待处理 文件及表单等纸张类物品。 第三层：（个人用品）放置个人用品。 二、抽屉外部 抽屉外部按照要求，在每层的右 上方黏贴标签。 摆放整齐美观 办公座椅5s要求 不在座位时，应将办公座椅调正，推至办公 桌下。 办公座椅靠背禁止搭挂任何衣物。 办

8、公座椅上禁止放置任何物品。 座椅表面及下部支撑架，应该保持清洁。 文件柜要设有标签柜号； 文件柜外部需要有责任部门及责任人标识。 文件柜顶部禁止堆放任何杂物； 文件柜内文件、物品要求陈列整齐； 文件柜保持外观的整洁; 办公文件柜5s要求 办公设施设备包括：电脑、电话机、打印机、传 真机、柜式空调机、饮水机等 所有设施设备均要设置责任部门、责任到人。设 置设备卡片，标注名称，编号，责任人（个别需张 贴使用提示） 依照定物定位定量摆放标准，不得擅自更换位置， 保持整洁美观。 办公设施设备5s要求 办公室5S管理个人行为 工作人员按规定穿公司统一的工作服、工作鞋、佩带员工证。 工作服、工作鞋必须保持干净、整洁。 男性员工不留长发，不蓄须；女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。 不在办公时间吃零食(含早餐)、打瞌睡、嬉笑打闹。 禁止随地吐痰。 打印资料及时取走。 使用会议室、打印室等公共资源后，及时回复原状。 谢谢！ 定义：前3S实施制度化，规 范化，并维持成果。（清洁 环境，维持到底） 目的：通过制度化来维持成 果 5s的定义与目的-4S清洁 优秀图例（4/11）-行迹定位的应用 优秀图例（5/11）-定位线的应用 优秀图例（10/11）-文件架的目视化管理 办公室5S管理制度 三、门窗地面 清洁用具统一放于指定位置且整齐干净有序摆放。 地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等。