管理信息系统课程方案设计书报告书

1、滋:摊林电&科牧丈滲/ GUILIN UNIVERSITY OF ELECTRONIC TECHNOLOGY课程设计报告书题目：企业库存系统开发报告书院（系）：2011年6月2日开发背景介绍：企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众 多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同， 各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实 现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理 是整个物资

2、供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来 提高企业工作效率 , 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中 的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使 企业生产活动效率最大化。1 开发运行环境及工具介绍1.1 开发环境介绍1.1.1 硬件环境： win71.1.2 软件环境： Access 数据库1.2 开发工具介绍 数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的 方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。 Access 数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的 具有高度组织的总体

3、可行性分析：1. 经济可行性分析 本库存管理系统所要求的的硬件（计算机）和软件设备 （Access 办公软件）同学们自有的，并且目标系统不是很复杂，开发的周 期较短。系统的维护及使用方便，可以节省大量资金。2. 技术可行性分析 应用常用办公软件 access 编制，可以是表格，报表，查 询，宏命令等很方便地结合在一起，并且可以一定程度的利用Access的VEA编译程序对其进行编制。作为大学生的我们已经具备熟练掌握和使用A ccess的能力，能够很好地进行软件的开发和应用。3. 操作可行性分析 本次开发的简易库存管理系统简单直观、很容易上手，便 于管理人员的使用。2 系统分析1）业务流程图仓库收

4、入台账A合同台账库存台账J 库存信息管理系统土数据杳询管理仓库费用管理数据录入管理客户信息台账4）数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理 逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在此 仅给出部分）。 数据项的定义数据项编号：0-0001数据项名称：皮座简述：本公司生产的产品数据项编号：1-0002数据项名称：单价简述：皮座的售出单价类型：数值型长度：3位，小数位2位取值范围：0.0 0 999.9 9数据项编号：1-0003数据项名称：库存数量简述：皮座的库存可调用数量类型：数值型长度：5位整数取值范围：0 999 99 数据流的定义

5、数据流名称：入库单编 号：F1简 述：产品入库凭单 数据流来源：车间生产人员 数据流去向：登记库存台账 数据流组成：日期 + 入库单编号 + 商品编号 + 购入数量 流通 量 ：25份/天高峰流通量： 50 份 / 天数据流名称：发货单编号： F2简述：公司填写的商品发货凭单数据流来源：公司销售部门 数据流去向：登记合同台账 数据流组成：日期 + 发货单编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 发货数量 流通 量 ：25份/天 高峰流通量： 50 份 / 天数据流名称：取货单编号： F3简述：库管员填写的要求车间取货凭单数据流来源：库管员数据流去向：车间数据流组成：日期 + 车间编号 + 商品编

6、号 + 数量 流通 量 ：25份/天高峰流通量： 50 份 / 天 数据存储的定义 数据存储的名称：库存台账 数据存储编号： D1简 述：记录皮座的编号、名称、单价与库存数量等信息 数据存储组成：商品编号 + 购入单价 + 库存数量 关 键 字 ： 商品编号 数据存储的名称：合同台账 数据存储编号： D2 简 述：记录合同的编号、客户编号、货物编号、单价与购入数量 等信息数据存储组成：合同编号 + 客户编号 + 商品编号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合同状态 关 键 字 ： 合同编号数据存储的名称：客户信息数据存储编号： D4简 述：记录客户的编号，名称，地址 数据存储组成：客户编号

7、 + 名称 + 地址关 键 字 ： 客户编号数据存储的名称：皮座信息 数据存储编号： D5 简 述：记录库存商品的编号，类别，名称，规格，单价，单位， 存放位置，用途数据存储组成：商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 单价 + 单位 + 存放 位置 + 用途关 键 字 ： 商品编号数据存储的名称： 1000560225数据存储编号： D7简 述：记录用户名称、密码和权限 数据存储组成：用户名 + 密码 + 权限 关键 字 ： 用户名 处理逻辑的定义 处理名：库存检查 编 号： P1输 入：数据流 F5 输 出：数据流 F6描 述：当销售部门将合同单发给库管员后，库管员要将合同单与库存台

8、账进行比较，看是否需要增加生产处理名：验货处理编 号： P2输入：数据流F2,数据流F5输 出：数据流F1，数据流F4描 述：库存管理员要检验产品的质量处理名：出入库检查编 号： P3输 入：数据流 F1输 出：数据流 F3描 述：当验货处理后，库管员将货物入库，根据合同信息发取货单到订 货单位。3 系统设计3.1 系统设计目标A. 系统符合企业库存货物管理的规定，操作方便，安全B. 能及时地根据需要更新仓库内货物的类别和数量。C. 尽可能采用企业现在的软硬件环境，降低开发成本。3.2 系统数据库设计1）输出设计（主要指打印输出设计） 方便使用者，尽量利用原系统的输出格式、如需修改，应征得用户

9、的同意；输出表格考虑到了系统发展的需要，能够及时进行系统的输出更新。2）输入设计（主要指数据录入设计）一、制输入量：数据输入与计算机的处理比较起来相对较慢，数据录入时， 系统的大多数时间都处于等待状态，系统利用率显著降低。二、减少输入延迟：输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶 颈，为减少延迟，采用周转文件、批量输入等方式。三、减少输入错误：输入设计应采用多种输入校验方法和有效性验证技术， 以此减少输入错误。四、输入过程简化：应尽量避免不必要的输入步骤，不会因为查错、纠错而 使得输入复杂化。3）代码设计（职工证号和部门代号等） 本系统采用的是顺序码，用于标记系统执行过程的操作与处理顺序

10、，便于理解跟记忆，便于用户的学习与记忆，简单方便。4）程序设计说明书此系统 实在 Access 2003 的基 础上 开发 的运行 环境 ： Windows XP 、 Windows 7 等操作系统运行。方便用户对系统的操作更加熟悉和了解，实质操作更加简单 快捷。 4系统实施1）程序启动画面企业库存系统用户名:退出密码:登陆1）在运行查询或录入客户合同号录入客户信息录入货物信息查询客户查询岀库货物查询入库货物查询现存货物査询仓库使用费查询2）操作步骤：按照Access基本操作进行 双击打开系统，进入登陆界面。 输入密码，进入系统。 选择入库、出库、其他等选项详细查看库存5关键技术Access数据库技术，数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集 合。它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有 较高的独立性。采用结构化系统开发方法，注重开发人员与用户的紧密结 合，注重过程的整体性和全局性。6结论1. 系统开发的过程中，重要的是对系统进行分析以及建立恰当的系统模型。有 了一个好的系统模型之后，我们再将其划分成几个模块，那样做起来就会容 易得多