培训档案管理与培训持续改进

1、2021/3/10授课：XXX1 培训档案管理与培训持续改进 2011年年10月月22日日 2021/3/10授课：XXX2 安全经验分享 事故案例：事故案例： 2007年，某炼油厂催化重整装置氢压 机厂房发生闪爆着火事故，造成循环氢压 缩机中体断裂，南侧入口缓冲罐、曲轴箱 及部分仪表、电缆损坏，氢压机厂房受损。 2021/3/10授课：XXX3 事故直接原因：事故直接原因： 操作人员在切换氢压机备机时，采 用氢气直接置换系统内的空气，系统内 的空气窜入正在运行的缓冲罐内，在罐 内发生爆燃。19秒后达到了爆炸极限发 生爆炸。 2021/3/10授课：XXX4 事故间接原因：事故间接原因： .

2、. （3）车间员工实际操作、判断和 处理岗位异常问题的能力还不够。未 见车间相关培训内容记录。 . 2021/3/10授课：XXX5 从间接原因中可以看出两点问题：从间接原因中可以看出两点问题： 1、车间员工应急处置能力还有待 提高，应加强培训。 2、车间开展了一些紧急情况处理 的培训，但未做好培训实施的记录。 2021/3/10授课：XXX6 第一部分 培训档案的管理 一、培训档案管理职责划分一、培训档案管理职责划分 二、培训档案包括主要内容二、培训档案包括主要内容 三、整理培训档案的意义三、整理培训档案的意义 2021/3/10授课：XXX7 一、培训档案管理职责划分一、培训档案管理职责划

3、分 培训管理部门负责本企业所有HSE培训档案的管 理。按照直线责任、属地管理的原则明确各单位、各 部门（车间）建立培训档案相应职责。 2021/3/10授课：XXX8 一、培训档案管理职责划分一、培训档案管理职责划分 1、公司人事部门负责公司处室以及二级单位 培训档案建立的监督与考核。 2、二级单位人事部门负责本单位培训档案建 立的监督与考核。 3、二级单位部门或车间负责所辖范围内培训 档案建立。 2021/3/10授课：XXX9 公司各机关处室公司各机关处室直属单位人事部门直属单位人事部门 公司人事部门公司人事部门 对口部门档案管理对口部门档案管理 各部室档案建立各部室档案建立 车间档案建立

4、车间档案建立 2021/3/10授课：XXX10 二、二、培训档案包括主要内容培训档案包括主要内容 各部门（车间）应按照属地范围建立本单位综合 档案及所属人员的个人档案两部分。 其中本单位所属综合档案包含以下六方面内容 培训需求矩阵 培训实施记录 培训效果评估 培训效果评估 培训需求矩阵 培训计划 培训实施记录 相关证书 考核记录 培训师的备案 培训记录 2021/3/10授课：XXX11 二、二、培训档案包括主要内容培训档案包括主要内容 单位综合档案相关样式：单位综合档案相关样式： 1、培训需求矩阵； 2、培训计划； 3、培训实施的记录； 4、培训效果的评估记录； 5、培训师的备案、培训的记

5、录； 6、相关证书、考核记录等。 2021/3/10授课：XXX12 二、二、培训档案包括主要内容培训档案包括主要内容 培训实施记录：培训教师及受训员工均要整理并 存储相关文字材料和媒体材料。 文字材料：开班审批表、教师培训教案、员工培 训笔记、考试卷、职工培训档案 媒体材料：授课照片、教学录像、制作Flash等。 2021/3/10授课：XXX13 二、二、培训档案包括主要内容培训档案包括主要内容 负责培训管理人员应及 时对以上资料进行归档，归 档时应统一资料盒、统一编 号、统一字体，使其美观大 方，并便于查找。 2021/3/10授课：XXX14 二、二、培训档案包括主要内容培训档案包括主

6、要内容 个人培训档案中：本人保存个人培训记录，保 存期限至少3年，相关证书本人保存。 另外单位还应收集个人培训计划，培训实施 的记录、试卷、培训效果的评估记录、考核记 录等装入到培训档案中。 2021/3/10授课：XXX15 二、二、培训档案包括主要内容培训档案包括主要内容 个人培训档案样式：个人培训档案样式： 个人培训计划及记录； 员工培训笔记； 试卷；培训记录台帐； 培训效果的评估记录； 相关证书、考核记录。 2021/3/10授课：XXX16 二、二、培训档案包括主要内容培训档案包括主要内容 综合培训档案个人培训档案 1 1、培训需求矩阵、培训需求矩阵1 1、个人培训计划、个人培训计划

7、 2 2、培训计划、培训计划2 2、员工培训笔记、员工培训笔记 3 3、培训实施的记录、培训实施的记录3 3、试卷、试卷 4 4、培训效果的评估记录、培训效果的评估记录4 4、培训记录台帐、培训记录台帐 5 5、培训师备案、培训记录、培训师备案、培训记录5 5、培训效果的评估记录、培训效果的评估记录 6 6、相关证书、考核记录等、相关证书、考核记录等6 6、相关证书、考核记录、相关证书、考核记录 2021/3/10授课：XXX17 三、整理培训档案的意义 1、完整的培训档案体现培训规范化、 系统化，是培训工作的具体展现。 2、从培训档案中认真分析总结，推动 培训工作持续改进。 2021/3/1

8、0授课：XXX18 第二部分 培训的持续改进 随着企业和基层组织的业务发展，组 织机构的变化，产业结构的调整，培训 需求和计划做相应的完善。 2021/3/10授课：XXX19 第二部分 培训的持续改进 一、培训管理规定实施后效果 二、培训持续改进的主要途径 三、注重各环节之间关联性和协同性 四、建立考核约束、激励制度 2021/3/10授课：XXX20 一、一、培训管理规定培训管理规定实施前后对比实施前后对比 培训管理规定实施后，培训管理体系更加规范培训管理规定实施后，培训管理体系更加规范 化、科学化、体系化。化、科学化、体系化。 具体表现：具体表现： 1 1、培训需求调查；、培训需求调查；

9、 2 2、培训计划制定；、培训计划制定； 3 3、培训方式；、培训方式； 4 4、培训师资队伍；、培训师资队伍； 5 5、直线责任、属地管理。、直线责任、属地管理。 2021/3/10授课：XXX21 二、培训持续改进的主要途径二、培训持续改进的主要途径 1、建立完善的培训需求分析机制 培训需求和培训计划应随着企业和基层组织 的业务发展、组织机构的变化，做相应改进完善 。改进完善的途径包括： 根据学员反馈和直线组 织的意见汇总分析，改进课程设计，包括内容和 具体授课方式。 2021/3/10授课：XXX22 二、培训持续改进的主要途径二、培训持续改进的主要途径 2、创新培训方式 选用合适培训方

10、式，能够调动员工学习兴趣， 收获良好培训效果。以下方式都不失为有效的培 训方式： （1）经验交流会； （2）成果发布会； （3）工作总结会； （4）专题研讨会； （5）交流研讨平台； （6）技术比武； （7）体验式培训； （8） 知识竞赛； （9）主题教育； （10）现场观摩。 2021/3/10授课：XXX23 二、培训持续改进的主要途径二、培训持续改进的主要途径 3、强化培训师资队伍建设 公司各专业口已经从员工队伍中选拔一批热 爱教育培训工作、具备培训师选拔条件的直线领 导、管理人员、专业技术人员和资深员工，并通 过持续的沟通和专业训练，提高培训师的能力， 包括专业知识、现场经验和课堂组织

11、技能。 2021/3/10授课：XXX24 二、培训持续改进的主要途径二、培训持续改进的主要途径 4、深入推进培训工作中直线责任 公司直管干部带头进行HSE培训已经开始实施 ，继续扎实推进“各级领导带头进行HSE培训”的 工作，逐步优化各职能部门之间的合作关系，提 高培训管理各环节的有效性，包括需求分析、计 划制定、资源调配、过程控制、反馈总结等。 2021/3/10授课：XXX25 三、注重各环节之间关联性和协同性 培训的持续改进还 应联系培训需求识别， 培训计划制定，培训实 施，培训效果评估等。 2021/3/10授课：XXX26 三、注重各环节之间关联性和协同性 评估评估 实施实施 计划计划 需求需求 2021/3/10授课：XXX27 四、四、建立考核约束、激励制度 企业应建立培训奖惩机制，对培训优秀组织 单位和人员实施表彰、奖励。员工不但需要激励 ，也需要约束，有了约束，员工在一定程度上就 能用心参与和投入。 1、培训应作为员工晋级和单位评先进等的条 件之一。 2021/3/10授课：XXX28 四、四、建立考核约束、激励制度 2、对未能认真履行培训职责，培训计划不 完善或未