档案保密工作自查报告_第1页
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文档简介

1、档案保密工作自查报告第一,加强领导,落实责任我局认真落实保密工作领导责任制。有专门的保密工作领导小组,主要领导周建华同志为组长,副局长张丹丹同志为副组长,各部门负责人为组员。负责档案的保密工作。二、牢固树立档案工作的保密意识1、局班子高度重视档案保密工作,始终把档案保密作为局工作中的一件大事。组织全体员工深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹和碰运气,努力提高员工对档案保密重要性的认识。加强工作人员的保密意识,要热情接待用户,加强档案保密监督,确保档案的绝对安全。2.加强档案的保密性。首先,加强归档文件材料的保管和保密,统一集中管理。任何个人不得擅自挪用保密文件和资料。其次,做好档案的收集整理工作

2、,确保归档文件完整、准确、系统;严格按照保密法和档案法进行档案管理,确保档案的安全和利用。严格执行借阅制度和查档规定保密。3.实行保密制度。在文件检查和借阅方面,未经主管领导批准,不得将原始文件带出图书馆,并对用户的有效身份证件进行严格检查。在借出和归还文件之前,要求相关人员仔细清点,确保没有错误。4.计算机信息系统的保密性。采取以下措施:一是严格按照计算机使用管理制度执行计算机的使用,从制度上保证计算机的使用和保密;二是档案馆有专门的电脑进行档案查询;第三,每一个电脑系统都装有防火墙或瑞星杀毒软件,防止黑客和病毒入侵;四是要求全球人员严格按照规范操作,及时报告病毒;第五,明确规定不能秘密上网

3、,以保证档案管理的保密性和安全性。5.对开放档案进行清点,确保档案信息的安全。立即采取措施,纠正验证中发现的不安全因素;准确识别公开档案的内容,涉及个人隐私和组织机密的;以公开价值保证公开,不公开不保密,既保证了档案实体的安全,又保证了档案信息的安全。三.局机关保密工作存在的问题及整改措施我局通过自查自纠,进一步明确了档案保密工作,同时也发现了一些薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不深,保密意识不强。今后,我局将把发现的问题作为整改重点,对个别同志进行保密法培训。坚决把保密隐患消灭在萌芽状态。具体整改措施如下:1、坚决做到计算机和通讯不得有保密规定。2.定期召开档案保密领导小组工作会议,研究档案保密工作;年初有计划,年末有总结;确保档案保密会议、检查和工作有记录,坚持档案保密和业务工作同步安排和部署,实行岗位责任制。3、对县级单位、乡镇街道进行业务培训、指导,同时宣传相关保密知识和保密法律。4.探索建立保密人员管理长效机制,明确保密人员的资格和范围,认真落实签订的保密承诺。进一步加强秘密载体的清理和管理,重点做好涉密计算机、涉密计算机和涉密网络的保密管理通过这次自查自纠,我局全体工作人员增强了档案保密和防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,未发现涉密事故。

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