高速公路工程资料档案的管理课件

1、高速公路工程资料档案的管理1 工程技术资料工程技术资料 档案管理档案管理 2021-4-21高速公路工程资料档案的管理2 u二、工程技术资料档案管理的目的及总体要求二、工程技术资料档案管理的目的及总体要求 u三、工程技术资料档案的依据三、工程技术资料档案的依据 u四、单位、分部、分项工程划分四、单位、分部、分项工程划分 u五、工程技术资料的形成五、工程技术资料的形成 u六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 u七、工程档案文件材料的整理与组卷七、工程档案文件材料的整理与组卷 u八、八、档案的移交与汇总档案的移交与汇总 工程技术资料 档案管理 u一、工程技术资料档案的概念 高速公路工程资料

2、档案的管理3 公路工程建设项目的文件材料公路工程建设项目的文件材料，是指自立项审批（核准）至，是指自立项审批（核准）至 竣工验收全过程产生的，反映项目合同、质量、进度、费用竣工验收全过程产生的，反映项目合同、质量、进度、费用 和安全环保管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和安全环保管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建 和扩建具有保存、查考价值的各种形式和载体的历史记录，和扩建具有保存、查考价值的各种形式和载体的历史记录， 包包括图纸、表格、照片、音像等资料，应能正确的反映工程括图纸、表格、照片、音像等资料，应能正确的反映工程 建设全过程的真实情况。建设全过程的真实情况。 在工程文件

3、档案的编制过程中，并不是在工程项目实施过程在工程文件档案的编制过程中，并不是在工程项目实施过程 中形成的所有文字材料、照片、录像都归入档案文件资料，中形成的所有文字材料、照片、录像都归入档案文件资料， 而是有选择的进行分类归档，剔除无用的资料，留用有效资而是有选择的进行分类归档，剔除无用的资料，留用有效资 料最后形成一套具有保存、查考价值的工程档案。料最后形成一套具有保存、查考价值的工程档案。 一、工程技术档案的概念一、工程技术档案的概念 高速公路工程资料档案的管理4 一、工程技术档案的概念一、工程技术档案的概念 例如，施工单位在收集整理路基土石方工程填筑层工序质例如，施工单位在收集整理路基土

4、石方工程填筑层工序质 检资料时，检资料时，93区、区、94区、区、96区顶层以下各层只需编入压实度区顶层以下各层只需编入压实度 检测资料，而不需要编入宽度、中线等检查指标的资料，检测资料，而不需要编入宽度、中线等检查指标的资料，93 区、区、94区顶层只需要压实度等区顶层只需要压实度等6项指标检查资料，而不需要边项指标检查资料，而不需要边 坡、弯沉资料，只在坡、弯沉资料，只在96区顶层才需要土石方工程所有指标检区顶层才需要土石方工程所有指标检 查资料；又如为预制梁张拉准备基础数据的砼查资料；又如为预制梁张拉准备基础数据的砼7天抗压强度资天抗压强度资 料也不需编入技术档案。料也不需编入技术档案。

5、 高速公路工程资料档案的管理5 一、工程技术档案的概念一、工程技术档案的概念 工程技术档案按照工程技术档案按照交通部科学技术档案分类编号办法交通部科学技术档案分类编号办法等等 有关文件规定与要求，可将其分为有关文件规定与要求，可将其分为前期准备阶段文件、设计前期准备阶段文件、设计 类文件、工程管理类文件、施工类文件、类文件、工程管理类文件、施工类文件、 监理类文件、竣监理类文件、竣 （交）工类文件、科研类文件、声像类文件、设备类文件、（交）工类文件、科研类文件、声像类文件、设备类文件、 财务类文件财务类文件；根据交通部令；根据交通部令公路工程竣（交）工验收办法公路工程竣（交）工验收办法 （交通

6、部（交通部2004年第年第3号）、交通运输部文件号）、交通运输部文件公路工程竣（交）公路工程竣（交） 工验收办法实施细则工验收办法实施细则（交公路发（交公路发201065号）的规定，公号）的规定，公 路工程技术档案分为路工程技术档案分为综合文件，决算和审计文件，施工资料，综合文件，决算和审计文件，施工资料， 监理资料，科研、新技术资料监理资料，科研、新技术资料等五部分。等五部分。 工程技术资料档案管理工作工程技术资料档案管理工作是指工程技术资料从形成、收集、是指工程技术资料从形成、收集、 整理、归档、验收、移交的全过程的控制和管理工作，贯穿整理、归档、验收、移交的全过程的控制和管理工作，贯穿

7、整个项目和涉及所有的参建单位。整个项目和涉及所有的参建单位。 高速公路工程资料档案的管理6 二、工程技术档案管理的目的及总体要求二、工程技术档案管理的目的及总体要求 工程技术档案管理目的：工程技术档案管理目的： 为规范我省高速公路建设项目文件材料收集、整理、立卷、为规范我省高速公路建设项目文件材料收集、整理、立卷、 归档工作，使相关工作做到标准化、规范化、程序化和日常归档工作，使相关工作做到标准化、规范化、程序化和日常 化，并保证项目档案质量，更好地为项目建成后的管理、维化，并保证项目档案质量，更好地为项目建成后的管理、维 护和改（扩）建服务。护和改（扩）建服务。 高速公路工程资料档案的管理7

8、 二、工程技术档案管理的目的及总体要求二、工程技术档案管理的目的及总体要求 工程技术档案管理总体要求：工程技术档案管理总体要求： （1）高速公路建设项目档案管理工作实行项目法人负责制。）高速公路建设项目档案管理工作实行项目法人负责制。 项目法人（或受委托的建设单位）应建立档案管理专班，负项目法人（或受委托的建设单位）应建立档案管理专班，负 责做好本单位建设项目文件材料的收集、整理、立卷、归档责做好本单位建设项目文件材料的收集、整理、立卷、归档 工作，承担各参建单位项目文件材料收集、整理、立卷、归工作，承担各参建单位项目文件材料收集、整理、立卷、归 档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项

9、目文件档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件 材料的收集、整理、立卷、归档工作纳入工程建设管理程序、材料的收集、整理、立卷、归档工作纳入工程建设管理程序、 纳入招投标制，与工程建设同步形成、同步收集、同步整理、纳入招投标制，与工程建设同步形成、同步收集、同步整理、 同步立卷、同步归档，保证项目文件材料收集、整理、立卷、同步立卷、同步归档，保证项目文件材料收集、整理、立卷、 归档的及时、准确、完整、系统和安全。并同时接受省交通归档的及时、准确、完整、系统和安全。并同时接受省交通 运输厅和档案行政管理部门的监督和指导。运输厅和档案行政管理部门的监督和指导。 高速公路工程资料档案的管理

10、8 二、工程技术档案管理的目的及总体要求二、工程技术档案管理的目的及总体要求 工程技术档案管理总体要求：工程技术档案管理总体要求： （2）项目竣工文件材料收集、整理、立卷、归档工作应纳入）项目竣工文件材料收集、整理、立卷、归档工作应纳入 工程合同管理，纳入监理工作内容，按照工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责谁形成谁负责” 的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。 （3）项目监理单位负责对施工单位有关本项目竣工文件材料）项目监理单位负责对施工单位有关本项目竣工文件材料 的形成、收集、整理、立卷、归档工作进行监督、

11、检查，在的形成、收集、整理、立卷、归档工作进行监督、检查，在 交工验收前向项目法人（或建设单位）提交项目档案质量审交工验收前向项目法人（或建设单位）提交项目档案质量审 核意见。核意见。 高速公路工程资料档案的管理9 二、工程技术档案管理的目的及总体要求二、工程技术档案管理的目的及总体要求 工程技术档案管理总体要求：工程技术档案管理总体要求： （4）各参建单位应将项目档案工作纳入本项目的管理工作中，）各参建单位应将项目档案工作纳入本项目的管理工作中， 建立领导责任制，配备具有相关工程专业知识、能够适应项建立领导责任制，配备具有相关工程专业知识、能够适应项 目文件材料收集、整理、立卷和归档工作需要

12、的专职档案管目文件材料收集、整理、立卷和归档工作需要的专职档案管 理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目 文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料 的收集、整理、立卷、归档工作。的收集、整理、立卷、归档工作。 （5）归档的文件材料内容必须真实、准确，与工程实际相符）归档的文件材料内容必须真实、准确，与工程实际相符 合。合。 高速公路工程资料档案的管理10 三、工程技术材料档案管理的依据三、工程技术材料档案管理的依据 l交通档案管理办法交通档案管理办法(交办发交办发2

13、005431号号)； l 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发重大建设项目重大建设项目 档案验收办法档案验收办法的通知的通知(档发档发【2006】2号号)； l国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28- 2002) l科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T-11822-2008)； l关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知 (交办发交办发【2010】382)； l公路工程竣（交）工验收办法公路工程竣（

14、交）工验收办法(交通部交通部2004年第年第3号号)； l公路工程竣（交）工验收办法实施细则公路工程竣（交）工验收办法实施细则(交公路发交公路发201065 号号)； l 湖北省交通运输厅工程档案标准化管理要求；湖北省交通运输厅工程档案标准化管理要求； l 其他有关档案管理方面的现行法律法规、标准其他有关档案管理方面的现行法律法规、标准/规范、办法规范、办法/意意 见等。见等。 高速公路工程资料档案的管理11 四、单位、分部、分项工程划分四、单位、分部、分项工程划分 4.1 一般规定一般规定 各施工单位进场后应对照施工图进行单位、分部、分项工程各施工单位进场后应对照施工图进行单位、分部、分项工

15、程 划分，于总体工程开工前报驻地办审核，总监办批复并报建划分，于总体工程开工前报驻地办审核，总监办批复并报建 设单位备案。划分应科学、合理，便于指导公路建设项目施设单位备案。划分应科学、合理，便于指导公路建设项目施 工质量管理、工程计量支付、竣（交）工验收及项目文件的工质量管理、工程计量支付、竣（交）工验收及项目文件的 立卷归档。立卷归档。 4.2 划分原则划分原则 （1）划分基本原则）划分基本原则 ： 单位、分部、分项工程划分严格遵循单位、分部、分项工程划分严格遵循公路工程质量检验评公路工程质量检验评 定标准定标准（JTG F80/1-2004）中各章节的一般规定及附录）中各章节的一般规定及

16、附录A: 单位、分部、分项工程的划分一览表。单位、分部、分项工程的划分一览表。 高速公路工程资料档案的管理12 四、单位、分部、分项工程划分四、单位、分部、分项工程划分 4.2 划分原则划分原则 （2）划分注意事项）划分注意事项 ： 路基工程路基工程以每合同段为单位工程，合同段较长时，以每以每合同段为单位工程，合同段较长时，以每10KM10KM 为单位工程。为单位工程。 土方路基、石方路基按自然段落划分为分项工程。土方路基、石方路基按自然段落划分为分项工程。 小桥及符合小桥标准的通道以每座为分部工程。小桥及符合小桥标准的通道以每座为分部工程。 涵洞、通道以每座为分部工程。涵洞、通道以每座为分部

17、工程。 砌体挡土墙、锚喷防护以每处为分项工程；大型挡土墙以每处砌体挡土墙、锚喷防护以每处为分项工程；大型挡土墙以每处 为分部工程。为分部工程。 路面工程路面工程以以1 13KM3KM划分分部工程，其中划分分部工程，其中1 13KM3KM内的基层、底内的基层、底 基层、垫层划分为分项工程。基层、垫层划分为分项工程。 高速公路工程资料档案的管理13 四、单位、分部、分项工程划分四、单位、分部、分项工程划分 4.2 划分原则划分原则 （2）划分注意事项）划分注意事项 ： 特大、大、中桥工程特大、大、中桥工程以每座为单位工程，分部工程划分时左以每座为单位工程，分部工程划分时左 右幅应分开。右幅应分开。

18、 基础与下构以每墩台为分部工程。基础与下构以每墩台为分部工程。 上部构造预制及安装以每跨为分部工程，绞缝、湿接缝、干接上部构造预制及安装以每跨为分部工程，绞缝、湿接缝、干接 缝、现浇横隔板为梁板安装分项工序；上部构造现场浇注以联缝、现浇横隔板为梁板安装分项工序；上部构造现场浇注以联 为分部工程，悬臂浇注以墩为分部工程；现浇连续段、负弯矩为分部工程，悬臂浇注以墩为分部工程；现浇连续段、负弯矩 钢筋加工及张拉划入上部构造现场浇筑以联为分部工程。钢筋加工及张拉划入上部构造现场浇筑以联为分部工程。 桥面系和附属工程以联为分部工程。桥面系和附属工程以联为分部工程。 互通立交工程互通立交工程以每处为一个单

19、位工程，互通立交单位工程内以每处为一个单位工程，互通立交单位工程内 不含主线桥梁、主线路面。不含主线桥梁、主线路面。 匝道桥梁以每座为分部工程，每条匝道划为分部工程。匝道桥梁以每座为分部工程，每条匝道划为分部工程。 高速公路工程资料档案的管理14 四、单位、分部、分项工程划分四、单位、分部、分项工程划分 4.2 划分原则划分原则 （2）划分注意事项）划分注意事项 ： 隧道工程隧道工程以每座为单位工程，分部工程划分时左右幅分开。以每座为单位工程，分部工程划分时左右幅分开。 洞身开挖、洞身衬砌、防排水分部工程每分部划分不超过洞身开挖、洞身衬砌、防排水分部工程每分部划分不超过1Km1Km。 隧道洞身

20、开挖按围岩类别不超过隧道洞身开挖按围岩类别不超过100100米为一分项工程。洞身衬砌米为一分项工程。洞身衬砌 分部中各类分项划分按衬砌类型不超过分部中各类分项划分按衬砌类型不超过100100米为一分项工程，同米为一分项工程，同 时其划分长度应与洞身开挖保持一致。时其划分长度应与洞身开挖保持一致。 仰拱填充纳入仰拱分项工程中的工序，二衬后的透水盲管纳入仰拱填充纳入仰拱分项工程中的工序，二衬后的透水盲管纳入 防水板分项工程中的工序。防水板分项工程中的工序。 隧道装饰分部划分为洞门装饰和洞内装饰分项工程。隧道装饰分部划分为洞门装饰和洞内装饰分项工程。 人行横洞、车行横洞每处单独划分一个分部工程，其分

21、项划分人行横洞、车行横洞每处单独划分一个分部工程，其分项划分 参照主洞。参照主洞。 竖井，斜井每座单独划分一个分部工程，其分项划分参照主洞。竖井，斜井每座单独划分一个分部工程，其分项划分参照主洞。 高速公路工程资料档案的管理15 四、单位、分部、分项工程划分四、单位、分部、分项工程划分 4.2 划分原则划分原则 （2）划分注意事项）划分注意事项 ： 斜拉桥、悬索桥等特殊桥梁斜拉桥、悬索桥等特殊桥梁严格按照检评标准附表严格按照检评标准附表A-2A-2进行划进行划 分。分。 高速公路工程资料档案的管理16 五、工程技术资料的形成五、工程技术资料的形成 5.1 工程表格工程表格 工程项目使用的表格一

22、般由指挥部结合省质监局要求统一制定工程项目使用的表格一般由指挥部结合省质监局要求统一制定 并下发各单位使用。并下发各单位使用。 施工监理表格共有施工监理表格共有“A A表表EE表表”及及“支表支表”共六类共六类535535种，其中：种，其中： A A表：表：公路工程监理使用表格（简称监控表）公路工程监理使用表格（简称监控表）2424种，为监理方种，为监理方 （含总监办）的监控用表，体现监理程序和指令，为质量资料（含总监办）的监控用表，体现监理程序和指令，为质量资料 的重要构成。的重要构成。 B B表：表：公路工程质量检验评定使用表格（简称质检表）公路工程质量检验评定使用表格（简称质检表）134

23、134种，种， 为监理单位和施工单位共用。用于对已完工的分项工程或分项为监理单位和施工单位共用。用于对已完工的分项工程或分项 工程实测项目的现场检测记录，必须经过监理签认。工程实测项目的现场检测记录，必须经过监理签认。 C C表：表：公路工程试验检测使用表格（简称试验表）公路工程试验检测使用表格（简称试验表）139139种，为监种，为监 理单位和施工单位共用，一般作为工程质量证明及其附件。理单位和施工单位共用，一般作为工程质量证明及其附件。 高速公路工程资料档案的管理17 五、工程技术资料的形成五、工程技术资料的形成 5.1 工程表格工程表格 D D表：表：公路工程质量月报表格（简称质报表）公

24、路工程质量月报表格（简称质报表）2323种，是工程质种，是工程质 量检验评定情况、量检验评定情况、C C表的阶段及分项工程关键项目检测数据汇表的阶段及分项工程关键项目检测数据汇 总表，也是每月工程质量报表的重要内容，也是计量资料的构总表，也是每月工程质量报表的重要内容，也是计量资料的构 成，一般作为分项工程质量评定的质量证明资料，为监理单位成，一般作为分项工程质量评定的质量证明资料，为监理单位 和施工单位共用。和施工单位共用。 E E表：表：公路工程施工原始记录使用表格（简称施表）公路工程施工原始记录使用表格（简称施表）195195种，为种，为 施工过程的施工过程的“文字录像文字录像”，主要由

25、施工单位使用，其中构成分，主要由施工单位使用，其中构成分 项工程单元的内容同项工程单元的内容同B B表，一般不需要监理签认，表，一般不需要监理签认，E E表也为表也为B B表表 的附件。的附件。 支付用表：支付用表：公路工程计量支付月报表格（简称支表）公路工程计量支付月报表格（简称支表）1010种，监种，监 理支付报表理支付报表1010种。为施工和监理工程计量支付报表。种。为施工和监理工程计量支付报表。 高速公路工程资料档案的管理18 五、工程技术资料的形成五、工程技术资料的形成 5.2 表格填写表格填写 （1 1）单位名称的填写：一律填写中标单位全称。）单位名称的填写：一律填写中标单位全称。

26、 （2 2）表格编号：为统一区别各类表格的填报，避免重复，便）表格编号：为统一区别各类表格的填报，避免重复，便 于管理，除计量支付月报外，对本施工监理表格进行编号，编于管理，除计量支付月报外，对本施工监理表格进行编号，编 号位于表格右上角。具体如下：号位于表格右上角。具体如下： 表号表号 其中，表号为各类施工监理表格的简称，已在每张表格中标注。其中，表号为各类施工监理表格的简称，已在每张表格中标注。 如：如：A-11A-11、B-25B-25、C-3C-3、D-45D-45、E-18E-18。 为区别总监办、监理和施工单位，应不同编号（表号编写质监为区别总监办、监理和施工单位，应不同编号（表号

27、编写质监 局已做统一要求）。局已做统一要求）。 高速公路工程资料档案的管理19 五、工程技术资料的形成五、工程技术资料的形成 5.2 表格填写表格填写 具体施工、监理表格内容填写省质监局有规定，施工过程中业具体施工、监理表格内容填写省质监局有规定，施工过程中业 主、档案管理单位会进行检查，表格填写总体要求是：主、档案管理单位会进行检查，表格填写总体要求是： 数据的真实性，资料表格中数据是否真实，前后是否有追溯数据的真实性，资料表格中数据是否真实，前后是否有追溯 性，数据是否符合工程现状等。性，数据是否符合工程现状等。 资料的齐全性，每一道工序是否有资料反映，是否有遗漏和资料的齐全性，每一道工序

28、是否有资料反映，是否有遗漏和 重复的现象，依据竣工资料编制办法，查阅资料是否有遗缺。重复的现象，依据竣工资料编制办法，查阅资料是否有遗缺。 资料规范性，验收标准规定的频率够不够，采用的验收标准资料规范性，验收标准规定的频率够不够，采用的验收标准 是否有误，表格的填写齐全、规范。是否有误，表格的填写齐全、规范。 资料完整性，缺陷处理资料是否有后续资料，施工、监理单资料完整性，缺陷处理资料是否有后续资料，施工、监理单 位容易忽视的一些资料是否保存，如购入材料的出厂证明等。位容易忽视的一些资料是否保存，如购入材料的出厂证明等。 高速公路工程资料档案的管理20 五、工程技术资料的形成五、工程技术资料的

29、形成 5.3 路基工程资料用表目录（举例）路基工程资料用表目录（举例） 工程名称：路基土石方工程工程名称：路基土石方工程 分部分部 工程工程 分项分项 工程工程 表格表格 编号编号 施工单位填报表格施工单位填报表格 监理监理 签认签认 表格表格 监理填写表格监理填写表格 （除测量、试验外，其他检验（除测量、试验外，其他检验 表均用表均用“分项工程现场抽查记录分项工程现场抽查记录 表表”） 备注备注 路基路基 土石土石 方工方工 程程 土方土方 路基路基 分项工程开工报告分项工程开工报告 ZK-003分项工程开工申请批复单 清理与掘除清理与掘除 ZJ-001清理与掘除交验单 填前碾压填前碾压 Z

30、K-012检验申请批复单 S1-001压实度检验报告 S1-0041、压实度检验记录表，按合同要求抽检频率抽查 C-008水准测量记录表，按合同要求抽检频率抽查 S8-008宽度现场检测记录表，按合同要求抽检频率抽查 高速公路工程资料档案的管理21 五、工程技术资料的形成五、工程技术资料的形成 工程名称：路基土石方工程工程名称：路基土石方工程 分部分部 工程工程 分项分项 工程工程 表格表格 编号编号 施工单位填报表格施工单位填报表格 监理监理 签认签认 表格表格 监理填写表格监理填写表格 （除测量、试验外，其他检验用表（除测量、试验外，其他检验用表 均用均用“分项工程现场抽查记录表分项工程现

31、场抽查记录表”） 备注备注 路基路基 土石土石 方工方工 程程 土方土方 路基路基 土方填筑土方填筑 ZK-012 检验申请批复单 S1-001 压实度检验报告 S1-004压实度检验记录表，按合同要求抽检频率抽查 C-008水准测量记录表，按合同要求抽检频率抽查 转区检验转区检验 ZK-012 检验申请批复单 S1-001 压实度检验报告 S1-0041、压实度检验记录表，按合同要求抽检频率抽查 S8-009纵断面高程、横坡度现场检查记录表，按合同要求抽检频率抽查 C-008水准测量记录表，按合同要求抽检频率抽查 S8-008宽度现场检测记录表，按合同要求抽检频率抽查 S8-006平整度检测

32、记录表（3米直尺），按合同要求抽检频率抽查 S9-006路基（路面）压实度试验结果汇总表 高速公路工程资料档案的管理22 五、工程技术资料的形成五、工程技术资料的形成 工程名称：路基土石方工程工程名称：路基土石方工程 分部分部 工程工程 分项分项 工程工程 表格表格 编号编号 施工单位填报表格施工单位填报表格 监理监理 签认签认 表格表格 监理填写表格监理填写表格 （除测量、试验外，其他检验用表（除测量、试验外，其他检验用表 均用均用“分项工程现场抽查记录表分项工程现场抽查记录表”） 备注备注 路床交验路床交验 ZJ-002土方路基质量检验表 S9-006 路基（路面）压实度试验结果汇总 表

33、路基路基 土石土石 方工方工 程程 土方土方 路基路基 S8-008宽度、中线偏位现场检查记录表，按合同要求抽检频率抽查 S8-009 纵断面高程、横坡度现场检查记录 表 ，按合同要求抽检频率抽查 C-008水准测量记录表，按合同要求抽检频率抽查 S8-011路基边坡现场检测记录表，按合同要求抽检频率抽查 S8-006平整度检测记录表（3米直尺），按合同要求抽检频率抽查 S8-005路基路面回弹弯沉检测报告，按合同要求抽检频率抽查 质量评定质量评定 ZP-002分项工程质量检验评定表 中间交工中间交工 ZK-018中间交工证书 高速公路工程资料档案的管理23 六、工程技术资料的收集六、工程技术

34、资料的收集 6.1 6.1 建设单位、总监办、驻地办、施工单位应按照统一领导、分工负责的建设单位、总监办、驻地办、施工单位应按照统一领导、分工负责的 原则，及时收集各自职责范围（见下表原则，及时收集各自职责范围（见下表湖北省高速公路建设项目文件材湖北省高速公路建设项目文件材 料收集归档清单及归档单位料收集归档清单及归档单位）内的文件材料。）内的文件材料。 湖北省高速公路建设项目文件材料收集归档清单及归档单位湖北省高速公路建设项目文件材料收集归档清单及归档单位 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS1HBGS1前期准备文件前期准备文件 一项目建议书及批准文件

35、建设单位 综合办公 室 二工程可行性研究报告及批复 三环境影响评价及批准文件、水土保持批准文件 四文物调查、保护等文件 五压覆矿产、水文、防洪、地震、地质安全评价等文件 HBGS2HBGS2设计文件设计文件 一工程地质勘察报告等文件 建设单位技术处 二水文、气象等其他设计基础材料 三初步设计文件及审批文件 四施工图设计文件及审批文件 五 设计变更文件及批准文件 六设计中重大技术问题往来文件、会议纪要 高速公路工程资料档案的管理24 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS3HBGS3工程管理文件工程管理文件 HBG

36、S3.1HBGS3.1一一 工程招投标及合同文件（招标文件及批准文件、资格预审文件、投标文件、评标文件、技术工程招投标及合同文件（招标文件及批准文件、资格预审文件、投标文件、评标文件、技术 文件及补充文件、中标公告、中标通知书、合同书、协议书等）文件及补充文件、中标公告、中标通知书、合同书、协议书等） 1勘察设计合同 建设单位 计划合同 处 2监理服务合同 3路基工程 4路面工程 5交安工程 建设单位 计划合同 处 6环保工程 7机电工程 8房建及附属工程 9材料和其他 高速公路工程资料档案的管理25 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单

37、位收集部门收集部门 HBGS3.2HBGS3.2二二工程质量责任登记表工程质量责任登记表 1项目建设质量责任登记汇总表 建设单位 综合办公 室 2项目法人质量责任登记表 3勘察单位质量责任登记表 4设计单位质量责任登记表 5总监理工程师办公室质量责任登记表 6驻地办质量责任登记表 7施工单位质量责任登记表 8专业分包单位质量责任登记表 9试验检测单位质量责任登记表 HBGS3.3HBGS3.3三三征地拆迁资料征地拆迁资料 1建设用地选址意见及红线图 建设单位 征迁协调 处 2建设用地申请及批复 3占地图及土地使用证 4 征地拆迁批文、合同、协议（含国土、林业、文物、三杆、地方政 府、村、企事业

38、单位、个体之间的协议或纪要等） 5供电、供水、通讯、排水等协议 6征用土地数量一览表 7拆迁数量一览表 高速公路工程资料档案的管理26 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS3.4HBGS3.4四四施工许可文件施工许可文件 1施工许可批准文件 建设单位 综合办公 室 2质量监督申请书及质量监督通知书 HBGS3.5HBGS3.5五五建设单位在工程建设期间所发生的与工程建设相关文件建设单位在工程建设期间所发生的与工程建设相关文件 1相关单位来文及回复 建设单位 综合办公 室 2建设单位文件 3建设单位发函相关处室

39、4建设单位会议纪要相关处室 HBGS3.6HBGS3.6六六安全管理文件安全管理文件 1建设单位安全保证体系 建设单位安全处 2 施工单位“三类人员”、监理单位驻地监理工程师及安全专监资格 审查、批复及备案记录 3下发、转发或批复的安全管理文件 4各项安全检查台帐、记录、通报和整改闭合资料 5安全生产应急预案 6安全生产事故台帐、报表及相关事故处理资料 HBGS3.7HBGS3.7七七环境及文物保护类文件环境及文物保护类文件建设单位环保处 高速公路工程资料档案的管理27 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS4H

40、BGS4施工文件施工文件 HBGS4.1HBGS4.1N N土建土建N N合同段施工文件（合同段施工文件（N N是指按路基、路面、环保、交安、房建、机电等顺序进行编号）是指按路基、路面、环保、交安、房建、机电等顺序进行编号） 一一工程管理文件工程管理文件 1相关单位来文件 施工 单位 综合办公 室 2内部管理文件 3合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计） 4会议纪要 施工 单位 相关部门 5项目部通用函件 二二施工准备文件施工准备文件 1施工图设计反馈表及批复 施工 单位 工程技术 部 2原始地面线的复核 3 开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点加密工程定位（水准 点、基准点、导线

41、点）测量、复核记录 4技术交底、图纸会审纪要 高速公路工程资料档案的管理28 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS4HBGS4施工文件施工文件 三三施工质量控制文件施工质量控制文件 1工程质量管理文件 施工 单位 质量管理 部 质保体系文件 专项施工方案 单位、分部、分项工程开工申请及批准文件 监理指令及回复、停（复）工指令及回复 工程质量事故及处理情况报告，补救后达到要求的认可证明文件 合同段、单位、分部工程质量评定文件 桥梁荷载试验报告 监测监控资料 施工中遇到的非正常情况、处理方案及对工程质量影响分析 高

42、速公路工程资料档案的管理29 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS4HBGS4施工文件施工文件 三三施工质量控制文件施工质量控制文件 2工地试验资料 施工 单位 工地试验 室 试验检测能力核验资料 工地试验室管理文件 仪器设备的标定检验及自检自校 配合比设计 外委试验报告 施工 单位 工地试验 室 桩基检测报告 原材料试验及材质证明文件 各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及试验记录 产品、设备说明书、合格证及检验报告、质量鉴定报告 标准及工艺试验 试验检测月报 3工序检测资料（分项工程评定及工序自检）

43、 施工 单位 质量管理 部 土建（路基、桥涵、路面、环保、交安、涂装） 机电工程 房建及附属工程 高速公路工程资料档案的管理30 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS4HBGS4施工文件施工文件 四四施工安全、环保及文明施工文件施工安全、环保及文明施工文件 1安全生产的有关管理文件 施工 单位 安全环保 部 2安全保证体系文件 3桥隧工程风险评估报告 4危险源调查、分析、评价、分级资料 5安全专项技术方案 6安全技术交底 7特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐 8特种设备登记、使用台帐及有关检验合格证、维修

44、保养记录 9作业人员和项目管理人员的安全教育培训、交底台帐及记录 10 各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查 等记录 11安全日志 12安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料 13应急救援预案及演练计划或记录； 施工 单位 安全环保 部 14安全事故的调查处理文件 15环境保护的有关文件 16文明施工的有关文件 高速公路工程资料档案的管理31 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS4HBGS4施工文件施工文件 四四施工安全、环保及文明施工文件施工安全、环保及文明施工文件

45、1安全生产的有关管理文件 施工 单位 安全环保 部 2安全保证体系文件 3桥隧工程风险评估报告 4危险源调查、分析、评价、分级资料 5安全专项技术方案 6安全技术交底 7特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐 8特种设备登记、使用台帐及有关检验合格证、维修保养记录 9作业人员和项目管理人员的安全教育培训、交底台帐及记录 10 各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查 等记录 11安全日志 12安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料 13应急救援预案及演练计划或记录； 施工 单位 安全环保 部 14安全事故的调查处理文件 15环境保护的有关文件 16文明施

46、工的有关文件 高速公路工程资料档案的管理32 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS4HBGS4施工文件施工文件 五五进度控制文件进度控制文件 施工 单位 合同管理 部 1进度计划（文件、图表）、批准文件 2进度执行情况（文件、图表） 3有关进度的往来文件 六六工程合同管理文件工程合同管理文件 1工程及劳务分包、材料供应、保险、外委检测等合同 施工 单位 合同管理 部 2人员变更管理 3工期及费用管理 七七施工原始记录施工原始记录 1施工日志 施工 单位 相关部门 2天气、温度及自然灾害记录 3测量原始记录（未汇

47、入施工质量控制文件的部分） 4各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分） 5其他原始记录 八八线外工程（含合同、设计、施工等资料）线外工程（含合同、设计、施工等资料） 施工 单位 合同管理 部 高速公路工程资料档案的管理33 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS4HBGS4施工文件施工文件 九九工程声像资料工程声像资料 施工 单位 相关部门 十十竣工图竣工图 1设计变更文件与竣工图档号对照一览表 施工 单位 工程技术 部 2竣工图总说明书 3路线竣工图（平、纵面） 4路基、路面竣工图 施工 单位 工程技

48、术 部 5桥梁、涵洞竣工图 6隧道工程竣工图 7路线交叉工程竣工图 8交安工程 9机电工程 10环保工程 11房建工程 十一十一缺陷责任期缺陷责任期 施工 单位 综合办公 室 高速公路工程资料档案的管理34 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS5HBGS5监理文件监理文件 HBGS5.9HBGS5.9总监办文件总监办文件 一一总监办管理文件总监办管理文件 1监理计划 总监 办 综合办公室2 本项目适用的各类规范、规程和标准的目录清单，技术规范的补充文件、 修改文件和有关细则。 3相关单位来文及回复 4总监办就质

49、量、进度、费用控制等问题与相关单位的来往的文件 总监 办 总监办文件综合办公室 总监办通用函件相关部门 5总监办工地会议纪要 总监 办 综合办公室 第一次工地会议纪要综合办公室 监理例会会议纪要 综合办公室 监理专题会议纪要 6开工令、停（复）工指令及监理指令 开工令（土建、交安、绿化、房建、机电等） 总监 办 综合办公室 停（复）工指令及执行情况 总监 办 相关部门 监理指令及执行情况 高速公路工程资料档案的管理35 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS5HBGS5监理文件监理文件 二二工程质量控制文件工程质

50、量控制文件 1中心试验室文件 试验检测能力核验资料 总监 办 中心试验 室 仪器设备的标定检验及自检自校 管理文件 重要工程材料和混合料配合比批复 试验抽检资料 外委试验检测 专项监测监控文件 检测月报 2质量缺陷检查及整改闭合文件 质量监督机构检查情况反馈及整改闭合文件 总监 办 质量管理 部 总监办巡检发现质量缺陷整改及闭合文件 高速公路工程资料档案的管理36 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS5HBGS5监理文件监理文件 三施工安全和环境保护监理文件施工安全和环境保护监理文件 1安全保证体系 总监 办

51、安全环保 部 2安全监理计划 4安全监理指令及隐患整改闭合资料 5安全监理日志 6安全监理巡视记录 7安全监理月报 8安全生产事故处理文件 9环保监理文件 四四工程进度计划管理文件工程进度计划管理文件 1进度计划批准文件 总监 办 合同计量 部 2有关进度的往来文件 五五工程合同管理文件工程合同管理文件 1主要人员变更管理 总监 办 合同计量 部 2工程分包管理 3工期及费用变更管理 4其他合同管理 高速公路工程资料档案的管理37 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS5HBGS5监理文件监理文件 六六其他资料其

52、他资料 1监理月报 总监 办 综合办公 室 2监理日志 综合办公 室 3巡视记录相关部门 七七工程声像资料工程声像资料 总监 办 相关部门 高速公路工程资料档案的管理38 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS5HBGS5监理文件监理文件 驻地办监理文件驻地办监理文件 HBGS5.1HBGS5.1N N土建第一驻地办文件（土建第一驻地办文件（N N是指按土建、绿化、交安、房建、机电等顺序进行编号）是指按土建、绿化、交安、房建、机电等顺序进行编号） 一一驻地办管理文件驻地办管理文件 1监理实施细则 驻地 办 综合办

53、公 室 2相关单位来文及回复 3驻地办就合同、质量、进度、费用控制等问题下达的文件 驻地办文件 驻地 办 综合办公 室 驻地办通用函件 4驻地办工地会议纪要 监理例会会议纪要 驻地 办 综合办公 室 监理专题会议纪要相关部门 5停（复）工指令及监理指令 停（复）工指令及执行情况 驻地 办 综合办公 室 监理指令及闭合情况 专监办公 室 高速公路工程资料档案的管理39 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS5HBGS5监理文件监理文件 驻地办监理文件驻地办监理文件 二二工程质量控制文件工程质量控制文件 1基准点、基

54、准线及原始地面线的复核驻地办专监办公室 2驻地办工地试验室文件 试验检测能力核验资料 驻地办工地试验室 仪器设备的标定检验及自检自校 管理文件 混合料配合比批复 各种标准试验的平行复核及批复 各类工艺试验批复 外委试验检测 桩基检测报告 驻地办工地试验室 原材料试验 现场抽检资料 试验检测月报 3合同段、单位、分部工程质量评定文件驻地办专监办公室 4工序抽检资料 分项工程评定资料、工序抽检资料驻地办专监办公室 高速公路工程资料档案的管理40 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS5HBGS5监理文件监理文件 三三

55、施工安全和环境保护监理文件施工安全和环境保护监理文件 1安全保证体系 驻地 办 专监办 公室 2安全监理实施细则 3安全监理检查、指令及隐患检查整改闭合资料 4安全监理日志 驻地 办 专监办 公室 5安全监理巡视记录 6安全监理月报 7环保监理文件 四四工程进度计划管理文件工程进度计划管理文件 1进度计划批准文件 驻地 办 合同管理 部 2有关进度的往来文件 五五工程合同管理文件工程合同管理文件 1主要人员变更管理 驻地 办 合同管理 部 2工程分包管理 3工期及费用变更管理 4其他合同管理 高速公路工程资料档案的管理41 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件

56、归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS5HBGS5监理文件监理文件 六六其他资料其他资料 1监理月报 驻地 办 综合办公 室 2监理日志 综合办公 室 3巡视记录、旁站记录 专监办公 室 七七线外工程（含合同、设计、施工等资料）线外工程（含合同、设计、施工等资料） 驻地 办 合同管理 部 八八工程声像资料工程声像资料 驻地 办 相关部门 高速公路工程资料档案的管理42 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS6HBGS6竣（交）工文件竣（交）工文件 HBGS6.1HBGS6.1一一交工验收文件交工验收文

57、件 1 公路工程交工验收报告（含公路工程交工验收合同段工程质量评分一览 表、公路工程交工验收证书） 建设 单位 综合办公 室2交工验收前的质量检测意见书 3交工验收申请书（土建、交安、绿化） HBGS6.2HBGS6.2二二竣工验收文件竣工验收文件 1 公路工程竣工验收鉴定书（含公路工程竣工验收委员会名单、公路工程 交接单位代表签名表） 建设 单位 综合办公 室 2公路工程参建单位工作综合评价一览表 公路工程建设管理工作综合评价表 建设 单位 综合办公 室 公路工程设计工作综合评价表 公路工程监理工作综合评价表 公路工程施工管理工作综合评价表 高速公路工程资料档案的管理43 六、工程技术资料的

58、收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS6HBGS6竣（交）工文件竣（交）工文件 HBGS6.2HBGS6.2二二竣工验收文件竣工验收文件 3公路工程竣工验收评价表 公路工程竣工验收委员会工程质量评分表 建设 单位 综合办公 室 公路工程竣工验收工程质量评分表 公路工程竣工验收建设项目综合评价表 公路工程合同段工程质量鉴定评分一览表 4竣工验收委员会各专业检查组意见 建设 单位 综合办公 室 5竣工验收申请报告 建设 单位 综合办公 室 6工程单项验收文件 机电工程验收文件 建设 单位 综合办公 室 房建工程验收文件 环保工程验收文

59、件 档案验收文件 其他验收文件（水土保持、劳动卫生、安全消防、文物保护） 高速公路工程资料档案的管理44 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS6HBGS6竣（交）工文件竣（交）工文件 HBGS6.2HBGS6.2二二竣工验收文件竣工验收文件 7各参建单位总结报告 建设单位执行报告 建设 单位 综合办公 室 设计工作报告 施工总结报告 监理工作报告 公路工程质量监督报告 建设 单位 综合办公 室 8接管养护单位项目使用情况报告 建设 单位 综合办公 室 9缺陷责任期相关文件 缺陷责任期终止证书 建设 单位 综合办

60、公 室 缺陷工程整改情况 剩余工程量完成情况 高速公路工程资料档案的管理45 六、工程技术资料的收集六、工程技术资料的收集 档号档号序号序号归档文件归档文件收集单位收集单位收集部门收集部门 HBGS7HBGS7科学研类文件科学研类文件 一一科研、课题成果、论文著作和技术鉴定科研、课题成果、论文著作和技术鉴定 建设建设 单位单位 综合办公综合办公 室室 二二新技术、新工艺应用文件新技术、新工艺应用文件 三三任务书、批准书任务书、批准书 四四协议书、合同、委托书协议书、合同、委托书 五五研究方案、计划、调查研究报告研究方案、计划、调查研究报告 HBGS8HBGS8工程声像资料工程声像资料 HBGS