0401实践练习

1、、单项选择1. 举办会议既要确保会议质量，又应遵循 ( )的原则。A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会D、提咼企业竞争力2. 召开公司董事会时，如董事长出差在外，会议将由 ( )主持。A、董事长授权的其他董事B、董事会秘书C、与会者集体推举的人D、公司总经理3. 会议决定事项的反馈原则是 ( )。A、重点反馈B、真实准确C、澄清误解D、尊重领导4. 会议信息从内容方面划分可分为 ()。A、保密性信息B、公开性信息C、指导性、宣传性信息D、内部性信息( )。5. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的A、性质B 、规格C、规模D、时间6. 主持公司董事会会议应是 ( )。

2、A、公司办公室主任B、公司副董事长指定的其他董事c、董事会秘书D、公司董事长7. 选择会议地点的步骤不包括 ( )。A、确定会议形态B、考虑与会者的期望C、选择何种会议地点与设备D、确定邀请的嘉宾8. 审核会议议题的应遵循的原则有 ()。A、唯一性原则B、咨询制原则C、提交性原则D、协商制原则9. 会后不需要立卷归档的会议文件资料有 ( )。A、会议决议B、会议记录C、临时性文件D 、闭幕词10. 会议记录中漏记的内容可以根据 ( )在会后进行补充修正。A、记录员的记忆B、录音C、与会者的笔记D、主持人的意图11. 为了压缩会议的时间， 提高会议的效率， 对于代表的口头报告一般要求 ( )。A

3、、与提交的书面报告完全一致B、比书面的报告更充实C、只讲书面报告的提纲D、只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项12. 会议纪要不包括 ( )。A、协调会议纪要B、办公会议纪要C、综合会议纪要D、研讨会议纪要13. 会议决定事项的传达要求是 ( )。A、建立催办制度B、及时、准确、到位C、利己主义D、实用主义14. 在选择会址时，检查膳食供应通常使用的方法是 ( )。A、看菜单B、打电话询问C、派人去品尝D、根据以往的经验15. 会议文件分发传递的正确步骤是 ( )。A、清点、登记、装圭寸、发出B、登记、附清退目录、装封、发出C、附清退目录、清点、登记、装圭寸D、登记、装封、发出16.

4、会议主办方要善于处理新闻媒体的负面报道，首要的是 ( )。A、不扩大影响B、控制事态C、不要隐瞒事实真相D、事后召开新闻发布会17. 会议值班工作关键是要 ( )。A、执行记录制度B、坚守岗位C、及时联络D、做好服务18. 小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而 会议的主持人或会议主席的座位置应在 ( )的位置。A、接近入口处、正对门B、远离入口处、正对门C、接近入口处、背对门D、远离入口处、背对门19. 传达会议决定事项必须 ( )。A、遵循实用原则B、体现本位要求C、建立承办制度D、及时到位20. 会议时间的长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过 ( )

5、。A、一小时B、两小时C、三小时D、四小时21. 会议纪要的拟写要求是 ( )。A、经领导签字确认B、确定印发范围C、针对内容发表议论D、纪实扼要22. 会议礼仪常识不包括 ( )。A、宴会礼仪B、迎送礼仪C、服务礼仪D、文书礼仪23. 制定会议的议程首先要明确 ( )。A、会议的时间B、会议的规模C、会议的目标D、上级的精神24. 对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该 ( )。A、严加约束B、适度放宽安排C、不予理睬D、任其自行活动 25. 收集会议文件的基本要求是 ( )。A、及时收集，严格履行登记手续B、不断改进收集方式C、文件归档时注意保密D、跟踪落实会议精神、多项选

6、择1. 会议记录要求做到 ( )。A、生动B、准确C、完整D、概括2. 处理会议信息的程序包括 ( )。A、确定会议信息服务的对象B、确定会议信息收集的内容C、确定会议信息收集的范围D、确定会议信息收集的量3. 在确定会议住宿地点之前，应随机抽查 ( )的设备。A、一个商务间B、一个双人房间C、一个单人房间D、一个套房4. 工作会议纪要具有较强的 ( )。A、政策性B、灵活性C、决策性D、指示性5. 会场的附属性声像设备包括 ( )。A、耳机B、电脑控制的多镜头幻灯C、同声传译D、立体电视6. 需要立卷归档的会议文件包括 ( )。A、开幕词B、领导讲话稿C、会议总结D、重份文件7. 收集会议文

7、件的要求是 ( )。A、自行处理缺损文件B、及时补救毁损文件C、选择收集渠道D、确定收集范围8. 会场的主席台和场内座次一般根据 ( ) 安排。A、职务的高低B、代表的性别C、选举的结果D、代表资格的正式与否9. 秘书做会议记录应该注意 ( )。A、记录速度快B、记录的内容必须有选择性C、记录的内容应该真实D、边记录边及时整理10. 公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要 ( )。A、提前上报审核B、立足全局C、在会上直接提出D、事先征求领导意见11. 反馈会议的信息要注意 ( )。A、点面结合B、正、负反馈结合C、前馈与后馈结合D、与会者和列席者结合12. 对保密会议的管理涉及对会议内容

8、 ( )等方面。A、会议经费的数量B、是否公开C、公开的时间D、公开的范围13. 在中大型会议进行过程中，秘书应注意做好 ( )工作。A、会议值班B、应对突发事件C、会议简报的编写D、文件立卷归档14. 中大型会议采用大小方形和半圆形布局是为了突出A、会议的发言人B、会议主席团C、会议的绝对中心D、会议民主平等的气氛15. 会议议题性信息包括 ( )。A、会务管理文件B、预算决算报告C、各项决议的草案D、会议典型发言16. 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应明确以下问题 ( )。A、报价方(酒店)是否接受会议明细表中各项事宜B、报价方(酒店)是否已接到会议组织方的考察通知C、D、对报价

9、方(酒店)拟订的合同条款能否基本接受报价方(酒店)是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可17. 会议纪要的内容包括 ( )。A、会议精神B、会议议题C、会议成果D、会议文件18. 会议签到时发给与会人员的文件一般有 ( )。A、工作报告B、会议议程C、日程安排D、会议须知19. 结算会议经费时要注意 ( )。A、事先与财务部门确定收费程序B、严格遵守财务管理制度C、清楚所持信用卡的卡号和有效期D、注意预算会议成本20. 进行会议信息沟通要注意 ( )。A、加强保密审查B、内外有别C、营造声势D、统一宣传口径21. 会议安全保卫人员的职责包括 ( )。A、熟悉地方和国家法律、法规，能够协

10、助公安人员冷静制服滋事者B、熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序C、能详细向领导汇报事故情况D、监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗22. 对于会议决定事项的综合反馈要求 ( )。A、注重信息来源B、总结经验教训C、实事求是D、建立催办登记簿23. 拥有合法性的一份会议记录要需具有 ( )。A、记录员签名B、正式代表签名C、主席团签名D、主席签名24. 下列选项中正确的表述是 ( )。A、开具发票时应符合与会人员的要求B、准备专门账册详细记录会议的各项开支C、会议经费的名称要规范D、组织会议时应减少不必要的开支25. 会议催办的方式主要有 ( )。A、发文催办B、领

11、导催办C、派员催办D、电话催办参考答案： 单项 1-25BABCD DDACB DCBAB CBBDB DACBA多项： 1-5BC ABCD BCD AD BD 6-10ABC BCD ACD ACD AB 11-15ABC ABCD ABC AC BC 16-20ACD ABC ABCD ABC ABD 21-25ABCD BC BD BCD ACD三、简答题。1、什么是会议？会议由哪些要素组成？哪几个是最基本的要素？会议是人类群体有组织地会晤、议事的行为或过程。它需要三人以上共同参与，以一定的方式聚合在一起，目的是为了议事，解决各种问题，而且这种 行为和过程是有组织、有目标、有规则、有秩

12、序、有领导的。会议要素:(1) 形式要素：会议名称、会议时间、会议地点、与会人员、会议方式。(2) 内容要素：会议指导思想、会议议题、会议目的、会议任务、会议作用、会议结果。(3) 程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。(4) 财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。最基本的会议要素:会议时间、会议地点、与会人员、会议议题、会议程序。2、会议的种类有几种?根据不同的标准，常见的会议种类有: 按组织类型分：内部会议和外部会议，正式会议和非正式会议;按会期分：定期会议和不定期会议;按出席对象：联席会(由若干单位共同召集并参加)、内部会、代表会、群众会等;按功能性

13、质：决策性、讨论性、执行性、告知性、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等;按议题性质：专业性、专题性、综合性等;按规模大小：特大型(万人以上)、大型(数千人)、中型(数百人上下)、 小型(数十人或数人)等；按召开方式：常规会、广播会、电话会、电视会、网络会等;按与会者的国籍及议题的范围：国内会议和国际会议等。3、会议有什么作用?、会议的积极作用(1)交流信息，互通情报。通过会议的报告、发言、讨论，可以交流工作情况，相互通气，彼此较快地了解全局，克服认识上的主观局限性。(2)发扬民主，科学决策。通过会议可能听取各种不同意见，集思广益。(3)增强友谊，促进团结。会议是人与人的直接接触，

14、通过交流思想，总结工作，开展批评与自我批评沦，有助于加强上下级之间、同级之间的了解，增进团结。(4)统一认识，协调行动。通过会议作出决议、决定，共同贯彻,以推动工作的开展，防上各行其是，减少相互矛盾。(5)带动消费，促进经济。成千上万的会议，已经形成“会议产业”。二、会议的负面作用。(1)造成时间、精力的浪费。美国一位管理学家说过“领导人相当的一部分生命要在会议中度过”。前苏联的一位文秘专家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究资料：“会议比重占指挥员和专家工作时间的30%33%。”日本效率协会统计发现“全日本科长以上管理班人员工作时间的40%是在开会。”在我国,领导人员开会的比重究竟占多少，目前尚无人去

15、研究，大约不会低于上述所列百分点。如果众多的领导者都陷入会海，哪里会有时间和精力去做他们该做的事呢 ？(2)金钱的浪费。开会就要用钱，越高级、越长、越大型的会议，一般说来用钱越多。会议费用有些是正当而必须的， 有些则是可用可不用的，有些则纯属铺张浪费。(3)信息的重复、浪费。有些会只是层层传达，复述上级意见，或者为会而会，走过场、搞形式，本身并不结合实际，其结果是制造重复信息，滋长文牍主义。(4)滋长不正之风。长期以来，有少数干部成了专门开会的“职业开会者”，还有些人极力争取参加各种会议，无非是借机在旅游胜地公费游览。还有些人除了 “开会”外，别无他事，开完会并不去认真传达贯彻，成为典型的会议型官僚主义者。近年来还出现利用会议敛财，收取各种名目的赞助。4、课堂讨论:你参加过一些什么样的会议？你是否喜欢这些会议？为什么?会议申报与审批的形式有哪些?口头申报、书面申报、会议申报。会议申报应