项目文挡编制规则

1、 中国石油抚顺石化分公司 原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程 焦化联合装置 项目文档编码规则 1130701-DC-PF-002-B B 綦振元 2008-07-09 王海翔 2008-07-09 方鲁晋 2008-07-09 版本 编制 日期 审核 日期 批准 日期 目录 1. 通用编码结构 ： 项目所有受控文件都有一个由字母和数字组成的编码，其通用结构如下： XXXXXXX XX XX XXX X 项目号 专业代码 文件类型 序列号 版本 项目号（见附表 A）：对于整个项目都适用的文档， 该段代码用项目号表示，以项目号的位数为准。 专业代码（见附表 A）：用两位字母代码，指明产生或应用

2、该文件的项目管理组织或设计专业。 文件类型 （见附表 B）：指明文件的基本类型，如计划、报告等等。 序列号：用三位连续的数字表示， 文件序列号之前代码一样的应从001 开始依次 排序。 版本：用一位字母表示 （ A、B、C、D、） ，指明文件的版次。 2. 特别文件编码结构： 2.1 信函（包括信件、传真、递送单、备忘录等）（见附表A、B） 去函结构和来函结构统一为如下格式，： XXXXXXXXXXXXXXXX 项目号抚顺石化项目部外部单位文件类型序列号 2.2 会议纪要（见附表A、B） 会议纪要格式如下： 项目内会议编码结构如下： XXXXXXXXXXXXXX 项目号专业代码文件类型序列号

3、项目与业主的会议编码结构如下： XXXXXXXXXXXXXX 项目号外部代码文件类型序列号 2.3 外来文件（见附表A、B） 外来文件（包括设计部门的设计文件），文件类型单独编号为DE，编码结构如 下： XXXXXXXXXXXXXX 项目号专业代码文件类型序列号 （单独编码为DE） 2.4 电子文件压缩后编号 项目组内发布的文件可能含数个子文件，如请购单/ 询价资料等，对这类文件的 电子文档，文件编制人应将所有子文件压缩打包，打包文件名为文件编码。 文件类型单独编号为ZI XXXXXXXXXXXXXX 项目号专业代码文件类型序列号 （单独编码为ZI ） 2.5 采购部文件 采购文档通用编码格式

4、如下： XXXXXXXXXXXXXXXX （XXX ） （X） 项目号单元号专业代码文件类型（序列号）（版本） 个别文件可以没有序列号及版本号 附件 A：项目号及部门、专业类别缩写 项目号： 1130701 单元号：焦化单元1204；加氢单元 1215 部门及专业类别编写 注：下列代码中的O 均为英文大写字母O 以下是两位字母编号缩写的完整列表： 部门代码 PM 项目管理 DC 文档控制 PC 项目控制 AD 行政管理 ET 设计联络 PT 采购 CM 施工管理 FI 财务 QA 质量管理 CO 试车、维护、运行 HR 人力资源 IT 信息管理 CT 合同管理 HS HSE 外部代码 RT 大

5、项目指挥部 RO 监理单位（非交工文件） RS 分包商 RM 供货商 RQ 质量监督站（非交工文件） RB 锅检所（非交工文件） 各专业代码 OG 工厂设计 IN 自控 HV 采暖通风 SE 安全环保 TC 电信 EQ 设备 AN 分析化验 EE 电气 ME 机械 PE 工艺 AR 建筑 FU 工业炉 PD 管道设计 CV 结构 EC 技术经济 GL 总图 WS 给排水 ES 概（预）算 ST 储运 TM 热工 附件 B：文件类型缩写 注：下列代码中O 均为英文大写字母O 文件类型 一、通用文件 CD合同文件PL遗留问题清单TQ技术质询（承包商对业主） BD 设计基础 WP 作业许可 VD 厂

6、商文件 CO 来往函件 AR 框架协议 VI 价值提升 PC 合同组合同签订前文件 PE 执行计划 VQ 厂商询价 PN 付款申请单 OM 操作手册 WI 工作指令 EC 设备记录卡 PI 图片 IP 检验试验计划 EL 设备清单 PO 采购合同 FS 现场签证 ES 成本概算 PG 项目计划 / 程序 WR 周报 FC 现场变更通知 RF 工作联络单 MB 月报 FZ 现场变更申请 SI 现场指令 YR 年报 SC 进度计划 SP 规格书 MM 会议纪要 MR 请购单 ST 专题研究 DA 文档登记表 NS 通知单 TC 技术澄清 PF 程序文件 AA 其他文件 FA 传真 CI 会议通知

7、LS 联络单 SR 监理回复单 二、设计联络部文件种类 HT技术问题处理TD技术文件审查DT设计技术优化 DI设计界面EE其他设计文件 三、质量部文件种类 QM质量管理文件QS质量标准QR质量检查报告 QD质量档案RE往来文件 四、工程建设部文件 MD施工管理文件QT施工技术文件CC施工其他文件 五、 HSE部文件 PJ计划程序文件RT报告FO表格 六、采购部文件类型 OP采购合同IR询价文件TR运输文件 TA 技术协议 EX 检验文件 HA 催交文件 PP 其他采购文件 PR 报价文件 SY 综合评标 PB 招标文件 BO 开标文件 WA 监造文件 TB 技术评标 BB 商务评标 FD 材料设备月动态报表 GE 入库单 DF 出库单 EB 材料设备供需对比平衡报表 MN 材料施工需要计划 RA 材料设备请购计划审批表 DM 设备/ 材料采购状态报告 EY 材料设备年度动态报表 ER 材料设备请购对比报表 EM 材料设备月领用出库报表 BS 采买状态报告 IL 项目多余材料一览表 HC 催交 / 交货状态报告 AS 到货状态报告 ML 材料动态管