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文档简介
1、HR如何扮好“调解员”角色“我现在的工作就是天天围着他们两人转。 ”HR 经理张新面带愁 容地说,公司的两位部门业务骨干的个人矛盾近于无法调和: 业务部 胡建勇分管产品售后服务, 销售部范有斌负责产品发布与销售, 彼此 都不愿意与对方及其部门同事合作,各自采取不参与、不沟通、不合 作的态度。“两人在性格上个性不相容,都是那种很好强、要面子、 业绩很好、实干但又很懂得推卸责任的人。 ”调解胡、范二人矛盾的工作本不属于身为 HR经理的事情,但胡、 范二人的直线经理均纷纷回避对此事的处理,而把问题交给公司高 层,高层授权张新全权处理此事。 为了不在上司面前影响自己的业绩, 张新硬着头皮接下了这份差事
2、。为了调解二人的矛盾, 张新可谓软硬兼施。 最近范有斌签了一张 大单,一些工作在流程上必须事先征得胡建勇的同意, 但胡建勇对此 不太理睬,以各种理由阻挠销售部与他沟通。“我实在太累了,可无论我做什么,有利的一方喜不自胜,另一 方都则认为我有意偏袒对方, 而我又不能得罪他们。 ”张新左右为难, 胡、范二人在工作上的争斗已经上升到了每件小事都要演变成大 “战 争”。HR如何在胡、范二人中间做好“调解员”?“这种现象在很多公司中都存在, 大多数管理人员都会把自己无 法解决的职场纠纷交由HR去处理,”某咨询顾问说,“实际上,调解 员工纠纷应该是直线经理的职责,而不是 HR的工作。”建议可采取下述步骤:
3、一、了解纠纷的原因。HR经理与两位当事员工进行正式面谈。 从公司员工的职责、角色分析出发,找出引发二人矛盾的原因,如性 格问题、工作方式、流程管理。在这个过程中, HR经理可先采取与 当事员工单独沟通、 与直线经理沟通、 召集两人进行正式沟通的方式, 了解两人存在如此强烈的个人矛盾的原因。 这里重要的一点是, 一定 要推动直线经理的参与。 直线经理采取回避肯定是不合理的, 而解决 整个纠纷与矛盾也离不开直线经理的支持。二、分析矛盾的性质。了解矛盾主因之后,确定纠纷的性质。如 果属于私人恩怨,则提醒二人:不能把个人恩怨带到工作上来,感情 用事是会对岗位工作带来负面影响的, 如果因个人矛盾造成公司损失 或流程不当, 必须对此承担责任。 建议双方都应注意与他人在沟通交 流中存在的问题,改变沟通方式,吸取他人的意见与观点。如果两人的矛盾纯属公司流程所造成的, 则详细分析员工所在的 两个部门间在流程上存在的漏洞。 部门间工作配合的不协调, 一般都 是流程出现了问题。 HR 经理可要求两个部门的直线经理予以配合, 分析两位员工的工作流程, 找出问题症结, 再将流程交由两人的直线 经理来解决。三、制定解决方案并定期跟进解决情况。 分析矛盾性质与症结后, 设定具体的解决方案, 要求二人有一个时间界限, 不能影响工作流程 及工作结果。同时要求直线经理负责跟
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