公司工服管理规定.DOC

1、公司工服管理规定QOC一、目的树立和保持企业统一、良好的社会形象，进一步规范工服管理。二、适用范围茂业百货（含异地分公司）三、工服制作部门工服的设计、选样等制作过程分别由茂业 百货总部市场部、行政部负责；制作商深圳区域由总部行政部负 责，异地公司由本地行政部负责选定。四、工服制作采购到位后的后续管理工作（保管、发放、更 换、回收、清洗、销毁、更换款式、需求），由行政部管理部行 政仓库统一进行管理，异地公司由异地公司行政部进行管理。（一）工服的入仓、保管1、入仓、保管程序：行政采购部下订单，制作商送货，行政仓库验收。验收情况分两种：2根据行政釆购在订单内详细注明工服种类、规格型号、单位数量、单价

2、及提供的工服样版，严格按版面验收；核对无误后，仓管员办理入仓手续;2与版面、款式不符，特殊情况下（如异地制作商快递等情况）可以暂存方式存放，并联系行政采购三个工作日内处理。2、责任划分1）行政采购员未提供样版，行政仓库可以拒收,三次以上，行政采购员扣除当月绩效工资20%。2）第1页共1页特殊情况下，由于工衣的版式面料不符，行政采购员坚决要 求行政仓库收货，行政仓库只能办理暂存，不予办理入仓手续。3)若办理入仓手续给公司造成经济损失的，由行政仓工作人员 承担损失。3、工服的发放1)领用程序：2自营员工凭人事部开具入职申请单，到结算中 心缴纳工衣押金或工衣费，并携带交款收据到行政仓领取工衣。2专柜

3、员工凭人事部开具厂派员工缴费单(一式两联，一联交人事部备案，另一联交行政仓记账)，到指定收银台缴纳工服费, 并携带缴费收据和厂派员工缴费单到行政仓领取工衣。2各店管 理员工衣为量身订做，由行政采购直接联系供应商到各店为新入 职楼层管理员量身订做工衣，工衣做好后直接送至使用人，由行 政采购办理工衣出入库手续。并提供已订做工衣人员名单，交由 财务部人员从当月工资中扣除。2)操作细则A、行政仓管2自营员工：审核工衣押金收据和入职申请表无误后，发放工衣并在工衣押金收据上注明领取工衣的品种、数 量；2专柜员工：审核工服费收据无误后，发放工衣，并在工衣 收据上注明领取工衣的品种、数量，收回厂派员工缴费单，

4、办理 出库手续，交财务记账。第1页共1页B、新入职员工2自营员工：凭入职申请表、工衣押金收据或工衣费收据到行政仓办理领用工衣手续；2专柜员工：凭人事 部开具的厂派员工缴费单，到指定收银台交纳工服费，携带收据 到行政仓办理领用工衣。3)责任划分2行政仓管：由于工衣发放错误，除全额承担经济 损失，扣除绩效工资10%,三次以上解除劳动合同。2行政采 购:若为管理人员订做了工衣，却未能及时将扣款名单及时提供 给财务人员，造成经济损失的，由其全部承担并扣发当月绩效工 资 20%。4、工服的更换1)更换程序：由于员工的岗位变动而需要更换工衣的，员工工 凭人事部开具的岗位易动单到行政仓办理退、领用手续。2)

5、操作细则：因公司安排造成员工退工衣，此种情况下退工衣 不应发生扣款费用，费用应由公司承担。领取新款工衣所发生的 费用应由员工按照公司工服管理制度承担。3)责任划分：仓管员应严格按制度办事。5、工服的回收、清洗1)回收、清洗程序2员工辞工后将工服交回仓库，仓管员将其 分类摆放。收银员工服、防损员工服将较新的可再次利用的工衣 挑选出来，定期集中安排干洗店人员上门按件收取，清洗完毕后 仓管员验收，检查干洗服装是否清洗合格，验收完毕后，将每件第1页共1页工衣单独用透明胶袋包装，并分类摆放，以便新入职自营员工再 次领用。并每两个月定期申请一次工衣清洗费。2)责任划分2行政仓管:由于对工衣的清洗未严格把关

6、，未对干洗后工衣进行防尘处 理，造成员工投诉的，每次扣除当月绩效工资10%,连续三次报人 力资源部待岗。2行政仓主管：每次工衣清洗完毕后应对其进行 抽查，并督促工衣保管员对工衣加强管理，进行防尘防潮处理。监督不利扣除当月绩效工资10%。6、工服的清理、销毁1)清理、销毁程序2行政仓每半年对现用款工衣提交一次清理 报告，不定期对过期款式工衣提交清理报告(工衣更换款式一个 月后)。2报告经行政总务部经理及行政管理部经理审核后，交财务部核查工衣费用回收情况，报总经理核，最后上报董事长审批。2)由、停用时间、提请建议。操作细则A、行政仓管按规定期限提交清理报告，报告内容：工衣种类、规格型号、单价、金额

7、、入库时间、现有库存数量、停用理B、行政总务部经理审核提交内容是否准确，并审核提请建议是否合理。C、行政管理部经理审核提交内容是否准确，并审核提请建议是否合理。第1页共1页D、财务部审核提请处理金额是否正确，并审核该批工衣的制作及回收金额。E、总经理综合审核3)责任划分A、行政仓管未按规定期限提交，造成仓储及管理成本增加，发生一次扣除绩效工资20%；由于提交内容错误，造成的经济 损失，除承担全部经济损失。B、行政总务部经理由于审核不准确，造成经济损失，扣除当月全部工资。由于监督不力，未能及时提醒行政仓库提交处理 报告，造成仓储及管理成本增加，发生一次扣除绩效工资20%。C、行政管理部经理由于审

8、核不准确，造成经济损失，扣除当月绩效工资20%D、总经理由于审核不准确，造成经济损失，扣除当月绩效工资20%7、工服款式的更换2根据公司的发展需要，公司会每两至三年更换一款工衣，由行政管理部提交工衣款式报告，董事长亲 自确定款式后，行政管理部统一安排供应商制作，并由行政仓统 一安排时间，由各店通知各专柜缴款凭缴费收据到行政仓发放, 自营员工凭押金收据到行政仓换领。8、工服的需求1)需求程序：2由行政仓的工衣保管员根据库存情况和每日平 均发放量，估算需求量。详细填写需求单(工衣品名、规格尺 码、数量)，通知行政采购按需求尽快进货。2)第1页共1页责任划分2仓管员：不按常规需求，不负责任胡乱申购数

9、 量，造成工衣积压的，扣发当月绩效工资100%。造成严重的经济 损失的，将承担全部经济责任。2行政采购员：不征求仓库意 见，胡乱配置工衣，造成工衣的积压，扣发当月绩效工资100%。造成严重的经济损失的，将承担全部经济责任。五、工服的着装管理1、工服穿着时间：从上班入场开始至下班离场。2工服穿着要求：干净、平整2男士着装要求：长袖衬衣必须扣好领、袖扣；衬衣扎在长裤里；配黑色皮鞋。2女士着装要求：穿短裙时必须穿长筒或连裤丝袜、配皮鞋或黑色布鞋；长袖衬衣必须扣好衣袖扣；服饰不宜过多,配合简洁的发型和淡妆。2、工服穿着期限:因工服代表着企业形象，所以为避免一件（套）工服多年使用,特规定岗位员工工服最长

10、使用年限（附表）。凡超过使用年限的工衣必须更换。2专柜员工超过使用年 限的更换办法：新购2自营员工超过使用年限的更换办法：按新 入职员工标准重新交纳押金，领取新工衣。六、工服的分类、基本组合、领用数量、使用年限等规定工 服的分类基本组合领用数量（套）使用年限管理人员女士西式上 装、裙、衬衣、西裤22男士西式上装、裤、衬衣22基层人员导 购毛衣、背心、衬衫2件、裙子/长裤、领花12前台服务员、缝 纫工毛衣、背心、衬衫2件、裙子/长裤、领花12收银员毛衣、 背心、衬衫2件、裙子/长裤、领花、衬衫12防损员西服上衣（1第1页共1页件）、衬衫2件、西裤2条、领带2条12超市、家电厂派导购围 裙1条12

11、超市自营员工红色长、短袖T恤各1件22工程维修 长、短袖上衣各1件、长裤1件22季节安装工、送货员、送货司 机马夹背心12七、工服的损耗管理工服分类损耗收费标准押金回 收规定备注管理人员区域副理以上人员（含）一次性买断，领用 当月在工资中扣除0不回收1、扣款期间若有离职的情况，须在结算最后一个月工资时将余款全部扣完2、若公司大规模更换工衣款式，按领取时间重新计算工衣使用时间，收费标准视情况另定其他人员一次性买断，自领用当月 起分6个月在工资中扣除0不回收自营员工季节安装工、送货 员、送货司机、家电导购、超市导购、货部主管一次买断，入职 时一次性买断，无需交押金。0不回收防损员、收银员、总台服务 员、工程维修人员入职时交300元押金，离职时100元/套收取工 衣干洗费300不回收专柜员工供应商承担100%, 一次性买断0不 回收收费标准（除管理人员以外的，自营员工的工衣费用计算） 工服费用的组成材料成本+管理成本二工服投入成本材料成本：公 司从供货商处的采购价格管理成本：人力成本（材料成本*50%） +仓储成本（材料成本的15%）八、附则1、保证卖场形象，任何人员及厂商不得私自