保卫部主管职位说明

1、7A 版优质实用文档 职位说明书 基本 信息 职位名称 保卫主管（兼食堂管理 员） 所属部门 人力资源部 职务等级 薪酬等级 直接上级 人力资源部副经理（后 勤） 直接下级 保卫 辖员人数 11 人 本职位定员人数 1人 职位编号 说明书编号 编写人 田旋 批准日期 审批人签名 任职者签名 职位 概要 1：对公司保卫、消防工作负完全责任。 2：认真履行保卫、消防管理职责，对安全保卫、消防整体工作进行指挥、协调、安排。 3：负责对所属人员进行岗位职能、业务知识及专业技能培训。 4、负责对食堂日常工作的管理。 5 对固定资产进行登记、造册、清查；负责办公用品的登记、造册、领用、盘点；等相关 事项的

2、办理。 工作 关系 直接下属人数 3人 间接下属人数 8人 公司 内部 关系 所受监督 工作执行情况、工作绩效、重大任务、突发情况接受人力资源部副经 理（后勤）的监督。 所施监督 对所属人员的工作执行和完成情况实施指挥、监督、协调。 平行关系 与本部门的其他管理人员保持良好的工作协调和配合。 合作关系 与公司各部门建立良好的工作关系，做好协调配合，做好三防工作和 食堂服务工作 7A 版优质实用文档 1 7A 版优质实用文档 公司外部主要关系 1、 本部门与公司其它部门和有关主管部门（政府机关）以及其他单 位的联防协调工作 2、固定资产及办公用品、耗材的相关供货商。 工作内容及绩效标准 编 号

3、工作内容 工作依据 负责程 度 全权、负 责 承办、报 审 文件、表单处理 考核基准 占用 时间 名称 呈报/送单 位 1 坚决服从和执行公司 安排的有关安全保 卫、消防工作 安 全保 卫制 度 保 卫主 管岗 位职责 全权 相关制 度 人力资源部 分管副经理 工作完成 情况 15% 2 全面负责公司及各开 发项目的保卫、消防、 安全的具体落实和监 督管理工作 安 全保 卫制 度 保 卫主 管岗 位职责 消防条例 全权 相关制 度 人力资源部 分管副经理 工作完成 情况 15% 3 严格执行公司有关规 定，负责做好进出公 司的人员、车辆、财 物管理工作 公 司进 出人 员、车辆管理规 定 门卫

4、制度 督办 安全 保卫制 度 有关部门或 上级领导 检查工作 情况 5% 7A 版优质实用文档 2 7A 版优质实用文档 4 严格按公司及国家有 关部门规定的保卫、 消防、安全工作的具 体规范操作 国家有关规定 消防 知识 以及 消防 器材 的使 用 负责 相应的 工作计 划和安 排 人力资源部 分管副经理 15% 5 严格执行公司规定， 按时巡查检查，及时 记录报告并处理不安 全隐患 公 司管 理规 定 安 全管 理制 度 全权 工作汇 报 报办公室主 任或有关领 导 10% 6 负责消防、保卫人员 的各种培训、制定演 练计划，并组织实施 培训计划 保 卫主 管工 作职责 全权 组织实 施

5、人力资源部 分管副经理 计划的可 行性 相关工作 的完成情 况 5% 7 负责公司保卫、消防、 安全的相关证照的年 检工作 国家有关规定 消防 知识 以及 消防 器材 的使 用 负责 检查工 作 报办公室主 任或有关领 导 10% 8 了解下属员工的思想 动态，关心员工生活， 负责本部门人员的考 核工作，提高下属人 员的综合素质 考核制度 保 卫主 管工 作职责 全权 培训 计划 保卫 主管工 作职责 人力资源部 分管副经理 计划的可 行性 相关工作 的完成情 况 10% 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 9 负责员工食堂的管 理、采购的费用控制 及数量控制；饭菜的 可口及卫生，服务

6、到 位。 公 司食 堂管 理办法 全权 公司 食堂管 理办法 报办公室主 任或有关领 导 员工满意 度 15% 10 管好、用好保卫、消 防、食堂的各种设施、 设备、器材及其他配 置 11 在公司统一领导下， 及时妥善处理突发事 件 12 负责对公司发电机的 维护使用，保证设备 的完好、正常运转 13 根据工作需要拟订相 关管理制度，并组织 执行 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 14 与财务管理中心协调 配合做好管理用固定 资产计划申请、购入 验收、造册、转让、 报废的登记。定期进 行固定资产清查盘点 公司固定资产 负责 固定 资产明 细 人力资源部 清点 是否详 细。 变动 登记

7、是否 及时。 查询 是否方 便。 28% 15 做好低值易耗品、办 公用品的管理，包括 计划、购置、保管、 领用及登记等工作 办 公用 品管 理办法、各部 门办 公用 品的 需求情况 负责 承办 报审 办公 用品领 用明细 表 人力资源部 是否 按领用标 准分发。 是否 按计划做 好盘点工 作 28% 16 做好后勤服务方面的 文件收、发登记 文件 负责 公司 收发文 登记表 人力资源部 收、发 文件的登 记是否及 时。 4% 17 按计划做好打印、复 印所需耗材和其它材 料的购买、登记、领 用 实时结余 承办 办公 用品耗 材使用 计划 人力资源部 是否 严格按计 划执行 3% 7A 版优质

8、实用文档 5 7A 版优质实用文档 18 完成领导交办的其他 工作 工作 的安 排内 容 承办 工作 完成情况 4% 责权范围 责任 范围 责任 汇报责任 汇报对 象 人力资源部或上级相关部门负责人 汇报内 容 工作中出现的具体问题 工作绩效 督导责任 直接督导 3 人 间接督导 8 人 专业督导 人 培育责任 直接部属 工作职责、基本素质 专业培育 根据公司情况对所属人员进行业务知识、消防、专 业技能的培训 成本责任 电话/网络/ 手机 每月费用在 至 元 交通费用（油费） 每月费用为 元 招待费用 每月费用为 元 个人其他费用 每月费用为 元 办公用品及设备 每月费用为 元 安全责任 负责

9、公司内部治安作好防火、防盗、人员、财产的安全工作 保密责任 对知悉的公司商业机密严格保密，严禁以任何形式对外泄漏 档案管理责 任 对本职位因工作关系所发生的档案负有整理、保管、归档的责任 客户责任 与因工作需要往来的客户建立并保持良好的合作关系 参会责任 参加本部门及公司召开的各项会议 权力 工作权限 主要内容 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 范围 拟定/ 监督/检查 常规工作的拟定工作计划、拟定工作方式权， 对管辖范围内的工作或下属工作的监督权检查权。 经济权限 对管辖范围内的经济业务具有审核、执行权 人 事 权 限 任免 调动分配 评估奖惩 反馈 对下属员工的考核权 建议提名

10、对本部门人员奖惩、升迁、降职的建议提名权 任职资格 学历与专 业 最佳学历 大专 最低学历 高中 专业要求 资格证书 有关资格证书 年龄要求 22 岁以上 性别要求 男 必要的知 识 必备知识 管理知识、房地产管理知识、有关国家政策法规知识等综合知识 外语要求 英语一般听说能力 计算机要求 日常行政办公软件的操作和运用，相关的网络知识 工作经验 本职位工作适应 期 3 个月 -6 个月 所需工作经历 具有二年以上中型企业相关工作（主管）以上职位工作经验 所需业 务、技能 培训 培训时间 不需要3 个月以下3-6 个月6-12 个月 培训科目 相关知识 1 后勤管理 后勤管理、日常管理等实务知识

11、 2 治安安全管 理 日常安全管理，治安管理知识 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 3 人力资源管 理 效绩管理、员工考核、考勤等方面的知识 4 档案管理学 档案管理、归档、调档、查阅的相关实务。 5 行政管理学 日常事务的管理和处理方法。行政办公实务 6 礼仪制度 电话礼仪知识。 7 客户服务 接待日常客户和到访人员的服务规范。 能力和素 质要求 必备能力 能力项目 能力标准 沟通能力 能与各部门，不同级别的人员进行良好的沟通和交 流 协调能力 有较强的表达能力和沟通协调能力 执行能力 对所承担的工作执行的到位， 节奏控制得当， 高效 率 其他能力 能力项目 能力标准 影响力 能带动和影响本部门及其他人员的工作热情 人际交往能 力 善于交往，讲究艺术和方法，较易被他人接受 团队能力 有较好的团队精神，团结协作 危机处理能 力 反应灵敏，对紧急情况的处理有办法，有思路 个人素质 素质项目 素质要求 责任心 有责任心、耐心、细致、有使命感 乐观 有乐观的情绪，有礼得体，不卑不亢 勤奋 好学上进、工作忠恳 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 广泛的兴趣 爱好 多才多艺、富于创造 正直 一视同仁、