供应商评估管理程序

1、文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部页次1/912（三赢家居（河源）有限公司TRIPLE WIN HOME ENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN（3.3.3.供应商之寻找与资料初审一采购、研发。 供应商之评鉴与登记一研发/采购/品管 供应商之考核：交期一米购单位品质一品管单位（服务一采购单位、研发供应商选择流程见附件一）供应商登记申请：研发或采购部门开发、收集有能力供应本公司主、副料 之供应商，经研发或采购部门查询、初步认可（或供应商申请）后，填写 【供应商资料卡】，提出申请，待审批入ERP系统。评审：目的：选择合格供应商以符合本公司需求，

2、进而稳定进料品质。范围：供应商之寻找、评鉴、登记及供应商考核、分等级、取消资格等，均适 用之。权责：123ABC（作业内容：4. 14. 24. 34. 3. 1样品评审：对现有所需材料，由研发或采购部门寄发相关样品，样品寄 出前需经品管确认，做成标准色卡（样）请供应商据确认样打样，交品管部门进 行样品确认，品管部提交样 品检验报告，合格品记录于样 品检验单中。若 样品检查不合格时，由品管部门将检查结果通知研发、采购部门，再由相关人员通 知供应商，要求再次送样，若检验仍不合格，则取消资格；4. 3. 2价格评估：从以下方面进行评估1）原料价格。2）加工费用。三赢家居（河源）有限公司TRIPLE

3、 WIN HOME ENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部页次2/93）估价方法。4）付款方式。5）运俞方式以及运输费用若样品评审合格者，由采购部提交报价/调价审批单，按工作流程最终由 总经理审批，录入ERP合格供应商名单。对于新物料，由研发或采购部门及相关业务部、工程部、生产 部门、品 部等确认，合格后列入合格供应商。不合格则同上操作。4. 4实地评鉴：4.4.1供应商实地评鉴：由采购、品管、研发 部门组成评鉴小组，按供应商评 鉴表之项目，对供应商之制造能力及品 质管理能力，进行实地了解与评 估，并于回厂

4、后召集审核会议，议决是否登记为合格供应商。4. 4. 1. 1、技术评估。对供应商所提供产品的生产技术，由研发（工程）部按下列因素作出相应评价：1）技术水平。2）技术资料管理。3）最短及最长之交货期限。4）工艺流程与作业标准。4. 4. 1.2品质评估。对供应商所提供产品品质，由品质部依下列因素作出相 应评价：（1 ）样品评估2）品管组织与体系。3）品质规范与标准。4）检验的方法与记录。5）纠正与预防措施。4. 4. 1. 3社会责任评估文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002制订部门采购部页次3/9三赢家居（河源）有限公司TRIPLE WIN HOME ENTERPR

5、ISECO.,LTD.HEYUAN1）工厂概况2）人事行政管理3）工寸工资4）健康安全卫生442合格时，由采购部门将供应 商评鉴表呈总经理、副总经 理核准并登录 于合格供应商一览表。4.4.3不合格时，由采购通知供应商限期改善，改善后可再向本公司申 请实 地评鉴，若再评鉴不合格，则取消资格 评鉴记录除采购存档外，并应分发给 受评鉴之供应商一份。）4. 4. 4合格供应商的基本要求：1）具有独立法人的公司，提供营业执照、税务 登记证、中华人民共和国组织机 构代码证等相关证件。2）合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。3）合格供应商应基本了解我公司的生 产经营情况和采购需求。4）供应的物料

6、必须优质、价廉、准时、服务好。5）合格供应商必须服从我公司的管理，严格遵守公司各 项规章制度及规定。6）合格供应商应具有熟悉供货物料的业务人员，确保供应物料符合采购要求。7）合格供应商必须严格遵守商业操守，没有我司的同意，不得向第三方的企 业/公司/个人透露/发表/刊登我司的任何商 业秘密。4. 5特殊情况之通融登录：4. 5. 1经评鉴判定不合格，但符合下列情况者，得由采 购单位申请通融登录文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002三赢家居（河源）有限公司TRIPLE WIN HOME ENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN为合格厂商。（1）客户指定之供应商时

7、。（2）卖方独占市场时。（3）评鉴分数差异不大，而又一时无法找到合适供 应商时。4. 6供应商日常评核：4. 6. 1评核部门：4. 6. 1 .1采购部门为主办部门，负责供应商交期服务成绩之评核及呈报4.6. 1.2品管部门为协办部门，负责供应商交货品质成绩评核，提供主办部门评核所需之品质成绩。4. 6. 2评核程序：1）、每季度对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评价。2）、供应商供应产品有重大品质、交期、价格、服务有较大变动，尤其价格 有较大波动时，以月为单位进行评价。3）、每年进行一次总评。4）、列出各供应 商之评鉴等级。6）、依规定奖惩。4. 6. 3评核项目：供应商评价项目及分

8、值比例如下（满分100分）：1）、品质评价：40分。2）、交期评价：25分。3）、价格评价：15分。4）、服务评价:15分。5）、其他评价：5分。0二赢家居（河源）有限公司TRIPLEWIN HOME ENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-00024. 6. 4评核细则1) 、品质评价。由品质 部依进料验收的批次合格率 评分，每季度进行一次。1) 计算。进料批次合格率=检验合格批数/总交验批数)X100%2) 评分。得分=40 X进料批次合格率2) 、交期评价。由采购 部依采购订单规定的交货日期进行评分。1) 如期交货得分25分

9、。2) 延迟12日每批次扣2分。3) 延迟34日每批次扣5分。4) 延迟56日每批次扣10分。5) 延迟7日以上不得分。本项得分以0分为最低分。采购 部每月将同一供 应商当月各批订单交货评分 进行平均，得出该月的交期评价得分。3) 、价格评价。由采购 部对供应商产品价格进行评分。(1 (价格公平合理，报价迅速：15分。(2 (价格尚属公平，(3 (价格稍微偏咼，(4 (价格稍微偏咼，报价缓慢：10分。 报价迅速：8分。 报价缓慢：5分。(5 (价格甚不合理或 报价十分低效：0分。4) 、服务评价1)投斥处理评分。由采购 部对供应商的投诉处理予以评分。(a (诚意改善：8分。(b (尚能诚意改善

10、：5分。(c (改善诚意不足：2分。(d (置之不理：0分。(2 ( 退货交换行动评分。由物控部对 不良退货交换行动评分。(a)按期更换：7分。 (b )偶尔拖延：5分。文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002三赢家居（河源）有限公司TRIPLE WIN HOME ENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN制订部门采购部页次6/9（c）经常拖延：2分。d）置之不理：分。5）、其他评鉴。由采购 部汇总研发、物控、品管、财务 或其他部门对供应 商之评价、抱怨，予以评分，满分5分。4. 6. 5评核办法：1）、供应商评价每季度进行 次，对应关键材料、价格浮动 大的材料供

11、应商 可每月进行次。2）、每季/每年由米购人员填写供应商季/年评核成绩表，经部门主管审查 呈总经理、副总经 理核准后，影印一份分 发供应商。3）、每年平均一次供应 商得分，计算方式为：年平均得分=每次得分总和/评价次数4.6.6评核等级划分：1）、平均得分90.1100分者为A级（重要级）。对于此级优秀厂商，予以付款、订单、检验 之优惠奖励。2）、平均得分80.190分者为B级（次重要级）。次重要级厂商为良好厂商，由米购部提请厂商改善不足。3）、平均得分60.180分者为C级（普通级）。普通级厂商为合格厂商，由品质、采购等部门予以必要辅导。4）、平均得分60分以下者为D级（警示级）。警示级为辅

12、导厂商，由品质、采购等部门予以辅导，三个月内未能达到普 通级以上予以淘汰，性质较为恶劣的进入项目黑名单。被淘汰厂商如欲再向本 项目供货，需再经过供应商调查评估，进入黑 名单厂商不允许发生业务关系。4. 6. 7评核后之奖惩：三赢家居（河源）有限公司文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002CO., LTD.HEYUANTRIPLEWIN HOME ENTERPRISE等级得分奖惩A90.1分以上1、免检或抽检（减量佥验）1 .优先支付货款、应付货款票期限缩短15天2.酌情增加订购量3.亨受优先承制本公司开 发样品之资格B80.1 -90 分不予奖惩C60.1 -80 分1

13、.应付货款票延长15天，并口头提出警告。2.酌情减少订购量D未达60分1.应付货款票期延长45天2.酌情减少或停止订购3.由采购单位正式行文通知改善、限期内未改 善取消资格。注意：凡因供应商品质不良或交期延 误而造成之损失，由供应商负责赔偿 4. 6.8供应商年审。（1）每年对合格供应商进行一次年审。2）、年审流程同上。3）、有重大品质、交期、价格、服务 等问题时，随时可以作供应商复查 4. 6. 9供应商辅导。1）、对普通级以下之供应商采取必要的辅导。2）、不合格供应商应予除名或列入公司黑名单。3）、不合格供应 商欲重新向本公司供 货，应予辅导及重新作调查评核。文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002三赢家居（河源）有限公司TRIPLE WIN HOME ENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN制订部门采购部页次8/94）、列入黑名单 的供应商不允许与公司发生业务关系5、相关文件5. 1采购管理程序5. 2进料检验程序6、记录表单6. 1供应商资料卡6. 2样品检验报告6. 3