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文档简介
1、公司公寓服务中心前台接待岗位作业指导书1 岗位描述1.1 工作概述向客户提供咨询、指引、礼仪迎送服务,接听公寓 24 小时服务热线。1.2 工作权限1.2.1 有对违反大厦管理规定行为的纠正、制止权;1.2.2 有对公寓物业管理服务措施、办法修订的建议 权;1.2.3 有对本中心其他专业工作改进的建议权。1.3 岗位关系1.3.1 直接上级:服务中心经理1.3.2 直接下级:(无)1.3.3 其他内部关系:公司各职能部门、服务中心1.3.4 外部关系:客户1.4 特殊要求1.4.1 有较强的亲和力及良好的沟通、协调能力;1.4.2 具有一定的英语口语交流能力;1.4.3 熟悉客户的基本情况。1
2、.5 考核标准1.5.1 岗位职责;1.5.2 员工守则相关规定。2、岗位职责2.1 负责公寓大堂日常客户服务工作;2.2 负责服务热线电话的接听, 受理客户的各种诉求;2.3 对工单进行收集、整理、归档,对日常报修及时 跟进;2.4 负责空置单元及客户的托管钥匙管理;2.5 负责客户投诉及维修的日常数据统计;2.6 完成上级交办的其他工作。3、岗位目标3.1 客户服务满意率 96;3.2 客户反馈意见记录无差错, 客户报修处理无差错;3.3 客户事务处理及时率 100%;3.4 客户投诉处理及时率 100、有效率 98;3.5 无重大客户投诉。4、工作规范4.1 物品寄存管理 以下物品不接受
3、寄存: 贵重物品 ( 如现金、首饰、字画等 ) 易燃易爆品 ( 如鞭炮、化学品等 ) 易腐蚀、有异味品 食品、药品 易碎品(如玻璃制品 ) 体积过大 ( 如货物、家私等 ) 不可查验的密封物品 国家明令禁止的违禁物品4.1.1业户寄存物品f填写客户临时寄存物品登记 表f核对物品数量、质量;4.1.2物品领取-证件检查-核对-登记-领取4.2 客户钥匙托管4.2.1 业户存放钥匙-填写客户临时托管钥匙登记 表-核对钥匙数量;4.2.2 钥匙领取-证件检查-核实-登记-领取。4.3 客户报修 /咨询4.3.1 接听客户电话或接待来访客户言谈举止符合服务行为规范;4.3.2 客户报修 / 咨询-登记-通知相关责任人-跟 进处理-回访。5、巡检标准 (无)6、安全责任6.1 对客户托管的物品及钥匙负有安全管理责任;6.2 对公司资料及客户信息负有安全保密责任;6
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