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文档简介
1、MeiWei 81 重点借鉴文档】 RR集团搬迁庆典活动方案 一、活动时间 20RR 年 7 月 二、活动地点 RR 集团广场 三、参与人群 本次活动参与人群约为 200 人 ,主要由以下人员构成: 集团领导、公司员工、特邀嘉宾等 四、活动目的 通过喜庆、热闹的搬迁庆典,展现 RR 集团的企业规模和实力 五、活动流程 六、 流程升司规划回顾 剪 彩嘉 宾领导 1 、嘉宾签旗到8展:3望0 9 :00 揭牌致辞致辞 活动开始前半个小时, 嘉宾入场签到。 舞狮表演队在现场配合迎宾, 营造现场氛围,到访喜宾由礼仪小姐引导,经红毯步入场内,到“签名 墙”签名并写上祝福,随后引领至嘉宾席就座。 2 、开
2、场舞9 :00-9 :05 外请专业舞蹈队,表演一支富有活力动感的西班牙舞蹈。 3 、司仪开风场采9:0正5-9式 :15 主持人介绍出席活动的所有到场领导、嘉宾。 4 、舞狮采青9 :15-9 :30 5、领导致辞( 2 人) 9:30 9:45 邀请两位集团领导进行简短的讲话。 6 、嘉宾致辞( 1 人) 9 :45-9 :50 MeiWei_81 重点借鉴文档】 MeiWei 81 重点借鉴文档】 邀请一位政府重要领导致词。 7、剪彩、揭牌仪式9:5010 :10 主持人感谢领导讲话并邀请相关领导、嘉宾为集团搬迁庆典进行剪 彩、揭牌仪式。随着领导剪刀落下,全场礼炮齐鸣,现场一片喜庆欢腾
3、之象,寓意乔迁大喜、财源广进! 8、回顾展望10:10 10:25 回顾 RR 集团一路走来的历程,选择 2-3 名不同时期加入公司的员 工,各自分享一件我与幸福共成长的感人事迹(主要采用司仪现场采访 的形式)。展望未来,全场共同放飞代表希望与未来的气球,祝愿公司 及每位员工前程似锦,共享幸福。(每张椅子上事先绑好 1-2 个气球) 9、升司旗10 :25-10 :30 选择 2 名老员工(司龄 5 年以上)通过统一的司服及员工状态,进 行风采展示,对未来充满希望。 10 、员工风采展示10 : 30-10 :40 11 、正式进驻10 : 40-10 :50 董事长携集团总裁室进驻 各单位员
4、工有序进驻 由礼仪小姐引领各位嘉宾至董事长办公室。 活动结束后,邀请集团领导与员照集体照。 七、 庆典小组设置安排 : 秘书组:庆典资料和发言稿的撰写,以及请柬的制作及发放。 礼仪组:负责指引来宾进入会场以及发放纪念品、协调会场次序和大 会现场的礼仪工作等。 会务组:会场的布置、物品的摆放、来宾的到场情况的把握以及来宾 的座次安排。 摄影组:全程记录本次搬迁庆典活动。 保安组:公司保安负责会场的安全和保安工作,在确保没有安全隐患 的情况下组织开展庆典 后勤组:负责后勤保障、 设备器材、 庆典用品、 食宿安排的准备工作。 MeiWei_81 重点借鉴文档】 MeiWei 81 重点借鉴文档】 八
5、、 具体人员安排: 负责人 成员 秘书组 礼仪组 会务组 摄影组 保安组 后勤组 九、 前期准备: (一)人员的邀请 1 、 请柬制作: 请专门的设计公司设计请柬样式, 要求体现企业文化铸 造精品,追求卓越,体现喜庆气氛。 2 、 参与人员:政府领导、社会名流、工作伙伴、社会关系单位和单位职 工等 200 人前来。 (二)宣传工作 做好签名墙、公司揭牌红布、横幅、彩带、气球、拱门等,及其物 品的摆放和设置。 十、人员接待工作 1、成立专门的小组分别负责政府领导、社会名流、工作伙伴、社区相关单 位职工的接待工作。 2、所有来宾由礼仪小姐接待入场,贵宾由特定人员接待。 MeiWei_81 重点借鉴
6、文档】 MeiWei 81 重点借鉴文档】 3、派专人核对来宾的到会情况,及时了解相关信息。必要时可以提醒重要 人物的到场。 十一、会场布置 (一)场外布置 (1)气球、宣传横幅、锦旗、醒目的路标,指示地图,引导来宾入场。 (2)各路口安排礼仪小姐进行接待,保安要责维持秩序和协助交警保持道 路交通的顺畅。 (二)场内布置 (1)舞台搭建、灯光音响设备的调试要准确,以防在中场有纰漏,要有备 用设备。 (2)贵宾席、水果、鲜花、茶水要摆放到位,特别是座次安排要准确。 (3)礼仪小姐负责引路和茶水服务。 (4)嘉宾签到后, 设置专门发放纪念品区域, 并安排相关人员发放纪念品 十二、活动预算 1 、 开业庆典现场 名称 数量/ 规格 单价(元 /R ) 费用(元) 背景钢架 高 3m 宽 6m 、 背景钢架气 球装饰 12 米 背景板喷绘 长 6m 高 3m 音响 1套 气拱门 1 个, 20m 跨度 地毯 花篮 16 个 条幅 10m 长 ,1.2 米宽 剪彩道具 7套 皇家礼炮 6门 手动礼炮
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