Selected设备采购制度

1、Useful Documents 设备采购管理制度 第一章总则 第 1 条目的。为了增强设备的采购管理工作，确保采购的设备达到安全、可靠、 经济、合理、满足过程能力的要求，特制订本制度。 第 2 条设备采购负责单位。 公司成立设备采购小组， 采购小组由技术部、 机电部、 采购部及其他相关部门人员组成。 第 3 条设备的采购原则。 （1）.设备的采购必须满足生产能力的要求，做到先进、高效、安全、耐用、可靠。 综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采购。 （2）.生产设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势，结合公司的 生产状况，生产能力平衡实际，有计划的进行。

2、 第二章采购需求的提出 第 4 条生产设备的购置， 由技术部根据本公司生产和发展需要， 提出设备申请计 划，报总经理初步审核后， 填写立项申报表提交总经理， 总经理召集有关部门进 行技术、经济论证，经总经理批准、立项审批通过后， 由设备采购小组进行采购。 第三章设备的选择与议价 第 5 条选择设备应遵循技术上先进、 经济上合理、 生产上实用的原则， 综合考虑 下列因素，以做好设备的技术效益、投资效益评价。 （1）设备的规格、功能、精度、效率等。 （2）设备的能源消耗情况、安全性能、环保性能、维修状况等。 （3）供应商的资质、产品质量、产品价格、交货期、售后服务及付款方式等。 第 6 条选择设备

3、时， 要做好设备的技术经济评价， 选择多家设备供应商通过对比 确定最佳方案。 第四章设备的采购 Useful Documents Useful Documents 第 7 条设备采购价格的确定 由设备采购小组根据批准的选型方案，进行价格谈判及付款方式的确定工作。 第 8 条申购审批权限 （1），申购金额在五万元以下的，由生管副总审批。 （2），申购金额在五万元到五十万元，由总经理审批。 （3），申购金额在五十万元以上的，由公司总部审批。 （ 4），设备价格确定后， 采用分期付款的方式进行付款， 一般签订订购合同之后 支付百分之三十的首付款， 设备安装验收合格之后支付百分之六十的中期款， 其 余

4、百分之十的货款在一年内结清。特殊情况需经总经理批准。 第五章设备验收 第 9 条设备到货验收 1，设备档案接收 （1）新设备到货后，生产部、机电部、技术部共同做好开箱检查工作。 （2）设备的原始技术资料由技术部负责保管，使用单位、安装施工单位需要的 设备技术资料，技术部负责提供。 2，开箱检查的步骤及内容。 （1）检查外观及包装情况。 （ 2 ）按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料 是否齐全，有无缺损。 （3）检查设备有无锈蚀。 （4）核对是实物是否符合图纸要求。 （ 5）开箱检查过程中做好检查记录。 第 10 条进口设备的接运与验收 （ 1）进口设备到货前， 公司

5、设备采购部应制定详细的接运方案， 办理通关手续， Useful Documents Useful Documents 做好接运工作。 （2）进口设备的开箱验收应按照国家海关及商检法律、法规，在规定期限内同 商检部门共同验收。 发现问题需向外商索赔的， 应在合同规定的索赔期限和保证 期限内办理检验。 第 11 条设备入库及移交。 （1）开箱检查合格后，设备入库，妥善保管。 （ 2）设备出库移交时，设备采购小组应填写固定资产（安装）验收移交单 该单必须有使用部门、检验部门、经办人签字方可办理转交。 第 12 条设备的安装与试运行 （1）设备供应单位负责设备的安装，由机电部负责监督；对于在安装和试运

6、行 过程中出现的问题要及时纠正、解决。 （ 2）设备供应单位需负责对本公司员工进行技术培训，达到标准操作规范.。 （3）机电部经常对设备进行检修保养，并将设备运行情况和存在问题及时反馈 给生产部。 第 13 条质量问题的解决。 （ 1）设备采购到位后， 经安装调试发现不能满足公司的工艺，技术，过程要求， 或者设备本身不具有先进性， 高效性，则有设备采购人员负责与设备供应商联系 对设备进行更换或改进，直到达到合同的要求为止。 （2）如果质量问题长期得不到解决，设备采购人员应负责向设备供应商提出退 货，如在此期间对公司造成经济损失， 设备采购人员应负责对设备供应商提出索 赔。 第六章附则 第 14

7、 条本办法制订、修改和废除时，需经技术部提出申请，呈请总经理批准。 第 15 条本制度涉及表单及流程图 Useful Documents Useful Documents （ 1），固定资产（安装）验收移交单 DL-CW005-B （ 2），资金（资产）立项申报表 DL-CW005-E （ 3），合同专用章申请审批表 DL-CW008-D （4），设备采购流程图 Useful Documents 第 16 条本制度自年月日起开始实施。 申请类别 房屋建筑物生产设备运输设备办公设备 申请人 申请部门 年月日 是否在年度计划内：是，年计划预算内，资产预算编码为 ；_ 是，但超出计划预算，资产预算编码为 ；_ 否，没年度计划； 否，没年度计划，但可由其他资产项目调剂，原资产预算编码为 。 申请内容（固定资产申购时 ,应包含资产类别、资产预算编码、名称、规格、型号）： 申请理由： 部门审核 意向金额 年月日 归口管理 部门 预算金额 年月日 资金（资产）立项申报表 缓急程度：普通急特急