EHR应用案例马鞍山钢铁集团公司人力资源管理信息系统

1、EHR 应用案例：马鞍山钢铁集团公司人力资源管理信息系统 用户名称：马鞍山钢铁集团公司 马钢是我国特大型钢铁联合企业之一， 安徽省最大的工业企业， 位于长江之滨， 地理位 置优越，交通快捷便利，素有 江南一枝花 的美誉。现有在职职工 7 万人，离退休职工 3.3 万人。 1993 年，马钢作为我国首批 9 家规范化股份制试点企业之一，成功地进行了股份制 改制，重组分立为马鞍山马钢总公司和马鞍山钢铁股份有限公司， 马鞍山钢铁股份有限公司 分别在香港联交所和上海证券交易所上市。 1998 年，马钢总公司改制为马钢（集团）控股 有限公司。经过 50年的艰苦创业、自我积累和滚动发展，马钢形了铁、钢、材

2、 800 万吨配 套生产规模， 总资产近 300 亿元。拥有世界先进水平的冷热轧薄板生产线、 高速线材生产线、 我国最先进的热轧大 H 型钢生产线和亚洲最大的车轮轮箍专业生产厂，形成了独具特色的 “板、型、线、轮”产品结构，按国际标准组织生产的钢材产品达到钢材产品总量的80%， 有 38 个产品荣获国家、省优质产品称号。主要生产线全部通过了ISO9001 质量体系认证， 其中车轮生产线通过了北美 AAR认证。产品出口到 48个国家和地区。 2001 年马钢在全省率 先突破销售收入 100 亿元大关，2003 年铁钢材产量分别达到 544.6 万吨、605.9 万吨和 556.3 万吨，集团实现

3、销售收入 167 亿元，实现税后利润 27.9 亿元，在国内冶金行业居第二位。 马钢人力资源信息系统使得总部人事部门与下级单位间基于统一规范的人力资源信息， 进行各项管理活动， 实现信息共享， 资源共享，人力资源管理业务实现信息化，提高人力资 源管理工作效率。具体体现在 1） 充分利用网络的优势，获取及时、准确的人力资源管理信 息系统的基础数据， 以便于上层领导实时把握企业的命脉， 根据人力资源的实情， 及时制定 应对策略； 2） 通过系统对人力资源部分管理业务进行流程化管理；3）为各级领导提供浏览信 息的平台； 4） 为职能部门浏览本单位的基本信息提供平台； 5） 分级浏览人事基本信息的各类

4、 报表； 6）按权限查询打印基本信息和各种统计报表、名册、登记表；7）灵活方便的信息查询 分析系统，充分利用多种信息表现形式， 为各级领导和管理人员的决策提供必要的信息支持； 8）实现与马钢其他 4 个信息管理系统（ ERP、门禁系统、住房公积金管理系统、医疗保险系 统）及马鞍山市劳动合同管理系统的接口和数据通信。 该系统由和勤和马钢联合实施， 通过先进成熟的计算机、 网络、 数据库及通讯技术建立 一个“准确、及时、标准、高效、安全”的全功能、多层次、科学化的人力资源管理系统， 实现马钢人力资源的优化和管理进步。 1 项目背景 随着马钢成为千万吨钢铁生产规模的企业， 为了满足马钢成为国际化企业

5、集团的需 求，原有人力资源管理模式已经不能良好的支撑企业发展。 因此， 迫切需要一套能够为企业 人力资源管理业务提供良好支撑的管理信息系统。 2 系统介绍 2.1 模块范围 建立稳定的人力资源基础数据库， 为人力资源集中规范的管理提供辅助手段， 同时 对人力资源部分管理业务进行流程化管理。 马钢人力资源信息系统建成后， 各级人事部门间实现信息共享， 人力资源管理业务 实现信息化，提高工作工作效率，实现企业人力资源的优化和管理进步。 系统包含机构与编制定员管理、人员基本信息、统计报表、查询分析、薪酬保险、 党务管理、专业技术人员、培训管理、职业技能鉴定、合同管理、领导人员管理、关键指标 查询、招

6、聘管理、自助网站、绩效管理共计15 个模块，为企业的人力资源管理企业提供全 方位的支持。 2.2 系统特点 ? 支持大集中式人力资源数据库：总部、直属单位及分（子）公司；根据该单位的层 次管理要求和人员规模做延伸设计 ? 统一信息标准的，适应企业现状：统一的信息资源规划；统一的人力资源基础数据 库 ? 灵活定制，适应企业长期发展需要 指标、代码 系统权限：机构、功能、指标、报表、查询主题、记录 企业工资制度 系统输出：登记表、花名册、统计报表、查询分析 ? 强大的决策支持能力，适应企业制定战略需求，在马钢新区建设工作中，本系统已 在人力资源战略规划决策中起了重要作用 ? 三点（机构、岗位、人员

7、）支撑，两腿（人事管理、薪酬管理）走路 ? 全面用户构成：集团公司领导、人力资源业务管理领导、人力资源业务人员、全部 企业员工 ? 管理范围：各类员工约 70000 人、各级机构约 7500 个、各级岗位约 15000 个、集中 部署，基本涵盖全部人力资源业务 3 实施范围 系统覆盖马钢集团和股份两公司的23 个机关处室， 49 个二级单位， 6.5 万正式职 工。共有超过 2000 个业务用户，使用范围从集团领导到各生产车间的人事员。并包括跨地 域的系统访问（采用 VPN实现） 。高峰时期系统并发用户超过 150 人。为全部员工开通了自 助用户。 4 项目成效 ? 马钢 eHR 系统为企业人力资源管理工作提供了多层次的强力支持 ? 马钢 eHR 系统体现了企业人力资源工作的管