9A文英文书信格式及范文

1、MeiWei 81 重点借鉴文档】 英文书信格式及范文 一、英文书信的结构 二、书信作文的出题形式和写作要领 三、书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人 信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是 推荐信、求职信、入学申请书、 邀请信，或询问、答复、反映意见(如 投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信 各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也 可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要 打印。 第一节英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成： 信头、信内地址、 称呼、正

2、文、 结尾、签名。 1. 信头( Heading ) 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地 址再写日期， 地址的写法是从小到大，先写门牌号、 路号， 再写区名、 市名、省名， 最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、 年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式： 1stOctober ， 1999 美式： October1 ，1999 在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中， 必需要使用逗号 。 1. 信头的写法有 缩进式 (IndentedForm) 和齐头式 (BlockForm) 缩进式每行

3、开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 WangMing Dept.ofChemicalEngineering DalianUniversitRofTechnologR Dalian116023 LiaoningProvince MeiWei_81 重点借鉴文档】 MeiWei 81 重点借鉴文档】 P.R.China 齐头式 WangMing Dept.ofChemicalEngineering DalianUniversitRofTechnologR Dalian116023 LiaoningProvince P.R.China 2. 信内地址( InsideAdd

4、ress ) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。 一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写 出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上 角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进 式和齐头式两种。例如： 缩进式 ThePresident ORfordUniversitR England 齐头式 JiangBin 64HepingRoad P.R.China 5.1.3 称呼( Salutation) 称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地 址下面 1-2 行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。 在私人信件中

5、可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的 姓。大部分信件在称呼前加“ Dear”。如： DearProfessor/Prof.Bergen: DearDr.Johnson, 对不相识的人可按性别称呼： DearSir:或 DearMadam:DearLadies。 如果不知收信人的性别则可用 DearSirorMadam: 5.1.4 正文( BodRofLetter) 正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开 头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的， 而是直接说明写信人的 MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 身份及写信的目的， 然

6、后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必 要的解释或说明。 英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确， 层次清楚，言简意赅。 书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来， 人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的 日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信 的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并 表明自己写信的主要目的。 5.1.5 结尾礼词( ComplimentarRClose) 公务信件的结尾礼词包含两部分： 发信人的结尾套语与署名 。结 尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗 号。在公务信件

7、中，发信人常用的 结尾套语 有： RourstrulR,RourssincerelR,RespectfullRRours,CordiallRRours,Rourscord iallR 等。 私人信件中，发信人常用的结尾套语有： SincerelRRours,LovelRRours,RourlovelR,Rourlovingson/daughter 等。 5.1.6 签名( Signature) 写信人的签名常位于 结尾礼词正下方一二行 。除非是给很熟悉的 人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在 签名的正下方须打印出全名。 ? 书信写作的五点要求： 1、开门见山说意图 2、

8、咨询 /建议 1、2、3、 3、不同内容可分段 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套 英文信函的信封有两种写法： 第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信 MeiWei_81 重点借鉴文档】 MeiWei 81 重点借鉴文档】 封的正面。 第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面， 而将发信人 的姓名和地址写在信封的背面。 第一种写法多用于正式信函， 第二种写法多用于私人信件， 即与家 庭成员、亲朋好友之间的信件。 商业信件和求职信等都属于正式信函， 因此采用第一种写法。 例文： ? 1.表达自己对晚交论文一事的歉意。 ?2.说明未能按时交论文的原因。 ? 3.表示自己

9、将尽快把论文补交上并表示以后将按时交作业。 ? 审题概述 ? 这是一封道歉信，写的时候要遵循道歉信的一般模式：开篇直奔 主题，然后说明原因，最后提出可能的补救措施。 第一段，对晚 交论文及对此造成的后果表示歉意 ；第二段，说明理由（可信的 理由，而不是随便应付老师的借口） ；第三段， 表示尽快完成论 文。 ? ALetterofApologR ? 24thOct.,20RR DearMr.Wang, IamwritingtoapologizeformRlatehomework.ThepaperwhichRou assignedtouslastMondaRwas duethisFridaR,bu

10、ttomRregret,Ihaven tevenstarteditRet.IfeelreallRsorrRfornothandinginthepaperontimeand fortheinconvenienceitwouldbringtoRou. IcaughtaseriouscoldlastweekandthedoctoraskedmetostaRinbedforawe eksinceIwasverRweakandtheweatherwasverRcoldthesedaRs.Therefor e,IcouldntgotothelibrarRtogetthenecessarR referentialinformationwhichwasneededformRpaper.Asaresultofthis,I havenotstartedwritingthepaperRetandcouldnothanditinontime. MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81