通融地产集团项目工程设计档案管理制度汇编

1、.项目工程设计档案管理制度1 目的为加强档案管理 ，保存好工程设计全过程的档案资料 ，根据中华人民共和国档案法 和国家有关规定 ，结合本公司实际情况 ，特制订本规定 。2 适用范围本规定适用于本公司的所有项目工程设计的文件和资料的归档。3 职责办公室负责归口管理档案资料工作，具体由档案资料管理人员实施。项目负责人负责将与本工程有关的需归档的资料归档。4 管理内容 与要求4.1 工程设计归档内容与要求4.1.1 工程设计的文件 、资料和记录应及时按照规定收集、整理和归档 。4.1.2 工程设计档案按设计阶段归档 ，设计阶段一般可分为规划 、方案设计、初步设计和施工图设计 。4.1.3 工程设计在

2、规划 、方案设计阶段完成后 ，下述文件必须归档 ：a) 主管部门的批准文件 ；b) 设计任务书或招标书 、中标通知书 ；c) 规划部门批准的用地范围 （用地许可证 ）及红线图 ；d) 规划 / 方案设计产品文件 ；.下载可编辑 .e) 项目管理体系中有归档要求的项目记录 ；f) 其他有关文件 。4.1.4 工程设计在初步设计阶段完成后，下述文件必须归档 ：a) 主管部门的方案批准文件 ；b) 公司对方案的修改意见 ；c) 初步设计审批意见书 ；d) 初步设计产品文件 ；e) 概算文件 ；f) 项目管理体系中有归档要求的项目记录 ；g) 其他有关文件 。4.1.5 工程设计在施工图设计阶段完成后

3、，下述文件必须归档 ：a) 主管部门的初步设计批准文件 ；b) 规划、抗震、消防、环保、交通、卫生、供电、环卫、水、燃气、电话、人防等部门的审核单 ；c) 地质勘察报告 ；d) 施工图设计产品文件 ；e) 预算文件 （如合同中包含预算内容时 ）；f) 项目管理体系中有归档要求的项目记录 ；g) 其他有关文件 。4.1.6 归档文件必须完整 ，字迹清晰 ；不得使用铅笔 、圆珠笔等字迹不牢固的书写工具书写 ，亦不得使用涂改液 ；各级责任者应签署齐全 。4.2 工程设计归档程序.下载可编辑 .4.2.1 工程完成后二个月内 ，设计项目负责人应将归档的文件资料及时收集齐全 ，图形文件需分专业及子项刻成

4、光盘 ，并填写设计文件归档目录单（格式见附录 A、B、C）后交档案资料管理人员存档 。4.2.2 档案资料管理人员接到档案材料时 ，应清点检查档案材料的完整性，查证后在设计文件归档目录单上签字确认 。如有不符合归档要求的归档文件，应要求有关人员限期改正 ，改正后才能归档 。4.2.3 档案资料管理人员在收到归档的文件后一个月内 ，应对工程设计图纸和文字材料进行分类整理编目 ，编制档号 ，装订成册 ，登录入库 。4.2.4 不符合归档要求的工程项目 ，由档案资料管理人员通知总师室和经营管理科 ，该工程项目按未完成处理 。4.2.5 设计文件归档后 ，在施工过程中发生设计更改时 ，所形成的有关文件

5、均应及时补充归档 。4.3 工程设计档案保存期限4.3.1 根据工程设计档案文件保存的不同需要 ，工程设计档案文件的保存期限分为永久保存 、长期保存 。其中长期保存期为 1550 年。4.3.2 工程设计档案文件的保存期限按下表执行：保存期序归 档 文件限1项目批准文件长期2设计合同或设计任务委托书永久3规划部门批准的用地范围和红线图长期4方案设计审批意见长期.下载可编辑 .5初步设计批复文件长期6消防、环保、交通、供电、供水、燃气等长期部门审核单7工程地质勘察报告永久8施工交底记录长期9方案设计 、初步设计 、施工图设计图纸和永久计算书（包括电算资料 ）10概/ 预算书长期11有关的测试资料

6、长期12设计修改通知单永久13施工技术核定单永久14工程来往文件长期15质量事故情况及处理报告长期16工程施工验收材料永久17项目管理体系其他运行记录长期18 工程总结及优秀项目申报材料 （适用时）长期4.3.3 工程设计档案的保存期限 ，应在档案材料编制形成 ，且归档后的次年第一个月算起 。分期分批归档的 ，以最后一批档案材料的编制和归档时间为准。4.4 工程设计档案的贮存 、保护和处置4.4.1 档案管理人员要做好档案的贮存和保护工作，包括档案资料的防丢.下载可编辑 .失、防火 、防潮、防霉等工作 。 要每天观察和记录库房的温度、湿度情况，并对不适宜的温湿度采取措施予以调整。4.4.2 本

7、公司工作人员需要查阅档案资料，应办理调阅手续 ，需经总师室同意并签字 。4.4.3 已过保存期限或作废的档案 ，应按照项目记录管理制度 中第 4.5 节的规定进行鉴定 ，并造具清册 ，即档案文件销毁记录 （格式见附录E），经董事长批准后 ，由档案管理人员会同监销人予以销毁 ，并共同在销毁记录上签署 。5 记录咨询报告 / 规划 / 方案设计文件归档目录单初步设计文件归档目录单施工图设计文件第一次归档目录单施工图设计文件第一次归档目录单（续页）施工图设计文件第二次归档目录单档案文件销毁记录.下载可编辑 .附录 A和融集团咨询报告 / 规划 / 方案设计文件归工程编号 ：归档日期 ：HE RONG

8、档目录单页次： /工程名称序设计文件名数备注称量1 主管部门的任务批准文件2 设计任务书或招标书3 规划部门批准的用地范围及红线图4 规划设计要求通知单5 规划 / 方案设计文本6 设计文件 / 图纸内审记录7 其他项目管理体系运行记录8 其他有关文件9 咨询报告文件101112131415.下载可编辑 .16光盘存档 ：总师审核意见 ：归档情况 ：光盘刻录人/总工程师 / 日期项目负责人 / 日期日期档案验收人 / 日期附录 B和融集团工程编号 ：初步设计文件归档目录单归档日期 ：HE RONG页次：/工程名称序设计 文 件名称数备注量1 主管部门的方案批准文件2 公司对方案的修改意见3 交

9、通、环保、绿化、抗震等审批意见 、4 初步设计文本初步设计图A1A2A3A4A0纸建筑专业5结构专业给排水专业.下载可编辑 .电气专业暖通专业6 概算文件7 设计文件 / 图纸内审记录8 其他项目管理体系运行记录9 其他有关文件10光盘存档 ：总师审核意见 ：归档情况 ：光盘刻录人 /总工程师 / 日期项目负责人 / 日期日期档案验收人 / 日期.下载可编辑 .附录 C和融集团施工图设计文件HE RONG第一次归档目录单 （首页）工程名称设计文件名称数立1. 主管部门的任务批准文件项2.选址意见书3.规划部门批准的用地范围（用批4.拨地位址的红线图文5.设计任务书 （委托书）设6.中标通知书计

10、7.周围地下管线图文8.建筑物座标图9.主管部门批准的初步设计文件初步有规 划消 防抗 震供 电设关交 通上 水部计电 话煤 气批门园 林工 务资10.地质详勘报告11.必要专业技术性审批或协议文料12.有关的测试资料工程编号 ：归档日期 ：页次 ：/备注环 卫环 保卫 生人 防街 道.下载可编辑 .光盘存档 ：总师审核意见 ：归档情况 ：光盘刻录人 / 日总工程师 / 日期项目负责人 / 日期期档案验收人 / 日期.下载可编辑 .附录 C施工图设计文件和融集团第一次归档目录单HE RONG（续页）工程名称设计文件名称A0A1A2A3全建结套给排施电工暖图设计文件图纸内审记录单专建结给排燃电张

11、审图公司盖章蓝图工程编号 ：归档日期 ：页次 ：/数备注A4自然张折 A1弱暖概预.下载可编辑 .附录 D工程编号 ：和融集团施工图设计文件归档日期 ：HE RONG第二次归档目录单页次 ：/工程名称设计文件 名称数备注设A0A1A2A3A4自然张折 A1计建筑结构修给排水改电气图暖通1.施工交底会纪要质 2.工作联系单量 3.主要技术核定单4.施工现场汇报单跟 5.消防审核通过单踪 6.沉降观察记录表 7.验槽与桩基证明8.有关的测试资料单9.分项验收证明10.验收报告 （合格证明书 ）项建筑面积层数基础形目建筑性质沉降值结构类工程总造价倾斜率单方造技单体建筑物每平方米桩基混凝术单体建筑物抗震是否超限.下载可编辑 .光盘存档 ：总师审核意见 ：归档情况 ：