区域标准供应商数据库建设课件

1、1 区域标准供应商数据库 管理模块宣讲 经济合同部 2010-3-20 2 供应商数据库简介 p模块化管理 系统由两个管理模块组成，包括信息检索模块和综合信息模块。 信息检索模块包含供应商的基本信息，综合信息模块以单个供应商单位涵盖供 应商五类信息。 p分类链接易查询 该系统将供应商按专业划分类别，查询时可根据供应商类别快速查找；信息检 索模块已与综合信息模块链接，方便查询某个供应商的相关信息。 p信息全面可拆分 模块中信息全面，也可灵活拆分组合，有利于数据更新； 可自行添加模块，如不合格供应商名单、快速采购供应商名单等。 3 标准供应商数据库架构 图为供应商数据库架构的简图，通过检索界面关连

2、到每个 供应商。供应商数据库作为基础支撑，表达出来的信息也 成为了供应商管理的基础。 基本信息：记录供应商的基础信息，可以查看供应商和 联系供应商； 产品及价格信息：用于记录供应商的产品情况、品质、 价格情况，可以跟踪供应商的产品变化和价格变化，以提 高产品选择能力、品质控制能力和价格分析能力； 合作信息：用于记录供应商在与远洋合作方面的信息， 合作次数、合作金额可以用于重点供应商的管控； 评价信息：用于记录供应商与远洋合作的评价，是后续 供应商选择、定级、交流的基础； 风险提示信息：向相关人员重点提示供应商全方位的重 点信息。 4 信息检索界面操作说明 p 界面详解 采取主界面+详解界面的方

3、式，主界面中列出所有的供应商名录和主要信息，以供 便捷查询；通过点击供应商名称跳转到该供应商的详细信息，以供高级查阅使用。 检索界面说明 主界面显示的信息为汇总信息，主要包括：名称、类别、资质、注册资金、 业务区域、合作次数及金额、联系人及联系方式、重要信息披露等。 主界面的主要功能为快速检索查阅：可以比较方便的查阅检索供应商，包括按照 供应商名称检索、按照供应商类别检索，从而迅速的查找和联系到相关供应商。 主界面的第二个功能是链接跳转：查找到供应商后，如果需要详细的了解该供应 商的详细情况，可以通过链接直接跳转查阅。 供应商信息库主界 面.xls 供应商分类目录.xl s 5 信息检索界面操

4、作说明 p 快速检索 主要通过检索界面完成，在该界面提供了常用的两种检索方式： 按供应商名称检索； 打开供应商数据库检索界面后，直接按ctrl+f，在跳出的对话框中输入供应商 名称完成查询 按供应商类别检索； 打开供应商数据库检索界面后，依次选择四级分类，找到所需的供应商 6 综合信息界面操作说明 通过检索界面跳转后可连接综合界面，该界面详情信息为单个供应商的详细信息，主 要包括：基本信息详情、产品(施工/服务)及价格详情、合作信息详情、评估信息详情、 重要信息披露详情，通过基本信息可以链接到其它几个主要信息。 公司-供应商信 息表-工程类.xls 公司-供应商信 息表-服务类.xls 公司-

5、供应商信 息表-货物类.xls 7 综合信息界面操作说明 基本信息查阅，主要了解供应商的概况，包括供应商的基本信息(基本介绍、可提供的产品、加 工厂的数量和位置、营业执照信息、资质信息)、业务信息(业务区域、主要人员数量)、联系方式 及前期考察评价。并可以通过基本信息链接到其它的几个主要信息； 产品(服务施工)及价格信息查阅，主要了解供应商的核心产品、技术及价格，包括供应商常用 的相关产品(服务施工)的基本情况(设备、产能、周期、业绩)、品质情况(标准、质量控制)、原材 料情况(重要的原材料控制)、价格情况等； 合作情况查阅，主要了解供应商与天津区域事业部的历史合作信息，包括合作的项目、范围、 金额、次数、工程量等； 评估信息，主要了解供应商在履约和后期维保阶段的表现，包括主观评价和数据客观评价两部 分；加强了两个导向：(1)结果导向；(2)客观评价导向；供应商评估主要分为集中交房结束后的履 约评估和维保期结束后的后期评估。其中，履约评估主要评价供应商的工程实施结果，后期评估 主要评价供应商在正常使用阶段的品质和服务。 重大事件披露信息，主要了解供应商在基本面、产品、合作等方面的重大情况。 8 需各部门配合完成的工作 供应商数据库中信息量较大，前期需要多部门合作，共同完成基础数