建筑集团公司合同管理制度

1、合同管理制度第一童总则、目的为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规童, 签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，根据中华人民共 和国合同法及有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，特制订 本办法。二、适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分 包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。凡属本集团公司包括下属企业签署的合同，标的额在10万元以 上的合同，应统一转至集团公司法务部审查合同的合法性及严密性。 并填写合同法律意见书和合同审牝弾方可签订合同。三、职责1、公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重 大专业分包合同、劳务分

2、包合同、买卖合同的批准签订。本条所指重大合同是指(主要是按合同标的数额来确定，)数额界 限在10万元以上的合同。2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(1)负责对合同专用童、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；(2 )负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理；(3 )负责本制度的监督执行。3、各企业一把手负责各类合同的审查工作，具体职责是：(1) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查, 并出具审查意见;(2) 负责公司内部承包合同的洽谈;(3 )负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分 包工合同、物

3、资设备买卖合同的履行况；(4) 负责公司各类合同备案工作；(5) 参与公司各类合同纠纷的调查。4、工程部项目经理(或分管副经理)负责建设工程合同、材料 设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是：(1) 负责宣传、贯彻有关法律、法规和规童，组织学习所在工程 项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作；(2) 履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工 程质量；(3 )监督材料、设备的验收；(4)负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和 保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公 司办公室；(5)监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司办 公室报

4、告。四、合同主体的审查订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能 力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得 与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。订立合同前，合同范本必须交法务部统一验收并由法务部出具合同 审批单,对大额合同要经过财务部、法务部、部门经理的签字确认才 可签订合同。签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文 件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合 同履约情况，以确定业主的履约能力。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资 质等级、管理能力和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同，

5、确有必要签订经济合同，应 有相关领导或董事长签字认可,重大情况还必须有承诺书作为依据。五、合同评审1、已列入招标、投标方式选定合同方的，按照招标、投标的有 关规定对合同进行评审，最终选择合同方。2、未列入招标、投标的，由提出签订合同的部门（经办部门） 按以下程序组织评审：3、根据合同目的，一般选择符合公司要求的三家以上的单位进行评审。4、评审要点应包括资质、价格、质量、时间、付款等公司认为必要的因素。5、根据评审的结果，选择最优的合同方。6、经办部门填写合同审批流程表。7、该流程表填写完毕，综合部方可盖童及签字，该流程表也是 财务部付款的必要文件之一。六、合同的签订1、合同的签订一般应由公司经

6、办部门起草合同草案，如系招标 确定中标人的，应在招标文件中列明合同主要条款。2、如系由对方提供合同草案，则经办部门应对草案进行修改。3、经办部门将合同草案转至法务部门或法务专员（如下属单位 未设立法务部门或法务专员，则转至集团法务部），由法务部门或法务 专员提出修改及审查意见。4、法务部门将审查后的合同草案转财务部门，财务部门对财务 事项提出修改意见。5、标的在十万元以上的合同，应统一转至集团法务部审查。6、较为复杂和重大的合同，经办部门要组织专业人员及法务部 人员进行协商，并共同参加与对方的合同谈判。7、经办部门将谈判或修改后形成的合同草案送公司主管审定。8、在审查合同的过程中，各部门应填写

7、合同审批流程表,各 项填写完毕后，转至金威建筑路桥集团综合管理部盖童备案。9、合同的形式公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的 示范文本）的应当使用示范文本。七. 合同的履行1、经办部门负责作好合同履行记录工作。2、合同履行过程中，如需要变更合同，应由经办部门办理。如为重大变更，应报集团法务部审核，最后报董事长审定。3、合同履行完毕后，经办部门应当将全部履行记录移交综合管理部存档。4、公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督 促对方当事人及时履行其义务。合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。5、在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对

8、方当事 人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理, 公司办公室应立即向公司法律顾问咨询，并将基本情况和法律顾问的处理 意见一同上报公司领导：（1）经营状况严重恶化；（2）转移财产，抽逃资金，以逃避债务；（3）丧失商业信誉；（4）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。八、合同的日常管理1、各企业要设立专职或兼职的合同管理员负责所在部门的合同管理。 公司的合同专用章曲专人管理。签订合同时，合同各方应在同一时间、同 一地点签字并盖章，合同各页之间应当加盖公司骑缝章。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同 专用章或已盖章的空白授权委托书、空口合同出差。

9、合同专用章.盖章的 空口合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机 关报案，并登报声明。2、已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传 真、信函、索赔报告.对帐单、合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。 合同管理员应对上述材料分类登记成册，业务人员与对方当事人结帐时可 从合同管理员签领相关材料。3、对于合同履行和竣工结算均已完成的工程，合同执行部门应向合同 管理部提交合同履行情况的工作报告。合同管理部审查后，连同合同、结算 书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订 成册，送交公司档案室存档保存。4、合同经办人员与本公司终止劳动关系前应

10、把有关材料及空白合同、名 片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。 合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司办公室 应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。九、考核与奖惩1、公司、所属各分公司全体职员应当严话遵守本制度，有效订立、履 行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。2. 对在合同签订.履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使 本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。3、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：（1）未经授权批

11、准或超越职权签订合同；（2）为他人提供合同专用章或盖章的空口合同，授权委托书；（3）应当签订书面合同而未签订书面合同。4、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：（1）因工作过失致使公司被诈骗；（2）公司履行合同未经对方当事人确认；（3）遗失重要证据； 发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的; 合同专用章、盖章的空口合同、授权委托书遗失未及时报案和报告; 未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公 司造成损失的；（7）其他违反公司相关制度的。5、公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。合同审批流程表合同名