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文档简介
1、如何给员工开早会,主讲:肖永华,培训要求:,积极参与培训全过程 请将手机关掉或调为静音 不随便离开座位 不从事与培训无关的活动,前 言,大家应该有一种感觉,就是人都有一个特性,只有自己认可、赞同的事情,才会积极地去做,才会去发挥自己的聪明才智想办法去做好,只有这样,才能事半功倍。,前 言,具体到早会这项工作,只有大家都理解到了为什么要开早会,早会的目的和意义是什么,才能去有效的执行,才能坚持下去,才能把早会开得有声有色,发挥早会的最大积极意义。 早会如此,生活、工作也都是如此,一、早会的目的 二、早会列队方式 三、早会运作原则 四、早会的常规流程 五、早会八大注意事项,通过本次培训,你可以了解
2、到:,团队精神、鼓舞士气创造良好的工作气氛,工作重点、目标和实施安排,营造积极向上工作气氛:表扬优秀、进步的员工,树立榜样,信息传递:传达政令和资讯,培养好的 习惯和行为理念,教育训练培养人才,培养主管的权威和形象、风范和气质,1、早会的目的,给员工开早会,是树立主管威信最有效、最直接、最简单的方法,王者的风范和气质是靠每位主管长期通过自己学习、锻炼、磨炼出来。 通过班组长的主持,可以向员工灌输班组长的理念,树立班组长的权威,紧紧围绕班组长的意思开展工作。,培养主管的权威和形象、风范和气质,1、早会的目的,企业的各项决策、决定、工作,都是要落实到最基层的员工来完成的。对于各项决策、决定、工作内
3、容,员工是怎么知道的呢?一个是通过通知、看板。但并不是每一个员工都会去看通知,去正确理解通知的,所以第二个非常有效的方法就是早会! 早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养,工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进,通过早会,把与员工密切相关的各种信息,传递给每一个员工,增加员工的知情权。这样员工才能遵照我们的既定方向。 基层管理是最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速发展的必要条件。,信息传递、,2、早会的目的,喝酒在乎心情。工作也是一样,员工每天的工作状态不好,无精打采、漫无目
4、的、没有目标,必须会死气沉沉的,效率低下。 好的心情必然会有一个好的结果。所以我们要通过早会的问候、鼓励,创造一个和谐、积极向上的工作气氛,感染、影响员工的心情;通过早会的列队、批评,在约束中逐步养成员工紧张、团结、规矩的良好习惯;,营造积极向上的工作气氛,1、早会的目的,“一年之季在于春,一日之计在于晨。”同样,要想一天的劳动能有所成效,则早上的计划安排尤为重要。如果做事眉毛胡子一把抓,其结果可能是丢了西瓜捡了芝麻 得不偿失。 通过早会,可以进行工作、生产安排,使所有员工都知道今天该干些什么,不该干些什么,明确自己的工作方向,使我们的各项工作都在有条不紊的计划中进行,提升工作效率。,工作重点
5、、目标和实施安排,1、早会的目的,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平。另外,人只有接触一件事,才会对这件事有所了解,也才有可能学以致用;人都是“当局者迷,旁观者清”。通过早会,班组长基于对全体组员的情况掌握,可以把做得好的、做得不好的介绍给全体员工学习借鉴,可以进行异常情况的分析与矫正,总结经验,改正缺失。为全体组员搭建了一个找出自我差距、学习提高的平台。,教育训练、培训员工,2、早会列队方式,2、早会列队方式,2、早会列队方式,1、时间:上班前,以10份钟内为宜。 2、地点:固定地点 3、人员:全体员工参加的会,不可有特殊 4、气氛:早会是培养团队风气和提升团队 士气的
6、会; 5、主持:必须由直接主管亲自主持。,3、早会的运作五原则:,4、全员早会常规流程,表扬,学习,目标,1、问好,士气展示 2、喊队呼, 唱队歌 3、开心一刻,1、专业学习(新产品、新工艺) 2、专题学习 (化妆,保健操等) 3、集体诵读,1、政令宣导 2、工作重点、目标和实施安排,开场,1、表扬优秀、进步的员工,树立榜样 2、成功分享(优秀员工发言),1、四声:歌声、掌声、笑声、读书声 2、三盛:人气盛、士气盛、正气盛,全员早会四声三盛,公司请你来做什么?,请你来是解决问题而不是制造问题。 如果你不能发现问题或不能解决问题,你本人就是一个问题。 你能解决多大的问题,你就能坐多高的位置,你能
7、解决多少问题,你就能拿多少薪水。 让解决问题的人高升,让制造问题的人让位,让抱怨问题的人下课。,问题来了机会就到了,1、公司的问题:就是你改善的机会 2、客户的问题:就是你提供服务的机会 3、自己的问题:就是你成长的机会 4、同事的问题:就是你提供支持建立合作的机会。 5、领导的问题:就是你积极解决获得信任的机会 6、竞争对手的问题:就是你强的机会,只为成功找方法,不为失败找借口,第一层次 我的责任就是我的方向 我的经历就是我的资本 我的性格就是我的命运 第二层次 复杂的事情简单做,你就是专家 简单的事情重复做,你就是行家 重复的事情用心做,你就是赢家 第三层次 美好是属于自信者 机会是属于开
8、拓者 奇迹是属于执著者 你若不想做,总会找到借口 你若真想做,总会找到方法,5、早会八大注意事项:,一、早会得不到员工的认可,是没有效果的,也是坚持不下去的。所以,我们要让每一个员工认识到,早会的目的和意义,能给班组、给员工本人带来什么好处。只有这样,早会才开得有意义,有效果。,二、早会如果开的千篇一律,枯燥乏味,员工就会有很多抵触情绪,不但没有效果,还会起到反作用。很好的组织早会是一个领导能力的体现,也是企业凝聚力的体现。所以要组织好早会,就必须注意早会内容的准备。,三、一个好的领导者必须对自己分管的业务范围了如指掌,重点是人、物、环境和任务的管理。只的对自己的工作了如指掌才能更好的带动员工
9、工作,才能让员工对你心悦诚服,员工才能按你的要求执行。,四、班组长要提前备课,早会的内容不是空想出来的,需要班组长通过与员工保持良好的沟通,在一线日常工作发现问题,对发现的问题认真分析,得出结论,并在早会上通报。指导员工开展工作。,五、人只关心与自己有关的事情,人总是喜欢听好话。所以早会的时候,主要是: 1、处理日常工作中存在的问题,说明这些问题会给班组和员工带来什么影响; 2、讲评前一日工作(重点表扬,不要过于批评,对失误点到为止,太多的批评会打击员工的工作积极性); 3、安排上级的工作任务及目标,员工今天将要做什么?怎么做?正确的标准是什么?该注意些什么; 4、通报企业最新动态; 5、关心
10、了解员工的思想动态,是否有什么困难; 6、回复员工提出的疑问、困难、要求; 7、对员工的工作技能进行简短培训等等。,六、班组长要注意自己的仪容仪表和保持良好的精神面貌,并检查员工的仪容仪表。这些细节对员工是一种促进和带动作用。,七、班组长在集会员工时要求员工按军训动作例队并且动作迅速。班组长要主动大声向员工问好“大家早上好”,要求员工回礼“好、很好、非常好、汇晨更好!”。通过问好反映员工的精神面貌,如员工回礼声音不够响亮或不整齐时,班组长应重复组织。,八、早会要振奋精神,鼓舞士气。每天早晨起来,天空是阳光的,大地是阳光的,心情也是阳光的。班前早会的相互一声问好,拉近了班组长与员工的距离。整个早
11、会适宜在以鼓舞为主旋律的氛围中进行。班组长根据生产计划表设定当天的生产目标后,可以问答的方式作早会的结束。诸如:“有没有信心完成排配产量?”员工则饱含激情地响应:“有!”。良好的开端是成功的一半,如此总动员式的早会,使人仿佛看到冲锋号已经吹响,胜利就在眼前。,6、早会对主持人的较高要求(主持人努力提高的方向) 1、热忱的态度。 2、学会保留自己,发挥长处,不要贸然进入别人擅长的 领域。 3、解决听与不听的问题,适时互动。 4、要学会“破冰”,拉近与参与者的距离。 5、语言形象生动、表述清楚,没有歧义。 6、激发参与,适度的赞美。 7、自信感觉好,则表现佳。 8、事前沟通。 9、沟通能力:说话的
12、技巧(请教 + 赞美) 听话的技巧 (1)倾听 (2)微笑:适度的保持 (3)保持关注,6、早会对主持人的较高要求(主持人努力提高的方向) 10、让人快乐的能力: (1)让人觉得在做有趣的事 (2)面对难题表现幽默 (3)让人感觉享受工作 11、激发他人动机的能力 (1)维持人际关系的能力 被信赖 产生共鸣 (2)达成目标的能力 告知对方达成的意义 让对方产生期待,6、早会对主持人的较高要求(主持人努力提高的方向) 12、场控能力 (1) 眼神 (2) 肢体语言 (3) 话题沟通 (4) 群众压力 13、学习能力 (1) 读书 (2) 听有声的书 (3) 参加活动 (4) 电视节目 (5) 接
13、近有成就的人(6) 扩大学习领域 14、合格的主持人: 微笑 、体态、 眼神、衣着、 声音、手脚、良好的心态(1)消除紧张情绪(2)不要怕冷场(3)你是最好的,7、早会应弃“恶”扬“善” ,进行全员教育, 爱岗敬业 遵章守纪 积极改善 业绩显著 消除浪费 创造效益 防微杜渐 扑灭事故,善, 不负责任 违章乱纪 消极抵抗 低级错误 责任事故 各种损失 屡错屡犯 不良影响,恶,有“善”不扬,有“恶”不抑,恶瘤不除 争相效仿 邪气上升 风气变坏,正气不足 激励无效 人心不稳 负面增长,早会:即时教育,扶正压邪,检验开好早会的标准,鼓舞士气,弘扬正气,让员工带着高昂的斗 志,欢乐的心情投入工作是开早会的最终目的。 检验早会开得效
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