员工招聘管理办法

1、员工招聘管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的 原则，保证公司能及时有效地补充到所需要的人才，促进公司更好更快 地发展，特制订本办法。 第二条 公司招聘坚持“公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录 用、人尽其才、才尽其用”的原则。 第三条 综合管理部根据公司发展需要和部门用人申请， 制订员工招 聘计划并负责员工初选、笔试、面试的组织工作。 第四条 部门提出用人申请， 参与员工招聘面试， 并负责新员工录用 与否的确认、接收、定级和录用后的日常管理工作。 第五条 本办法适用于公司所有招聘员工。分公司员工招聘工作原 则上采取由分公司自主招聘，必要时公司协助

2、的方式进行。 第二章 招聘小组成员构成 第六条 公司成立招聘小组负责对应聘人员的筛选。 招聘小组成员由 公司分管领导、用人部门负责人、综合管理部部长及人事主管组成。 第三章 招聘需求 第七条 用人部门提出招聘需求计划， 内容包括所需职位、 人数及上 岗时间等。 第八条 公司本部各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况， 在每年 12 月底向综合管理部提供本部门下一年度人员需求计划， 阶段性 用工必须提前 15 天以上申报计划， 填写湖北公力工程咨询服务有限公 司用工需求申请表 （附表 1），经公司分管领导审批后报综合管理部。 综合管理部于每年 1 月底制订公司年度招聘计划及方案，填写湖北公

3、力工程咨询有限公司招聘计划表 （附表 2），报公司总经理审批。 第九条 因新增加的业务而使现有公司内缺乏或不足某专业时， 用人 部门可随时将人员需求报公司综合部 第四章 招聘渠道 第十条 招聘分为内部招聘和外部招聘。 内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后，按照规定程序 前来应聘，公司对应聘人员进行选拔并对合适的员工予以录用的过程。 外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从 社会中选拔人员的过程。 第十一条 对公司出现的招聘需求， 公司内部员工都可以提出应聘申 请，且鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，对内部推荐 的人才可以在同等条件下优先录用，但不降低录用的

4、标准。 第十二条 外部招聘的方式主要通过招聘媒体或公司网站发布招聘 广告、员工推荐、通过人才招聘会、职业介绍所介绍、在专业招聘网站 提供的人才库中筛选等。 第五章 人员甄选 第十三条 根据公司目前业务情况， 应聘人员必须具备以下条件方能 聘用： 1、大专及大专以上学历， 所学专业或所从事专业应与招聘岗位相同 或相近，并在本专业岗位（或相关专业岗位）连续工作三年以上（应届 大学毕业生除外）。 2、身体健康，年龄 1855 周岁且无不良行为记录。 3、熟悉应聘岗位业务，愿意从事所招聘的岗位工作。 4、符合岗位任职资格。 第十四条 综合管理部和用工需求部门共同对应聘人员进行初选。 综 合管理部对应聘

5、人员条件进行审核。核对应聘人员的身份证、毕业证、 职称证以及与公司业务相关的各类执业证书（公司保留复印件，原件归 还本人），并填写湖北公力工程咨询服务有限公司应聘人员履历表 （附 表 3 ）。若应聘人员的条件满足用人部门要求，则由综合管理部将应聘 人员履历表提供至用人部门。用人部门根据应聘人员履历表 ，确定 该人员条件是否符合部门需要，并在接到应聘人员履历表后的两个 工作日内将结论反馈至综合管理部，由综合管理部统一将初选结果通知 至应聘人员。 第十五条 对初选合格的应聘人员，综合管理部组织完成对其的笔 试和面试工作。确定笔试和面试时间、内容，并通知该人员参加。笔试 和面试可在同一时间进行。 笔

6、试内容一般包括： 专业理论知识及技能的测试、 综合能力的测试、 领导能力测试（主要适用于管理人员） 。 第十六条 公司中高层管理人员或公司所需的特殊人才的招聘必须 进行面试。面试主要测评应聘人员适应职位要求的基本素质和实际工作 能力，包括与拟任职位有关的知识、经验、能力、性格和价值观等。 第十七条 综合管理部组织招聘工作小组成员共同对应聘人员进行 面试，也可以根据实际情况由用人部门 12 名负责人对其进行面试。 及 时填写湖北公力工程咨询服务有限公司应聘人员面试评价表 （附表 4）。 第六章 人员录用 第十八条 综合管理部将应聘者笔试及面试结果填入 湖北公力工程 咨询服务有限公司用工审批表 （

7、附表 5），办理完审批手续后通知该人 员报到时间、地点、报到时需提供的资料。 第十九条 应聘人员报到时需提供的资料原件有： 该人员近期在市级 以上医院进行的体检报告（必检内容有：肝功、胸透、血压和心电图） 、 毕业证、身份证、职称证、上岗证（资格证） 、与原单位解除劳动关系证 明（或退休证）、养老手册、一寸彩色照片数张等 。 第廿条 对笔试不合格的应聘者原则上不予录用。 第廿一条 应聘人员不管是否被公司录用， 综合管理部都应在招聘工 作结束后一周内将结果通知至应聘者。 第廿二条 被录用员工接到公司录用通知后， 必须在规定的时间内到 公司报到。如在发出录用通知（电话通知、口头通知、书面通知）一个

8、 星期内无故不能按时报到，视为自动放弃。 第廿三条 被录用人员按规定时间到公司报到后， 需向综合管理部提 交的资料和办理的手续如下： 1、将本人毕业证、职称证、上岗证（资格证）原件交公司综合管理 部留存，综合管理部负责核对、登记，并填写湖北公力工程咨询服务 有限公司员工到岗通知单 （附件二 ）。 2、身份证经扫描后当即归还本人。 3、近期一寸和二寸免冠彩色照片数张。 4、综合管理部有关人员持 湖北公力工程咨询服务有限公司员工到 岗通知单 （附件二 ），带新聘员工到指定部门报到。 5、签订劳动合同。 6、广州分公司、武汉分公司新聘人员到岗后，将湖北公力工程咨 询服务有限公司应聘人员履历表 、湖北

9、公力工程咨询服务有限公司用 工审批表原件、湖北公力工程咨询服务有限公司新聘员工基本情况一 览表（附表 6）一并于本月 30 日以前报综合管理部。同时，将新聘人 员的毕业证、职称证、上岗证（资格证） 、身份证扫描件传至综合管理部 人事主管人员。 第廿四条 综合管理部负责岗前培训的组织协调工作， 相关职能部门 指定专人备课配合，对聘用人员进行 2-3 天的岗前培训。学习的主要内 容有：由综合管理部负责介绍公司发展简史和近期发展目标、公司组织 机构、管理制度、员工权益及工资福利规定等内容；由技术质量部负责 公司质量管理体系有关内容培训；由工程监理部、工程咨询部分别负责 各单元业务技能、职业道德等内容

10、的培训。综合管理部负责填写培训 记录（附表 7）。 第廿五条 被聘用人员必须保证向公司提供的资料真实无误， 若发现 虚假或伪造，公司有权将其辞退。 第廿六条 新聘用员工自到职之日起实行试用期。 劳动合同期限三个 月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满 三年的，试用期不超过两个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动 合同，试用期不超过六个月。 第廿七条 员工在其试用期满前一周， 向所在部门提出书面转正申请 （采用 A4 纸电脑打印），部门填写湖北公力工程咨询服务有限公司员 工转正考核审批表 （附表 8），经公司分管领导及公司总经理审批后，交 综合管理部。 第廿八条 员工试

11、用合格即可被公司正式录用， 并在公司综合管理部 办理各项录用手续。综合管理部负责建立员工档案，签订劳动合同，试 用期包含在劳动合同期限内，办理有关社会保险。 第廿九条 综合管理部编制员工劳动合同的工号。 第三十条 员工在试用期间被证明不符合录用条件， 综合管理部与用 人部门应向其说明解除劳动合同的理由。 第三十一条 员工有下列情况之一者，视为试用不合格： 1、在试用期间被证明不符合录用条件的； 2、违反公司的规章制度的； 3、失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的； 4、员工同时与其他用人单位建立劳动关系， 对完成本公司的工作任 务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的； 5、被依法追究刑事责

12、任的。 第七章 其他 第三十二条 本办法未尽事宜参见公司其他有关规定。 第三十三条 本办法自下发之日起执行。 第三十四条 本办法由公司综合管理部负责解释。 附件一：员工招聘管理表格。 附件二：湖北公力工程咨询服务有限公司员工到岗通知单 附件三：员工招聘流程。 湖北公力工程咨询服务有限公司用工需求申请表 附件一：员工招聘管理表格 申请部门 申请日期 计划用工需求 人数 到岗时间 用工明细： 序号 专业 数量 聘用条件 用工原因： 部门负责人： 年月日 审批意见： 主管领导： 年月日 附表 1 全年招聘 计划 数量 到岗时间： 招聘 形式 招聘 期限 用工明细： 序号 专业 数量 聘用条件 用工原

13、因： 审批意见： 公司领导： 年 月 日 附表 2 附表 3 湖北公力工程咨询服务有限公司招聘计划表 附表 3 湖北公力工程咨询服务有限公司应聘人员履历表 填表时间： 年 月 日 姓名 性别 出生 年月 婚否 贴照处 籍贯 身份证号 技术职称 技术职称取得时间 身体状况 上岗资质证类 别及证号 最高学历 毕业时间、院校及专业 原工作单位 原参加工作时间 户口所在地 现家庭地址 现工作状况 失业 下岗 退休 其他 是否参加 社会保险 是否与原单位解除劳 动合同 计算机应用水平 联系电话 固定电话： 移动电话 学 习 及 工 作 履 历 （应写清工作时间、工作单位、主要业务经历、代表性项目业绩等）

14、 证件核实情况 毕业证 职称证 上岗证 其他 经办人： 年 月 日 个人特长 应聘岗位 8 附表 4 湖北公力工程咨询服务有限公司应聘人员面试评价表 应聘者姓名 性别 年龄 应聘岗位 所属部门 毕业院校、时间及专业 学历 应聘时间 评价要素 评价结论 满足 基本满足 不满足 简要说明 1、求职动机 2、仪表、仪态 3、工资待遇、工作条件、满足程度 4 、口头表达能力、沟通能力、反应能力 5、工作经验与应聘职位的关联程度 6、学历、工作经历 面 试 综 合 结 论 参 加 面 试 人 员 评价 建议录用 储备 建议不予考虑 9 附表 5 湖北公力工程咨询服务有限公司用工审批表 用人部门： 填表日

15、期： 年 月 日 姓 名 性别 出生年月 第一 学历（何时何校何专业） 最高学历（何时何校何专业） 现任专业技术职称及任职时间 上岗资质证 类别及证书号 现收入（元 / 月） 您希望达到的收入（元 / 月） 笔试成绩 面试评价 用 人 是否决定录用： 是 否 部 门 拟聘工作岗位： 层级： 试用期： 意 见 拟定到岗时间： 年月 日 部门负责人签字 日期： 年 月日 分 管 领 导 意 见 分管领导： 日期： 年月 公司 领导 意见 总经理： 日期： 年月日 10 附件二 湖北公力工程咨询服务有限公司员工到岗通知单 根据用人单位需要及员工个人意愿，现决定 同志 安排至 部门， 岗位工作，岗位层

16、级为 。 报到日期为 年 月 日，请做好接收工作，办理 相关手续。 湖北公力工程咨询服务有限公司综合部人事室 年 月 日 备注：本通知单一式二份，其中综合管理部、就职部门各持一份 11 附表 6 湖北公力公司新聘员工基本情况一览表 序号 姓名 性别 年龄 入司时间 学历 专业 职称 用工性质 岗位级别 备注 报送单位： 报送人： 报送时间： 年 月 日 备注：此表仅适用于广州分公司、武汉分公司。 12 附表 7 湖北公力工程咨询服务限公司 XFGL-QM-D-29 培训记录 编号： 培训地点 培训日期 培训主要内容： 参加人员： 培训效果： 备注： 说明：本表由培训部门填写并保存。 13 附表