物资采购课程设计西南交通大学峨眉校区

1、物资采购与管理课程设计目录第1章绪论11.1课题背景11.2选题说明11.3基本思路11.4课题要求1第2章凯凯物流公司企划案22.1公司描述22.2业务范围32.3经营规模与管理42.4风险分析52.5财务分析6第3章设备采购计划83.1采购原则83.2采购清单83.3设备详情93.4电子采购12第4章厢式车采购合同15第5章总结18第6章参考文献1819第1章 绪论1.1 课题背景伴随经济全球化以及世界范围内服务经济的发展，物流产业作为一个新兴的服务部门，正在全球范围内迅速兴起，跨国化、规模化和网络经济化等现象已经成为全球物流产业发展的重要趋势。现今大学生创业问题越来越受到社会各界的密切关

2、注。在现今社会经济不断发展就业形势却不容乐观的情况下，大学生创业也自然成为了大学生就业之外的新兴的现象。为支持大学生创业，国家各级政府出台了很多优惠政策，涉及融资、开业、税收、创业培训、创业指导等诸多方面。这不仅有利于缓解大学生就业压力，还有利于促进中小企业的快速发展。1.2 选题说明王凯是刚毕业的学生，想自己创业当老板，看到这几年物流行业发展很快，他想开一家物流公司，想知道物流公司需要什么设备和商品，由于资金限制，需要提前作一个预算，看办一个物流公司需要使用多少资金。1.3 基本思路通过互联网，或现场走访企业查找资料，了解创办公司需要的设备和商品情况，网上查找采购部门采购计划与预算编制的实例

3、，采购合同书的实例，针对创建公司进行分析。1.4 课题要求1.根据创业目的，写出策划案；2.列出采购设备和商品，制定采购计划；3.寻找供应商，拟定采购合同书。第2章 凯凯物流公司企划案物流行业是一个新兴行业，也是一个朝阳行业，社会在不断进步，经济在不断的飞速发展，现代物流科学的发展，为国民经济和企业的发展带来巨大的经济效益，物流行业也越来越受到人们的重视，我国的物流科学研究还处于起步阶段，物流高级化还未普及，除沿海地区以外，其他地方的物流还是处于一个传统的阶段，故物流企业蕴含着巨大的潜力，隐藏这巨大的发展空间。不过在抓住机会的同时会有竞争，当今社会，竞争这么激烈，物流水平的高低是一个企业竞争胜

4、败的一个重要因素。物流已作为一个产业在社会发展中起到重要作用，物流不仅包括实体操作方面的设施操作方面的设施，而且也包括提供物流软件、物流系统、物流方案、物流设备。我们公司现在处于创始阶段的公司，主要定位西南地区的中心城市成都市，公司许多方面还比较薄弱，每一个薄弱环节都是我们公司致力加强的。2.1 公司描述1.名称 凯凯物流有限公司2.性质 主要是以第三方物流的配送。在第三方物流的基础上结合现代电子商务充分发挥电子商务的信息化、自动化、网络化、智能化、柔性化特点与功能，集采购、装卸、运输、储存保管、配送等功能要素于一体的物流企业。3.宗旨 诚意服务，信誉保证，快速高效，顾客至上公司坚持以“客户为

5、中心”的服务理念，坚持以“安全高效准确即时”为服务目标，逐步实施现代科学物流发展战略，业务配送以成都市为中心。我们通过提供专业化的物流设备和物流技术，使客户享受更周全的物流服务，促进人们更便捷的生活方式。我们用热诚、激情的态度和专业化的实操做到让客户满意、放心、安心4.目标 打造一流的一体化、专业化物流公司。 5.创业理念凯凯物流公司目前处于调查研究和起步的阶段，但是我们形成一个共识，即在起步之初积极探索发展模式和方向，走一条有自己特色的路子，通过有效的资本运作，实行各种方式联合或兼并其他小公司，在当地形成强有力的物流公司。从最初吸引小客户做起，以精益求精的务实态度与客户建立良好的长期的合作伙

6、伴关系，逐步扩大自己的经验和名气，一点一点划分属于我们的势力范围 。我们将努力在每一个细节之中，都融渗入渗出一丝不苟的敬业精神，通过各种渠道分析物流发展的动态和趋势，从研究受众及市场出发，具体落实为我们的每一个客户提供科学化、一体化、专业化的服务。 6.服务 专业化的物流服务：为我们的客户提供快捷的物流运输等服务，通过数据调查资料，分析结论从而使得客户的投资更科学、合理，全方位为消费者服务，成立内部的研究机构，逐渐开创自己的理论架构和知识体系，建立自身文化内涵。完善公司管理机制，进行专业化培养，引进先进技术，完善各种需要的设备，使公司逐步科学化、专业化。为客户提供准确、科学的市场调查：不必客户

7、东奔西跑，我们为客户提供完善的效果测定服务。其他：用户利益上，我们因自身特点具有业务成本上优势能把客户所需的物流预算降到最低，做到真正的优质价廉。2.2 业务范围主要侧重于中大型超市间的配送。公司配备的主要运输工具有大型运输车和货车。大型运输车负责配送成都市各片区物品的运输。货车负责配送各市里的大型超市的物品。1.业务形式主要业务包含物流的基本业务即运输、保管（即仓储）、代加工、包装及配送。2.业务流程1. 顾客预约需要快递物品的日期、时间、收件方信息（收件人姓名、手机号码、地址等 ）2. 查收并记录物品清单、整理物品、包装包裹3. 致电我公司相关外勤人员并告知其收件人信息4. 外勤人员派送至

8、收件人处，收件人确认包裹内物品完好签字接收5. 每日外勤工作结束后外勤人员将客户意见反馈至总负责人处 6. 总负责人根据客户意见做出相应反应 2.3 经营规模与管理1.主要人员配置总裁：王凯-全面负责公司的经营管理及远景规划 副总裁：黎睿-主要负责公司的整体运作和售后服务工作 总裁助理：西里-主要协助总裁完成各项工作 财务总监：蔡芹-主要负责公司的财务运作管理 物流管理中心经理：赵乙人-主要负责商品的采购、储存及根据销售信息对货物进行分拣、包装、配送。 人力资源中心经理：罗光晓-主要负责公司职员的管理及招聘工作2.其他人员配置A）中、高层人才招聘： 为了公司的正常运转，我们公司还需要一批中、高

9、层管理人才，比如在物流配送中心的技术人员；网上虚拟超市的管理人员；售后服务中心的维修服务人员；市场营销中心的推销人员等。因此我们将面向社会招聘一批具有相关工作经验和专业知识的中青年人才加入公司中去，不断壮大我们的队伍。我们计划招聘的人员有： 物流管理中心 ：物流工程师3名，熟练型技工10名 网络销售中心 ：经理1名，网络工程师2名 售后服务中心 ：经理1名，熟练型维修技工5名， 专业服务人员2名 财务管理中心：会计主管1名，会计1名，出纳1名 市场营销中心 ：具有经验及专业知识的市场营销人才3名 人力资源中心 ：主管1名 B）基层人员招聘： 对于公司的发展，人才是非常重要的，我们不仅需要那些具

10、有工作经验的专业人才，而且我们会面向各大高校招聘一批应届大学毕业生。这些刚刚毕业的大学生，还是一张白纸，容易接受新的思想，不仅具有相关的专业理论知识，而且具有创新精神。如果我们公司能够给提供好的发展空间，相信他们的忠诚度会特别高，并且刚毕业的大学生对薪水的要求不高，可以为我们公司节省不少的资金投入。 物流管理中心 ：15名 网络销售中心 ：5名 售后服务中心 ：10名 市场营销中心 ：8名 人力资源中心 ：2名 2.4 风险分析 1.外部风险有限的资金资源建立一个物流公司所需资金量大，同时也需要维持它运转的资金一旦资金资源不足，无法按照预定计划到位，那么公司将无法运转建设所以在资金管理方面务必

11、警惕。某些主要设备价格的不确定性这包括设备来源和价格的不确定性，也包括配送网络的不确定性。 2.市场风险市场的巨大变化激烈竞争所带来的后果就是市场的高度细分，个性化消费正在取代大众消费成为市场的主流面对高度分化的市场。市场的不确定性一开始，目标客户可能还存在信任与习惯的障碍，因而要让目标客户在短期内接受并委托凯凯物流公司为之服务，困难还是比较大的。合伙的不确定性四川其他大中物流公司能否接受我们的合伙计划，并为我们凯凯物流公司提供技术、管理、资金等方面支持困难较大 3.合理性和可实现性 选择物流行业为创业项目，首先是因为西南交通大学交通与物流学院具备强大的人力资源和技术优势，它为公司提供了强有力

12、的后盾，这是其他成都各地的物流公司所不具备的；其次物流业是一个社会效益和经济收益率都非常高的企业。2.5 财务分析 （1）资金来源 1.我们公司将采用融资的方式进行集资。物流公司是一种新兴起的朝阳产业，具有很好的前途，会引起企业或个人的投资欲望。2.我们公司是即将毕业的在校大学生创办，所以我们会得到国家的大力扶持，可以向银行进行贷款。 3.在公司上市后我们能够以股权转让的方式进一步集资，扩大公司的经营规模。 （2）资金形式1.中短期融资，限期偿还本金加分红 2.合资、合作、股份制 （3）投资预测1.投资收益预测： A营业收入：提供第三方服务收入。 B营业成本：商品的自身成本很高（运输费，仓储费

13、，包装费等），几乎达到了商品总成本的80%多。 C税后利润：扣除公司应缴纳的企业所得税之外，利润空间还是很大的，可以达到营业收入的12%，这在日趋饱和的物流市场上是相当不错的，因此我们公司的投资收益是相当可观的，并能够为公司的长远发展和资本经营奠定了良好基础。 2.投资回报预测： A在扣除各项成本支出后，预计投资者可以获得12%以上的年利润。 B在公司的前三年经营期间，我们公司将主要以现金分红的形式给投资者回报。 C在公司成功上市以后，投资者可以拿股票套现的形式获得回报。（4）计划费用租用仓库（含相关的物流设施设备）约50,000元分析我司的实际情况还需购买以下设备： 塑料托盘约300元一个购

14、买25个合计7,500元。 手动叉车1500元一台购买10台合计15,000元。 电动叉车1台40,000万元， 厢式货车2辆每辆98000元合计196,000元， 条码标签机一部3,400元。 招聘经理1人，仓储管理员1人，理货员1人，叉车司机2人，堆高机司机1人，箱式货车司机10人，面包车司机5人，办公室会计1人，文员1人，搬运、装卸人员10人。 预计：600,000元 第3章 设备采购计划3.1 采购原则一.适价1.多渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最高价,最低价,一般价格等;2.比价:要分析各供应商提供材料的性能，规格，品质等才能建立比价标准;3.自行估价:自己成立估价小组,由采

15、购技术人员,成本会计等人组成,估算出符合品质要求的,较为准确的底价资料;4.议价:根据底价的资料,市场的行情,供应商的不同,采购量的大小,付款期和长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。二.适时现代企业竞争非常激烈,时间就是金钱。采购计划的制定要非常准确，既能节约成本,又能提高市场竞争力。三.适质采购设备的成本是直接的，偏重价格或质量都会造成最终产品成本的增加。1.品质不良,经常性的退货,造成各种管理费用增加；2.经常退货,造成经常性的生产计划变更,增加生产成本,影响交期,降低信誉和产品竞争力；3.品质不良,需增加大量检验人员,增加成本。四.适地尽可能地选择离自己公司近的供应商,这样

16、一来运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,成本自然就越低了。 3.2 采购清单序号设备名称数量1手动叉车102电动叉车13厢式货车24条码标签机15塑料托盘253.3 设备详情 手动叉车 售价1,010元型号EP25类型手动叉车加工定制是额定起重量2500（kg） 货叉长度1600（mm） 载重量2500（kg） 货叉最低位85（mm） 行走方式手动工业车辆机械特种行业其他自重80-130（kg） 电动叉车 售价4.30万元型号LV-ZX12类型电力叉车加工定制是额定起重量700kg-1800（kg） 货叉长度900-1100（mm） 载重量700-1800（kg） 货叉最低位3（m

17、m） 行走方式电瓶叉车工业车辆集装箱叉车特种行业车载式叉车最大起升高度4300（mm） 东风多利卡厢式车 售价15万元车辆型号EQ5080XXY12D5AC型厢式运输车产品商标东风牌外形尺寸(mm)79962250,23503450总质量(Kg)7735货厢尺寸(mm)61502150,22502250额定载质量(Kg)2990接近/离去角22/11整备质量(Kg)4550前悬/后悬(mm)1180/2415最高车速(km/h)95条码标签机 售价810 元型号 LP6400 打印方式 热转印 分辨率 300dpi 打印速度 22mm/s 色带宽度 6、9、12、18、24、32、36、40

18、打印文字高度 2mm30mm 显示 LCD,白色背光，可显示2行文字 色带颜色 黑、红、蓝 标签颜色 白、红、蓝、黄、银、透明 一次可输入标签数 50 可存储文件数 128个 字体类型 Times/RockWell/Letter Gmthia/黑体 塑料托盘 售价230元3.4 电子采购我司利用计算机系统代替传统的文书工作，通过网络支持系统完成采购工作，即电子采购。电子采购具有费用低、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广等特点，所以我们在网上寻找供应商，寻找商品，网上洽谈，网上订货。这样一来大大地降低了采购成本。我司在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在我司的网站上登录自己的产品信息，供

19、我方评估，并通过采购方网站双方进一步的信息沟通，完成采购业务。以下是经过初步筛选出来的供应商名称、地址、联系人、联系电话和不同数量的报价。注：每种设备提供3家供应商供应商名称联系人联系人电话联系人地址报价手动叉车1. 成都成峰叉车机械设备有限公司2. 重庆速亿机械有限公司3. 山东宁津鼎利液压机械厂陈经理陈老师销售1359466823618263079888成都市金牛区重庆市九龙坡区山东省德州市每台899元每台1020元每台1300元电动叉车1. 四川台励福叉车有限公司2. 温州盈盾机械有限公司3. 比亚迪销售部销售部销售部134889580770577-886361

20、220755-89888888成都市新都区温州六虹桥钢材市场深圳坪山新区比亚迪路每台3.9万元每台4.25万元每台5万元厢式货车1. 山东鸿盛车业有限公司2. 襄阳新中昌专用汽车股份有限公司3. 梁山富源交通设备制造有限公司张国华祁心海邓先生1520678219918671085777东省济宁市湖北 襄阳市襄州区山东省梁山县拳铺每辆165,000元每辆187,770元每辆150,000元条码标签机1. 成都硕方商贸有限公司2. 成都威玛标识设备有限公司3. 深圳市博思得科技发展有限公司 销售部销售部客户部1592818087718981958425400 - 600

21、- 2368 成都市金牛区金府路成都市金牛区金府路深圳市南山区侨香路每台750元每台880元每台960元塑料托盘1. 成都寰宇特塑业有限公司2. 成都中天塑业有限公司3. 暴龙地台板塑胶制品工业股份有限公司肖先生向聪燕销售部185836841281808198776715019125318成都市金牛区成都市金牛区东莞市横沥镇每个250元每个286元每个230元经过我司对上述供应商的相关评分以及网上调研，再结合公司内部的资金运作情况，最终与符合要求的5家供应商达成协议。其中4家供应商我们采用了网上支付的形式，这也是电子采购的大特点之一。对于厢式货车这一标的，我们采取了面对面签订合同并约定支付条款

22、的方式。第4章 厢式车采购合同厢 式 车 采 购 合 同合同编号：20160402135689 甲方公司名称：凯凯物流有限公司地址：四川省成都双流西航港大道56号联系电话方公司名称：山东鸿盛车业有限公司地址：山东省济宁梁山县 山东梁山拳铺镇工业园区联系电话说 明1合同基本条款是指采购人（以下简称甲方）和中标供应商（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神协商解决。2制定“合同主要条款”的依据是中华人民共和国合同法。3.甲乙双方就车辆买卖事宜，本着诚信的原则，经自愿协商达成如下协议

23、，双方共同遵守执行：一、标的物情况及金额品牌_东风多利卡厢式车_；型号 EQ5080XXY12D5AC型厢式运输车_；单价_165,000元 ； 数量 2 总价 330,000元 二、标的交付1. 车辆交付的具体日期以甲方向乙方发出的交付通知中所指明的日期为准。2.如因生产厂商调整生产计划、运输等原因导致卖方无法按预计时间交付车辆，约定的交付日期应相应延长，乙方可以另行通知车辆交付的具体时间。3.乙方在交付车辆同时，应提供车辆的机动车销售统一发票、保修和保养手册等。在合同履行过程中，乙方如遇不能按时交付或不能及时提供服务的情况，应及时以书面形式说明理由，同时通知甲方在收到乙方通知后，应对情况进

24、行分析，决定是否酌情延长交付时间或终止合同。三、价款支付1.车辆价款为含税价，包括车辆购置税、车辆保险费、上牌费等其他费用。2.双方同意按照一次性支付方式付款：甲方于本合同签署同时/2016 年 5 月 14 日（包括该日）之前向乙方一次性支付全部价款人 民 币 叁 拾 叁 万 元 整 3. 除非双方另有约定，甲方应按照上述约定将价款支付至乙方指定的如下帐户。支付日期和金额以乙方帐户显示收到的日期和金额为准。帐户名：山东鸿盛车业有限公司 开户行：中国银行 帐 号： 1023 7849 5693 0000123 四、延期责任1、乙方无正当理由延期交付，或不能在规定时间内提供服务，将没收履约保证金，加收误期赔偿或终止合同。2、乙方未能在规定时间内完成规定的任务，每超期一天