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文档简介

1、商贸公司部门岗位职责(共6篇) 第1篇:商贸公司部门职责定岗定编定员,首先要明确公司的组织结构设置,然后明确各个岗位的职责要求,以此为依据定员。小型商贸企业,可以设置如下岗位:总经理,销售经理,业务员,财务人员岗,内勤人员。各个岗位的主要履行以下职责:总经理岗位职责1、代表公司参加重大的内外活动;2、审核以公司名义发布的各种文件;3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;4、领导制定公司年度计划,中长期发展计划等;5、批准公司的年度财务预算;6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;7、领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;8、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩;9、

2、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;10、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向;11、定期组持召开公司质量分析会。销售经理岗位职责1、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。3、制订销售计划。4、确定销售政策。5、设计销售模式。6、销售人员的招募、选择、培训、调配。7、销售业绩的考察评估。8、销售渠道与客户管理。9、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。一、销售计划、组织与客户管理1、营销范围的把握与市场现状调查。2、决定新设客户的交易条件。3、与客户人际关系的确立。4、搜

3、集竞争者情报。5、销售目标与定额的设订和管理。6、科学而有效的营业分析。二、客户的计量管理1、客户的销售统计和销售分析。2、客户的经营分析指导。3、客户资金运转指导及信用调查。三、客户营销参谋1、客户销售方针的设定援助。2、支援客户的计划方案。3、从客户处做市场观察。4、为客户做销售促进指导四、推销技术1、技术研讨会的举办。2、商品及销售基础知识的传授。3、陪同销售及协助营销。4、销售活动、售后服务指导及抱怨处理。五、专业推销1、接受订单的业务2、销售事务与公司内部联络。3、帐款回收。4、每日、周、月销售总结、汇报。业务员岗位职责1、完成上级下达的销售回款与工作目标;2、在所辖的县级市场完成乡

4、镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作;3、按计划及要求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表;4、按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系;5、收集市场动态与竞品信息,及时上报上级领导;6、进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户;7、按规定与要求张贴公司推出的各种宣传品;8、完成上级领导交给的其他工作任务。业务员入职要求:性别不限,22岁以上1、中专以上学历,懂电脑操作,有较强的口头表达能力,思路敏捷,良好的人际沟通能力;2、要求责任心强,肯吃苦耐劳,做事富有激情和主动性,诚实可信、富有团队合作精神;3、乐于学_、敢于创新,追求卓越,敢于接受挑战,有一年以上业务工作经验者优先。财务负

5、责人岗位职责1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。根据岗位分工、内部牵制原则,提出财会岗位设置和人员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性;在系统发生故障时,及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规,严格遵循财经纪律和各项规章制度。对本单位的财务会计制度进行督促检查,发现问题,及时纠正,如发现重大问题,应及时向单位负责人或上级主管部门报告。3、根据本单位的发展规划、业务

6、工作计划和及上级下达的各项控制指标,按年度编制各类财务计划、预算,并组织实施。同时加强预算分析,及时提供信息,调整预算,加强业务收支管理。4、按有关规定,严格审查应交纳的税金、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项,并督促及时办理交纳手续,做到按时、足额上交。出纳岗位1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。2、遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定,超

7、过库存限额部分的现金及时存入银行。3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票;对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失要及时办理挂失手续;对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用、注销手续。4、及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。5、负责收取酒店的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。6、负责酒店职工夜班费、差旅费等日常报销及临时工工资的发放工作。7、认真完成财务负责人交办的其它事项。三、制单岗位1、根据审核

8、无误的各类原始凭证,按医院会计制度规定的会计科目和会计软件的要求编制和输入记帐凭证。要求科目运用正确,摘要简明扼要并能说明经济业务的内容和来往关系,凭证内容完整,手续齐备、填制及时。2、负责打印输出记帐凭证,及时装订。同时做好数据备份工作。3、及时编制银行存款余额调节表,核实未达帐项,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。4、对操作过程中出现的问题、故障应随时记录,并及时向财务负责人汇报。四、1、按统一的会计科目,设置总分类帐、明细分类帐及备查薄,运用计算机会计核算系统对制单员编制的全部记帐凭证进行复核后记帐。2、月末终了,根据总帐科目余额平衡表,与各明细帐核对,保证帐帐相符,同时,还要根据

9、帐薄记录与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行定期核对,做到帐证、帐实相符。3、按要求对计算机输出帐页进行整理及装订。4、对以前已记帐务的个别调帐、错误冲正等,应经财务负责人同意后,方可在计算机上执行。五、稽核岗位1、按会计法和有关法规、财务制度、收支标准等规定,负责对记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核,包括经济业务的合法性、摘要的规范性、附件的完整性、手续的完备性、会计科目和会计数据的正确性等内容。2、对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐,再进行重新填制与审核。3、对计算机输出的报表及时进行逻辑性审核,确保会计报表数字、内容与帐薄一致,且表表相符。4、根据稽核

10、中发现 的问题,提出进一步完善会计核算制度,改进会计工作的意见和建议。对稽核中发现的较大问题或可疑现象,主动向财务负责人汇报。六、报表编制岗位1、按照上级规定的统一报表格式和要求编制会计报表,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、编制及时。2、根据预算执行情况,开展财务专题分析,每季编写财务分析报告,分析盈亏增减变化原因,提出建设性意见,为领导提供经济决策依据。3、负责年终会计决算编制工作,撰写综合分析报告。七、系统管理岗位1、负责财务软件操作系统的维护,定期对计算机设备进行检查,确保机器设备正常运转,不得擅自修改程序和公式。2、严格遵守计算机的各项制度规定,做好密码与口令的保密工作。3

11、、定期检查计算机病毒,维护好机内会计数据。4、负责电算化系统升级换版的调试和人员变动重新设置工作。5、定期做好电算化系统操作运行情况的总结工作,并提出改进意见。八、工资核算岗位1、按人事部门通知,编制工资发放名册,并按时正确发放。工资名册要装订成册,按会计档案管理要求妥善保管。2、正确划分工资及代扣款项的明细项目,提供详尽的工资分配明细资料。3、按国家有关规定,正确计算并代扣代缴职工个人所得税、住房公积金、养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工会费等款项。固定资产核算岗位1、设置固定资产明细帐,建立固定资产卡片,对固定资产的购置、调入、调出、内部转移、租赁、捐赠、封存、报损应按规定及时调整或督

12、促有关部门办理报批手续,做到帐卡物三相符。2、按有关规定认真计算提取固定资产修购基金,按期编报固定资产增减变动情况表。3、参与固定资产的清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损的固定资产按规定进行帐务处理,同时要查明原因,分清责任,按规定审批权限办理报批手续。发现未使用及保管、使用、维护不当的固定资产要及时向分管领导汇报,并提出处理意见。4、会同有关部门对固定资产的使用状况、利用效果进行分析,促进固定资产的合理使用,并督促有关部门加强维护、保养,挖掘潜力,提高利用率。基建会计岗位1、严格按照基建财务会计制度规定进行会计核算和财务管理,按规定时间和要求向上级主管部门和财政部门报送基建财务报表。2、促具体经办

13、人员对基本建设活动中的各项财产物资做好及时入库登记工作,定期进行财产物资清查,保证建设资金的合理使用。3、及时与资金拔入单位和拔出单位核对往来款项,做好债权债务的清偿工作。4、资料,对尚未移交的档案须妥善保管。成本核算岗位1、根据国家有关规定,结合酒店特点和需要拟订成本管理办法,并根据实际情况及时进行修订。2、根据酒店成本支出的特点和成本管理的规定,对各项直接成本、间接成本的核算,成本对象和成本中心的确定,费用的归集、分配等拟定详细的核算程序。3、会同有关部门建立定额、原始记录、内部结算价格制度,做好内部成本管理的基础工作,为正确计算酒店成本提供可靠依据。4、按成本核算的内容、程序、方法,进行

14、费用的归集和分配,定期分析成本费用计划执行情况和成本升降原因,对照本单位历史资料和同行业的先进水平,提出降低成本费用的办法和加强管理的建议。5、在成本核算的基础上,开展酒店经济核算,对科室的经济活动进行考核、评价和奖惩。往来结算岗位1、严格审核往来款项的真实性,并按收付单位、个人设置往来明细帐。2、及时清理、核对往来款项。定期对应收款进行帐龄分析,对长期未处理的往来款项应及时向财务负责人汇报,对确实无法收回的应收款和支付的应付款,应查明原因,并按有关规定处理。档案管理岗位1、指导会计岗位对各种会计资料的收集、编号、整理、装订工作。年终负责将全年的会计资料收集齐全,完成审查核对、整理立卷、编制目

15、录,装订成册的工作任务。2、当年的会计档案保管一年后,填报移交清册,交医院档案室统一保管。3、对需销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”。会计档案销毁前,本院认为重要的会计资料,应复印留存。票据管理岗位1、认真学_有关行政事业性收费票据管理的规章制度,熟练掌握各类票据管理业务。2、做好对领购票据的统一登记和专门保管工作。3、严把票据领用关,做好领用登记工作。4、负责办理各类票据的领用、结报和缴销手续。5、指导和监督票据使作用人正确使用和填写各类票据。6、对尚在使用人员手中的未使用票据要定期进行核对。办税员岗位1、熟悉和掌握医院相关的税收政策。2、负责房租税、个人所得税等计算和申报工作。3、

16、按要求向税务部门报送有关报表,自觉接受监督。办公室内勤岗位职责一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。四、负责中心各类文字处理工作。五、负责中心文件归类、工作计划、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。六、负责中心电话记录,转达工作。七、完成领导交给的其他临时性工作。第2篇:商贸有限公司各部门岗位职责云南活力天下商贸有限公司宜良分公司各部门主管工作职责及处罚标准一、售后服务部、拓展部职责:1

17、.规划市场分布及统一市场操作策略,实现公司长期经营计划(考核按照公司短期及长期计划落实情况进行,未按公司要求按时完成每次扣罚50元);2.加盟商及代销点的拓展开发,店面及服务的标准化配置及落实(拓展任务以月度计划完成指标为考核依据,店面布置根据各个店实际情况进行标准界定,未按公司要求按时完成每次扣罚50元); 3.加盟商及代销点的日常管理维护(若未及时帮忙加盟商及代销点处理相关事项导致投诉的每次扣罚100元);4.公司经营理念的宣导传达及对加盟商代销点的长期扶持(未及时处理加盟商事项每次扣罚50元);5.将公司的销售及其它决定及时准确的传达大加盟商及代销点,并对执行情况进行监督落实(未及时传达

18、落实公司决定或错误传达公司决定的每次扣罚50元);6.协助加盟商及代销点开展短期或长期的促销活动(未及时按照公司活动计划开展活动每次扣罚50元);7.对送水人员及客服人员的不间断培训(未及时落实培训工作或敷衍塞责、形式化培训,终端反应效果不理想的每次扣罚100元); 8.对送水人员及客服人员日常工作的管理监督(未及时监督管理导致出现问题未能及时处理每次扣罚50元);9.对西拉龙客户进行不间断回访并及时作出整改(未及时对加盟商进行回访导致水站事项未能及时处理每次扣罚50元);10.及时收集整理市场中其它品牌水业的相关信息(未按照公司要求及时收集信息造成公司决策延误每次扣罚50元);11.对加盟商

19、及代销点的客户信息进行收集整理(未按照公司要求及时收集信息造成公司决策延误每次扣罚50元);12.对本部门人员的招聘及信息存档(由于工作失误导致员工信息遗失每次扣罚50元);13.对新入职人员的标准化培训及考核(未按照公司要求及时进行培训考核导致员工工作中出现问题每次扣罚50元);14.对本部门人员的销售进行跟踪,客观、真实进行建档上报(对虚假、夸大、或延迟上报每次扣罚50元);15.制定本部门的销售计划并监督实施(主要以绩效考核进行处罚)。 二、运营、策划部:1.长期对其它品牌水业的市场运营信息进行收集整理(未按照公司要求及时收集信息造成公司决策延误每次扣罚50元);2.对公司客户信息的跟踪

20、整理分析(未按照公司要求及时收集信息造成公司决策延误每次扣罚50元);3.对公司销售报表的分析(未按照公司要求及时进行信息分析造成公司决策延误每次扣罚50元);4.合理制定公司销售政策或方案(未按时完成每次扣罚100元); 5.合理安排销售、促销方案的实施(安排不合理导致工作失误每次扣罚100元);6.对公司人员的针对方案的详细培训及考核(未按照公司要求及时培训造成活动失败每次扣罚50元);7.对每次方案实施的记录及分析(未按照公司要求及时记录分析每次扣罚50元);8.结合公司经营计划制定短期及长期市场开发及活动促销计划(未按时完成计划每次扣罚50元);9.做好市场评估及投入计划,提前预算(未

21、经计划盲目下定论造成公司损失每次扣罚200元)。 三、仓储、物流部:1.严格、准时完成日常配送任务(未按照公司要求及时完成配送任务每次扣罚50元);2.严格执行仓管制度,出入有据,出入可查(未按照公司要求管理造成物资遗失每次扣罚50元并赔偿遗失物品);3.按照财务部门流程,做好票据对接工作(票据遗失每次扣罚50元); 4.严格把控库存预警机制,保障水站销售需求(未及时进货导致客户断水每次扣罚200元);5.制定周、月订货计划并上报财务(未及时上报每次扣罚50元); 6.做好本部门配送人员的协调管理(不听调配每次扣罚50元)。 7.做好车辆等运输工具的维护、保养及修理(人为损坏或不及时进行维修导

22、致车辆破损,由个人承担修理费用并每次扣罚100元)。 四、财务部:1.严格执行国家颁布的财务、税收法律、法规,掌握地方税务机关相关条例、规定。针对税法的调整及时起草文件贯彻、宣传到公司各部门(未及时传达相关政策规定导致其他员工工作失误每次扣罚50元)。2.负责财务部全面管理工作,对公司财务管理工作提出建议和意见(未及时处理部门内部工作导致公司其它部门工作延误每次扣罚100元)。3.负责制定并落实公司财务人员岗位职责。对各岗位财务人员的任职资格、福利待遇等提出建议和意见(未严格审查相关人员导致工作失误造成公司损失,承担相应损失并每次处罚50元)。4.负责公司财务人员的业务培训和工作指导(未及时培

23、训每次处罚50元)。5.建立健全电算化财务核算制度,遵守电算化财务核算的相关规定,合法使用电算化软件开展日常核算工作。6.正确核算公司的收入、成本、损益情况,编制公司年度财务结算报告,保证报告的真实性、及时性、全面性,为公司领导的决策提供可靠的数据支持(未及时统计上报或统计上报有误导致公司决策延迟每次处罚100元)。7.对公司长期、短期投资及资本运营计划提出建议和意见(未及时预见并提出建议每次处罚50元)。8.参与公司各类经济合同的谈判、草签工作(未参加导致合同条款错误每次处罚100元)。9.协调好公司与各金融机构、税务部门的关系(由于个人原因导致公司与相关机构出现矛盾而影响公司正常财务工作每

24、次处罚100元)。10.负责与各部、室、项目部之间的工作协调和配合(推卸责任或故意推诿造成其他部门工作失误每次处罚100元)。11.负责公司财务印鉴、财务票据的保管、使用等管理工作,对公司各项目部银行帐户的合法使用实施监督和管理(未处理好相关工作导致公司损失的,损失由个人承担并每次处罚100元)。12.负责公司各类费用开支的控制和审核工作(审核疏漏每次处罚50元)。13.负责各业务部门所需报表的编制、报送工作,包括公司所有人员销售日报、库存明细、重水进出库明细、加盟商及代销点回款及欠款明细、加盟商及代销点进购中水明细、空桶押金回收明细等(未及时统计上报或统计上报有误每次处罚50元)。14.季度

25、末、年末负责编制各项目部各项税费的应交、已交、欠交情况统计,并负责各项税费的催缴工作(未及时处理每次处罚50元)。15.正确执行公司的政策及价格决定(未按公司决定执行相关政策或私自改动执行价格等,造成公司损失由个人承担并每次处罚200元)。 16.对公司的经营费用进行合理的月度、季度、年度预算呈报(未及时呈报预算或呈报预算与实际开支出入超过30%的,每次处罚50元)。17.完成领导交办的其他工作(未及时完成每次处罚50元)。云南活力天下商贸有限公司宜良分公司年4月26日第3篇:商贸公司岗位职责岗位人员工作职责一、商贸公司总经理工作职责:、负责公司整体经营管理工作,制定、发布各种公司文件。1 (

26、根据实际市场状况,每月必须、制定年度、季度、月度销售计划,营销策略和实施方案。2 )制定销售目标和销售方案,且必须要落实达成。(随时调阅各部门的销考核制定出的公司经营性各项工作计划的推进状况。检查、监督、3 售进度和销售政策执行状况)、走访市场,门店沟通,检查市场业务开展状况(产品市场铺市率,拜访频率,售后服务4 (一周最少一次随机巡查)。工作,门店资源的维护状况,市场行情及竞品动态等)、审核公司财务报表,核算公司利润和费比状况,控制公司整体经营绩效,以顺利达成公5 司经营目标。 (给财务要报表)、推进公司各种管理制度的深入贯彻。6 、随时了解各部门人员的思想状况和工作状态,协调各部门人员的主

27、动性、积极性,充分7 洞察人员的思想状况和工作状态,(时刻了解,做到工作的行之有效。发挥人员的工作能力,)发现异常,及时沟通,不能拖。顺了就只开个周例会,各(前期一周最少两次,与部门负责人及时联络。、建立例会制度,8 你只要结果不要过程)计划下周,总结上周,他们需拿数据报表说话,部门负责人都要参加,二、商超主管工作职责:、遵守公司各项规章制度。1 、根据公司阶段销售计划,制定、分解本部门销售任务,和具体达成方案。2 、做好商超门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同谈判,3 新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。、定期门店走访,进行陈列整理,订单访制,了解门店资源

28、的使用率及维护状况,收集本4 品和竞品的销售动态,如价格,包装规格,市场营销思路、策略,以便及时调整营销方式。,核查门店)杜绝大日期产品的在架销售(、监控门店商品陈列和门店商品库存,销售状况5 商品经营的单品状况,确保品类齐全,及促销活动的开展落实状况。,给予现场指导,培训业务人员维护商品天)10、协同业务员进行门店拜访(每月不低于6 陈列形象,提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。)(每周进行统计分析)、对销售数据进行分析统计7特别是时刻关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案,跟踪各系统门店档期(列出各系统商超的8 ,

29、及时提报,确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信档期时间表)息。、负责商超部的业务员、促销员的管理、考核,工资结构和奖金分配的制定。并定期对业9 务员进行业务培训。三、销售主管工作职责:、遵守公司各项规章制度,服从公司的工作安排,执行公司的销售政策。1 、根据公司的月度销售计划和各渠道的具体市场状况,将次月本部门的销售指标细化分解2 号之前根据市场状况和28(每月以确保执行到位。并做出详细的达成方案,到每一个渠道,公司的次月任务指标进行制定和分解)、对本部门的各项销售指标的完成过程进行指导,监控(每日随时掌控各渠道销售状况)3 (每周一将各渠道销售日报进行统计、分析、结果的双

30、重管理。+并及时调整,真正做到过程通报、调整)市场检查情,通报各渠道销售状况,网点拜访状况,、定期召开销售会议(最少一周三次)4 (销售人员上次会议提报本渠道的急需解决的问题)问题解决通报营销策略的调整方案,况, 及销售人员的问题反馈。,(加强时时追踪最为有效)对本部门的管理制度进行细化和执行监督、根据公司管理制度,5 使其适用性和操作性及执行性更强,执行结果对总经理全面负责。、对公司的销售网络及时掌控,加强市场建设,深刻贯彻好线路拜访的落实(线路拜访逐6 确不得在非正常情况下进行跨区跳店销售,店拜访是实体车销提升市场占有率的制胜法宝)保本部门提升流通网点建设的质量和数量。A/B、做好流通7类

31、门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同谈判,新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。检查门店的商品陈列,库存,周转消化周的不定时不定线的巡查)/天2(、定期市场走访8 产品铺市,促销活动开展状况;严格管控和执行公司制定的陈列资源和物料使用率,状况,产品价格体系和销售政策;进行市场一线信息(本品、竞品、销售大环境)的收集、分析和及时向公司反馈,并根据分析结果和市场预测及时调整本部门的营销策略,反馈,以使公司第一时间调整整体营销思路。,给予现场指导,培训业务人员维护商车辆)/周/天2、协同业务员进行门店拜访(不低于9 提升业务员的自身业务素质和单店销售能新产品的铺市,

32、新网点的开发进店,品陈列形象,力。特别是时刻并追踪门店的货款回收。门店合同谈判,、负责对重点门店销售费用的把控,10 (做出重点关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。门店的月销售报表,核算盈亏状况)树立良好公司信用形象。提升售后服务水平,、对本部门的售后服务和客户合作关系负责,11 、负责对本部门的人员招聘,考评,管理、指导、提升、监督,确保本部门销售队伍的稳12 定和业务提升,做到知人善用,唯贤而用,以制度和流程管理人员。监控大日期产品的流向和动销及退调配,负责大日期产品审批、处理、根据公司规定,13 货的管控。类卖场档期及时提报,A督促业务员对各、每月制定本

33、部门的产品推广和促销活动方案,14 确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信息。、与总经理建立联络机制,根据销售会议和市场走访情况及时向公司进行信息和建议反15 (最少馈。 。及时办理总经理交办的临时工作。天一次碰头会)2四、稽查主管工作职责: 、严于律己,严格执纪,实事求是,公平公正的执行公司各项规章制度,服从公司的工作1 安排。、根据公司要求,做好公司人员的考勤工作,有违反考勤制度的按要求进行稽核。2 、检查并确保公司办公区域和仓库区域的卫生达到公司要求。3对办公室和仓库排出值日表(及卫生要求)陈列整理照片(例如拜访照片,监督人员对公司的日常行政管理要求的执行状况。、统计、

34、4 是否按公司要求进行时时回传)、监察仓库盘点的执行有效性和准确性,对车辆的月底盘存进行监督,抽盘。5 、检查门店商品陈列的标准化和门店资源,货柜使用情况,将检查结果对总经理和主管进6 (按照货架,散货柜,堆头,宣行通报。陈列是否按找公司标准化陈列要求进行商品陈列,门店货柜使用情况是否按公司备案的情况进行有效传、陈列物料的陈列标准和进行检查)使用。、协助销售主管和商超主管重点关注对大日期商品的处理,流转,主推商品,特价商品,7 外场促销活动的开展状况及门店的售后服务工作,协调处理与门店客情关系。及时,随时关注)(依据模板每日做动态报表,、对销售各部门各渠道的销售进度进行跟踪8 向总经理和主管提

35、交线路,重点品项,活动品项等销售报表。、检查重点门店的促销活动,协助主管进行单店大型促销或外展促销的策划,执行,并监9 督跟踪活动中的货源,销售,物料使用等情况。存在与否恶意的违反价格体系、监察市场营销政策的执行情况和市场费用投入使用情况,10 的行为及门店订货会的出货及留存状况。对主管级以下人员(含主管级)的工作开展状况及工作行程,工作状态、岗位职能监察。11 进行监察。处罚准则和处根据碰头会议结果下达稽查整改通知,、对所有稽查的项目要有稽查报告,12 罚通告。不受部门主管的工作干扰和限制。与部门主管并行,、稽查部主管的工作只对总经理负责,13 、协助主管完成公司下达的各项销售考核指标,适时

36、、主动的向总经理和主管进行沟通,14 反馈问题,提出建议,避免出现割裂的部门协调关系,营造积极团结的团队氛围。15、市场竞品信息的调查与反馈。完成公司交办的其他行政工作,履行授权的其他工作。五、会计兼录单员工作职责:、出入库单据的录入、打印、保存。对出入库的商品的品种、数量、规格按系统要求仔细1 ;(按三联单进行分配)提供渠道人员的提货出库单据的打印和单据分配进行出入库的录入;系统数据的准确更新、备份保存。、销售单据的录入:在录入销售单据是对销售单据进行小项或单品审核,核对单据数量和2 金额的准确性。、单据的保存与管理:入库,出库,销售单据据需妥善保存,销售单据按渠道按天按月进3 (入库行装订

37、,不得缺单少单,有欠款的要进行欠款单复印装订,原始单放入欠款档案盒。)单按厂家进行分袋按月保存。、系统数据的管理与维护:保证系统内数据准确,真实,与仓库货品库存数量保持一致;4 定期维护财务软件,备份及时,保证系统运作正常。、定期盘存:每月根据要求对仓库库存进行商品清点,保证仓库货品库存数量与数据库的5 (每月最少两次盘点)数量一致。、数据支持:向销售人员提供所需的销售数据,价格、产品信息支持,特别是订货会的冲6 (每周参加抵情况;向总经理提供公司的整体经营和利润情况,及时为公司提供财务支持。经营例会)、负责记好行政方面的财务总账及各种明细项目。做到手续完备、数字准确、登记及时,7 号之前)5

38、(次月账面清楚,每月按公司要求的所列类目定期递交收支财务报表。、认真审核公司与各厂家的财务资金往来明细,对账单要认真核对,及时处理有差异的数8 据,确保资金往来明细的准确性。、定期装订财务凭证,账薄,表册,并妥善保管和存档。9、人员的工资,奖金制表,并提交总经理审核后发放。10 对非正常的使用必须报请总经理对印章的使用要严格控制,、负责掌管公司的各类印章,11 批准,不得盖空白章。、文件保管。各厂家往来资料,账目清单、销售合同及门店合作协议的保管。12 、办公物料的采购,保管和发放。13 、监督和督促应收账款的回收,并将各门店预付款的冲抵状况定期向总经理汇报及向主14 管,业务员通报,以防形成

39、应收款。、完成公司交办的其他行政工作。15六、业务员工作职责:、负责开发和维护所负责区域内的销售网点,做好铺市和销售工作,并维护好公司和门店1 之间的业务合作关系。、根据公司整体目标与本渠道的当月工作任务指标,结合市场销售情况,合理做出当月的2 (将计划细分到每个门店,每销售分解、促销活动、陈列打造、针对竞品策略的工作计划。个品类,每天的销售任务分配)、根据月度工作计划与上周的拜访的实际情况,安排下周的拜访线路和周期,并计划拜访3 类AB(在线路拜访时必须做到逐店拜访,不跳店不漏店,的频率是否能够满足客户的需要。分清待处理事项对于每周安排好的拜访计划不要随意改动,门店的拜访每周不得低于一次)的

40、轻重缓急,做到计划大于变化。(按照货架,散货柜,堆头,宣传、陈、按照公司的要求和陈列标准做好门店的商品陈列。4 列物料的陈列标准进行生动化陈列)检查货架上是否有脱销或存量的商品,保持产品的安全库存。、根据门店的周期销售情况,5 将放在询问店方仓库是否还有库存,根据前期的铺货及门店的动销情况判断是否还有库存,仓库或其它不显眼地方的商品拿到货区黄金位置进行陈列。、在进行销售业务开展时要根据产品现有库存和近期平均销售情况,拜访周期,促销活动6 安排,季节性等因素综合安排下货量,不得为了销售而压货。、掌握竞品在市场上的价格、市场铺货和销售状况、促销活动等动态,及时向部门主管反7 馈。、按照规定无条件的

41、完成公司下达的工作要求,强化工作的执行力。8 、积极参与销售例会,回报区域内地的销售和市场状况。9 、对应收的款项及时进行追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。10七、驾驶员工作职责:将月任务分解到每日,进行(、协助业务员开展日常销售工作,按公司要求完成销售任务。1 日追踪,确保业绩达成)、协助业务员按配送路线和配送周期进行配送和补货。2 驾驶员做好门(业务员在沟通业务工作时,协助业务员做好门店的商品陈列和库存管理。、3 店的货区陈列整理,按陈列标准做到先进先出,并合理建议业务员控制上货的品项和数量)、网点维护和管理。对有效网点进行正常配送和陈列、客情维护;新网点的开发,开发后4 并开展促

42、销拉动,使并协助门店做好生动化陈列、宣传物料使用,提升对新网点的关注度,新网点能迅速成为有效成活网点。、协助业务员做好门店客情关系的良好建立和门店商品的新鲜度管理。在整理陈列时时刻5 将加强商品的平移,发现问题及时提醒业务员进行商品的调换,关注商品的动销和新鲜度,流转慢网点的商品调整到消化快的网点,减少商品因滞销造成的退换。第4篇:商贸公司岗位职责岗位人员工作职责一、商贸公司总经理工作职责:1、负责公司整体经营管理工作,制定、发布各种公司文件。2、制定年度、季度、月度销售计划,营销策略和实施方案。(根据实际市场状况,每月必须制定销售目标和销售方案,且必须要落实达成。)3、监督、检查、考核制定出

43、的公司经营性各项工作计划的推进状况。(随时调阅各部门的销售进度和销售政策执行状况)4、走访市场,门店沟通,检查市场业务开展状况(产品市场铺市率,拜访频率,售后服务工作,门店资源的维护状况,市场行情及竞品动态等)。(一周最少一次随机巡查)5、审核公司财务报表,核算公司利润和费比状况,控制公司整体经营绩效,以顺利达成公司经营目标。(给财务要报表)6、推进公司各种管理制度的深入贯彻。7、随时了解各部门人员的思想状况和工作状态,协调各部门人员的主动性、积极性,充分发挥人员的工作能力,做到工作的行之有效。(时刻了解,洞察人员的思想状况和工作状态,发现异常,及时沟通,不能拖。)8、建立例会制度,与部门负责

44、人及时联络。(前期一周最少两次,顺了就只开个周例会,各部门负责人都要参加,他们需拿数据报表说话,总结上周,计划下周,你只要结果不要过程)二、商超主管工作职责:1、遵守公司各项规章制度。2、根据公司阶段销售计划,制定、分解本部门销售任务,和具体达成方案。3、做好商超门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同谈判,新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。4、定期门店走访,进行陈列整理,订单访制,了解门店资源的使用率及维护状况,收集本品和竞品的销售动态,如价格,包装规格,市场营销思路、策略,以便及时调整营销方式。5、监控门店商品陈列和门店商品库存,销售状况(杜绝大日期产品的

45、在架销售),核查门店商品经营的单品状况,确保品类齐全,及促销活动的开展落实状况。6、协同业务员进行门店拜访(每月不低于10天),给予现场指导,培训业务人员维护商品陈列形象,提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。7、对销售数据进行分析统计(每周进行统计分析),特别是时刻关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。8、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案,跟踪各系统门店档期(列出各系统商超的档期时间表),及时提报,确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信息。9、负责商超部的业务员、促销员的管理、考核,工资结构和奖金分配的制定。并定期对业务员进行业务培训

46、。三、销售主管工作职责:1、遵守公司各项规章制度,服从公司的工作安排,执行公司的销售政策。2、根据公司的月度销售计划和各渠道的具体市场状况,将次月本部门的销售指标细化分解到每一个渠道,并做出详细的达成方案,以确保执行到位。(每月28号之前根据市场状况和公司的次月任务指标进行制定和分解)3、对本部门的各项销售指标的完成过程进行指导,监控(每日随时掌控各渠道销售状况)并及时调整,真正做到过程+结果的双重管理。(每周一将各渠道销售日报进行统计、分析、通报、调整)4、定期召开销售会议(最少一周三次),通报各渠道销售状况,网点拜访状况,市场检查情况,营销策略的调整方案,问题解决通报(销售人员上次会议提报

47、本渠道的急需解决的问题)及销售人员的问题反馈。5、根据公司管理制度,对本部门的管理制度进行细化和执行监督(加强时时追踪最为有效),使其适用性和操作性及执行性更强,执行结果对总经理全面负责。6、对公司的销售网络及时掌控,加强市场建设,深刻贯彻好线路拜访的落实(线路拜访逐店拜访是实体车销提升市场占有率的制胜法宝)不得在非正常情况下进行跨区跳店销售,确保本部门提升流通网点建设的质量和数量。7、做好流通A/B类门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同谈判,新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。8、定期市场走访(2天/周的不定时不定线的巡查)。检查门店的商品陈列,库存,周转

48、消化状况,陈列资源和物料使用率,产品铺市,促销活动开展状况;严格管控和执行公司制定的产品价格体系和销售政策;进行市场一线信息(本品、竞品、销售大环境)的收集、分析和反馈,并根据分析结果和市场预测及时调整本部门的营销策略,及时向公司反馈,以使公司第一时间调整整体营销思路。9、协同业务员进行门店拜访(不低于2天/周/车辆),给予现场指导,培训业务人员维护商品陈列形象,新网点的开发进店,新产品的铺市,提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。10、负责对重点门店销售费用的把控,门店合同谈判,并追踪门店的货款回收。特别是时刻关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。(做出重点

49、门店的月销售报表,核算盈亏状况)11、对本部门的售后服务和客户合作关系负责,提升售后服务水平,树立良好公司信用形象。12、负责对本部门的人员招聘,考评,管理、指导、提升、监督,确保本部门销售队伍的稳定和业务提升,做到知人善用,唯贤而用,以制度和流程管理人员。13、根据公司规定,负责大日期产品审批、处理、调配,监控大日期产品的流向和动销及退货的管控。14、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案,督促业务员对各A类卖场档期及时提报,确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信息。15、与总经理建立联络机制,根据销售会议和市场走访情况及时向公司进行信息和建议反馈。(最少2天一次碰头会)。

50、及时办理总经理交办的临时工作。四、稽查主管工作职责:1、严于律己,严格执纪,实事求是,公平公正的执行公司各项规章制度,服从公司的工作安排。2、根据公司要求,做好公司人员的考勤工作,有违反考勤制度的按要求进行稽核。3、检查并确保公司办公区域和仓库区域的卫生达到公司要求。(对办公室和仓库排出值日表及卫生要求)4、统计、监督人员对公司的日常行政管理要求的执行状况。(例如拜访照片,陈列整理照片是否按公司要求进行时时回传)5、监察仓库盘点的执行有效性和准确性,对车辆的月底盘存进行监督,抽盘。6、检查门店商品陈列的标准化和门店资源,货柜使用情况,将检查结果对总经理和主管进行通报。陈列是否按找公司标准化陈列

51、要求进行商品陈列,(按照货架,散货柜,堆头,宣传、陈列物料的陈列标准和进行检查),门店货柜使用情况是否按公司备案的情况进行有效使用。7、协助销售主管和商超主管重点关注对大日期商品的处理,流转,主推商品,特价商品,外场促销活动的开展状况及门店的售后服务工作,协调处理与门店客情关系。8、对销售各部门各渠道的销售进度进行跟踪(依据模板每日做动态报表,随时关注),及时向总经理和主管提交线路,重点品项,活动品项等销售报表。9、检查重点门店的促销活动,协助主管进行单店大型促销或外展促销的策划,执行,并监督跟踪活动中的货源,销售,物料使用等情况。10、监察市场营销政策的执行情况和市场费用投入使用情况,存在与

52、否恶意的违反价格体系的行为及门店订货会的出货及留存状况。11、岗位职能监察。对主管级以下人员(含主管级)的工作开展状况及工作行程,工作状态进行监察。12、对所有稽查的项目要有稽查报告,根据碰头会议结果下达稽查整改通知,处罚准则和处罚通告。13、稽查部主管的工作只对总经理负责,与部门主管并行,不受部门主管的工作干扰和限制。14、协助主管完成公司下达的各项销售考核指标,适时、主动的向总经理和主管进行沟通,反馈问题,提出建议,避免出现割裂的部门协调关系,营造积极团结的团队氛围。15、市场竞品信息的调查与反馈。完成公司交办的其他行政工作,履行授权的其他工作。五、会计兼录单员工作职责:1、出入库单据的录

53、入、打印、保存。对出入库的商品的品种、数量、规格按系统要求仔细进行出入库的录入;提供渠道人员的提货出库单据的打印和单据分配(按三联单进行分配);系统数据的准确更新、备份保存。2、销售单据的录入:在录入销售单据是对销售单据进行小项或单品审核,核对单据数量和金额的准确性。3、单据的保存与管理:入库,出库,销售单据据需妥善保存,销售单据按渠道按天按月进行装订,不得缺单少单,有欠款的要进行欠款单复印装订,原始单放入欠款档案盒。(入库单按厂家进行分袋按月保存。)4、系统数据的管理与维护:保证系统内数据准确,真实,与仓库货品库存数量保持一致;定期维护财务软件,备份及时,保证系统运作正常。5、定期盘存:每月

54、根据要求对仓库库存进行商品清点,保证仓库货品库存数量与数据库的数量一致。(每月最少两次盘点)6、数据支持:向销售人员提供所需的销售数据,价格、产品信息支持,特别是订货会的冲抵情况;向总经理提供公司的整体经营和利润情况,及时为公司提供财务支持。(每周参加经营例会)7、负责记好行政方面的财务总账及各种明细项目。做到手续完备、数字准确、登记及时,账面清楚,每月按公司要求的所列类目定期递交收支财务报表。(次月5号之前)8、认真审核公司与各厂家的财务资金往来明细,对账单要认真核对,及时处理有差异的数据,确保资金往来明细的准确性。9、定期装订财务凭证,账薄,表册,并妥善保管和存档。10、人员的工资,奖金制

55、表,并提交总经理审核后发放。11、负责掌管公司的各类印章,对印章的使用要严格控制,对非正常的使用必须报请总经理批准,不得盖空白章。12、文件保管。各厂家往来资料,账目清单、销售合同及门店合作协议的保管。13、办公物料的采购,保管和发放。14、监督和督促应收账款的回收,并将各门店预付款的冲抵状况定期向总经理汇报及向主管,业务员通报,以防形成应收款。15、完成公司交办的其他行政工作。六、业务员工作职责:1、负责开发和维护所负责区域内的销售网点,做好铺市和销售工作,并维护好公司和门店之间的业务合作关系。2、根据公司整体目标与本渠道的当月工作任务指标,结合市场销售情况,合理做出当月的销售分解、促销活动

56、、陈列打造、针对竞品策略的工作计划。(将计划细分到每个门店,每个品类,每天的销售任务分配)。3、根据月度工作计划与上周的拜访的实际情况,安排下周的拜访线路和周期,并计划拜访的频率是否能够满足客户的需要。(在线路拜访时必须做到逐店拜访,不跳店不漏店,AB类门店的拜访每周不得低于一次)对于每周安排好的拜访计划不要随意改动,分清待处理事项的轻重缓急,做到计划大于变化。4、按照公司的要求和陈列标准做好门店的商品陈列。(按照货架,散货柜,堆头,宣传、陈列物料的陈列标准进行生动化陈列)5、根据门店的周期销售情况,保持产品的安全库存。检查货架上是否有脱销或存量的商品,根据前期的铺货及门店的动销情况判断是否还

57、有库存,询问店方仓库是否还有库存,将放在仓库或其它不显眼地方的商品拿到货区黄金位置进行陈列。6、在进行销售业务开展时要根据产品现有库存和近期平均销售情况,拜访周期,促销活动安排,季节性等因素综合安排下货量,不得为了销售而压货。7、掌握竞品在市场上的价格、市场铺货和销售状况、促销活动等动态,及时向部门主管反馈。8、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求,强化工作的执行力。9、积极参与销售例会,回报区域内地的销售和市场状况。10、对应收的款项及时进行追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。七、驾驶员工作职责:1、协助业务员开展日常销售工作,按公司要求完成销售任务。(将月任务分解到每日,进行日追踪,确保业绩达成)2、协助业务员按配送路线和配送周期进行配送和补货。3、协助业务员做好门店的商品陈列和库存管理。(业务员在沟通业务工作时,驾驶员做好门店的货区

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