环球医药网医药电子商务运营融资方案(二)

1、第三部分 医药电子商务的前景展望医药行业是国家的特殊行业之一，直接关系到人民的身体健康和生命安全，医药产业也是我国四大重点技术创新产业之一，但是，由于我国现存生产、流通领域等环节种种不合理因素，极大地导致药品生产经营秩序混乱。医疗卫生单位也出现类似的问题，使患者背上沉重的药费负担。发展医药电子商务不仅可以增强医药市场透明度和管理监控的力度，加强行业的信息化建设，提高药品流通的效率，降低药品流通的成本，将政府、市场、消费者联系在一起，而且对于我国药品生产、流通、销售中的不正当竞争行为一样有着重要的意义。无论是医药生产企业，还是医药商业企业和医药用户（医院药房和最终消费者），以及医药管理机关和医药

2、科研院所，都可以开展医药电子商务，从中得到实际利益并获得新的发展机会；无论是原材料的采购，生产计划的确定，市场的调研和储运计划的制定，还是医药流通各个环节，医药消费全过程，都能以电子商务的形式实现。医药电子商务的开展是药品交易发展的必然趋势，现代药品市场的建设势在必行。随着各项配套措施的不断改进和完善，药品交易的网络化、无纸化必将成为21世纪的主要交易方式。现代药品市场能否成功建立，政府主管部门的决心与市场模式的解决方案是关键，可以说，非技术性因素将起主导作用。朱镕基总理曾指出，“十五”期间要按照应用主导、面向市场、网络共建、资源共享、技术创新、竞争开放的发展思路，努力实现我国信息产业的跨越式

3、发展。我们深信，随着国家对信息产业政策倾斜力度的不断加大，我国的市场流通体制必将发生巨大的变化，现代药品市场取代传统药品市场成为药品流通领域的主流模式是历史必然的选择。 近年来，我国医药产业信息化和电子商务有了一定发展，但现有的医药电子商务模式大多仍局限于为企业提供单一的医药信息搜索和发布平台，出于保守商业秘密以及其他方面的考虑，医药企业发布的信息仅限于价格、交易数量等直接与商品交易相关的简单信息。而集成化供应链管理的有效实施，将保证供应链上各个节点企业的产品需求信息、生产安排信息、订单传递信息、交货及库存状态信息和产品在途信息等实现高度信息化共享和集成。集成化供应链管理与医药电子商务的结合，

4、能使大量分散的医药企业连成一个动态的、集成的、虚拟的甚至是全球性的供应链网络，在更大范围内搜索有关的医药供应商和服务商，从而降低企业采购成本和物流成本，提高医药企业对市场和最终顾客需求的响应速度，快速、有效地利用信息技术，以最小的风险获取最大的竞争优势。第二章 亨迪利医药（医疗器械）gsp管理软件第一部分 亨迪利医药软件简介珠海经济特区亨迪利医药保健咨询服务有限公司专业从事医药行业、办公文具行业、商业零售领域软件销售、系统集成和技术服务。主营业务包括：办公文具用品管理系系统、医药gsp管理系统、医药连锁/分销管理系统、医疗器械销售管理系统、医疗门诊收费管理系统、超市收银管理系统、商贸通管理系统

5、、电脑收银pos机设备供应和销售服务。创立至今，珠海经济特区亨迪利医药保健咨询服务有限公司已发展成为集系统软件、pos硬件、行业解决方案于一体的综合性信息化企业，2007年以来为了更好服务客户和抢占先机市场，金码科技相继在广东佛山、中山、珠海成立了办事处；促淅形成了“立足珠海，面向广东，拓展省外”的战略发展布局。亨迪利将禀承“用户至上、用心服务”的服务理念，创建独具特色的it企业文化，借鉴同行同仁的成功经验，与省内外友商精诚合作，紧趋世界信息技术发展潮流，致力于民族软件业的腾飞，向着成为中国一流的国际化it企业的目标迈进！第二部分 亨迪利医药gsp（器械）管理软件方案展示第一节 医药gsp信息

6、管理系统 连锁经营管理方案一、目前状况实际情况及要求配送总部位于市中心，下属春和堂大卖场及铝业卖场两个门店；三个分支机构由独立的内部局域网构建而成，每个卖场都有独立的数据服务器。配送中心总服务器担负本地内部网和整个集团网的数据服务和交换功能。各分支机构与配送中心总服器通过4mb因特尔宽带进行数据资料的交换，通过文件服务器ftp方式进行操作。 连锁经营网络拓朴图采购部享。平果春和堂大卖场收银机总部（局域网）配送中心数据服务器财务部数据服务器收银机经理查询收银机销售部收银机互联网分店pos分店pos分店pos铝业卖场说明：1. 图中总部配送中心局域网内使用同一套博鹰医药信息管理系统；春和堂大卖场数

7、据服务器使用博鹰医药信息管理系统后台管理平台，零售四台收银机使用博鹰医药信息管理系统前台零售系统。2. 各分支机构内部只在数据服务器上安装一套sql server2000数据库管理软件。3. 数据传输采用ftp方式进行，由系统自动进行文件传送，无须人工干涉。方案的确定 鉴于连锁经营系统涉及到仓库、配送中心、门店实际情况，设计时必须视实际单位性质及运行系统的硬件物理环境的不同，采用灵活可变的系统结构，使软件和硬件都有扩展、升级的余地，我们采用基于客户机/服务器结构系统的方式来实施。二、系统目标1、 实现从仓库、配送中心、门店销售用网络连接起来，并进行实时数据交换；告别电话沟通的时代，使信息更准确

8、、更快捷。2、 实时统计总部、各分支机构的库存、在途和应收、应付款情况。3、 实现总、分之间数据共享和资源分配。总部能够及时通过网络查询分公司销售情况。4、 实现电脑记帐，电脑结算；提高整体的效率。三、系统要求1、 总部内网有五台电脑组成,划分四个部门;采购管理/经理查询/配送中心/质量验收.要求实现需求:1. 数据中心 负责整个集团网数据的存储、交换和共享，自动接收和发送数据处理；并提供24小时在线稳性运作。2. 采购部门 通地业务的需求和经理指示,配合查看库存情况来进行采购定单的下达和货品的采购.并生成相关的采购报表.3. 经理查询 可以利用系统所有的权限来进行实事性的操作,包括部门权限分

9、配,各种报表的反应,相关业务工作流工作下达及安排.并能即时查看分店销售及仓库情况.4. 质量验收 根据相关部门提供的货品验收标准和实际管理规定,对采购回货品进行包装/质量/仓库环境等的检验及查收.并要求根据实际情况做出货品验收记录和gsp相关资料.2、门店电脑系统需求:1. 要求能够通过网络接收总台数据资料.2. 并能通过网络来实现向总台要货,查看实际库存情况.3. 可以进行前台进销存管理和相关报表产生功能.4. 并具备超市pos零售功能.3、仓库管理系统需求:5. 具备货品验收/入仓/货品退货/出仓功能.6. 具备业务往来应收/应付功能.7. 具备实时库存查询,生成所需库存报表功能.8. 具

10、备库存盘点,盘存数量调整.价格调整相关功能.9. 具备货品近有效期提示.库存风险报警功能.四、系统平台:硬件：1内部局域网：采用以太网总线型方案； 2数据中心：1台高性能电脑（标准参见附表一）;3终端电脑：p3cpu、256mb内存、40gb硬盘或更高配置台式电脑；4远程连接：总部和分公司使用adsl宽带，客户使用内置接口硬modem或宽带，文件服务器ftp的稳性运作；5票据打印机：后台配备epson_lq300k针式，a4幅面、共享使用； 前台配备pos-58热敏打印机6网络设施：中国电信、铁通、网通4mb宽带网， 软件：3数据中心：运行windows2003 advance sever、m

11、icrosoft sql server2000、microsoft iis6.0、 microsoft ie6.0 sp2、 winrar5.0、microsoft office2007、360safe安全卫士、正版杀毒软件、博鹰医药信息管理系统、4工作站：运行windows xp professional、microsoft ie6.0 sp2、 winrar5.0、microsoft office2007、博鹰医药信息管理系统（后台/前台）、360safe安全卫士、正版杀毒软件、5采用多层构架：局域网内采用c/s， 配送中心和分支机构采用ptp（poing to poing）。 基于安全的

12、考虑：1. 本公司网点：为了计算机网络的安全，所有的前台（客户端）通过常用的internet tcp/ip 协议， 确保系统快捷、可靠、安全、免受干扰。五、系统优势1. 网络拓朴简洁，无须网络共享设置；2. 系统安全性稳定性好，实现简便，易于使用；3. 易于扩充升级。4. 可以支持远程协助技术问题处理六、系统维护1、第一年内免费维护（如需上门为此所产生的差旅费和交通费由客户承担）；2、提供远距离咨询服务（宽带、qq、电话等）及在线远程协助工作；3、第一年内两次系统更新升级，不收取任何费用；4、两周一次的电话回访和售后跟踪；5、半年一次上门定期检测、升级、维护、交流工作，不收取任何费用（为此所产

13、生的差旅费和交通费由客户承担）；6、一年以后的维护方式及费用，由双方商定决定，可另定后续维护合同。医药信息管理系统简介本系统适应目前国际上管理软件发展的最新趋势，在结构上分为核算、管理和决策支持三个层次,以核算为基础,重在控制管理,突出决策支持, 采用整合性的设计思路，融合先进的管理思想，从而实现最佳的业务流程，达到最大程度的数据综合利用，确保系统应用模型的先进性；由于系统采用delphi和sql2000数据库模式.不仅界而直观,操作简宜;更对于硬件性能和人员操作要求不高.于是构成了连锁系统软件可以逐步升级的特性，让用户可以逐步投资，减少风险。功能全面、高效实用整个系统，功能全面，系统包括：总

14、部业务处理、控制系统、收银系统、连锁分销系统等几大部分，从商品的采购、储存、批发、配送、应收应付帐款等。在零售中有会员的打折与会员价的管理，会员卡可以在所有的连锁店中购买货品，总部可以统计所有会员的销售额，可以设置会员的积分与兑奖。整个系统，高效实用，在实用性和先进性中作出选择，我们首先考虑实用性，然后考虑先进性，同时也考虑实施及维护的成本，最实用的才是最好的！高度集成、无缝衔接各模块完全整合，可以实现单据追踪功能。比如：报表、出货单、订购单等的原始单据双向关联。企业的经营事项存在着互相关联性，因而数据是环环相扣的，软件利用数据的关联性可进行跟踪查询，使得查询追踪特别方便。比如下例中，可从“进

15、货明细表”查到“感冒通”的“进货单”，再查到它的“采购单”、“询价单”，因而它的整个业务流程能很方便查清，对事后审核监督作用巨大。操作简单、充分灵活本系统采用windows作为系统平台，完全图形化操作，完全遵循windows标准设计，所有的单据采用相同的界面，学会操作一个，其它就可依次类推。多部门、多公司(多套帐)、多币种管理，管理多家公司数据，进行多公司财务报表比较、汇总合并，管理公司的多种外币核算。多种输入方式：可以在货品编码处，使用货品编码、条形码、拼音（或五笔）快捷码、汉字、快速模糊查询等方式。所有报表的栏位顺序、宽度、字体、加框、排序、小计、合计均可自由设定；栏位不够还可以自定义添加

16、栏位。所有报表数据均可转出至dbase、foxpro、paradox、word、excel、文本格式文件或输出为html页面及直接internet e-mail分发。打印格式可以自己增加、修改和删除自定义字段，根据不同的要求可以选择不同的报表等。功能简介总部业务及控制系统进货管理： 采购计划：根据货品的年销量和月销量加权平均然后减去当前库存自动生成，或者手工输入一些特殊的货品的采购计划。 采购订单：根据采购计划, 采购预测计划,采购需求分析和供应商的信息，自动生产采购订单量，以进货的历史价格为参考、生成订单的默认价格，以货品的周转率和采购计划数量生成订单的默认数量，根据销货周期来决定定单发出时

17、间和预计到货时间。 收货单：当供应商送货到仓库待验区时，先开出收货单（一式三联），一份作为供应商到货的依据，一份作为验收员验收的依据，另一份留底。 收货单退回单：在验收货品不合格时，根据供应商进行退回 进货验收单：验收员根据收货单在仓库待验区，进行验收登记，包括质量的检验、批号、有效期及生产日期的登记。合格的商品审核后即进入库存，系统自动增加相关库存,并根据供应商产生相关应付帐款。 如果该单是根据采购单,收货单或借进转入的, 则在原始单号中会找到与该客户相对应的单据代号。而凡是在采购单、收货单或借入单中有的资料，这里如数照搬,同意供应商可以同时转入多张不同单据,鼠标双击原始单据,可以追踪原始单

18、据，作到无缝衔接,进货单可以根据进货类型区别进货方式是购进还是赠送品等等 各种明细表及统计报表：采购计划明细表及统计表：可查询期间范围内制定的货品采购计划量统计合计量及明细数量采购单明细表及统计表 ：可查询期间范围内货品采购在途量统计合计量及明细数量， 根据已交数量，系统可追踪下达采购数量实际完成率收货明细表及统计表 ： 可查询期间范围内货品收货后作为预入库量存放在验收区等待验收入库, 根据已收数量已及退回数量可知货品合格率已及不量率收货退回明细表及统计表： 可查询期间范围内货品验收不合格品后退回数量可知货品不良率, 根据不良率实施相应的采购对比计划进货验收明细表及统计表：可查询期间范围内货品

19、验收产生的统计合计入库量及明细数量，单据未审核时,产生预入库量进货退回明细表及统计表：可查询期间范围内货品因滞销或不良时产生的退货,合计退货销售管理：报价单：为了正确处理客户的货品价格，不同的客户可能价格不同，那么可以在这里记录客户的报价，以便在客户的定单和销货单中调用。客户订货单：根据客户的需要，将所要订购的货品准确地记录到订货单，其中包括计税方式和预交日期等信息。销货单：当供应商送货到仓库待验区时，先开出收货单（一式三联），一份作为供应商到货的依据，一份作为验收员验收的依据，另一份留底。销货退回单：验收员根据收货单在仓库待验区，进行验收登记，包括质量的检验、批号、有效期及生产日期的登记。合

20、格的商品审核后即进入库存，系统自动增加相关库存。借进及还回：另外如果必要可能有向同行借货及还回货品，必须填开借进单或还回单，同时增减库存。各种明细表及统计报表：报价单明细表及统计表 ：可查询期间范围内客户进行货品报价量,追踪客户产生的订货量合计以及明细资料客户订货明细表及统计表：可查询期间范围内客户订货量,追踪客户产生的成交量合计以及明细资料,根据成交量以及库存的实际存货量，以及安排合理库存，库存不足时，可直接由采购部门下达采购单,订货量也作为采购部门做采购时的重要依据销货明细表及统计表 ：可查询期间范围内销售部门或分店零售产生的货品销售合计量以及明细数量,及时掌握销售数据,以便分析相关的销售

21、利润以及利润率等要素销货退回明细表及统计表 ：销售的货品在客户不满意或产品质量存在问题时,该表能反映一定期间货品销售后退回率,给采购部门提供货品采购重要依据销售利润分析表 ：能统计分析一定期间里面货品销售后所产生出来的销售成本,销售毛利，毛利率,给决策者提供决策参考依据库存管理： 盘点单 ：在经营的过程中，一般经过一定的时间后，为了准确了解库存状况，减少经营漏洞，需要进行库存的盘点，盘点时需要输入货品的编码（或名称）、批号生产日期、有效期、数量等。当盘点生效时，即把当前的盘点数量更新为电脑的现有库存,货品在实际移动中,因存在货品遗失，损耗，超过有效期或收货入库超过实际数量等原因，就会出现帐载数

22、量与实际盘点量不符，盘点盘赢时可产生调增单, 盘点盘亏时可产生调减单，以因来达到帐载平衡。调整单 ： 货品在盘点时存在库存盘亏盘赢或损耗等因素,出现库存差异,通过该进行必要的存货数量调整,达到库存与实际相符合存货调整将连带影响到商品分库盘存量。成本调整单 ： 在月末进行成本计算时,库存存在一定差异,通过月末成本调整使实际成本与帐载成本相符合调拨单 ： 为应付不同市场的需求，难免仓库之间的货品数量会调出调入一下。在做调拨时其实最重要的是成本类型的确定，而后才开始输入调拨的商品、仓库及数量，成本无需输入，系统会根据您所选择的成本别来计算。但您若选择的变动成本，数值就无法修改，固定成本则可。存盘之后

23、，如有选择f6属性新增完立即打印之功能，则弹出打印功能视窗，即可开始打印。调拨之后会发生商品分仓存量及成本的异动。库存各类分析报表: 存货明细表:汇总影响库存变动的各类单据明细表,根据各类单据分析引起库存变动的数据存货统计表: 汇总影响库存变动的各类单据统计表,根据汇总结果分析出商品的毛利,毛利率,周转率,周转天数,回转率,交叉率,为决策者提供商品采购提供有力的依据库存现存表 : 库存积压过多会影响商品的滞销,占用成本多等因素,通过对现库存及时的掌握,合理的采购安排库存给企业降低风险连锁分销管理：分店货品定价中心：可以设置基本定价，分时段打折、特价，可设置每个分店不同的定价，货品的赠品设置，积

24、分兑奖设置等。会员卡/礼品劵设置: 系统可以进行会员卡以及礼品劵管理,实施促销管理配货计划：根据不同分店的需要，做配货计划,配货计划可以参照不同分店 历史销售记录,上乘或下乘一定的浮动比率,合理的给分店实施配货计划要货单：是分店报货单自动转入到总部的要货单，在这里可以将要货单转出到配货单,在总部的配货单中实施货物调配给分店,形成数据链。配货单：配送中心将货物配送给分店收货单：分店收到总部配送的货物后，总部将分店的收货单进行复核,分店审核收货单后自动反写总部配货单。返货单：总部发货过度,以及分店的货品滞销,损耗,过期等因素,把货品退回给总店,再由总店根据实际情况实施调货分店盘点单：分店盘完点后将

25、分店的盘点数据输入到电脑，然后自动转入到总部，总部根据盘点单生成盘点损益，自动调整分店的库存。分店拨货单：分店相互拨货，再传资料回总部,由总部自动把数据传到相应分店实行供应数据链处理。资料转入、转出及传输：总部货品资料、通知信息等下传到分店；分店销售数据转入到总部，分店退回货品单到总部。相关报表：分店销货明细表、 分店销货统计表、 分店销售利润分析表、 收银员日报表、分店库存缺货分析表、 分店配货过度分析表、 分店拨货明细及统计表、配货计划明细及统计表、 配货明细及统计表、 要货单明细及统计表、 返货明细及统计表、 分店盘点明细及统计表、 分店收货明细及统计表、会员登记明细表、 货品价格及货品

26、折让明细表、货品赠送明细表、应收/应付款处理：应收款：客户收款开帐单：第一次使用系统时，应将客户的往来帐款当成开帐单输入电脑，以便统计和查询。客户收款单 ：当出货给客户后，客户在一定时间内付款，此时应该开出收款单以及录入客户预先支付预收款,根据客户及时付款或预收款进行帐款冲消处理。相关报表 ：客户应收款单明细表、客户应收款单统计表、客户逾期应还款表。付收款：厂商付款开帐单：第一次使用系统时，应将客户的往来帐款当成开帐单输入电脑，以便统计和查询。厂商付款单 ：当收到厂商的货品后，在一定时间内付款给厂商，此时应该开出付款单以及录入给厂商预先支付预付款,根据厂商及时付款或预付款进行帐款冲消处理。相关

27、报表 ：厂商应付款单明细表、厂商应付款单统计表、厂商逾期应付款表。pos收银系统电脑收银系统功能和特点：n 支持条形码、货品编码、快捷码、汉字及模糊查询输入。n 自动加总、自动扣减库存，可以根据卖货情况计算金额和成本，以便和总收银额对比，随时抽查库存情况，查看是否电脑库存与实际库存是否吻合，实时控制作弊情况。n 灵活多样的收银打折，支持会员卡、优惠卡等会员打折方式。n 货品特价：为了促销等原因，可以对特定的商品在特定的时间段设定特价，零售时自动计算特价。n 赠品设置：可以设置买一送一，或者买一送其它的礼品等。n 可在收银时记录现金支付单，自动在收银的统计中充减金额。n 支持条码秤：支持带金额的

28、条码进入电脑（条码秤秤量计重货品打印的条形码）。n 支持多种小票打印机、顾客显示屏、条形码扫描设备等，可自动打印收银小票、清机单等。n 支持多种货币、信用卡、购物卡结算，能自动统计信用卡的消费金额，可以查询每一张信用卡的卡号和消费的金额，让您感觉到银行就在您的身边。n 随时可查看各种统计报表，包括卖货统计表、收银清机报表、信用卡统计表、折扣报表、货品进出情况查询。经营情况一目了然。n 数据统计与传输，自动下传配送中心的货品资料、零售价格、进货单和配送中心的库存情况等，方便分店对总部的库存了解。自动上传分店的所有零售和收银数据，足不出户，便知每个分店的卖货情况，收入情况，支出情况及每个店员的销售

29、情况，同时总部根据分店的数据进行统计，为连锁企业的经营决策提供原始数据。n 使用通用pc硬件，价格便宜，更换方便。n 支持多种收银专用设备，包括小键盘、激光收银平台、手持ccd条码扫描枪、顾客显示屏、钱箱、条码称、小票打印机等。n 单机与网络均可使用，适用面广。电脑收银系统（pos）是医药信息管理软件中的一部分，把零售业的全部经验都融入到一个解决方案中，无论是单独一台电脑使用，还是多台电脑连网，本系统都可轻松适应您的要求。系统功能结构主菜单二级菜单三级菜单说明采购管理采购计划计划单生成采购计划作为订货参考计划明细表详细计划药品名细计划统计表计划药品汇总采购订单订单生成订单明细表订单统计表收货单

30、收货生成接收供应商的货品，但不正式入库收货明细表收货统计表进货验收单进货验收录入正式验收入库，产生直接库存进货明细表进货统计表进货退回单厂家进货明细销售管理报价单报价生成报价明细表报价统计表订货单订货生成意向客户订单确立，不影响库存订货明细表订货统计表销售单销售出库销售明细表销售统计表销售利润分析表销货退回单销售分析报表厂商销售明细厂商销售汇总销售类型排行销售对比表月/年销售统计库存管理库存盘点期初盘点盘点录入盘点明细盘点汇总调整单盘点后帐实相符的差异调整报损单库存查询存货明细货品明细流水帐存货统计现有存货明细现时间段实际库存现有存货统计存货缺货现时间段缺少库存应收应付厂家应付应付开单应付明细

31、应付统计厂家预付客户应收应收开单应收明细应收统计客户预收发票管理出货开发票进货开发票费用管理其他费用收入非销售项目外的收入记载其他费用支出其他公司费用的去出记载基础资料厂家客户货品资料公司信息部门分店仓库货架员工信息密码权限每一职位员工具体权限设置数据维护银行帐号厂家/客户银行帐号gsp管理首营审批首营企业审批首营药品审批质量保证协议合格供货方档案仪器设备仪器设备登记仪器设备养护使用人员管理人员体检记录人员培训记录年度培训记录药品购销药品购进记录药品退回记录药品销售记录药品退货记录药品进货验收记录药品出货验收记录进货拒收记录药品质量药品质量档案药品效期催销记录药品质量养护拆零药品记录不合格药品

32、处理记录药品库记温湿度记录gsp管理文档管理职责综合gsp文件连锁分销总/分店关联设计各级分店编号建立分店操作员对照表设置会员/礼品设计会员卡种类设置礼品券种类设置会员卡登记会员卡登记明细积分兑奖设置积分兑奖明细分店货品定价配货计划配货单要货单收货单返货单分店盘点分店拨货分店销货系统工具软件注册打印机配置计算器报表初始化系统日志员工变更系统实施流程及价格体系博鹰医药信息管理系统价目表:项次内容说明数量单价(元)金额（元）1总部业务及控制系统包括进销存财务及分销中心，连网处理，前台汇总1套单体工作站进销存财务及销售1套3软件培训及系统实施派遣2名售后服务技术员负责实施时间天5系统维护派遣1名技术

33、员跟踪系统维护时间年6总部数据处理及导入 合计说明： 为了增强系统的稳定性，本公司建议使用正版的相关软件，以保证系统的正常运行。 以上报价均为不含税报价，如开发票须增加6%的税金。第二节 医疗器械信息管理系统 经营管理方案医疗器械销售管理系统简介本系统适应目前国际上管理软件发展的最新趋势，在结构上分为核算、管理和决策支持三个层次,以核算为基础,重在控制管理,突出决策支持, 采用整合性的设计思路，融合先进的管理思想，从而实现最佳的业务流程，达到最大程度的数据综合利用，确保系统应用模型的先进性；由于系统采用delphi和sql2000数据库模式.不仅界而直观,操作简宜;更对于硬件性能和人员操作要求

34、不高.于是构成了连锁系统软件可以逐步升级的特性，让用户可以逐步投资，减少风险。功能全面、高效实用整个系统，功能全面，系统包括：总部业务处理、控制系统、质量检测、gsp管理系统等几大部分，从商品的采购、储存、批发、配送、应收应付帐款等。整个系统，高效实用，在实用性和先进性中作出选择，我们首先考虑实用性，然后考虑先进性，同时也考虑实施及维护的成本，最实用的才是最好的！高度集成、无缝衔接各模块完全整合，可以实现单据追踪功能。比如：报表、出货单、订购单等的原始单据双向关联。企业的经营事项存在着互相关联性，因而数据是环环相扣的，软件利用数据的关联性可进行跟踪查询，使得查询追踪特别方便。比如下例中，可从“

35、进货明细表”查到“感冒通”的“进货单”，再查到它的“采购单”、“询价单”，因而它的整个业务流程能很方便查清，对事后审核监督作用巨大。操作简单、充分灵活本系统采用windows作为系统平台，完全图形化操作，完全遵循windows标准设计，所有的单据采用相同的界面，学会操作一个，其它就可依次类推。多部门、多公司(多套帐)、多币种管理，管理多家公司数据，进行多公司财务报表比较、汇总合并，管理公司的多种外币核算。多种输入方式：可以在货品编码处，使用货品编码、条形码、拼音（或五笔）快捷码、汉字、快速模糊查询等方式。所有报表的栏位顺序、宽度、字体、加框、排序、小计、合计均可自由设定；栏位不够还可以自定义添

36、加栏位。所有报表数据均可转出至dbase、foxpro、paradox、word、excel、文本格式文件或输出为html页面及直接internet e-mail分发。打印格式可以自己增加、修改和删除自定义字段，根据不同的要求可以选择不同的报表等。功能简介总部业务及控制系统进货管理： 采购计划：根据货品的年销量和月销量加权平均然后减去当前库存自动生成，或者手工输入一些特殊的货品的采购计划。 采购订单：根据采购计划, 采购预测计划,采购需求分析和供应商的信息，自动生产采购订单量，以进货的历史价格为参考、生成订单的默认价格，以货品的周转率和采购计划数量生成订单的默认数量，根据销货周期来决定定单发出

37、时间和预计到货时间。 收货单：当供应商送货到仓库待验区时，先开出收货单（一式三联），一份作为供应商到货的依据，一份作为验收员验收的依据，另一份留底。 收货单退回单：在验收货品不合格时，根据供应商进行退回 进货验收单：验收员根据收货单在仓库待验区，进行验收登记，包括质量的检验、批号、有效期及生产日期的登记。合格的商品审核后即进入库存，系统自动增加相关库存,并根据供应商产生相关应付帐款。 如果该单是根据采购单,收货单或借进转入的, 则在原始单号中会找到与该客户相对应的单据代号。而凡是在采购单、收货单或借入单中有的资料，这里如数照搬,同意供应商可以同时转入多张不同单据,鼠标双击原始单据,可以追踪原始

38、单据，作到无缝衔接,进货单可以根据进货类型区别进货方式是购进还是赠送品等等 各种明细表及统计报表：采购计划明细表及统计表：可查询期间范围内制定的货品采购计划量统计合计量及明细数量采购单明细表及统计表 ：可查询期间范围内货品采购在途量统计合计量及明细数量， 根据已交数量，系统可追踪下达采购数量实际完成率收货明细表及统计表 ： 可查询期间范围内货品收货后作为预入库量存放在验收区等待验收入库, 根据已收数量已及退回数量可知货品合格率已及不量率收货退回明细表及统计表： 可查询期间范围内货品验收不合格品后退回数量可知货品不良率, 根据不良率实施相应的采购对比计划进货验收明细表及统计表：可查询期间范围内货

39、品验收产生的统计合计入库量及明细数量，单据未审核时,产生预入库量进货退回明细表及统计表：可查询期间范围内货品因滞销或不良时产生的退货,合计退货销售管理：报价单：为了正确处理客户的货品价格，不同的客户可能价格不同，那么可以在这里记录客户的报价，以便在客户的定单和销货单中调用。客户订货单：根据客户的需要，将所要订购的货品准确地记录到订货单，其中包括计税方式和预交日期等信息。销货单：当供应商送货到仓库待验区时，先开出收货单（一式三联），一份作为供应商到货的依据，一份作为验收员验收的依据，另一份留底。销货退回单：验收员根据收货单在仓库待验区，进行验收登记，包括质量的检验、批号、有效期及生产日期的登记。

40、合格的商品审核后即进入库存，系统自动增加相关库存。借进及还回：另外如果必要可能有向同行借货及还回货品，必须填开借进单或还回单，同时增减库存。各种明细表及统计报表：报价单明细表及统计表 ：可查询期间范围内客户进行货品报价量,追踪客户产生的订货量合计以及明细资料客户订货明细表及统计表：可查询期间范围内客户订货量,追踪客户产生的成交量合计以及明细资料,根据成交量以及库存的实际存货量，以及安排合理库存，库存不足时，可直接由采购部门下达采购单,订货量也作为采购部门做采购时的重要依据销货明细表及统计表 ：可查询期间范围内销售部门或分店零售产生的货品销售合计量以及明细数量,及时掌握销售数据,以便分析相关的销

41、售利润以及利润率等要素销货退回明细表及统计表 ：销售的货品在客户不满意或产品质量存在问题时,该表能反映一定期间货品销售后退回率,给采购部门提供货品采购重要依据销售利润分析表 ：能统计分析一定期间里面货品销售后所产生出来的销售成本,销售毛利，毛利率,给决策者提供决策参考依据库存管理： 盘点单 ：在经营的过程中，一般经过一定的时间后，为了准确了解库存状况，减少经营漏洞，需要进行库存的盘点，盘点时需要输入货品的编码（或名称）、批号生产日期、有效期、数量等。当盘点生效时，即把当前的盘点数量更新为电脑的现有库存,货品在实际移动中,因存在货品遗失，损耗，超过有效期或收货入库超过实际数量等原因，就会出现帐载

42、数量与实际盘点量不符，盘点盘赢时可产生调增单, 盘点盘亏时可产生调减单，以因来达到帐载平衡。调整单 ： 货品在盘点时存在库存盘亏盘赢或损耗等因素,出现库存差异,通过该进行必要的存货数量调整,达到库存与实际相符合存货调整将连带影响到商品分库盘存量。成本调整单 ： 在月末进行成本计算时,库存存在一定差异,通过月末成本调整使实际成本与帐载成本相符合调拨单 ： 为应付不同市场的需求，难免仓库之间的货品数量会调出调入一下。在做调拨时其实最重要的是成本类型的确定，而后才开始输入调拨的商品、仓库及数量，成本无需输入，系统会根据您所选择的成本别来计算。但您若选择的变动成本，数值就无法修改，固定成本则可。存盘之

43、后，如有选择f6属性新增完立即打印之功能，则弹出打印功能视窗，即可开始打印。调拨之后会发生商品分仓存量及成本的异动。库存各类分析报表: 存货明细表:汇总影响库存变动的各类单据明细表,根据各类单据分析引起库存变动的数据存货统计表: 汇总影响库存变动的各类单据统计表,根据汇总结果分析出商品的毛利,毛利率,周转率,周转天数,回转率,交叉率,为决策者提供商品采购提供有力的依据库存现存表 : 库存积压过多会影响商品的滞销,占用成本多等因素,通过对现库存及时的掌握,合理的采购安排库存给企业降低风险连锁分销管理：分店货品定价中心：可以设置基本定价，分时段打折、特价，可设置每个分店不同的定价，货品的赠品设置，

44、积分兑奖设置等。会员卡/礼品劵设置: 系统可以进行会员卡以及礼品劵管理,实施促销管理配货计划：根据不同分店的需要，做配货计划,配货计划可以参照不同分店 历史销售记录,上乘或下乘一定的浮动比率,合理的给分店实施配货计划要货单：是分店报货单自动转入到总部的要货单，在这里可以将要货单转出到配货单,在总部的配货单中实施货物调配给分店,形成数据链。配货单：配送中心将货物配送给分店收货单：分店收到总部配送的货物后，总部将分店的收货单进行复核,分店审核收货单后自动反写总部配货单。返货单：总部发货过度,以及分店的货品滞销,损耗,过期等因素,把货品退回给总店,再由总店根据实际情况实施调货分店盘点单：分店盘完点后

45、将分店的盘点数据输入到电脑，然后自动转入到总部，总部根据盘点单生成盘点损益，自动调整分店的库存。分店拨货单：分店相互拨货，再传资料回总部,由总部自动把数据传到相应分店实行供应数据链处理。资料转入、转出及传输：总部货品资料、通知信息等下传到分店；分店销售数据转入到总部，分店退回货品单到总部。相关报表：分店销货明细表、 分店销货统计表、 分店销售利润分析表、 收银员日报表、分店库存缺货分析表、 分店配货过度分析表、 分店拨货明细及统计表、配货计划明细及统计表、 配货明细及统计表、 要货单明细及统计表、 返货明细及统计表、 分店盘点明细及统计表、 分店收货明细及统计表、会员登记明细表、 货品价格及货

46、品折让明细表、货品赠送明细表、应收/应付款处理：应收款：客户收款开帐单：第一次使用系统时，应将客户的往来帐款当成开帐单输入电脑，以便统计和查询。客户收款单 ：当出货给客户后，客户在一定时间内付款，此时应该开出收款单以及录入客户预先支付预收款,根据客户及时付款或预收款进行帐款冲消处理。相关报表 ：客户应收款单明细表、客户应收款单统计表、客户逾期应还款表。付收款：厂商付款开帐单：第一次使用系统时，应将客户的往来帐款当成开帐单输入电脑，以便统计和查询。厂商付款单 ：当收到厂商的货品后，在一定时间内付款给厂商，此时应该开出付款单以及录入给厂商预先支付预付款,根据厂商及时付款或预付款进行帐款冲消处理。相

47、关报表 ：厂商应付款单明细表、厂商应付款单统计表、厂商逾期应付款表。pos收银系统电脑收银系统功能和特点：n 支持条形码、货品编码、快捷码、汉字及模糊查询输入。n 自动加总、自动扣减库存，可以根据卖货情况计算金额和成本，以便和总收银额对比，随时抽查库存情况，查看是否电脑库存与实际库存是否吻合，实时控制作弊情况。n 灵活多样的收银打折，支持会员卡、优惠卡等会员打折方式。n 货品特价：为了促销等原因，可以对特定的商品在特定的时间段设定特价，零售时自动计算特价。n 赠品设置：可以设置买一送一，或者买一送其它的礼品等。n 可在收银时记录现金支付单，自动在收银的统计中充减金额。n 支持条码秤：支持带金额

48、的条码进入电脑（条码秤秤量计重货品打印的条形码）。n 支持多种小票打印机、顾客显示屏、条形码扫描设备等，可自动打印收银小票、清机单等。n 支持多种货币、信用卡、购物卡结算，能自动统计信用卡的消费金额，可以查询每一张信用卡的卡号和消费的金额，让您感觉到银行就在您的身边。n 随时可查看各种统计报表，包括卖货统计表、收银清机报表、信用卡统计表、折扣报表、货品进出情况查询。经营情况一目了然。n 数据统计与传输，自动下传配送中心的货品资料、零售价格、进货单和配送中心的库存情况等，方便分店对总部的库存了解。自动上传分店的所有零售和收银数据，足不出户，便知每个分店的卖货情况，收入情况，支出情况及每个店员的销

49、售情况，同时总部根据分店的数据进行统计，为连锁企业的经营决策提供原始数据。n 使用通用pc硬件，价格便宜，更换方便。n 支持多种收银专用设备，包括小键盘、激光收银平台、手持ccd条码扫描枪、顾客显示屏、钱箱、条码称、小票打印机等。n 单机与网络均可使用，适用面广。电脑收银系统（pos）是医药信息管理软件中的一部分，把零售业的全部经验都融入到一个解决方案中，无论是单独一台电脑使用，还是多台电脑连网，本系统都可轻松适应您的要求。系统功能结构主菜单二级菜单三级菜单说明采购管理采购计划计划单生成采购计划作为订货参考计划明细表详细计划药品名细计划统计表计划药品汇总采购订单订单生成订单明细表订单统计表收货

50、单收货生成接收供应商的货品，但不正式入库收货明细表收货统计表进货验收单进货验收录入正式验收入库，产生直接库存进货明细表进货统计表进货退回单厂家进货明细销售管理报价单报价生成报价明细表报价统计表订货单订货生成意向客户订单确立，不影响库存订货明细表订货统计表销售单销售出库销售明细表销售统计表销售利润分析表销货退回单销售分析报表厂商销售明细厂商销售汇总销售类型排行销售对比表月/年销售统计库存管理库存盘点期初盘点盘点录入盘点明细盘点汇总调整单盘点后帐实相符的差异调整报损单库存查询存货明细货品明细流水帐存货统计现有存货明细现时间段实际库存现有存货统计存货缺货现时间段缺少库存应收应付厂家应付应付开单应付明

51、细应付统计厂家预付客户应收应收开单应收明细应收统计客户预收发票管理出货开发票进货开发票费用管理其他费用收入非销售项目外的收入记载其他费用支出其他公司费用的去出记载基础资料厂家客户货品资料公司信息部门分店仓库货架员工信息密码权限每一职位员工具体权限设置数据维护银行帐号厂家/客户银行帐号gsp管理首营审批首营企业审批首营药品审批质量保证协议合格供货方档案仪器设备仪器设备登记仪器设备养护使用人员管理人员体检记录人员培训记录年度培训记录药品购销药品购进记录药品退回记录药品销售记录药品退货记录药品进货验收记录药品出货验收记录进货拒收记录药品质量药品质量档案药品效期催销记录药品质量养护拆零药品记录不合格药品处理记录药品库记温湿度记录gsp管理文档管理职责综合gsp文件质量检测检验仪器管理检验仪器使用计量器具管理质量复检通知抽样送检记录定期检查检测养护设备维护系统工具软件注册打印机配置计算器报表初始化系统日志员工变更第三节 其它部分软件 医药gsp零售系统解决方案 医疗门诊收费系统解决方案 办公/文具用品系统解决方案 零售/超市收银系统解决方案 pos设