T9系统使用教程

1、T9系统使用教程相关电脑知识1一、鼠标的基本操作1二、键盘的基本操作1键盘上的按键1通用快捷键1T9系统中的快捷键.2T9系统的使用与操作.2单据的使用与操作2一、零售类单据2零售单2零售退货单3二、货品流通类单据3发货单3收货单3收货退货单4三、账务类单据4现金费用单4现金转账单4四、盘点类单据4查询的使用与操作5一、库存商品状况5二、零售明细查询5三、现金银行日记账5四、会员资料5五、草稿单据和历史单据查询5盘点流程5一、新增盘点计划6二、录入动态盘点单6三、盘点汇总6四、库存盘点单过账7相关电脑知识一、鼠标的基本操作：1.移动：握鼠标时不要太过僵硬，手腕放松，轻放于桌上以方便固定鼠标。手

2、指微弯，食指放于左键，中指放于右键，拇指、无名指和小指放于两侧。鼠标移动时手腕不动，运用手指的伸缩和手掌的左右摆动来控制鼠标的移动。如果向某一方向移动到不能再移动时鼠标仍然没有达到想要移动到的地方，不需要移动整个手臂，只需要轻抬鼠标，抬起鼠标时手腕仍放于原位置，拇指和无名指夹住鼠标，抬起手掌回到初始位置再向那个方向移动即可。2.单击（或点击）：鼠标左键点击一次。3.双击：鼠标左键快速点击两次（注：两次点击间隔非常短，两次点击之间鼠标不能移动）。4.右击：鼠标右键点击一次。5.拖动：按住鼠标左键不放（轻轻按住即可，不要太过用力），移动鼠标到某一位置后放开。单击是鼠标操作中用的最多的一种，它一般用

3、于点击“按钮”得到该按钮的相应效果或选中某个文件以便其它操作。“按钮”有很多种：有文字并且凸出显示的方框；鼠标移动到按钮上面背景颜色会改变的；文字颜色会改变的；在文字下方出现下划线的；鼠标变为手形状等等。双击一般用于打开某个文件或运行某个程序。右击的方式一般是打开“快捷菜单”，不同的地方可能有不同的快捷菜单和不同的功能。拖动一般用于选择多个文件或改变窗口位置。二、键盘的基本操作：键盘的操作非常简单，只要按对应的键就能得到对应的功能，区别就在于自己对键盘的熟悉程度，最好的就是盲打，即不看键盘。有兴趣的可以自己学习一下，这里就不再赘述了。这里只讲一讲一些特殊按键和快捷键的用法。1.键盘上的按键：B

4、ackspace：退格键，删除光标前的内容。Caps Lock：锁定键，切换键盘输入字母的大小写，在键盘右上角的提示灯处，第二个灯亮起时表示锁定大写，即输入的字母为大写（有些键盘的灯旁标有Caps Lock字样）。Shift：上档键，按住不放，再按其它键时，实现此键的第二功能。如按“1”键会输入“！”，按“，”键会输入“”。如果是按的字母键，在锁定键没有打开的情况下，输入大写字母，在锁定键打开时，输入的则是小写字母。Ctrl：控制键，这个键一般不单独使用，一般配合其它按键实现一些快捷功能。Alt：Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”，这个键类似于控制键，也要配合其它键一起使用。De

5、lete：删除键，删除光标后的内容。这个按键位于方向键上面，Enter键右边。Enter：回车键，不同情况下有不同功能，一般视为“确定”键。Num Lock：小键盘锁定键，位于数字小键盘左上角。类似于Caps Lock键，当这个键锁定时，在小键盘按键会输入数字；未锁定时，按键会实现所标数字外的对应功能。Num Lock是否锁定，只要看一下键盘右上角提示灯第一个灯是否亮起就知道了。2.通用快捷键：组合键使用时，不一定要同时按下，可以先按住特殊按键再按其它键即可。Ctrl+C：复制，在选中文件或文字时，按下这组快捷键即可完成复制，等同于右击后点击“复制”。选择文字时，鼠标移动到文字处变成“I”即可

6、进行拖动选择。Ctrl+V：粘贴，将刚才复制好的东西粘贴到所选位置。Ctrl+Shift：不同输入法之间切换，因各电脑设置的不同，有些电脑可能是Alt+Shift键，比较常见的是用Ctrl+Shift。Ctrl+空格键：中文输入法与英文输入法之间切换。3.T9系统中的快捷键：Ctrl+Enter：打开明细，在录入货号后，选中“数量”一栏，按此组合键即可打开该鞋子的明细。（也可以将数量删除后直接按Enter键）Ctrl+Delete：删除整行信息，选中“商品编号”一栏后按此组合键，即可删除该行整行信息。F3：直接过账，在需要过账的单据中，录入完成后，按F3即可直接过账。（注意不要按到F2键，F2

7、键为保存键，并不会把单据过账。）Ctrl+B：提交，在查询单据或库存等需要查询的地方时，可以按此组合键提交。Ctrl+Q：查找或查询，在查询会员资料时，不同于查询库存等操作，不能用Ctrl+B键。特别地，在选择公司、经手人、仓库等时，直接输入对应编号即能快捷录入。如果不知道编号，可以点空格后的小图标，在选择时即可看到对应编号。T9系统的使用与操作在T9系统中，所有的选项可以大致分为两大类：单据类和查询类。单据共有九种，其中七种是平时比较常用的，另外两种是盘点时使用的单据，虽然不常用但非常重要。七种常用单据分为：一、零售类单据：零售单、零售退货单；二、货品流通类单据：发货单、收货单、收货退货单；

8、三、账务类单据：现金费用单、现金转账单。另外两种单据是：库存盘点单、动态盘点单。单据凡是过账了的都称为“历史单据”，凡是保存的都称为“草稿单据”。单据的使用与操作在选择往来单位、经手人等类似空格时，有三种方法：1.直接双击空格，2.单击空格后的图标，3.输入编号。弹出选择窗口后，直接双击或选中要选择的项，单击“确定”即可，如果在“No.”一栏中有红色右箭头，要单击“下一层”按钮，然后再选择对应选项。如果不知道编号，可以在1、2两种方法打开的窗口中查看。注意输入编号后要按一下回车键，在其它需要手动输入的地方同样在输完后都要按一下回车键。一、零售类单据1、零售单：1.1打开：单击销售管理单击零售单

9、，在弹出的窗口中选择好往来单位、出库仓库和经手人（部门一栏在选择经手人后会自动填入）。注意都应该选择本店的，不要选错，特别是仓库一栏。选择好后单击确定即可打开零售单。1.2单据流程：输入“会员卡号”（非会员跳过这一步）。录入商品资料。手动输入法：输入“商品编号”（货号），一般输入货号后四位，输完后按回车，在弹出的窗口中找到所要开出的鞋的颜色尺码，填入数量如“1”，单击确定。如果没有自动弹出颜色尺码窗口，在数量一栏单击，用Ctrl+Enter组合键打开颜色尺码窗口。快速录入法：单击“快速录入”后的空格，用扫描枪扫描鞋盒上的条码，如果扫描的数据没有自动录入下方表格，按一下回车键。收款。勾上“多账户

10、”后的方框，如果收的现金，就在现金一栏填写实收金额，如果顾客是刷卡，就在“某某店POS”一栏填写刷卡金额，如果两种都有，按实际情况分别填写即可。过账。步做完后检查无误，单击“直接过账”，系统过账完成会提示“单据处理完成”，单击确定后会提示“是否打印单据”，选“是”则打印，选“否”则不打印。2、零售退货单：零售退货单主要用于顾客换鞋，顾客来换鞋时，把顾客退回的鞋做零售退货单，把顾客换走的鞋开零售单即完成换鞋。2.1打开：单击销售管理单击零售退货单，弹出窗口的选择同零售单。2.2单据流程：输入“会员卡号”，当顾客拿来换的鞋是以会员卡方式卖出的，则这一步不能省略。录入商品资料。同零售单。收款。基本同

11、零售单，要注意的是这里只把鞋子的金额填到现金栏里，鞋子的金额是多少就填多少。在换走的鞋的零售单里，同样只填现金栏。过账。同零售单，零售退货单不需要打印。二、货品流通类单据：注：调鞋给其它店面时使用公司发货单，返给总公司的鞋（不管是返鞋、修鞋或换鞋）使用公司收货退货单。1、发货单：1.1打开：单击公司业务单击公司发货单。1.2单据流程：填入收货公司、经手人和出库仓库，收货公司为要收鞋的店面，经手人和出库仓库为本店。在按成本发货后的方框内打勾。录入商品资料。同零售单1.2.。过账。单据核对无误后，单击“直接过账”，系统提示“单据处理完成”即可。2、收货单：2.1打开：单击公司业务单击公司收货单。2

12、.2单据流程：单击查询弹出的窗口中改好要查询的起止日期单击查询。选中要收的单据单击选择。双击商品编号左边的小图标，核对数量明细，核对完成后再次双击此小图标。填入经手人、仓库两项，均选择本店，单击取单号。单据核对无误后，单击直接过账，系统提示“单据处理完成”即可。3、收货退货单：3.1打开：单击公司业务单击公司收货退货单3.2单据流程：填入发货公司、经手人和仓库，发货公司填“总公司”，经手人和仓库填本店。录入商品资料。同零售单1.2.。单据核对无误后，单击直接过账，系统提示“单据处理完成”即可。注：收货退货单中的按成本发货不能打勾。三、账务类单据：1、现金费用单：1.1打开：单击财务管理单击现金

13、费用单1.2单据流程：经手人选择本店。双击科目编号一栏。在弹出的窗口中双击店面费用或点击下一层后勾选对应费用，单击确定。如果在其中找不到适合的描述，则选择零星开支。填入金额，如果选择了零星开支，金额填好后要在备注一栏注明清楚具体用途。单据核对无误后，单击直接过账，系统提示“单据处理完成”即可。2、现金转账单：2.1打开：单击财务管理单击现金转账单2.2单据流程：填入账户、经手人，经手人填本店。账户共有三个选项：现金、本店POS（刷卡）、本店银行存款。账户这一栏选择的选项是转出的账户。例如：拿现金去存款，那么会从现金中拿出钱，然后存入到银行存款里面。这种情况账户一栏就应该选择现金，因为实际情况就

14、是从现金转入到了银行存款。双击科目编号一栏，在弹出的窗口中选择转入的账户。如中的例，这里就应该选择银行存款。填入具体金额，如有需要说明的事项，可在备注一栏填写。单据核对无误后，单击直接过账，系统提示“单据处理完成”即可。注：简单来说，现金转账单的作用就是将所选账户的钱转入到了科目所选择的地方。四、盘点类单据：盘点类单据中主要使用动态盘点单，库存盘点单所要用到的地方不多，并且操作和动态盘点单基本相同，这里主要讲一下动态盘点单。要使用动态盘点单，首先需要建立动态盘点计划，在新建的盘点计划中，单击动态盘点输入单击直接进入才能打开动态盘点单。动态盘点单打开后，填入本店经手人，然后录入商品资料，录入方法

15、与其它单据中录入商品资料的方法一样，不再赘述。查询的使用与操作系统中所有查询的功能都有一个共同的特点：设置限制条件，然后查找、查询或提交。系统中查询的功能常用的有：库存商品状况、零售明细查询、现金银行日记账、会员资料、草稿单据查询、历史单据查询等。这里以库存商品的查询为例：单击业务查询单击库存报表单击库存商品状况打开库存商品状况查询表。打开后可以看到有四个空格：所属公司、仓库、商品编号、商品名称。而这四个空格就是我们要进行查询的限制条件，比如把所属公司选择为总公司，那么系统只查找属于总公司的库存并且显示出来，又比如把商品编号填入“”，那么系统只查找货号中包含“”的货号显示出来，如果把所属公司选

16、择为总公司，同时把商品编号填入“”再进行查询的话，就表示要查找的内容包含了两个限制条件：一、是总公司的；二、货号是“”。各种查询功能的作用（举例）：一、库存商品状况：可以查询本店的库存数量（限制条件：所属公司，其它留空）；查询某个货号在其它地方是否有货（限制条件：商品编号，其它留空）；查询本店某个货号的库存有多少，颜色尺码是哪些（限制条件：所属公司，商品编号，其它留空）等等。二、零售明细查询：可以查询某一天本店的零售明细（限制条件：所属公司，开始时间，结束时间，其它留空，开始时间和结束时间要设定在同一天）；可以查询本店某个时间段的零售明细，如一个月内的零售（限制条件：所属公司，开始时间，结束时

17、间，其它留空）；可以查询某个时间段内某个货号的零售（限制条件：商品编号，开始时间，结束时间，其它留空）等等。三、现金银行日记账：可以查询某个时间段内所有收支明细（限制条件：开始时间，结束时间，其它留空）；可以查询某个时间段的现金收支或银行存款变动等（限制条件：开始时间，结束时间，科目，其它留空）等等。四、会员资料：可以查询某个时间段内录入的姓李的会员卡（限制条件：开始时间，结束时间，姓名，其它留空，姓名处填“李”）；可以查询某个时间段内录入的姓李的并且手机尾号是5678的会员卡（限制条件：开始时间，结束时间，姓名，电话，其它留空，电话处填“5678”）；可以查询某个时间段内录入的手机号包含12

18、34的会员卡（限制条件：开始时间，结束时间，电话，其它留空）等等。五、草稿单据和历史单据查询：可以查询某个时间段货号为1234的鞋的零售单（限制条件：开始时间，结束时间，商品编号，单据类型，其它留空，单据类型选择时单击旁边的三角形前头即可）；可以查询某天在系统中做的所有单据（限制条件：开始时间，结束时间，其它留空，开始时间和结束时间设在同一天）等等。盘点流程盘点是T9系统中很重要的一环，因为单据的使用都是以盘点所得结果为基础的。盘点所涉及到的单据有两个：库存盘点单、动态盘点单。盘点的大体流程：新增盘点计划录入动态盘点单盘点汇总库存盘点单过账。一、新增盘点计划：1.1单击库存管理单击库存盘点单击

19、动态盘点计划。1.2单击新增弹出的窗口中选择所要盘点的仓库单击保存，提示成功后确定即可。二、录入动态盘点单：2.1方法一：手动输入2.1.1选中本次新增的盘点计划单击动态盘点输入单击直接进入。2.1.2填入经手人，录入商品资料，这里在录入商品资料时与在零售单中不同，货号录入之后，系统不会自动弹出明细窗口，需要使用“Ctrl+Enter”组合键在实盘数量一栏打开明细。明细打开后，上方的表格会列出电脑中盘点前这个货号各颜色尺码的数量，如果实际库存没有，在对应的地方输入“0”（电脑留空的地方不输入“0”），把实际盘的数量输入，最后确定即可。2.1.3录入一百双左右单击保存。2.1.4重复2.1.22

20、.1.3步骤，直到录完后，回到动态盘点计划窗口中，单击盘点查看核对数量。2.2方法二：扫描枪录入2.2.1将数据线接上电脑并连接扫描枪。2.2.2 同2.1.1方法打开动态盘点单，并且填入经手人。2.2.3在快速录入后的空格单击。2.2.4检查输入法是否为英文输入，检查方法：随便按一个字母键，如果出现中文的录入选择框则为中文输入，如果直接出现英文字母则为英文输入。如果是中文输入法，按下“Ctrl+空格键”或“Ctrl+Shift”组合键切换到英文输入法。2.2.5拿扫描枪到库房进行扫描，注意扫描时不要过快，扫描完一双鞋等待三到五秒再扫下一双。扫描时要有一人在电脑旁随时注意系统提示，如果出错要立

21、即让扫描的人停止扫描，然后检查单据日期、经手人等项，将出错的项改正（如果单据编号错误可单击右上角“取单号”）。改正后将已扫入的商品最后一行删除，再单击一次快速录入栏，告诉扫描的人从某某货号重新开始（删除的那行是什么货号就从什么货号开始重新扫起）。如果某双鞋标签改过、撕坏或不能扫描，记下该货号颜色尺码，等扫描枪录完后用方法一手动输入到系统中。2.2.6录入一百双左右单击保存。2.2.7重复2.2.22.2.6步骤，直到录完后，回到动态盘点计划窗口中，单击盘点查看核对数量。三、盘点汇总：3.1盘点数量核对完成后，单击业务查询单击草稿单据查询，打开草稿单查询窗口，单击提交，将查询出来的所有动态盘点单过账：在上对应单据前方框内单击打勾，单击批量过账，系统提示“单据处理完成”即可。3.2在动态盘点计划窗口中，选中本次盘点计划，单击盘点汇总填入经手人勾选三个方框的第一、第二项单击生成单据（单击