最新Word、Excel、powerpoint使用技巧

1、Word、Excel、powerpoint使用技 巧 Word、Excel、powerpoint使用技巧使用技巧 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控文字方向随意设，排版样式轻松掌控 巧用巧用Word公式公式 三步实现文档页码自动编排三步实现文档页码自动编排 按单字给按单字给Word文档内容快速加上边框文档内容快速加上边框 Word表格中表格中Shift+Alt+方向键的妙用方向键的妙用 Word一栏与多栏文本快速混排一栏与多栏文本快速混排 Word使用技巧使用技巧 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 Word中的文字

2、方向是可以自由控制的。 如何将文字作以下排列呢？ 其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文 字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击， 并选择弹出菜单上的“文字方向”命令，你会发 现在“文字方向”对话框上有五种方向选择，但 是只能选用其中三种，另外两种不能被选用。 Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控文字方向随意设，排版样式轻松掌控 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控文字方向随意设，排版样式轻松掌控 其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文字方向” 功能即可。但直接在文档中右键单击，选择弹出菜单上 的“文字方向”命令，你会

3、发现在“文字方向”对话框上有 五 种方向选择，但是只能选用其中三种，另外两种不能被 选用。这三种能选用的方向却做不出下图所示的排版。 那我们怎么办呢?其实，在图形和文本框中的文字就可以 应用所有的文字方向。 ？ Word、Excel、powerpoint使用技 巧 Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控文字方向随意设，排版样式轻松掌控 首先，在文档中插入一个文本框，然后写入文字，单击 右键，在弹出菜单上选择“文字方向”命令，之后在“文 字方向文本框”对话框上选择需的文字方向，然后“确 定”。 如果文本框的边框影响了文档的美观，可以将文本框 的边框去掉。在文本框的边框上点击右键，在弹出的快捷

4、菜单上选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文 本框格式”对话框上，把线条的“颜色”选为“无线条颜 色”。然后“确定”，这样就可以去除了文本框的边框了。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 巧用巧用WordWord公式公式 三步实现文档页码自动编排三步实现文档页码自动编排 使用Word时很多人都对繁琐的页码操作感到无助，而 巧用Word中的公式，就能实现智能的页码编辑，页码数不但 能随着文字的多少而自动的增减，而且还能被组合出多种页码 果。 效果图：自动的显示当前的页码，并且能随着你文档的页 数的增加改变。 （第N页，共N页） Word、Excel、powerpoint使

5、用技 巧 巧用巧用Word公式公式 三步实现文档页码自动编排三步实现文档页码自动编排 步骤一：单击“选项卡”中的“文件”“页眉页脚”在页 脚创建“(第页，共页)”的字样，并把它设置为居中。 （第页，共页） 步骤二：在“第页”和“共页”的中间各输入两次 “Ctrl+F9”并添写如下代码： “=Page=Numpages”。( （第=page页，共=numpages页） 步骤三：输入完毕后，在按两下“Alt+F9”输出代码。看 看神奇的变化吧。 （第1页，共2页） 注：公式中“Page”是当前的页数，“Numpages”是总的页数。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 按单字给按

6、单字给Word文档内容快速加上边框文档内容快速加上边框 使用Word的稿纸向导可以把整篇文档全部设置成稿纸 样式。如果我们需要对文档中的某一部分设置成稿纸样式， 如下图所示，那么应该如何处理呢? Word、Excel、powerpoint使用技 巧 按单字给按单字给Word文档内容快速加上边框文档内容快速加上边框 第一步：先选中要加格的文 字，按下“Ctrl+F”快捷键或点击 功能区选项卡“编辑”功能组中的 “替换”按钮，打开“查找和替换” 对话框。点击“替换”选项卡。在 “查找内容”的输入框中输入 “?”，在下方“替换为”输入框 中输入“按Shift +Alt+键，则会升高级别。 Word表

7、格中表格中Shift+Alt+方向键的妙用方向键的妙用 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 Word一栏与多栏文本快速混排一栏与多栏文本快速混排 在默认情况下，Word的Normal模板被设置为一栏 格式，因此，当我们输入文本段落时，输入的格式也是 一栏。 然而有时候我们需要在一段文字之后使用两栏或 三栏的格式，而在分栏的文字之后又可能再使用一栏的 段落，也就是说，经常会遇到一栏与多栏混合出现在同 一文档中的情况。 通过设置分栏格式，就可以轻松实现一栏与多栏混 合出现在同一文档中。例如，有时我们写一篇文章，先 有一段介绍文字是一栏的，介绍完了之后就出现两栏或 多栏的文本，在最

8、后再加一段一栏的小结，在一些文摘 类杂志中经常遇到这种情况。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 Word一栏与多栏文本快速混排一栏与多栏文本快速混排 下面我们就来看一下如何实现一栏的段落与多栏文 本的混合使用。 1.在Word中新建一文档后，先输入一段文字，如下图所 示。 2.将插入点定位到这一段落下方，然后选择菜单命令“ 格式|分栏”。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 Word一栏与多栏文本快速混排一栏与多栏文本快速混排 3.在“分栏”对话框中选择想要分成的栏数，例如“三 栏”，然后在“应用于”右侧选择“插入点之后”，如下 图所示。如果需要在栏与栏之

9、间加分隔线，则选中复选框 “分隔线”。设置完毕单击“确定”按钮。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 Word一栏与多栏文本快速混排一栏与多栏文本快速混排 4.输入将要出现在分栏中的文字，如图所示。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 Word一栏与多栏文本快速混排一栏与多栏文本快速混排 5.将插入点定位到分栏文字结尾处下方，然后选择菜单命令 “格式|分栏”。 6.在“分栏”对话框中选择“一栏”，在“应用于”右侧选 择“插入点之后”，如下图所示，然后单击“确定”按钮。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 Word一栏与多栏文本快速混排一栏与

10、多栏文本快速混排 7.继续输入最后一段小结文字，如下图所示。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 Excel使用技巧使用技巧 快速录数据快速录数据 让单位自动补全让单位自动补全 把把Excel里的一列数据快速转成多列数据里的一列数据快速转成多列数据 在在Excel中快速添加间隔空行中快速添加间隔空行 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 快速录数据快速录数据 让单位自动补全让单位自动补全 用Excel做表格，经常遇到需要在某一列使用同一单位 的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称， 然后使用“拖拽”的方法使其它行复制这一单位，达到的 效果不尽人意，要么

11、需要再改单位前的数值，要么单位 与数值分在两列。 通过预先设置某一列的格式可以让这些单位“自动补 全”。这里以将某一列的单位设置为千克(kg)，最终的效 果是在该列任一单元格中输入数字后，按下回车键或将 光标移至其它单元格，在数字后会自动补齐“kg”。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 快速录数据快速录数据 让单位自动补全让单位自动补全 第一步：运行Excel，单击选中需要设置格式的列。右键 单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格 式”(如下图)。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 快速录数据快速录数据 让单位自动补全让单位自动补全 第二步：

12、在打开的“单元格格式”对话框中，在“数字”标 签 中，选中“自定义”项，在右侧“类型(T):”下方的文本框中 输入“0.00“kg”(如下图,不含外侧引号)，最后单击“确 定” 按钮。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 快速录数据快速录数据 让单位自动补全让单位自动补全 经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时， 不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。 小提示：其中“0.00”表示该列单元格保留两位小数， 小数点后面几个“0”就代表几位小数，具体多少可根 据需要自行设置。如果是其它单位符号，只要更改双 引号中的kg为相应的字符即可。 Word、Excel、powerpo

13、int使用技 巧 在在Excel中快速添加间隔空行中快速添加间隔空行 如果需要在下图的Excel数据区域每一行的上部添加 一空行，如何快速实现? 对于这种添加的行数不多的情况，可按住Ctrl键依次 单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插 入”命令，这样就会在每一个选中行的上面添加一空 行。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 在在Excel中快速添加间隔空行中快速添加间隔空行 如果要添加的行数比较多(成百上千行)，上述方法就比 较麻烦了，可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能 进行实现，步骤如下： 1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列，在第一个单 元格中输入

14、“2”，下面的单元格置空，选择这两个单元格， 按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直至目标位置。 如下图。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 在在Excel中快速添加间隔空行中快速添加间隔空行 2、保持此时的选中状态，执行“编辑”“定位”，打开 “定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件” 对话框中选择“空值”。如下图。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 在在Excel中快速添加间隔空行中快速添加间隔空行 3、单击“确定”按钮，原选择区域中的空单元格格将被 选中，如下图。 4、在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，在对话 框中选择“整行”

15、 ，如下图。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 在在Excel中快速添加间隔空行中快速添加间隔空行 6、选中复制列中的所有参考单元格，执行“编辑”“定 位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在 “定位条件”对话框中选择“常量”。单击“确定”按钮， 原选择区域中的“2”单元格将全部被选中，在选中单元格 上单击右键，选择“插入”命令，再在对话框中选择“整 行”，单击“确定”按钮，每个选择单元格所在行上将添 加一空行。 5、单击“确定”按钮，将在辅助列每个空格行上添加一空行。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 在在Excel中快速添加间隔空行中快速添

16、加间隔空行 最后，删除辅助列，任务完成。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 Ppt使用技巧使用技巧-让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来 为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会 在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下 序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听 众注意力，强化演示说服力的良好效果。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 第一步：创建第一步：创建PowerPoint图表图表 Ppt使用技巧使用技巧-让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来 在Power

17、Point中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版”任 务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻 灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模 板(本例为“诗情画意”)。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表 创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入 数据表，如下图。 Ppt使用技巧使用技巧-让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 Ppt使用技巧使用技巧-让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来 填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建， 创建好的图表效果如下图。 Word、Excel、powerpoint使用技 巧 第二步：为图表设置序列动画第二步：为图表设置序列动画 选中要设置动画的图表，切换 至“自定义动画”单击“添加效果” 按钮，在弹出的菜单中选择“进入 其他效果渐变”命令。 单击“确定”后，再单击 “自定义动画”列表中的渐变 图 表1的下拉箭头，在下拉菜单中选 择“效果选项”命令，如右图. Ppt使用技巧使用技巧-让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来 Wo