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文档简介

1、科技公司资料管理规定1、目的 明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积 累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提 供必要的资料服务。2、定义 资料是指公司在经营活动中形成的，具有价值并按有关 制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、 合同等。3、原则3.1 部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理，项 目完成后所有资料原件应移交给人事行政部统一保管。3.2 各部门上交资料，需填写移交表。3.3 人事行政部按规定格式填写案卷目录。3.4 公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。3.5 公司所有资料实行统一管理、分级查阅（即根据行 政级别的不同对查阅资料的内容加以限

2、制） 、网络化管理4、需要保管的档案资料及其分类4.1 文书类：营业证书、公证书、注册文件、政府批文、 法人代码证件；工作计划、总结、会议记要、重要文件；公 司领导的重要讲话、批示；人事档案、考勤表等由人事行政 部负责保管。4.2 财务类：各种会计凭证（单证、记账、汇总） 、会计 帐簿（明细帐、总帐、固定资产帐等） 、会计报表等由财务 部负责保管。4.3 策划类：市场调研报告、可行性研究报告、发展策 划报告、营销策划报告等在项目完成前由策划部负责保管， 项目完成后统一移交给人事行政部。4.4 销售类：客户档案、认购书、销售资料等在项目完 成前由销售部保管，项目完成后统一移交给人事行政部资料 室。5、有关注意事项5.1 各部门须指定专人进行文件资料管理， 并做好整理、 分类、立卷、归档工作。5.2 各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签 收、登记制度。对借出资料必须妥善保管，不得私自复制、 调换、涂改、污损、划线等；更不能随便乱放，以免遗失。6、档案目录制定所有档案的前二级目录(公司名 +部门名)由人事行政 部统一制定，第三级及第四级子目录由部门拟定上报人事行 政部。7、处理条例有下列行为之一，据情节轻重，给予 50500 元扣薪处 理，若构成犯罪依法追究刑事责任：1) 毁损、丢失或擅自销毁公司资料；2) 擅自向外界提供、抄摘公司资料；3)

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