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文档简介
1、物业内业岗位职责(共19篇) 第1篇:销售内业岗位职责销售内业岗位职责1、做好销售资料保管。2、按日向上级主管上报实现销售情况统计报表。3、做好客户来源的收集整理工作,反馈给上级。4、加强合同管理,建立客户档案。5、负责售出单位认购书的签收及审核。6、负责现场考勤,统计销售日报表。7、注意与财务部的工作协调,监督各销售小组及时催缴房款。8、参与销售内务及周、月的电脑统计分析以及认购书、合同书的统计分析和现场销售客户记录的收集与汇总,每月10日将客户统计资料(如每天前往售楼现场的人数、来电次数、成交记录、备注、分析表)交部门经理,负责佣金计算。9、加强合同管理,建立客户档案,经常走访客户,尤其是
2、新客户和潜在客户,反馈客户对楼盘的意见。10、负责及监督售楼人员的每日排班及轮值工作。第2篇:内业工程师岗位职责内业工程师岗位职责1、严格按照国家城建档案管理的规定及时收集、整理建设项目各相关环节的资料,建立健全工程档案。负责施工图纸、施工资料及资料的接收、登记、转发、保管、移交工作。2、按照项目的规定及时准确的建立各类统计计划台账。3、深入施工现场,掌握工程进展情况,力争计划合理,统计准确。4、各类文件审核完毕后及时交予领导审批签字,按照合同约定结合现场实际已完工程量进行付款统计。5、图纸工程量统计,现场施工工程量核对,并进行结算。6、内部收发文件登记,做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登
3、记、发放、评审、更改、归档等工作7、督促施工队伍资料的监督管理,保证资料的真实性、全面性、准确性。8、负责对施工队伍资料进行抽查或全面检查,保证资料的及时性9、配合质量监督站对报验工程相关资料进行检查。10、协助项目经理完成各项相关工作。第3篇:内业中队长岗位职责路政内业中队长岗位职责(1)在大队长的领导下,负责大队的内业管理工作;(2)协助大队长做好各项工作的安排、部署,制定相应的工作计划和方案,并对各项工作的开展情况进行总结;(3)带领全中队人员做好各项具体路政内业工作;(4)及时、准确填报路政工作报表,完成向上级的报备工作;(5)负责上级文件的保管和档案管理工作;(6)对外业交来的已结路
4、政案件文书进行认真审核,不当处责令其改正,并按照一案一卷装订立卷、归档,对未结案件文书进行保管;(7)对外业交接班进行监督检查,负责回答外业巡查人员的问询,并将巡查人员通报的案件信息及时向大队长汇报,对一般情况可直接进行调度处理;(8)组织开展法律和业务知识的学_和培训工作;(9)负责对路政证件、票据、印鉴、装备、服装的管理;(10)负责人员考勤工作,参与执法人员考核、评议工作;(11)负责收集、整理反映路政工作的各种素材,做好宣传报道工作;(12)完成领导交办的其它工作。第4篇:内业技术员岗位职责内业技术员岗位职责1、参加图纸会审,做好会审记录,参与施工组织设计、施工方案的编制及特殊工程的交
5、底编制。2、负责各种方案图、竣工图的绘制。3、负责工程设计变更、材料代换、钢筋铁件放样等技术文件的处理工作。4、负责对周进度计划及资源需用计划的检查审核。5、参与施工过程中质量、技术问题的分析及处理。6、参与现场综合考评、项目技术工作考评。中建五局一公司阳光100项目部年9月2日第5篇:工程部内业岗位职责工程部内业岗位职责一 档案收集负责项目相关档案的收集、管理1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸、变更通知单后,进行登记,按规定向有关单位和部门发放,由收件方签字确认。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到
6、的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。来往文件资料收发应及时登记台帐,确保设计变更、洽商的完整性,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认。 二内业管理负责工程项目的内业管理工作协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进
7、行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。三、进场培训为方便各部门与施工方的工作配合,加快各项流程进度,特对每一个与我方合作的施工方或承包商进行有关合同变更、工程款支付的流程培训,针对其每次上报表格的填写格式、内容范围等逐项解释,确保施工单位人员培训后可以独立上报文,确保后期工作的有效进行。四、工程招投标厂家收集及资质审核工作1.负责搜
8、集厂家资料。根据现场施工进度和专业工程师上报招投标申请,对各项工作所需合同单位进行搜集,主要通过两个方面:一是网络,如中国建材在线等专业进行搜索,寻找符合要求的厂家,然后通电电话或邮件的形式邀其参与我公司某项工作的招投标工作;二是来访客户的收集整理。就每一个来客户,详细将其厂家主营范围、厂家基本资质、联系方式等记录在工程部来访客户汇总,为今后的各项招投标工作留存备案,以后后期各项工作的有序开展。2.负责厂家资质的审核工作。对厂家上报的资质进行审核,主要是针对其营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业资格证、生产加工许可、外地进津等进行审查,确保为有效证件。后针对厂家的生产规模、公司情况等进行
9、实地考察,按实际情况填写资质审查表,为招投标工作的后续进行提供有力基础。 五临时工作完成主管领导和同事交办下来临时的任务!做好本职工作,与相关部门做好配合!第6篇:工程内业岗位职责工程内业岗位职责一、在总经理办公室的行政管理和工程部的业务指导下,负责工程内业管理工作。二、负责工程项目档案资料管理工作1.负责工程项目的所有报建资料的搜集、接收、清点、登记、归档、立卷及保存工作。2.负责工程项目的所有图纸、概算、预算、决算等资料的搜集、接收、清点、登记、发放、归档、立卷、保存和移交工作。3.负责工程项目的所有发包、承包合同资料的搜集、接收、归档、立卷、保存工作。4.负责工程项目施工过程中的所有技术
10、变更、商洽记录、会议纪要等资料的搜集、接收、登记、分发、催办、归档、立卷、保存和移交工作。5.负责工程项目的竣工验收资料的搜集、接收、登记、归档、立卷、保存及移交工作。三、负责工程项目成本管控工作1.负责审核公司建设工程项目概算、预算、决算,提出合理化建议。 2.负责审核公司发包、承包的工程项目预算、决算,提出合理化建议。 3.负责审核公司工程项目技术变更内容、费用增减的合理性,提出合理化建议。4.负责审核公司工程项目所需物资采购的合理性,提出合理化建议。 5.负责配合公司工程项目现场技术员、安全员、库管员等现场管理人员监督施工现场的物资使用情况,按合同约定,做好成本控制工作。四、负责参与管理
11、工程项目的相关工作 1.负责参与公司工程项目的图纸会审工作。2.负责参与公司工程项目的前期测绘、放线、验线、竣工验收工作。 3.负责参与公司工程项目的发包、承包合同拟定、签订工作。五、负责完成其他各项工作任务1.负责协助工程部领导做好公司工程项目的前期可研论证、计划制定、监督实施工作。2.负责做好公司工程项目的统计报表工作。 3.负责做好公司工程项目的台帐管理工作。 4.负责做好工程部考勤等日常管理工作。 5.负责完成领导交办的其他各项临时性工作任务。 附:公司工程项目管理制度 1.及时做好工程项目的报建手续。2.及时做好工程项目的设计和概算、预算、决算以及成本控制工作。 3.及时做好工程项目
12、的发包、承包工作。 4.及时做好工程项目的开工、竣工验收等工作。5.及时做好工程项目的施工监理、技术管理、质量监督等工程管理管理工作。6.及时做好工程项目的技术变更、签证等工作。 7.及时做好工程项目的物资采购相关工作。8.及时做好工程项目资料的搜集、整理、归档、立卷、保管和移交工作。9.完成工程项目的其他各项工作。 (以上9项要细化,尽量做到具体、明确)第7篇:内业人员岗位职责内业人员岗位职责1、负责资料室测量资料的整理,并分类保存。2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。3、负责本部门颁布公文的归档工作。4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。5、负责测量仪器出工前后的登
13、记和清点工作,出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致,并检查仪器的完好性能。6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。8、负责公司测量仪器的调配工作。9、了解测量仪器购臵的市场行情,为项目部新购仪器提出必要的建议。10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。11、统计当月测量生产产值和下月产值计划,并于每月25日上报公司调度人员。12、统计当月测量人员动态情况,每月25日上报总工程师和调度人员。13、负责甲级测绘资质的维护工作。14、协助领导完成上级测绘单位的检查。15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报,并配
14、合领导完成至少三个项目的检查。16、搜集与督促技术人员的技术总结,并装订成册。17、编写本部门的工作计划和工作总结。18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集,并督促人员编写定职定级材料。19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。 20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息,并及时更换。21、完成领导交办的其他工作。第8篇:内业资料员岗位职责内业资料员的职责1、资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料做好工程资料收发、运转、管理、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料。做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规
15、范、完整。3、掌握施工技术质量资料的归档要求积极参与施工生产管理做好资料的管理和监、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理做好资料的管理和监控。4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。内业资料员签字:日期:第9篇:房地产内、外业岗位职责岗位名称 内/外业 所在部门 营销策划部 直接上级 案场主管 岗位职责: (外)1、协助业务助理日常工作;2、积极协助有关部门办理各项贷款手续;3、完成网上签约,合同归档并建立客户档案;4、核对签约客户的基本信息及购买房源信息;5、协助置业顾问处理客户纠纷和客户意见;6、受理客户对产品或对项目部员工的投诉,并在调
16、查后项销售经理汇报;7、协助客户办理银行贷款产权手续;8、完成上级交办的其他工作;9、每月最后一日前向上级领导报送工作总结。 (内)1、服从上级领导委派的各项工作,并能主动完成;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理;3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;5、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。6、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;7、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;8、公司上级领导或其他部
17、门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;9、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息记录;10、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;11、建立客户销售台帐,并管理从公司处领取的保留单签约单认购协议商品房买卖合同等;12、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;13、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;14、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;15、业务助理负责记录部门所有人员(包括保洁、保安、服务员)的考勤。16、监督后勤人员(保洁、保安、服务员)的工作情况,并对不合格的工作内
18、容有指导及上报的权力;17、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售总监详实汇报;18、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。19、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作; 20、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;21、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;22、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;23、完成上级领导交办的其他工作。第10篇:内业资料员岗位职责内业资料员岗位职责负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
19、在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图内业资料的岗位作用(1) 体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况;(2)监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范,特别是强制性标准的执行情况;(3) 是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据;(4) 提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源;(5) 对划分质量责任,提供直接、真实、确凿的法律依据;(6) 通过对资料或数据的统计、分析、计算等,及时发现、解决并处理问题。纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录
20、的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审
21、纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二 参加分部分项工程的验收工作1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料
22、的真实性、完整性、有效性。3.按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得建设工程竣工档案预验收意见,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工
23、程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三 负责计划、统计的管理工作1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。3.负责向销售策划提供工程
24、主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四 负责工程项目的内业管理工作1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有
25、效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五 完成工程部经理交办的其他任务内业资料的岗位作用1、体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况;2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范,特别是强制性标准的执行情况;3、是对建
26、设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据;4、提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源;5、对划分质量责任,提供直接、真实、确凿的法律依据;6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等,及时发现、解决并处理问题。第11篇:内业资料员岗位职责内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。以下是内业资料员岗位职责,仅供各位参考。一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其
27、中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到
28、的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二 参加分部分项工程的验收工作1.负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理
29、资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得建设工程竣工档案预验收意见,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审
30、记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三 负责计划、统计(番禺统计)的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。第12篇:路政内业人员岗位职责路政内业人员岗位职责(1)在中队长的领导下,协助中队长认真落实各项工作;(2)认真学_、
31、掌握有关法律法规,严格执行上级关于路政管理的各项政策、规定、标准;(3)按时值班,坚守岗位,及时处理路政内业事项,做好上传下达工作;(4)及时、准确填报路政工作报表,完成向上级的报备工作;(5)负责上级文件的保管和档案管理工作;(6)对群众来信、来访、咨询等要认真作好记录,及时处理;(7)对外业交来的已结路政案件文书进行认真审核,不当处责令其改正,并按照一案一卷装订立卷、归档,对未结案件文书进行保管;(8)对外业交接班进行监督检查,负责回答外业巡查人员的问询,并将巡查人员通报的案件信息及时向大队长汇报,对一般情况可直接进行调度处理;(9)负责对路政证件、票据、印鉴、装备、服装的管理;(10)负
32、责人员考勤工作,参与执法人员考核、评议工作;(11)收集、整理反映路政工作的各种素材,做好宣传报道工作;(12)完成领导交办的其它工作。第13篇:开发商内业岗位职责描述内业工程师岗位职责1、严格按照国家城建档案管理地规定及时收集、整理建设项目各相关环节的资料,建立健全工程档案。负责施工图纸、施工资料及交房资料的接收、登记、转发、保管、移交工作。2、按照公司的规定及时准确的建立各类统计计划台账,3、深入施工现场,掌握工程进展情况,力争计划合理,统计准确。4、各类文件审核完毕后及时交予领导审批签字,按照合同约定结合现场实际已完工程量进行付款统计。5、图纸面积统计,工程量统计及现场施工面积核对,并进
33、行结算。6、内部收发文件登记,做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作7、督促监理单位加强对施工单位内业资料的监督管理,保证资料的真实性、全面性、准确性。8、负责对监理、施工单位资料进行抽查或全面检查,保证资料的及时性9、配合质量监督站对报验工程相关资料进行检查。10、协助项目经理完成各项相关工作。内业工程师岗位描述工程档案管理1、各专业施工图纸接收、登记、转发、保管、移交工作。2、各专业合同及结算归档管理。3、各专业招投标文件归档管理。4、各专业施工资质及施工单位考察报告管理。5、工程技术资料(设计变更等)及时收集整理。6、工程竣工资料及时收集整理并做好移交工作
34、。工程台账管理1、合同审批台账:合同审批完毕,及时更新完善。2、付款统计台账:及时与财务部核对付款统计,并建立台账。3、资金计划台账:定期向公司报送相关报表,如:工程日报、周报、月报、资金计划等,4、甲供材台账:负责各项目进场材料的统计、汇总,及时督促供货商办理签认手续,建立各项目甲供材料台帐签字审批及付款1、各专业招标、合同、结算、变更、签证、通知等文件及时交予领导审批签字,2、根据现场已完工程量,将领导审批完成的付款单及发票交予财务部审核并付款。工程技术支持及品质控制1、有关建筑工程通用技术资料的收集、整理(包括国家及地方有关建筑工程设计、施工、验收的规范、标准、法规)2、有关建筑工程的技
35、术、材料的资料、信息收集及调研。其他工作1、图纸面积统计,工程量统计及现场施工面积核对,2、公司内部各类文件的收发、归档,3、交房资料整理及移交,4、办公用品的统计,发放及管理,5、负责对监理、施工单位资料进行抽查或全面检查,保证资料的及时性,配合质量监督站对报验工程相关资料进行检查6、配合其他各专业工程师的工作,7、完成部门经理交办其他工作。第14篇:房地产内业岗位职责(共)篇1:房地产内、外业岗位职责 岗位名称 内/外业所在部门 营销策划部直接上级 案场主管岗位职责:(外)1、协助业务助理日常工作;2、积极协助有关部门办理各项贷款手续;3、完成网上签约,合同归档并建立客户档案;4、核对签约
36、客户的基本信息及购买房源信息;5、协助置业顾问处理客户纠纷和客户意见;6、受理客户对产品或对项目部员工的投诉,并在调查后项销售经理汇报;7、协助客户办理银行贷款产权手续;8、完成上级交办的其他工作;9、每月最后一日前向上级领导报送工作总结。(内)1、服从上级领导委派的各项工作,并能主动完成;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理;3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;5、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。6、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;7、
37、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;8、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;9、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息记录;10、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;11、建立客户销售台帐,并管理从公司处领取的保留单签约单认购协议商品房买卖合同等;12、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;13、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;14、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;15、业务助理负责记录部
38、门所有人员(包括保洁、保安、服务员)的考勤。16、监督后勤人员(保洁、保安、服务员)的工作情况,并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;17、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售总监详实汇报;18、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。19、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作; 20、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;21、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;22、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;23、完成上级领导交办的其他工作。篇2:地产客户服务中心内业岗位职责 图片已关闭显示,长春豪邦房地产开发集团有限公司 地产客户服务中心
39、年3月1日篇3:房地产策划部、销售部岗位职责 策划部、销售部岗位设置及岗位职责一、策划部岗位设置本部门共设3人,其中策划经理1人、策划主管1人、内业1人。二、策划部各岗位职责 (一)策划部经理岗位职责1、协助总经理工作,参与公司经营管理决策,主持本部门日常工作;2、负责开发项目前期、中期、后期(含物管)全过程开发和管理的广告、营销(物管)等策划,负责撰写各个阶段营销策划报告,确保策划目标的实现;3、树立品牌意识,在实施项目策划过程中,利用广告宣传、公关活动、销售服务、队伍管理等逐步打造公司及项目的品牌;4、参与工程设计。审查户型设计图、规划方案图、环境方案设计图,及早发现和解决产品设计中影响销
40、售的问题,确保房屋功能和环境最优化;5、负责各类营销费用预算及使用情况;6、监控售房价格,适时提出房价升降意见,提前制定成本超标时确保项目利润的预备方案;7、组织部门员工有效执行营销推广各项方案和活动;8、做好与代理(销售)公司、工程管理部、开发部等相关部门的沟通协调工作,确保及时准确地把客户的信息传达给相关部门;9、负责或组织相关岗位员工,在部门各项职责履行过程中,与涉及到的有关外部合作单位沟通,选择及签约工作,并组织实施和过程监控;10、负责参与项目商业产品的规划设计、市场调研、商业定位、商业推广、招商等相关工作;11、组织部门员工完成公司领导安排的其它事宜。(二)策划主管岗位职责1、协助
41、部门经理编写各项方案及推广计划;2、协助部门经理执行各营销推广计划;3、协助部门经理完成营销推广费用计划的制定和审核;4、协助销售现场完成各种销售资料和销售道具的准备和提供,保持良好的销售环境;5、参与审议广告公司提交的平面、影视广告及公关活动创意6、负责跟进与广告设计、公关活动、新闻媒体等营销供应商的联系、沟通与整合;7、负责定期汇总项目营销推广费用开支数据,编制公司营销推广费用开支报表;8、配合部门经理落实执行公司品牌策划及推广工作;9、根据项目销售执行状况及市场发展趋势,定期向部门经理提供项目产品研发、后续项目产品定位建议;10、负责跟进各项目推广相关的广告设计、发布,新闻媒体、活动等合
42、作伙伴的紧密联系和沟通;审查所有广告资料,使其符合我司统一vi、营销推广方案及国家相关广告管理法规;11、结合项目周边项目进度,定期进行行业市场调查;12、根据各项目推广成果情况反馈,对各项目推广效果进行监控和评估,定期提交总结分析报告;13、与有关外联单位进行接洽,并与合作方建立良好的合作关系;14、协助部门经理撰写商业策划报告,实施执行商业策划、招商过程中的的相关活动;15、上级领导安排的其他临时工作。(三)内业岗位职责1、负责登记梳理部门各类文档及各类合同,做到不缺失,并利于查询;2、负责部门内报帐处理工作;3、负责部门内部办公用品的领取及流程处理,为各岗位工作提供强有力后勤保障。4、负
43、责部门之间往来文件的传送及保管;5、配合有关岗位举办的各项会议准备工作;6、公司对外宣传的文案编写及其它文案性质工作,并协助上级完成相关的市场宣传工作;7、协助销售现场完成各种销售资料和销售道具的准备和提供。8、其他临时性的工作,三、销售部岗位设置销售部设置12人,其中销售经理1人、销售主管1人、置业顾问8人、权证主管1人、权证助理1人。四、销售部各岗位职责(一)销售部经理岗位职责1、负责销售部的全面销售工作,执行销售计划、落实销售任务;2、全面熟悉所售楼盘的基本情况及重庆市房地产市场动态,了解公司的运行机制和公司所有在售或待售项目情况;3、负责售楼部及外卖场一切日常销售工作(包括日常事物安排
44、,合同审核,房号销控,业务指导,工作协调,办公秩序,劳动纪律,调解内部纠纷及处理客户投诉),确保高效,规范运作,努力提高销售业绩;4、解答客户提出的疑难问题,帮助销售员完成单次交易,及时处理客户投诉,建立投诉档案、负责向相关部门反馈投诉信息;5、根据项目佣金制度及时提交审核销售员佣金报表;6、负责制定所推楼盘销售要点解说词,并进行对销售员的培训;7、主持召开售楼部每日工作例会,总结当天销售工作,解答售楼处发生的各类问题;8、协调与售楼部及外卖场相关的保安、保洁、物管、工程等部门,及时沟通处理突发情况;9、负责售房预定协议、预售房合同范本的审查;10、负责对销售人员的业绩考核,并于每月底提交销售
45、员考核表,对销售员的聘用,解聘,奖惩和调整提出意见;11、组织部门员工完成客户服务相关工作,办理项目销售预售许可证,面积测量及大小产权证的办理,及时回款;12、每周一提交上周成交客户明细给财务部,涉及有房屋抵押积极配合财务部及时解押;13、根据市场发展状况及销售工作中的客户反馈情况,每月向策划部提出具体的推广建议;14、负责与工程部、策划部的相关部门的沟通,有效开展销售工作;15、上级领导安排的临时性的工作。(二)销售主管岗位职责1、协助销售经理作好售楼中心的日常管理工作;2、及时向销售经理反馈销售现场各种信息,负责对销售现场各类突发事件妥善进行初步处理;3、负责监督置业顾问的行为规范、客户接
46、待、回访跟踪等工作;4、负责置业顾问的日常销售接待排序及排休工作;5、协助置业顾问有需要的销售谈判,促其成交;6、负责销售合同的初审,负责合同及附件的整理、收集及报送;7、每天按时填写销售日报表,录入来电来访客户资料,核对销控;8、负责办公用品、销售物料的管理,及时上报所需物资;9、负责主持召开售楼部每日工作例会,班前检查及当天销售工作总结,解答售楼处发生的各类问题;10、负责房款催收的同意管理;11、完成销售经理交办的其他工作。(三)置业顾问的岗位职责置业顾问前台:1、全方位熟悉所售楼盘的基本情况;2、配合项目销售现场经理工作,努力完成展销、售楼现场及分部的市场推广任务;3、负责在现场售楼处
47、或售楼分部、推广展销点,遵循客户服务规范要求,按规定接待流程完成电话接待和客户来访接待工作,主动热情解答客户咨询,陪同客户参观楼盘样板房,积极促成交易;4、负责填写认购书等销售文件,并确保其中条款准确无误后签名,送销售现场经理或主管审核签署;5、负责销售合同的准备及签约工作;6、负责陪同客户去财务交付定金或房款;7、将收据、已盖章的认购或预留协议客户联、购楼须知、购房费用明细交给客户,回答客户有关咨询,送客户至销售现场门外;8、涉及大案交易的客户或其他特殊情况本人无法回答解决的,应当及时确切地向上级汇报;9、与已成交客户和有意向未成交客户经常保持友情沟通并介绍公司有关工程进度,销售情况;10、
48、负责每日在erp系统上录入来电、来访客户信息及认购信息;11、负责每月进行可类比楼盘市场调查,汇总数据;置业顾问后台:1、负责置业顾问前台认购书的审核;2、负责每日客户合同的审核、并收集整理相关客户资料,报权证岗进行合同备案,同时进行合同的建档工作;3、负责每日按揭合同的审核、并收集整理相关客户资料,报权证岗进行按揭的办理;4、负责对办理完毕合同进行归档,并通知客户领取;5、负责对各项目到期销售欠款的催缴款工作;6、负责日常交房的工作,包括编制寄发接房通知书等;7、负责配合权证岗进行合同的登记备案工作;8、负责配合权证岗进行房产证办理的资料准备;9、负责日常现场客户投诉的接待;10、负责每日在
49、erp系统上进行合同签订的录入及项目建盘工作;11、负责配合销售岗进行日常的现场管理工作;12、销售经理安排的临时性工作。(四)权证主管岗位职责1、全面负责客服组的日常工作,按销售流程安排合同及时登记和产权证办理、安 排贷款合同及时下贷;2、维护房交所、银行、公积金管理中心的良好关系;3、协助相关部门办理公司各项目的预售许可证、房屋预售面积核算测绘报告,配合房管交易所建立楼盘资料备案工作;4、负责办理公司各项目总证、客户产权证、国土证手续工作;5、负责办理客户转卖、客户产权变更登记手续(这属于二手房范畴,公司收取相关费用);6、协助销售人员对客户有关转卖、权证变更疑难问题的解释和处理工作;7、
50、做好权证的统计报表及费用请款和报销手续;8、做好每批商品房买卖合同登记的记录工作,并按月上报部门经理;9、做好每批按揭客户办理情况登记,并按月上报出按揭贷款人员名单和下贷金额报表报分管部门经理及财务部;10、协调、处理在售房屋的售前解押工作,并督促责任部门办理,逾期未能解押的及时告知部门经理;11、严守公司商业秘密,如销售状况、回款情况、合同和各种证件的办理情况等;12、领导安排的其他临时性工作。(五)权证助理岗位职责1、做好项目新建登记管理工作,在房交所对所售楼盘资料建库,确保所建楼盘信息与楼盘测评报告资料一致。2、审查购房合同联机备案单以及审查合同完整性,收集整理按揭资料,按揭合同及时登记
51、备案。3、收集整理客户办理房产证资料并及时报送相关部门;4、做好交房前期有关资料准备工作,包括两书的办理等;5、项目的销售合同备案完成后组织贷款合同资料的填写;6、将所有准备齐全的资料报送相关银行办理按揭贷款;7、与贷款行相关办理人员协调按揭办理流程,压缩按揭回款周期;8、及时报送项目购房合同到房管局备案;9、定期与房交所等相关职能部门沟通以保持部门工作的顺畅;10、做好客户服务过程中的权证办理、管理和档案归档等工作;11、严守公司商业秘密,如销售状况、回款情况、合同和各种证件的办理情况等。12、其他临时性的工作。篇4:工程内业岗位职责 工程内业岗位职责一、在总经理办公室的行政管理和工程部的业
52、务指导下,负责工程内业管理工作。二、负责工程项目档案资料管理工作1.负责工程项目的所有报建资料的搜集、接收、清点、登记、归档、立卷及保存工作。 2.负责工程项目的所有图纸、概算、预算、决算等资料的搜集、接收、清点、登记、发放、归档、立卷、保存和移交工作。3.负责工程项目的所有发包、承包合同资料的搜集、接收、归档、立卷、保存工作。 4.负责工程项目施工过程中的所有技术变更、商洽记录、会议纪要等资料的搜集、接收、登记、分发、催办、归档、立卷、保存和移交工作。5.负责工程项目的竣工验收资料的搜集、接收、登记、归档、立卷、保存及移交工作。三、负责工程项目成本管控工作1.负责审核公司建设工程项目概算、预
53、算、决算,提出合理化建议。 2.负责审核公司发包、承包的工程项目预算、决算,提出合理化建议。3.负责审核公司工程项目技术变更内容、费用增减的合理性,提出合理化建议。 4.负责审核公司工程项目所需物资采购的合理性,提出合理化建议。5.负责配合公司工程项目现场技术员、安全员、库管员等现场管理人员监督施工现场的物资使用情况,按合同约定,做好成本控制工作。四、负责参与管理工程项目的相关工作 1.负责参与公司工程项目的图纸会审工作。2.负责参与公司工程项目的前期测绘、放线、验线、竣工验收工作。 3.负责参与公司工程项目的发包、承包合同拟定、签订工作。五、负责完成其他各项工作任务1.负责协助工程部领导做好
54、公司工程项目的前期可研论证、计划制定、监督实施工作。 2.负责做好公司工程项目的统计报表工作。 3.负责做好公司工程项目的台帐管理工作。 4.负责做好工程部考勤等日常管理工作。5.负责完成领导交办的其他各项临时性工作任务。附:公司工程项目管理制度1.及时做好工程项目的报建手续。2.及时做好工程项目的设计和概算、预算、决算以及成本控制工作。 3.及时做好工程项目的发包、承包工作。4.及时做好工程项目的开工、竣工验收等工作。5.及时做好工程项目的施工监理、技术管理、质量监督等工程管理管理工作。 6.及时做好工程项目的技术变更、签证等工作。 7.及时做好工程项目的物资采购相关工作。8.及时做好工程项
55、目资料的搜集、整理、归档、立卷、保管和移交工作。 9.完成工程项目的其他各项工作。(以上9项要细化,尽量做到具体、明确)篇5:销售内业工作职责 销售内业岗位职责岗位核心职责:考勤,签约,制表,核对数据主要岗位职责1、每日登记员工考勤和各种销售表格的制作;3、负责录入当天来电、来访和老客户来访;4、在本职范围内协助策划和发展商的数据统计工作;5、协助销售经理合理安排现场销售人员排位,确保销售工作顺利进行;6、核对签约和房款交付情况,提醒相关销售人员跟进签约、付款事宜;7、确认当日已签约数据,进行销售台账登记;8、每周末负责统计一周销售数量、签约情况,编制详细数据分析表;9、签订、打制、等。长春中
56、原地产代理有限公司 年10月25日篇6:销售内业岗位职责 销售内业岗位职责1、做好销售资料保管。2、按日向上级主管上报实现销售情况统计报表。3、做好客户来源的收集整理工作,反馈给上级。4、加强合同管理,建立客户档案。5、负责售出单位认购书的签收及审核。6、负责现场考勤,统计销售日报表。7、注意与财务部的工作协调,监督各销售小组及时催缴房款。8、参与销售内务及周、月的电脑统计分析以及认购书、合同书的统计分析和现场销售客户记录的收集与汇总,每月10日将客户统计资料(如每天前往售楼现场的人数、来电次数、成交记录、备注、分析表)交部门经理,负责佣金计算。9、加强合同管理,建立客户档案,经常走访客户,尤其是新客户和潜在客户,反馈客户对楼盘的意见。10、负责及监督售楼人员的每日排班及轮值工作。篇7:岗位职责(内业资料员) 工程内业员(资料员)岗位职责:1、在工程投标期间,负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作;2、参与部分工程的开标工作;3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作:(1)施工期间,与现场项目经理及相关人员及时沟通,做到资料与工程同步;(2)确保施工内业资料的真实性、完整性、有效性,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任;(3)对产生的资料进行及时的
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