综合保障部低质易耗品管理规定

1、综合保障部低质易耗品管理规定1目的为加强综保部低值易耗品采购、 管理和登记的工作，达到节约经 费，物尽其用的目的，特制定本管理方法。2适用范围适用于综保部全体员工3规定内容3.1低值易耗品定义、界定低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具物品，如工具、 管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等。低值易耗品从其价值标准来看，指单位价值在200元以上、2000元以下， 或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。低值易耗品可以在若干个经营周期中发挥作用而不改变原有实 物形态。其价值不是一次或全部转移，而是随着实物损失逐渐转移， 在使用中要进行修理维护，报废时有一定残余价值。

2、这些特性决定了 在核算上与固定资产核算类似。但由于低值易耗品价值低、易损耗、 更换频繁，这又决定了对它的核算与材料相一致。 低值易耗品的特点 可以归纳为：价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短，因而 导致购置报废比较频繁。3.2低值易耗品分类低值易耗品的种类繁多，为了便于管理，对低值易耗品进行分类, 按低值易耗品的作用不同，一般可以分为以下几大类：321经营用具，指经营中使用的各种用具如清洁器械、消防器械、 绿化器械等。322管理用具，指企业管理中的各种家具用具，如保险柜、沙发、 椅子、桌子、自行车等。3.2.3包装容器，指物业管理企业在经营过程中使用的周转箱，包装3.2.4其他用具，指不

3、属于以上分类的低值易耗品（如办公用品、劳 保用品等）。4低值易耗品管理部门4.1综合管理部为低值易耗品管理部门，负责综保部低值易耗品的采 购、管理、登记。4.2物资设备管理部为低值易耗品储存发放部门，负责综保部低值易 耗品的保管、发放。5低值易耗品的采购5.1低值易耗品的采购是各使用单位提出申请，由综合管理部结合可控经费和库存物资情况，作出采购计划，报综保部领导审批后购买。5.2采购的低值易耗品，应先了解市场行情和价格，由两人以上集体 采购。采购时严格按照申请的规格、价格来购买，并开据正式发票。6低值易耗品的验收、发放、登记和报销6.1低值易耗品的验收低值易耗品入库前，必须及时认真组织验收办理

4、入库手续。 验收 时必须注意质量的检查；验收中发现问题应立即根据有关规定向供货 或运输单位提出，及时办理退换或赔补手续。6.2低值易耗品的发放使用部门提出申请，部门经理签字后，交综管部经理签批，持签 批申请单到物资部开据出库单，由综管部经理在出库单上核准签字， 再凭出库单到物资仓库领取。6.3低值易耗品的登记。严格领用手续，在用低值易耗品，由综管部设立登记簿，登记其 分布、使用及消耗情况，定人保管。使用损耗后，及时办理手续，以 旧换新。每月的5号前，由物资部向综管部报各部门领用明晰和库存 低值易耗品月报表，综管部把领用总金额登记入综保部可控经费。6.4低值易耗品的报销。低值易耗品采购后，由采购人填写费用报销单，综管部经理签字 后，报综保部总经理审批签字，然后到财务部报销。7低值易耗品库存7.1库房低值易耗品的管理应科学化，做到存放有序、零整分开、账物对钦固定存放，便于收发和检查，严防损乐变鳳丢失。7.2建立清查盘点制度，坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错臥账物是否相籍物品有无变质及损坏情况。7.3 清查盘点多年不用的积