科贸集团合同管理规定

1、科贸集团合同管理规定第一章，总则第一条为进一步加强集团的合同管理工作，根据实业开发总公司京铁 实政研200541号文件精神，重新修订本规定。第二条本规定所称合同是指集团与铁路内外企、事业单位、其他组织及 自然人等平等民事主体之间在生产经营活动中设立、变更、终止民事权 利义务关系的合同、协议、契约等约束性文件。第三条合同管理工作是企业管理工作的重要内容，应当遵循下列原则：（一）依法签订合同，保证合同的合法；（二）全面履行合同，提高合同的履约率；（三）及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益；（四）统一领导，统一管理，逐级负责。第四条加强合同管理工作，完善合同管理制度，健全合同管理，切实做 到签订合同

2、的合法化，审批合同程序化，履行合同严格化、管理合同标 准化、不断提高合同管理水平。第二章合同管理部门及职责第五条合同管理小组（机构）职责是：（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；（二）制订本单位合同管理办法，建立健全合同管理制度，负责合同管 理日常工作；（三）参与本单位重大合同的论证、起草、谈判和签订工作，监督、检查本单位各部门合同的履行；（四）建立合同专用章使用制度，统一管理本单位合同专用章；统一由 企业法定代表人签订各种合同，其他人签字无效。统一由经营部管理各 部门的各种合同。（五）监督本单位各部门合同的履行情况，有权监查、制止违反合同管 理制度的行为，提出对有关人

3、员实施奖惩的意见和建议；（六）承办涉及合同管理的其它工作。第六条集团及各中心要配备专职或者兼职合同管理员。科贸集团的合同 管理员由经营部经理担任。合同管理员应当具备一定的经营管理知识， 并经过必要的法律业务培训取得合同管理员资格证书后上岗。合同管理员的基本职责是：（一）负责本企业合同的审查和向上级管理部门办理报审工作；（二）协助本企业法定代表人办理签订合同的授权委托手续；（三）参与本单位合同的谈判和签约；（四）负责监督合同的履行；（五）建立健全合同管理档案、台账，及时填报合同统计报表。（六）参与合同签订过程，在合同落款栏设计“经办人（签名）项目”, 并予亲笔签名。第三章合同的签订、审查和履行第

4、七条签订合同要遵守国家法律、法规、规章和政策的规定，坚持平等、 自愿、公平、诚实、信用的原则。第八条对外签订合同由法定代表人签署，并加盖单位合同专用章，多页 合同加盖骑缝合同章。合同双方签章应为有效形式，即：法定代表人（或授权代理人）签章， 应使用符合国家相关法律规定的钢笔、签字笔，其他形式签字应视为无 效。委托代理人签订合同的，必须由法定代表人签发的授权委托书（含 转委托书），并在委托书中明确委托代理的事由、权限和期限，加盖 木单位的公章。授权委托书必须注明复印无效。第九条签订合同前，应审查对方主体资格、资信情况及法定代表人授 权委托书（转委托书），查验、留存加盖对方公章的营业执照、资质证

5、明等有关文件。不得与超越经营范围或无履约能力的当事人签订合同。 第十条合同内容涉及企业内部不同中心、部门的，经营部应征求有关中 心、部门的意见后，再行签约；需经主管领导批准的，必须经过批准后 才能签约。第十一条合同审查的主要内容：（一）合同当事人资格是否合法、有效；（二）合同标的是否在当事人的经营范围之内；（三）合同内容是否符合国家法律、法规、政策和分局的相关规定；（四）合同的条款是否齐备，违约责任是否明确和能够执行。第十二条签订合同除能即时清结的外，必须采用书面形式，并尽量使用 国家工商局或政府主管部门推荐的“合同范本”。原则上不釆用以数据电 文（电报、传真、电子邮件等）形式订立的合同。第十

6、三条签订合同以法人名义进行时，除各方法定代表人或法定代表人 委托的代理人签字外，应当加盖双方企业合同专用章（无）合同专用章 的可使用公章），并明确合同的生效条件。第十四条合同的内容要合法可行，并做到格式规范，主要条款完备，权 利义务明确，文字表达明确，填写清楚，印鉴齐全。第十五条对合同谈判、履行过程中的电报、电传、信函、会议纪要、 文件、图表等电文数据资料，要统一随主合同归档保管。如有不同意见 要立即回复对方，不得拖延，避免造成经济损失。第十六条签订合同后应当全面履行合同。如合同不能履行，应当采取补 救措施，减少损失。遇有不可抗力等影响合同履时，应当及时以书面形 式通知对方，并注意保存有关证据

7、。第十七条发现对方不履行或不完全履行合同时，合同经办人员除催促对 方继续履行外，应将有关情况及时报主管领导和合同涉及的相关中心、 部门。合同履行中发生的所有纠纷必须及时向法定代表人（负责人）和合同管 理部门报告。第十八条经营部、合同涉及的相关中心、部门和合同管理人员应随时监 督检查合同的履行情况，发现问题及时提出处理意见。第四章合同的变更和解除第十九条合同生效后，任何一方当事人不得以法定代表人或代理人人事 变动为由，单方变更或者解除合同。第二十条当事人可以依法变更合同。发生需要变更合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。在接到 对方要求变更合同的通知时，应当立即审查对方的理由是否正当；如果

8、 符合变更条件，同意变更的，应当签订变更协议。因变更造成经济损失 的，应当向对方提出书面索赔请求。第二十一条当事人可以依法解除合同。发生需要解除合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。在接到 对方解除合同的通知时，应当立即审查解除合同的理由是否正当；如果 符合解除条件，同意解除的，应当签订解除协议。因解除合同而损害了 自身利益，应当向对方提出书面索赔请求。第二十二条合同的变更与解除必须经双方协商一致并签订书面协议。在 新的书面协议签订以前，原合同仍然有效。当事人协商一致变更或解除 合同的文书、电报、传真等书面文件应当与合同一并装订入卷，不得分 散存放。第五章合同纠纷的处理第二十三条发生合同

9、纠纷后，原则上应选择铁路运输法院诉讼解决，签 订合同的部门或经办人员应及时通报合同涉及的相关中心、部门和主管 领导，并积极参与纠纷的处理。经营部处理合同纠纷时合同涉及的相关 中心、部门要给子协助。第六章合同监督检查第二十四条合同监督检查是企业合同管理的重要内容。经营部、合同涉 及的相关中心、部门和合同管理人员要定期、不定期检查木企业合同的 管理情况，保证合同的全面履行。第二十五条合同监督检查的主要内容有：（一）合同管理制度的落实情况；（二）合同管理档案建立情况；（三）合同的签订和履行情况；（四）合同纠纷的处理情况；（五）合同管理人员的教育培训情况；（六）对于在签订、履行和管理合同工作中，因违反合同管理制度、造 成重大经济损失的人员的责任追究情况。第二十六条经营部履行监督检查职责时，被检部门应当如实提供与检查 事项有关的文件、资料，并对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明。 第七章合同管理台账与统计第二十七条建立合同管理台账档案。经营部、合同涉及的相关中心、部 门和经办人员要及时将经办的合同文木附件及原始资料、数据、函电、 谈判协商记录、图表等一切与合同有关的材料整理归档，妥善保存。集团合同签订、履行情况汇总分析后，每半年报京铁实业开发总公司政 研室一次。第二十八条合同统计表和纠纷处理统计表的填写应准确、及时，京铁实 业开发总公司每半年统