行政部门人员岗位职责（共4篇）

1、行政部门人员岗位职责（共4篇） 第1篇：行政部门人员岗位职责黄丹：1、办公用品采购及管理。2、公司各类行政文件的打印、发放、管理。3、车辆外出登记及维护。4、公司的布置、安全、卫生等的维护、保持、管理。5、员工日常管理。6、公司水电气费用的管理。7、公司相关执照、证件、资格、公章等的年检、年审、更新等工作。8、公司各类行政报表的填写申报。9、公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅。10、协助行政经理办理员工惩、奖手续。11、上级领导交办的其他事务。谭琳：1、工装、工牌的采购及管理。2、政府单位的接洽。3、公司各类 会议的组织、安排，会议记录的管理。4、公司的布置、安全、卫生等的维护、保持、管理。

2、5、员工日常管理。6、员工福利、庆典、聚会、及年度旅游等安排事宜。7、公司各类外出事宜的办理。8、管理公司各类设备的维护及保养，做到及时报修。9、公司网络维护。10、协助行政经理办理员工惩、奖手续。11、上级领导交办的其他事务。卫生区域：行政助理：黄丹、谭琳 负责总经理办公室卫生人事专员：何苗负责副总经理办公室卫生第2篇：行政部门人员岗位职责行政专员岗位职责负责人：马宏昌 TEL1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。 2.负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督，并做好绩效考核。3.负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报，以及兄弟单位的餐票领用登记、免费

3、餐票的发放。4.负责出差款项的预支/申报工作；5.每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。6.每天网上查询公司公共车辆的违章情况，并汇总上报。7.每周周末下班前，做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报，上报至经理室助理处。8.做好物品放行单、访客单、派车单、特殊车辆使用申请单的审核，并及时归档。9.负责安排员工住宿，制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。 10.配合公司做好重大活动时的后勤保障工作，认真完成上级领导临时交办的其他任务。 11.做好每周工作周报。12.完成上级领导交办的其他工作任务。稽核专员岗位职责负责人：韩亭 TEL:133888899991.遵守公司各项规章制

4、度，服从公司管理，对执行总经理负责。2.坚持以公司相关规章制度、管理办法、岗位职责等制度规范为准绳，以事实为依据，实事求是，不徇私舞弊公正无私； 3.负责制定稽核处罚制度，经批准后组织实施。4.对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录；每日上、下午至少应定时检查各一次；每周不定时抽查至少4次；5.负责稽核如下工作：工作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、安全生产、工作任务、会议决议的执行、工作联络单的执行、日常工作计划、总结的落实情况；6.负责对公司7S管理制度的制定与执行；依照7S管理制度检查公司所有部门的工作。7.与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度，发现工作异常及时上报至执

5、行总经理；每日及时将稽核缺失通知单，整理汇总KEY入电子档； 8.负责工作联络单、外出业务追踪单、新进员工工作日志、员工工作周报的及时收发工作；对业务完成的时效性、真实性进行跟踪落实； 9.每月月底负责将稽核统计结果与处罚决定及时上墙公布； 10.稽核专员每周内必须提出5项以上问题点及处理建议； 11.完成上级领导交办的其他工作任务。资产管理员岗位职责负责人：夏萌 TEL1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，同时任执行总经理助理一职，完成执行总经理交办的一切事务；2.制定并执行本单位有关公司资产管理的规章制度；3.负责本单位资产的帐、卡、物的管理，按使（领）用人建立

6、固定资产卡片（每人一卡），监督使（领）用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。4.参与本单位新增资产的实物验收工作；负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作；在财务部的领导下对本单位的固定资产进行清查、登记造册、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符； 5.对无使用价值或其他特殊原因需处置的资产，应及时告知总经理，提出资产处置申请，报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务； 6.资产使用、管理过程中需要报修的，应及时上报总经理；7.负责办理公司离职员工财产交接手续，对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的，由资产管理员承担赔偿责任。8.资产管

7、理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录，资产移交不清给公司带来损失的，由执行总经理承担赔偿责任。 9.完成上级领导交办的其他工作任务。外联专员岗位职责负责人：左曼 TEL:133888899991.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责； 2.负责公司外联工作，完成执行总经理临时安排的事务。3.负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；4.负责政府对公司专项奖励资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；5.负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作； 6.负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他

8、相关机构呈送公司各类资料及相关文件；7.负责公司员工及外方工作人员的签证手续的办理； 8.每月月底负责向财务提供水、电、气费用明细表； 9.按月缴纳电话费用，月底向财务提供各部门的花费明细； 10.完成上级领导交办的其他事务。行政部办公室主任岗位职责负责人：王士权 TEL:133888899991.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；2.公司公章、合同章的管理：必须由使用人履行申请手续，经总经理批准后再盖章；总经理不在公司的特殊情况下，用电话请示经同意后方可先盖章，待总经理回来后补办手续；严禁公司公章交由他人代管；3.档案保管，要求安全、有序、便捷；非经领导批准严禁任何人调用

9、档案资料，如因业务需要，必须持总经理批条方可借用，资料借出最长不超过一天时间； 4.负责公司车辆的加油请款，妥善保管加油卡，不经总经理同意严禁交他人代管，准确统计好各车行程数，控制好百公里油耗；5.做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作，按季度统计各科室领用量，对办公用品的使用给出合理的建议，并上报至总经理处； 6.认真做好个人工作日志；7.负责公司在职员工相关资格证件的保管； 8.负责公司所有外签合同的管理存档。 9.完成上级领导交办的其他事务。行政部文员岗位职责负责人：王莉莉 TEL1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责； 2.负责TD原材料送

10、检工作；3.协助办公室主任，负责各类资料装订工作；负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作；4.遇节日、公司重大活动，负责会场的布置、安排工作；5.负责公司会议的会务安排，会议记录、快件、传真的收发工作； 6.负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作； 7.负责宾馆房间的预定与退订工作； 8.完成上级领导交办的其他事务。外联部专员岗位职责负责人：王昭 TEL1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责； 2.负责公司关于海关的一切事务；3.听从公司领导安排，负责客户接待工作；完成上级领导交办的其他事务。沁园春雪千里冰封， 万里雪飘。 望

11、长城内外， 惟余莽莽； 大河上下， 顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹， 分外妖娆。 江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。 惜秦皇汉武， 略输文采； 唐宗宋祖， 稍逊风骚。一代天骄， 成吉思汗， 只识弯弓射大雕。俱往矣， 数风流人物， 还看今朝。克出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏

12、，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈

13、，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。4.第3篇：

14、行政部门人员岗位职责推荐行政专员岗位职责负责人：马宏昌 TEL1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。 2.负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督，并做好绩效考核。3.负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报，以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。4.负责出差款项的预支/申报工作；5.每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。6.每天网上查询公司公共车辆的违章情况，并汇总上报。7.每周周末下班前，做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报，上报至经理室助理处。8.做好物品放行单、访客单、派车单、特殊车辆使用申请单的审核，并及时归档。9.负责安排员

15、工住宿，制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。 10.配合公司做好重大活动时的后勤保障工作，认真完成上级领导临时交办的其他任务。 11.做好每周工作周报。12.完成上级领导交办的其他工作任务。稽核专员岗位职责负责人：韩亭 TEL:133888899991.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。2.坚持以公司相关规章制度、管理办法、岗位职责等制度规范为准绳，以事实为依据，实事求是，不徇私舞弊公正无私； 3.负责制定稽核处罚制度，经批准后组织实施。4.对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录；每日上、下午至少应定时检查各一次；每周不定时抽查至少4次；5.负责稽核如下工作：工

16、作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、安全生产、工作任务、会议决议的执行、工作联络单的执行、日常工作计划、总结的落实情况；6.负责对公司7S管理制度的制定与执行；依照7S管理制度检查公司所有部门的工作。7.与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度，发现工作异常及时上报至执行总经理；每日及时将稽核缺失通知单，整理汇总KEY入电子档； 8.负责工作联络单、外出业务追踪单、新进员工工作日志、员工工作周报的及时收发工作；对业务完成的时效性、真实性进行跟踪落实； 9.每月月底负责将稽核统计结果与处罚决定及时上墙公布； 10.稽核专员每周内必须提出5项以上问题点及处理建议； 11.完成上级领导交办

17、的其他工作任务。资产管理员岗位职责负责人：夏萌 TEL1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，同时任执行总经理助理一职，完成执行总经理交办的一切事务；2.制定并执行本单位有关公司资产管理的规章制度；3.负责本单位资产的帐、卡、物的管理，按使（领）用人建立固定资产卡片（每人一卡），监督使（领）用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。4.参与本单位新增资产的实物验收工作；负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作；在财务部的领导下对本单位的固定资产进行清查、登记造册、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符； 5.对无使用价值

18、或其他特殊原因需处置的资产，应及时告知总经理，提出资产处置申请，报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务； 6.资产使用、管理过程中需要报修的，应及时上报总经理；7.负责办理公司离职员工财产交接手续，对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的，由资产管理员承担赔偿责任。8.资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录，资产移交不清给公司带来损失的，由执行总经理承担赔偿责任。 9.完成上级领导交办的其他工作任务。外联专员岗位职责负责人：左曼 TEL:133888899991.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责； 2.负责公司外联工作，完成执行总经理临时安排的

19、事务。3.负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；4.负责政府对公司专项奖励资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；5.负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作； 6.负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他相关机构呈送公司各类资料及相关文件；7.负责公司员工及外方工作人员的签证手续的办理； 8.每月月底负责向财务提供水、电、气费用明细表； 9.按月缴纳电话费用，月底向财务提供各部门的花费明细； 10.完成上级领导交办的其他事务。行政部办公室主任岗位职责负责人：王士权 TEL:133888899991.遵守公司各项规章制度

20、，服从公司管理，对执行总经理负责；2.公司公章、合同章的管理：必须由使用人履行申请手续，经总经理批准后再盖章；总经理不在公司的特殊情况下，用电话请示经同意后方可先盖章，待总经理回来后补办手续；严禁公司公章交由他人代管；3.档案保管，要求安全、有序、便捷；非经领导批准严禁任何人调用档案资料，如因业务需要，必须持总经理批条方可借用，资料借出最长不超过一天时间； 4.负责公司车辆的加油请款，妥善保管加油卡，不经总经理同意严禁交他人代管，准确统计好各车行程数，控制好百公里油耗；5.做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作，按季度统计各科室领用量，对办公用品的使用给出合理的建议，并上报至总经理处； 6.

21、认真做好个人工作日志；7.负责公司在职员工相关资格证件的保管； 8.负责公司所有外签合同的管理存档。 9.完成上级领导交办的其他事务。行政部文员岗位职责负责人：王莉莉 TEL1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责； 2.负责TD原材料送检工作；3.协助办公室主任，负责各类资料装订工作；负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作；4.遇节日、公司重大活动，负责会场的布置、安排工作； 5.负责公司会议的会务安排，会议记录、快件、传真的收发工作； 6.负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作； 7.负责宾馆房间的预定与退订工作； 8.完成

22、上级领导交办的其他事务。外联部专员岗位职责负责人：王昭 TEL1.遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责； 2.负责公司关于海关的一切事务； 3.听从公司领导安排，负责客户接待工作； 4.完成上级领导交办的其他事务。第4篇：行政部门岗位职责2020年4月19日1行政部门岗位职责文档仅供参考，不当之处，请联系改正。行政部门岗位职责本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定，明确各个岗位的详细权责划分，高效率完成行政部门各项工作。一、行政经理岗位名称：行政部经理 直接上级：总经理岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总

23、务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。职责一：全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；5、公司大事记的记录和编写。 6、参与公司重大决策的研讨和制定；22020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；8、负责组织

24、外事接待活动，妥善处理各种对外事务；9、审核、控制公司办公费用及接待费用。职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决职责三：协调公司各部门之间的关系。1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关

25、系；2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。职责五：内部组织管理。32020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；2、评价考核下属员工工作完成状况；3、控制部门预算使用情况。职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。二、行政主管岗位名称：行

26、政部主管 直接上级：行政经理岗位性质：协助行政经理完成本部的管理工作管理权限：坚决执行贯彻行政经理的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政经理监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。职责一：协助行政经理完成各项工作1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；2、协助行政经理完成行政部门与其它部门间的协调工作，配合各42020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。部门做好各项服务工作；3、协助行政经理对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；4、协助行

27、政经理完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政经理；6、协助行政经理处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；7、协助行政经理定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。职责二：日常工作的细致管理1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全

28、、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；4、全面负责公司员工的保险、福利办理工作。52020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。职责三：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，

29、工作畅通。三、行政文员岗位名称：行政部文员 直接上级：行政主管岗位性质：细致认真完成各类行政工作职责一：执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。3、协助行政主管每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原62020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。职责二：会议管理协助。1、按照会议要

30、求通知所有与会人员会议时间、地点。2、按照会议要求准备会议需用的所有文件、文档，如有需要会前发放的文件应在会前规定时间内发放到所有与会人员手中。3、布置会场。根据会议需要，提前准备相关会议需要使用的设备，如投影仪、手提电脑、移动存储器、功放、话筒、音响之类，在会前调试设备，保证会议中的正常使用。4、根据会议规模和性质，拟定会议所需采购的饮品、小吃、文具等物品清单，上报行政主管。5、会议中，做好详细会议记录，并在会后整理会议记录完成会议总结报告，在规定时间内上缴行政主管。6、会后会场的清扫整理工作。职责三：执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系

31、印刷业务。2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将72020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。做好的名片发放给名片印制申请者。职责四：执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。2、行政文员根据盘点状况，制作公司固定资产使用情况登记表，发给公司相关负责人。3、行政文

32、员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。职责五：执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。 3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。4、严格按照公司文件文档管理制度做好公司各类文件文档的分类、保存、调阅管理、定期检查、保密、销毁等相关工作。职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

33、。82020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。四、前台接待岗位名称：前台接待员 直接上级：行政主管岗位性质：完成部分行政基础工作，展示公司良好形象。 职责一：来访者接待、员工考勤统计管理1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务，按照公司接待标准流程完成询问、引座、倒茶、通知相关被访人等工作。2、每日负责全公司所有人员的考勤监督，杜绝考勤包庇现象，每月制作考勤签到表。协助行政主管完成员工每月病假、

34、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。3、拒绝闹事人员或推销人员入内，事件如不能自行解决，应立即通知行政主管或行政经理。职责二：饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。92020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政前台予以代办，结款方式根据实际情况而定。3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前23天知会行政前台，订餐、订房一般提前12天，订会议厅一般提前1020天）。职责三：公司日常办公设备及电器管理。1

35、、每日到公司后打开所有电灯、饮水机、打印复印扫描设备，根据季节打开空调，检查所有电气设备是否正常运作，如发现故障情况，应立即通知相关维修人员。2、每日下班前，关闭所有电器电源，并对照标准检查，做到没有遗漏。3、有其它部门人员加班的情况下，将电源关闭工作移交到某加班人员手中，并将移交人员名单记录在案，确保详细的责任追认。职责四：信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政前台统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。2、行政文员妥善保管外部提供的文

36、件资料打印、复印或快递的结102020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。账单据，并负责核对单据、数量、金额，便于财务结算。 3、做好公司常见工作表格的分类、整理、保存，定期对公司常见工作表格进行统计和盘点，及时补充数量不多的工作表格。 4、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，前台人员有权监管设备的使用。职责五：电话的接听和记录。1、电话响起后，响三声之内必须接听。2、接听后使用标准规范用语和对方礼貌通话，不得和对方发生任何争执。3、详细记录通话内容，整理后立即处理或传达到相关负责人处。 4、等到对方挂电话后才能挂电话，如需先挂电话，应向对方礼貌说明原因。5、接收到传真，如是非工作性质内容传真（如广告）可自行处理，如是公司相关工作内容传真，应立即递交到相关负责人处处理。职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。112020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。五、司机岗位名称：司机 直接上级：行政主管岗位性