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文档简介

1、精品文草 汽油、柴油使用管理规定 第一章总则 第一条目的 为了加强一公司汽柴油管理,进一步规范汽柴油的采购、保管、 发放、使用、监督等工作,杜绝汽柴油管理出现漏洞,同时大力开展 节油降耗,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以达到 降低企业消耗的目的,特制定木规定。 第二条适用范围 -公司所属各职能部门、各生产单位和-公司固定资产在册管 理的车辆(不含特种生产车辆)。 第三条相关文件-第四条名词解释无 第二章职责 第五条处负责组织适用木规定的各单位,建立汽柴油使用限额 管理车辆的台帐,并进行汇总;负责制定、下达各车辆月份汽柴油消 耗限额;负责监督用油限额规定的执行情况,定期抽查加油卡(

2、证) 发放、填写情况;负责对各车辆月末使用结果进行汇总和分析,以及 提出考核意见。 第六条一处负责根据汽柴油消耗限额总量和各单位汽柴油需求 计划,编制采购计划并汇总上报,经审核批准后,实施汽柴油的采购 及保管工作;负责加油卡(证)制作发放、数据填写、回收控制工作; 负责按限额进行汽柴油发放控制,以及各车辆汽柴油消耗数据的统 计、报送工作,在月末办理出库手续等工作。第七条-处负责监督汽 柴油管理规定的执行情况,根据能源处提供的考核建议实施考核。 第八条-处负责过程费用的核实和结算手续的办理,以及相关监 督管理工作。 第九条其他单位负责本单位自有车辆日常管理工作,必须建立车 辆使用的相关管理规定,

3、规范车辆使用流程,实施出车任务单管理; 加强燃料消耗监督、考核,保证车辆高效、经济的运行;负责统计本 单位自有车辆当月行驶公里数,实际耗油情况,并上报能源处。 第三章管理程序与要求 第十条 由-处组织各单位建立公司车辆登记及油品消耗情况台帐,确 定厂内汽柴油使用车辆。如单位有新增车辆,应及时到-处登记备 案,未登记备案的车辆一律不予加油。 第十一条 汽柴油消耗限额管理 (-)-处依据各单位自有车辆以往每月平均耗油量,综合考 虑自有车辆状况、产量变化、工作内容等各种因素,制定每台自有车 辆汽、柴油消耗限额,经企业管理处审核后下发执行。 (二) 由于影响油耗的因素较多,因此,在实际运行中,对个别

4、车辆与限额指标偏差较大的车辆,由该使用单位向能源处提出申请, 并提供有效数据等证据,能源处将临时给予核增意见,经公司主管领 导审批后执行,以确保燃料管理得以贯彻和落实。 第十二条 所有车辆全部实行加油卡(证)加油制度,无卡(证)不予加油。 加油卡(证)由物供处制作、填写,经能源处审核后,按大连特钢公 司车辆登记台帐分发放,并做好加油卡(证)的发放记录。其中,加 油卡(证)一式两份,分别发放给车辆使用单位和油品发放处。第十 三条 柴油管理 (一)用柴油单位按相关规定流程,在每月25日前提出下月需 求计划给物供处,由物供处进行采购。 (二)到货后由物供处油品保管员跟车卸入瑞达公司加油罐车 (暂定)

5、,记录原有库存量及此次采购量。 (三)各单位自有车辆到加油罐车加油时,物供处保管员和瑞达 公司加油员必须同时到场记录每辆车实际加油量,并在该车加油卡 (证)记录,每次加油量还必须得到司机签字确认。 (四)物供处应设置专人对加油罐车进行管理,并及时掌握柴油 库存情况和使用量情况,以及出库后的柴油剩余量,保证柴油的使用、 供应。 第十四条 汽油管理 (一)厂内加油站建设使用之前,由-处确定厂外加油站,各 单位自有车辆到厂外指定加油站持卡(证)加油,每次加油量由司机 和加油经办人共同签字确认,月末由物供处到加油站核对加汽油数量 并结算费用。 (二)财务处负责过程费用结算手续的监督。第十五条 汽柴油限

6、额考核管理 (一)每月25 H由物供处负责对当月汽、柴油采购量进行结算 入库,每月28日出库,以及负责统计各单位用油数量。 (二)-处油品保管员将每月车辆单车油耗数据进行统计汇总, 经物供处领导审核后,次月2日前报送能源处。 (三)处依据汽柴油限额标准,核对每辆车燃料使用情况,并 提出相应考核意见,经部门领导确认后,在次月4日前报送企业管理 处。 (四)如果车辆确因特殊情况超过限额标准,由该单位提出情况 说明报告,经单位一把手签字确认,在次月3日前报公司主管领导审 批后,由能源处执行。 第十六条 每月28日上午空点,由-处共同参加,对当期柴油出库后的 进行盘点,并且盘存量必须得到三家单位的共同

7、确认,在下月入库。 第十七条 为了确保安全,各单位不准私自存放汽柴油,违反规定者将按照 公司相关规定严格处罚。 第十八条 内燃机车使用的柴油由制造处铁运作业区每月提出计划报物供 处进行采购和直供,并在月末办理出库、结算手续,制造处铁运作业 区要制定内部油品管理规定进行有效使用和控制。 第十九条 各单位自有车辆必须建立使用台帐,以及出车任务单管理制度, 记录工作内容,审批情况,行驶公里数、加油量等情况,保证车辆使 用情况清晰。 第二十条 各单位要限制自有车辆出厂次数,统筹安排、集中使用车辆出厂 办事,保证车辆高效、经济的使用。 第四章其他 第二十一条汽、柴油限额消耗管理适用于-公司所属各职能部

8、门、各生产单位和公司固定资产在册管理的车辆(不含特种生产车 辆)。 第二十二条己经与-公司签订车辆运输协议的一公司,其车辆油 品使用不在此规定限额范围之内。 第二十三条-各子公司用油自己负责,需要一公司采购的,必须 提报计划,并按实际采购量进行结算。 第二十四条-公司用油按物资供应处现行流程执行,月末由物资 供应处油品保管员、瑞达公司共同确认出库量并结算。 第五章考核 第二十五条实行“一车一卡”制度,按照实际使用量领油,若有 弄虚作假、私自倒油或偷油者,按公司规定严肃处理。 第二十六条各单位自有车辆的加油卡(证)为限额考核及油品结 算的凭证,严禁涂改,如有发现此情况发生,按公司规定严肃处理。 第二十七条对于未按期上报油品相关统计表格、数据错误、内容 缺失等问题造成后果或影响的,将考核相关责任人及部门领导。 第二十八条将定期对各单位自有车辆使用情况进行抽查,对出 车任务单管理混乱、使用记录不清晰明确的单位予以考核。 第二十九条公司鼓励节约用油,对

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