中文版Word2003教程

1、第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 【学习目标】 word2003是office2003套装软件中专用于文字处理的应用程 序，它包括文字编辑、表格制作、图文混排等各项功能，适 合众多的普通计算机用户、办公人员和专业排版人员使用。 本章将主要介绍word2003的基础知识，使用户对编排文档 有基本的认识。 【知识要点】 启动和退出word2003 文档的基本操作 文档的编辑处理 美化文档 插入图形 表格 页面设置和打印输出 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.1启动和退出启动和退出word2003 第第

2、3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.1启动和退出word2003 word2003的启动与退出是两种最基本的操作。 3.1.1 启动word2003 三种操作方法： （1）双击桌面快捷方式图标 （2）选择 再选择“mircrosoft office” （3）选择 命令，弹出“运行”对话框（图 3.1.1），在打开下拉列表中输入或选择“winword.exe”选 项，单击 图3.1.1 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.1.2 退出word2003 4种操作方法： （1）单击word2003标题栏右侧的关闭按钮 （2）双击word2003标题栏中的控制菜

3、单图标 （3）在菜单栏中选择 ，单击“退出”。 （4）使用快捷键“alt+f4”。 3.1.3 word2003窗口简介 启动word2003后，即可打开word2003窗口（图 3.1.2）。该窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、 标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏和任务窗格等 部分组成。 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 图3.1.2 word2003窗口 标题栏 菜单栏 常用工具栏 垂直标尺 水平标尺 垂直滚动条 水平滚动条 文本编辑区 状态栏 控制按钮 格式工具栏 任务窗格 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 1.标题栏：标题栏：窗口最顶端，左边显示了

4、应用程序和文件名。 2.菜单栏菜单栏：9个常用菜单项 3.工具栏：工具栏：菜单栏下方，一般包括常用工具栏和格式工具栏。 4.标尺：标尺：排版时精确定位，分为水平标尺和垂直标尺。 5.文本编辑区：文本编辑区：最主要的工作区，进行输入、编辑和插入图片、 图表以及改变文档背景灯各种操作。 6.滚动条：滚动条：用来显示未显示完的内容，分为垂直和水平滚动条。 7.状态栏：状态栏：窗口最底端，显示编辑情况，如页码、当前光标位 置、插入和改写状态等。 8.任务窗格：任务窗格：窗口左侧，包含了常用任务如“帮助”、“信息 检索”、“剪切板”等等。 返回图示 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003

5、3.1.4 word2003的视图方式 1.普通视图普通视图 在该方式下，可以很方便地进行文字输入、文本的编辑等 操作。当用户输入的文本满一页时，在页与页之间的分界 处会显示一条虚线，即分页符。 2.web版式视图版式视图 该方式使联机阅读更为方便快捷，该视图方式适合创 建和编辑web页文档，因为它能比其他视图方式显示 更多的文本。 3.页面视图页面视图 在该方式下，页面能够显示出标尺、页眉和页码等内容，在 该视图中看到的文档与最终打印时的效果一样。 4.大纲视图大纲视图 在大纲视图中，可以以折叠方式查看文档的主标题，也可以 将文档展开查看全部内容。 5.阅读版式视图阅读版式视图 在该视图中，

6、将会隐藏除阅读版式和审阅工具栏 之外的其他工具栏，以便用户阅读文档。 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.2 文档的基本操作文档的基本操作 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.2文档的基本操作 文档有哪些基本操 作呢？ 去去3.3 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.2.1创建文档 1.1.创建空白文档创建空白文档 创建空白文档的3种方法： （1）系统自动新建文档。当启动word2003后，系统会自动新建一个名为 “文档1”的空白文档。 （2）利用工具栏中的按钮新建文档。单击常用工具栏中的 。 （3）通过菜单命令新建文档。选择“

7、文件”中的“新建”命令，单击“新 建”选区中的 。 2.2.根据现有文档创建文档根据现有文档创建文档 （1）选择“文件”中的新建命令，弹出“新建文档”任务窗格。 （2）单击“新建”选区中的 超链接，弹出“根据现有文档”对 话框。 （3）在“查找范围”下拉列表中确定现有文档的范围，在列表框中选择一 个现有文档。 （4）单击 按钮即可。 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.2.1创建文档 3.3.根据模板创建文档根据模板创建文档 （1）选择“文件”中的“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格。 （2）在“模板”选区中单击 超链接，弹出“模板”对话框， 打开 选项卡。（图3.2.

8、1） （3）在列表框中选择一种选项，在“预览”框中即可预览其效果。 （4）在“新建”选项组中选中 。 （5）单击 即可新建一个模板文档。 4.4.创建一些其他类型的文档创建一些其他类型的文档 在“新建文档”任务窗格中单击其他超链 接，还可以创建一些其他类型的文档，如 xml文档、网页以及电子邮件等。 返回文档基本操作目录 图3.2.1 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.2.2 保存文档 1.1.保存新建文档保存新建文档 （1）选择“文件”中的“保存”命令，弹出“另存为”对话框。 （2）在“保存位置”下拉列表中选择保存文档的位置，在“文件名”下拉列表中输 入文档名。 （3

9、）设置完成后，单击“保存”按钮即可。 2.2.保存已有文档保存已有文档 对已有文档进行修改以后，要对该文档进行保存。方法是选择“文件”中的“保 存”命令，或单击常用工具栏中中的保存按钮 。 3.3.自动保存文档自动保存文档 word2003可以在一定的时间间隔自动对文档进行保存。 （1）选择“工具”中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，打开 （2）在“保存选项”选项组中选中 复选框，并在其后的微调框 中输入自动保存的时间间隔。 （3）设置完成后，单击 。 返回基本操作目录 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.2.3打开文档 如果要对已保存的文档再次进行修改和编辑，首先要打

10、开保存的文档。 打开文档主要有以下两种方法： 1.1.打开已有文档打开已有文档 （1）选择“文件”中的“打开”命令，弹出“打开”对话框。 （2）在该对话框中选择要打开的文档，单击“打开”按钮。 2.2.打开最近使用过的文档打开最近使用过的文档 word2003具有自动记忆的功能，它可以记忆最近几次使用的文档。具体 操作步骤： （1）单击常用工具栏中的“打开”按钮 ，弹出“打开”对话框。 （2）单击该对话框左侧的 图标，将在右侧列表中显示最近使用过 的文档，在列表中选择要打开的文档，单击 。 返回3.2基本操作目录 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.2.4关闭文档 文档编

11、辑完成后就可以关闭。关闭方法有4种： （1）单击标题栏中的菜单控制图标 ，在下拉菜单 中选择“关闭”命令。 （2）单击标题栏中的“关闭”按钮 。 （3）选择“文件”中的“关闭”命令。 （4）如果要同时关闭打开的所有文档，只要按住 “shift”键，然后选择“文件”中的“全部关闭” 命令即可。 返回3.2基本操作目录 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.3 文档的编辑处理文档的编辑处理 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.3 文档的编辑处理 输入完文本后，用户可以根据自己的需要和喜好来对文本进行各种编辑 和设置。 3.3.1 3.3.1 输入文本输入文

12、本 1.1.使用插入点：使用插入点：默认情况下，用户创建一个新的空白文档时，首行有一个闪 烁的光标，即插入点，在该插入点处输入文本即可。 2.2.即点即输：即点即输：word2003支持即点即输功能，使用鼠标在文档中的任意位置双 击，即可将插入点移至该位置，此时，在该处输入文本即可。 文本的编辑在word2003中占有很重要的位置，掌握 这些基本操作是熟练运用word2003的基础。 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.3.2 选中文本 用户在对文本进行各种编辑操作之前，必须先将其选中。在word2003中， 用户可以使用鼠标和键盘两种方式来选中文本。 3.3.3复制和移

13、动文本 1.1.复制文本复制文本 复制文本可以使用剪切板和鼠标两种方法。 （1）使用剪切板： 1）选定要复制的文本。 2）选择“编辑”中的“复制”命令，或者使用快捷键“ctrl+c”。 3）将光标移至文档中要插入文本的位置。 4）选择“编辑”中的“粘贴”命令，或者使用快捷键“ctrl+v”。 （2）使用鼠标： 先选中要复制的文本，然后按住“ctrl”键的同时，在选定文本上按住 鼠标左键并拖动至适当位置，最后释放鼠标即可。 2.2.移动文本移动文本 移动文本可以用剪切的方法，也可以用鼠标拖动的方法。 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 （1 1）用剪切的方法：）用剪切的方法：

14、1）选定要移动的文本。 2）选择“编辑”中的“剪切”命令，或使用快捷方式“ctrl+x”。 3）将光标移至文档中要插入文本的位置。 4）选择“编辑”中的“粘贴”命令，或使用快捷方式“ctrl+v”。 （2 2）鼠标拖动的方法：）鼠标拖动的方法： 先选定要移动的文本，然后在选定的文本上按住鼠标左键并拖动至新的 位置，在释放鼠标即可。 3.3.4 3.3.4 查找和替换查找和替换 1.1.查找：查找： （1）选择“编辑”中的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框（图 3.3.1） 图3.3.1 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 （2）在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的文本。

15、 （3）单击 按钮，弹出高级查找对话框（图3.3.2），在“搜索选项” 选区中选中相应的复选框以设定查找条件，执行高级查找。 （4）单击 按钮，查到后光标将移到该文本处。 （5）如果要继续查找，则单击 按钮，系统将自动向下查找，找到 后光标将显示在该文本处。 （6）完成查找后，单击“取消”即可。 图3.3.2 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 2.2.替换替换 替换就是将查找到的文本用新的内容替换，具体操作步骤： （1）选择“编辑”中的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，打开 选项卡。（图3.3.3） （2）在“查找内容”下拉列表 框中输入要查找的文字；在“替 换为”下

16、拉列表框中输入替换 的文字，然后单击 即可。 （3）如果要将查找到的文字全 部替换，单击 。 （4）替换完成后，单击 按钮即可。 图3.3.3 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.4 美化文档美化文档 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.43.4美化文档美化文档 3.4.13.4.1格式化字符格式化字符 3.4.23.4.2格式化段落格式化段落 3.4.33.4.3应用格式刷应用格式刷 3.4.43.4.4添加边框和底纹添加边框和底纹 3.4.53.4.5添加项目符号和编号添加项目符号和编号 3.4.63.4.6样式样式 3.4.73.4.7分栏排版

17、分栏排版 去去3.53.5 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.4.13.4.1格式化字符格式化字符 第一种方法：使用格式第一种方法：使用格式 工具栏工具栏 使用格式工具栏可以快 速地设置文字。 只要将文本选中，单击 工具栏中的相应按钮即 可。 第二种方法：使用第二种方法：使用“字体字体”对话对话 框框 图3.4.1 返回3.4目录 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.4.23.4.2格式化段落格式化段落 1.对齐方式左对齐右对齐两端对齐居中对齐分散对齐 2.段落缩进首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进 左缩进 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 3.行距与段距选择

18、段落选择“格式”中的段落命令 在“间距”中选择行距类型单击“确定”设置段前与段后距离 返回3.4目录 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.4.3 3.4.3 应用格式刷应用格式刷 格式刷的作用 将已经设置好的样式或格式快速应用到 文档或工作表中，使其自动与样式或格 式完全一致。 操作步骤 1. 选中包含所需格式的字符或段落。 2. 单击常用工具栏中的“格式刷”按 钮 。 3. 在文本处单击鼠标并拖动，再释放。 4. 按“esc”键退出。 返回3.4目录 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.4.4 3.4.4 添加边框和底纹添加边框和底纹 1. 设置边

19、框 （1）选中文本或段落。 （2）选择“格式”中的 “边框和底纹”命令。 （图3.4.2） （3）设置各种参数。 （4）单击 图3.4.2 若要删除边框，在“边框” 选项卡中选择“无”即可。 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.4.4 3.4.4 添加边框和底纹添加边框和底纹 2. 设置底纹 （1）选中文本或段落 （2）选择对话框（图 3.4.3）中的“底纹” 选项卡。 （3）选择需要设置的 参数。 （4）单击 图3.4.3 返回3.4目录 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.4.5 3.4.5 添加项目符号和编号添加项目符号和编号 选择“格式”中的

20、“项目 符号和编号”命令 选择一种 项目符号 图3.4.4图3.4.5 返回3.4目录 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.4.6 3.4.6 样式样式 1. 样式的分类字符样式段落样式表格样式列表样式 2.应用样式 3.创建样式 图3.4.6 图3.4.7 返回3.4目录 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.4.7 3.4.7 分栏排版分栏排版 选中要创建分栏 模式的文档 将整个版面分成 多栏进行排版， 这样可以使版面 更加生动，文本 更便于阅读。 返回3.4目录 图3.4.8 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.5 插入图形

21、插入图形 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.5 3.5 插入图形插入图形 3.5.2 插入插入剪贴 画和图形文件 3.5.3 应用艺术字 3.5.4 插入文本框 3.5.5 图文混排 3.5.1 插入自选图形 去3.6 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.5.1 3.5.1 插入自选图形插入自选图形 第一步 在绘图工具栏中单击 ，弹出下拉菜单（图 3.5.1）。 第二步 在下拉菜单中选择相应命令，在文档中单击鼠标左键 进行拖动然后释放，即可出现效果。（图3.5.2） 图3.5.1 图3.5.2 第三步 在图形上单击右键，在快捷菜单中选择“添加文字”

22、 命令，即可在其中输入文字。 返回3.5目录 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.5.2 3.5.2 插入剪贴画和图形文件插入剪贴画和图形文件 插入剪贴画 将光标定位在要插入剪贴画的位置。第一步 第二步 第三步 输入“搜索文字”，选择搜索范围和 文件类型。 插入图片 文件 第一步 将光标定位在要插入图片的位置。 第二步 第三步选择所需的图片文件。单击“插入”。 返回3.5目录 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.5.3 3.5.3 应用艺术字应用艺术字 第一步单击绘图工具栏中的“插入艺术字”按钮 第二步 第三步选择艺术字样式（图3.5.3），单击 第

23、四步输入艺术字内容并设置格式（图3.5.4），单击 图3.5.3 图3.5.4 返回3.5目录 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.5.4 3.5.4 插入文本框插入文本框 插入横排 文本框 第一步 或 单击绘图工具栏中的 ，按住鼠标后释放。 第二步将光标放在文本框内即可开始输入文本。（图3.5.5） 插入竖排 文本框 方法与插入横排文本框同，改单击“水平”为“垂直”即可。 返回3.5目录 图3.5.5 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.5.5 3.5.5 图文混排图文混排 第一步在文档中输入文本并插入图片。 第二步 选中插入的图片，选择 命令。在

24、弹 出的“设置”图片对话框中打开 选项卡（图3.5.6）。 图3.5.6 返回3.5目录 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.6 表格表格 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.6 3.6 表格表格 3.6.1 创建表格 3.6.2 编辑表格 3.6.3 格式化表格 3.6.4 文本和表格的互换 去3.7 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 创建表格有四种方法 3.6.1 创建表格 1. 使用“插入 表格”按钮 第一步将光标置于文档中要插入表格的位置。 第二步 单击常用工具栏中的“插入表格”按钮 。 选择插入表格的行数和列数。单击鼠标

25、左键。 2. 使用“插入 表格”对话框 第一步 选择 ，弹出插对话框。 第二步设置各项参数。 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.6.1 3.6.1 创建表格创建表格 3. 手工绘 制表格 第一步选择 命令。 或 单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮 第二步 在工具栏中选择一种线条并设置粗细，按住鼠 标在文档中拖动即可。 4.使用自动套 用格式 第一步选择“表格”中的“表格自动套用格式”命令。 第二步在“表格样式” 列表框中选择需要的表格样式， 单击“应用”按钮，弹出“插入表格”对话框。 第三步设置表格尺寸，单击“确定”。 返回3.6目录 第第3章章 文字处理软件文字处理

26、软件word2003 3.6.2 3.6.2 编辑表格编辑表格 1.选定表格方法一 通过鼠标选定整个表格。将鼠标指针移到表格 的任意位置，出现 图标，用鼠标单击即可。 方法二 通过菜单命令选定整个表格。在“表格”选择 命令中的子菜单中选择“表格”命令即可。 2.选定单元 格、行列或 多个单元格 选定单元格 将光标置于单元格中，执行表格“选择” 中的“单元格”命令即可。 选定行、列执行表格“选择” 中的“行”或“列”命 令即可。 选定多个单元格 鼠标指针置于选定区域的开始位置， 按住鼠标左键并拖动至结束位置，释 放鼠标即可。 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.6.2 3.

27、6.2 编辑表格编辑表格 3.插入和删 除单元格 插入单元格将光标置于任 意单元格中 选择“插入” 中的“单元格” 命令 删除单元格将光标置于任 意单元格中 选择“删除” 中的“单元格” 命令 4.插入和删 除行、列 插入行、列将光标置于要 插入的位置 选择“插入” 中的“行”或 “列”命令 删除行、列 选中要删除的 行或列 选择“删除” 中的“行”或 “列”命令 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.6.2 3.6.2 编辑表格编辑表格 5.插入和 删除表格 插入表格将光标置于要插 入的单元格中 选择“表格”中 的“插入”命令 设置表格尺寸单击“确定” 删除表格选定整个表格按“back space”键 6.合并和拆 分单元格 合并选中单元格 选择“表格”中 的“合并单元格” 命令 拆分选中单元格 选择“表格”中 的“拆分单元格” 命令 第第3章章 文字处理软件文字处理软件word2003 3.6.2 3.6.2 编辑表格编辑表格 7.拆分表格 将光标置于单元格中 选择“表