(新)医学查新与科研申报

1、l/o/g/o 医学科研申报与查新工作医学科研申报与查新工作 宁波市医学信息研究所宁波市医学信息研究所 陆传统陆传统 1 查新工作的由来查新工作的由来 在科技查新工作未实施之前，人们对科研立题和科在科技查新工作未实施之前，人们对科研立题和科 研成果的评审主要采取同行研成果的评审主要采取同行专家评议专家评议和和实践检验实践检验两两 种方法。种方法。 8080年代中期，科技管理部门开始在部分行业和部分年代中期，科技管理部门开始在部分行业和部分 地区试行查新制度，地区试行查新制度，19911991年年国家科委国家科委正式制定正式制定科科 技查新咨询工作管理办法（讨论稿）技查新咨询工作管理办法（讨论稿

2、），从此查新从此查新 工作纳入了制度化轨道。工作纳入了制度化轨道。 2 查新的定义查新的定义 科技情报查新工作是指通过检索科技情报查新工作是指通过检索手段，手段，运用综合分析和运用综合分析和 对比等对比等方法，方法，为科研立项、成果、专利、发明等评价为科研立项、成果、专利、发明等评价提供科提供科 学依据学依据的一种的一种情报咨询服务情报咨询服务形式。形式。 19921992年年8 8月国家科委发布的月国家科委发布的科技查新咨询工作管理办法科技查新咨询工作管理办法 （征求意见稿）（征求意见稿） 查新工作是指通过手工和计算机检索等查新工作是指通过手工和计算机检索等手段，手段，运用综合运用综合 分析

3、和对比分析和对比方法，方法，为评价科研立项、成果、专利、发明等的为评价科研立项、成果、专利、发明等的 新颖性、先进性和实用性提供文献依据新颖性、先进性和实用性提供文献依据的一种的一种信息咨询服务信息咨询服务 形式。形式。 19931993年年3 3月国家科委发布的月国家科委发布的科技查新咨询工作管理办法科技查新咨询工作管理办法 （试行稿）（试行稿） 3 查新的定义查新的定义 查新工作是指通过手工检索和计算机检索等查新工作是指通过手工检索和计算机检索等手段，手段，运运 用综合分析和对比用综合分析和对比方法，方法，为评价科研立项、成果等的为评价科研立项、成果等的新颖新颖 性和先进性提供事实依据性和

4、先进性提供事实依据的一种公众性的一种公众性信息咨询服务信息咨询服务工作。工作。 19941994年年6 6月国家科委发布的月国家科委发布的科技查新咨询工作管理办法科技查新咨询工作管理办法 （讨论稿）（讨论稿） 查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托 人提供的需要人提供的需要查证其新颖性查证其新颖性的的科学技术内容，科学技术内容，按照本规范按照本规范 操作，操作，并作出并作出结论。结论。 20012001年年1 1月科技部发布的月科技部发布的科技查新规范科技查新规范 4 查新的定义查新的定义 卫生部查新咨询工作是医学情报人员以高水平卫生部查新

5、咨询工作是医学情报人员以高水平文献检文献检 索为基础，索为基础，经反复深入筛析、鉴别确定密切相关文献，运经反复深入筛析、鉴别确定密切相关文献，运 用多种方法进行国内外用多种方法进行国内外对比分析，对比分析，为卫生部科研立题、成为卫生部科研立题、成 果评审等科技活动的果评审等科技活动的新颖性评价新颖性评价提供科学依据的提供科学依据的情报咨询情报咨询 服务。服务。 19971997年年1212月月卫生部医药卫生科技项目查新咨询工作暂行规定卫生部医药卫生科技项目查新咨询工作暂行规定实施细则实施细则 5 科技项目的新颖性科技项目的新颖性 是指在查新委托日以前查新项目是指在查新委托日以前查新项目 的科学

6、技术内容部分或全部的科学技术内容部分或全部没有没有在国在国 内外出版物上内外出版物上公开发表过。公开发表过。 6 医药卫生科技查新的四个特征：医药卫生科技查新的四个特征： 查新机构：查新机构：应由经科技管理机构考核应由经科技管理机构考核授权、授权、有丰有丰 富的信息资源和较高素质人才的科技情报部门承富的信息资源和较高素质人才的科技情报部门承 担。担。 工作方法：工作方法：以科技文献为基础，以文献检索、情以科技文献为基础，以文献检索、情 报调研、综合分析、判读对比等情报学方法为手报调研、综合分析、判读对比等情报学方法为手 段，以检出的结果为依据，对科技项目作出情报段，以检出的结果为依据，对科技项

7、目作出情报 学学评价。评价。 7 医药卫生科技查新的四个特征：医药卫生科技查新的四个特征： 查新范围：查新范围：包括科研立项、成果鉴定、奖励申报、包括科研立项、成果鉴定、奖励申报、 专利和发明申请、新产品开发、技术引进等科技专利和发明申请、新产品开发、技术引进等科技 项目的查新论证。项目的查新论证。 服务对象：服务对象：为领导、决策部门和评审机构及科技为领导、决策部门和评审机构及科技 人员提供客观、公正的查新结论和情报服务。人员提供客观、公正的查新结论和情报服务。 8 科技查新的作用科技查新的作用 为科技立项提供客观依据；为科技立项提供客观依据； 为科技成果验收，鉴定，评估，报奖提供为科技成果

8、验收，鉴定，评估，报奖提供 客观依据；客观依据； 为新产品，技术转让提供客观依据；为新产品，技术转让提供客观依据； 为科技人员项目研发提供为科技人员项目研发提供可靠、丰富可靠、丰富的信的信 息。息。 9 需要进行查新的项目需要进行查新的项目 申请国家、省、市级申请国家、省、市级自然科学基金项目自然科学基金项目和一和一 般般科技项目立项；科技项目立项； 科技成果鉴定、评估、验收、转化；科技成果鉴定、评估、验收、转化； 成果成果申报奖励；申报奖励； 发明及专利申请；发明及专利申请； 其它：其它：开题报告、稿件录用、研究生论文等。开题报告、稿件录用、研究生论文等。 10 查新有别于文献检索查新有别于

9、文献检索 文献检索：文献检索：迅速准确找出与特定的检索需迅速准确找出与特定的检索需 求相关的文献信息的过程。求相关的文献信息的过程。 文献检索：文献检索：针对具体课题的需要，仅提供针对具体课题的需要，仅提供 文献检索和文献，对课题不进行分析和评文献检索和文献，对课题不进行分析和评 价，侧重于对相关文献的查全。价，侧重于对相关文献的查全。 11 查新有别于文献检索查新有别于文献检索 查新：查新：是文献检索和情报调研相结合的情报是文献检索和情报调研相结合的情报 研究工作，它以科技文献为基础，以文献检研究工作，它以科技文献为基础，以文献检 索和情报调研为手段，以检出结果为依据，索和情报调研为手段，以

10、检出结果为依据， 通过综合分析，对科技项目的新颖性、科学通过综合分析，对科技项目的新颖性、科学 性、先进性、实用性进行情报学审查，写出性、先进性、实用性进行情报学审查，写出 有根据、有分析、有对比、有结论的查新报有根据、有分析、有对比、有结论的查新报 告。告。 12 查新有别于文献检索查新有别于文献检索 目的：目的：为领导、科技管理机构、评审机构为领导、科技管理机构、评审机构 的决策提供依据。因此，查新咨询的决策提供依据。因此，查新咨询有有严格严格 的范围和程序规定，的范围和程序规定，有有查全查准尤其是查查全查准尤其是查 准率的严格要求，准率的严格要求，有有明确的情报学结论，明确的情报学结论，

11、 也具也具有有一定的政策性和法律意义。这些都一定的政策性和法律意义。这些都 是单纯的文献检索所不具备的。是单纯的文献检索所不具备的。 13 查新有别于专家评审查新有别于专家评审 查新是以通过检出文献的客观事实来查新是以通过检出文献的客观事实来评价评价 课题或成果的新颖性。课题或成果的新颖性。 情报查新咨询提供的是文献检索、情报调情报查新咨询提供的是文献检索、情报调 研等方面的结论，是较系统、较准确的客研等方面的结论，是较系统、较准确的客 观依据和观依据和情报学评价，情报学评价，而不是全面的成果而不是全面的成果 评审，只供专家评议和科管部门审定时提评审，只供专家评议和科管部门审定时提 供参考。供

12、参考。 14 查新有别于专家评审查新有别于专家评审 专家评审侧重于对课题或成果的先进性、科专家评审侧重于对课题或成果的先进性、科 学性和实用性作出评价，其中学性和实用性作出评价，其中着重于科学性着重于科学性 和实用性审查。和实用性审查。 专家评审和查新的结合实质是专家评审和查新的结合实质是主观知识和客主观知识和客 观资料的结合，观资料的结合，目的是为了更准确、更客观目的是为了更准确、更客观 地评价课题或成果。地评价课题或成果。 15 医学查新的类型和特点医学查新的类型和特点 1.1.科研立项查新科研立项查新 科研立项查新的目的是科研立项查新的目的是为主管科研立题的专家和领导提供为主管科研立题的

13、专家和领导提供 客观的文献信息依据，客观的文献信息依据，能真实地反映这些科研项目在国内能真实地反映这些科研项目在国内 外的研究现状和进展情况，以避免科研项目的重复，避免外的研究现状和进展情况，以避免科研项目的重复，避免 人力资源和物力资源的浪费，从而将有限的科研经费用到人力资源和物力资源的浪费，从而将有限的科研经费用到 急需研究的项目上。急需研究的项目上。 同时，也同时，也为科研人员在开题之前比较全面的研究文献信息，为科研人员在开题之前比较全面的研究文献信息， 达到优化科研项目的总体设计，缩短科研周期，少走弯路达到优化科研项目的总体设计，缩短科研周期，少走弯路 以及快出成果的目的。以及快出成果

14、的目的。 16 医学查新的类型和特点医学查新的类型和特点 2.2.科技成果查新科技成果查新 科技成果查新是指申请科技成果鉴定之前，需要科技成果查新是指申请科技成果鉴定之前，需要查证科技查证科技 成果的创新性，成果的创新性，为成果评审专家提供该成果相关的事实依为成果评审专家提供该成果相关的事实依 据。目的在于帮助专家客观公正地评价研究成果，减少评据。目的在于帮助专家客观公正地评价研究成果，减少评 审失误，保证成果的质量，增强科学的严肃性，实事求是审失误，保证成果的质量，增强科学的严肃性，实事求是 地反映科研水平。地反映科研水平。 科技成果查新是申报科技成果奖励的必备条件，是成果鉴科技成果查新是申

15、报科技成果奖励的必备条件，是成果鉴 定和评审的重要依据和基础。成果查新需要对成果进行全定和评审的重要依据和基础。成果查新需要对成果进行全 面系统的文献检索，面系统的文献检索，证实其具有证实其具有“新颖性新颖性”。 17 医学查新的类型和特点医学查新的类型和特点 3.3.专利申报查新专利申报查新 专利申报查新与成果查新是有差异的，我国专利申报查新与成果查新是有差异的，我国 专利的新颖性是混合性的，要求国内外未公专利的新颖性是混合性的，要求国内外未公 知，国内未公用，检索时间限制是申请月或知，国内未公用，检索时间限制是申请月或 优先权日之前优先权日之前15 2015 20年。年。 18 查新的工作

16、流程查新的工作流程 接受用户接受用户委托委托受理受理查新查新( (填写查新委托书、填写查新委托书、 提交相关技术材料提交相关技术材料) )检索检索过程过程 确定检索范围确定检索范围 标引查新检索课题标引查新检索课题编制检索式编制检索式选择检索工具选择检索工具 ( (机检数据库、手检工具书和期刊机检数据库、手检工具书和期刊) )检索检索 对比对比 分析相关文献分析相关文献撰写查新报告书撰写查新报告书审核审核归档。归档。 19 查新工作的要求查新工作的要求 查新咨询要做到以下三点：查新咨询要做到以下三点： 1.1. 说明国内外有无相同或类似研究；说明国内外有无相同或类似研究； 2.2. 分别或综合

17、进行国内外分别或综合进行国内外对比分析；对比分析； 3.3. 根据分析对项目根据分析对项目提出新颖性情报评价。提出新颖性情报评价。 20 查新委托查新委托 查新委托人在申请查新项目时，查新委托人在申请查新项目时， 应该明确自己的义务和权利，按规定应该明确自己的义务和权利，按规定 与查新机构商洽查新业务，这是保证与查新机构商洽查新业务，这是保证 查新项目顺利进行的前提。查新项目顺利进行的前提。 21 查新委托人申请查新的程序 查新委托人申请项目查新时应该与查新机构查新委托人申请项目查新时应该与查新机构签订查新签订查新 合同，合同，向查新机构提交相关的材料，可以参照下列程序进向查新机构提交相关的材

18、料，可以参照下列程序进 行：行： 明确查新机构被授予的查新权力及查新业务范畴，自主明确查新机构被授予的查新权力及查新业务范畴，自主选选 择查新机构；择查新机构； 判断判断待查新项目是否属于查新机构的业务范畴；待查新项目是否属于查新机构的业务范畴； 认真认真填写查新咨询委托单，与查新机构签订查新合同书；填写查新咨询委托单，与查新机构签订查新合同书； 向查新机构向查新机构提交与查新项目相关的科学技术资料和有关材提交与查新项目相关的科学技术资料和有关材 料。料。 22 需提交的相关资料需提交的相关资料 委托立题查新应提交已委托立题查新应提交已填妥的科研计划项目申填妥的科研计划项目申 报（任务）书，报

19、（任务）书，也就是通常说的也就是通常说的“申请标书申请标书” ” 。 成果鉴定和报奖查新应提交：成果鉴定和报奖查新应提交：“申请标书申请标书”以以 及与鉴定或报奖有关的全部资料，如及与鉴定或报奖有关的全部资料，如论文（与论文（与 申报课题系列研究相关的、已经正式公开发表申报课题系列研究相关的、已经正式公开发表 的论文）、课题报告、鉴定报告、专家评议材的论文）、课题报告、鉴定报告、专家评议材 料等。料等。 23 查新委托注意事项查新委托注意事项 提交的与查新项目相关的提交的与查新项目相关的材料应当真实可靠，材料应当真实可靠，用词和数据用词和数据 准确；准确； 项目委托人应为项目第一负责人或直接参

20、与该项目研究的项目委托人应为项目第一负责人或直接参与该项目研究的 核心成员，熟知项目的内容，核心成员，熟知项目的内容，接受查新人员与查新项目有接受查新人员与查新项目有 关的信息咨询关的信息咨询 ； 提交的查新项目的科学技术要点应当表述清楚，简明扼要，提交的查新项目的科学技术要点应当表述清楚，简明扼要， 其中其中创新点最好逐条列出；创新点最好逐条列出； 根据委托项目要求确定检索范围根据委托项目要求确定检索范围( (检索国内数据库或国内检索国内数据库或国内 外数据库外数据库) ) 24 科技项目的查新点科技项目的查新点 是指查新项目需要查证的科学技术内容，是新颖性判是指查新项目需要查证的科学技术内

21、容，是新颖性判 断的依据。断的依据。 查新点的确定：查新点的确定： 将多主题的查新内容分解为单主题的查新点将多主题的查新内容分解为单主题的查新点 查新点要全面、准确、清晰查新点要全面、准确、清晰 查新点（主题查新点（主题a a）= = 词词a + a + 词词b + b + 词词c + c + 查新点（主题查新点（主题b b）= = 词词a + a + 词词b + b + 词词c + c + 25 查新咨询委托单的下载和填写查新咨询委托单的下载和填写 点击进入 http:/ 医学查新 相关下载 空白查新咨询委托单 26 27 28 论文被收录或引用证明论文被收录或引用证明 查明论文发表情况；查

22、明论文发表情况； 检索论文被收录情况（检索论文被收录情况（国内外数据库）；国内外数据库）； 国内被引用情况国内被引用情况（国内引文数据库）；（国内引文数据库）； 国外被引用情况国外被引用情况（scisci数据库）；数据库）； 论文发表论文发表期刊的影响因子；期刊的影响因子； 是用来证明论文著者本人、本课题组或本单是用来证明论文著者本人、本课题组或本单 位的。位的。 29 scisci (science citation index, sci)(science citation index, sci)是由美国科学是由美国科学 信息研究所信息研究所(isi)1961(isi)1961年创办出版的引

23、文数据库。年创办出版的引文数据库。 sci(sci(科学引文索引科学引文索引 ) )、ei(ei(工程索引工程索引 ) )、 istp(istp(科技会议录索引科技会议录索引 ) ) 是世界著名的三大科是世界著名的三大科 技文献检索系统，是国际公认的进行科学统计技文献检索系统，是国际公认的进行科学统计 与科学评价的主要检索工具，其中以与科学评价的主要检索工具，其中以scisci最为重最为重 要。要。 30 scisci scisci是一部国际性索引，包括有：是一部国际性索引，包括有：自然科学、生物、自然科学、生物、 医学、农业、技术和行为科学医学、农业、技术和行为科学等，主要侧重基础等，主要侧

24、重基础 科学。所选用的刊物来源于科学。所选用的刊物来源于9494个类、个类、4040多个国家、多个国家、 5050多种文字，这些国家主要有多种文字，这些国家主要有美国、英国、荷兰、美国、英国、荷兰、 德国、俄罗斯、法国、日本、加拿大等，德国、俄罗斯、法国、日本、加拿大等，也收录也收录 一定数量的一定数量的中国中国刊物。刊物。 31 scisci scisci收录期刊，主要运用科学的引文数据分析和同行收录期刊，主要运用科学的引文数据分析和同行 评估相结合方法，综合评估期刊的科学和学术价值，评估相结合方法，综合评估期刊的科学和学术价值， 截至目前其收录了截至目前其收录了 34003400余种期刊，

25、覆盖了国际上大余种期刊，覆盖了国际上大 多有重要影响的刊物，其收录的多有重要影响的刊物，其收录的8080万条论文，集合了万条论文，集合了 各学科的重要研究成果，各学科的重要研究成果，scisci已逐渐成为国际公认的已逐渐成为国际公认的 反映基础学科研究水准的代表性工具，由此，世界上反映基础学科研究水准的代表性工具，由此，世界上 大部分国家和地区的科学、学术界将其收录的科技论大部分国家和地区的科学、学术界将其收录的科技论 文数量的多寡，看做是一个国家的基础科学研究水平文数量的多寡，看做是一个国家的基础科学研究水平 及其科技实力指标之一。及其科技实力指标之一。 32 scisci scisci索引

26、对科技工作者查阅最新文献、跟踪国际学术索引对科技工作者查阅最新文献、跟踪国际学术 前沿、科研立项以及在具体的课题研究时及时了解前沿、科研立项以及在具体的课题研究时及时了解 国际动态都有很大帮助。国际动态都有很大帮助。 改革开放后，我国的学术界也是百花齐放，各类刊改革开放后，我国的学术界也是百花齐放，各类刊 物都上了一个新的台阶，为了更好地与国际科研学物都上了一个新的台阶，为了更好地与国际科研学 术接轨，南京大学率先引进了术接轨，南京大学率先引进了scisci，并将其作为了科并将其作为了科 学评价体系（即科技工作者发表论文所在的刊物是学评价体系（即科技工作者发表论文所在的刊物是 否被否被scis

27、ci收录，其影响因子的高低是多少）。收录，其影响因子的高低是多少）。 33 期刊的影响因子期刊的影响因子 期刊的影响因子期刊的影响因子(impact factor(impact factor，if)if)，是表征是表征 期刊影响大小的一项定量指标。也就是某刊平期刊影响大小的一项定量指标。也就是某刊平 均每篇论文的被引用数，它实际上是某刊在某均每篇论文的被引用数，它实际上是某刊在某 年被全部源刊物引证该刊前两年发表论文的次年被全部源刊物引证该刊前两年发表论文的次 数，与该刊前两年所发表的全部源论文数之比。数，与该刊前两年所发表的全部源论文数之比。 34 期刊的影响因子期刊的影响因子 计算公式：计

28、算公式：ifif（k k）= (nk-1+nk-2) / ( nk-1+nk-2) = (nk-1+nk-2) / ( nk-1+nk-2) 说明：说明： k k 为某年为某年, , nk-1+nk-2nk-1+nk-2 为该刊在为该刊在前一两年发表前一两年发表 的论文数量的论文数量, , nk-1+nk-2 nk-1+nk-2 该刊该刊在在 k k 年的被引用数年的被引用数 量。量。也就是说，某刊在也就是说，某刊在20052005年的影响因子是其年的影响因子是其20042004 和和20032003两年刊载的论文在两年刊载的论文在20052005年的被引总数除该刊年的被引总数除该刊 在在20

29、042004和和20032003这两年的载文总数（可引论文）。这两年的载文总数（可引论文）。 35 医学科技查新所采用的数据资源医学科技查新所采用的数据资源 中文文摘库：中文文摘库： cbmcbm：（中国生物医学文献数据库；：（中国生物医学文献数据库；chinese chinese biomedical literature databasebiomedical literature database） cmcccmcc：（中文生物医学期刊文献数据库；：（中文生物医学期刊文献数据库； chinese medical current contentschinese medical current

30、 contents） 中文全文库：中文全文库： chkd:chkd:中国知网中国医院知识仓库中国知网中国医院知识仓库 维普资讯维普资讯- -医药信息资源系统医药信息资源系统 万方数据医药信息系统万方数据医药信息系统 中华系列医学期刊自建库中华系列医学期刊自建库 36 医学科技查新所采用的数据资源医学科技查新所采用的数据资源 外文库：外文库： pubmedpubmed：美国国立医学图书馆（美国国立医学图书馆（nlmnlm）所属的国家）所属的国家 生物技术信息中心（生物技术信息中心（ncblncbl）开发的基于）开发的基于webweb的生物的生物 医学文献检索系统医学文献检索系统-免费的外文医学文

31、摘数据免费的外文医学文摘数据 库库 医学文献元数据网医学文献元数据网(mml)(mml)：医学外文期刊全文数据：医学外文期刊全文数据 库库 引文库及其他：引文库及其他： 中国生物医学期刊引文数据库中国生物医学期刊引文数据库(cmci)(cmci) googlegoogle学术搜索学术搜索 中国引文数据库中国引文数据库(cnki-(cnki-系列数据库系列数据库) ) 37 pubmedpubmed pubmed pubmed 是一个免费的搜寻引擎，提供生物医学方面的论是一个免费的搜寻引擎，提供生物医学方面的论 文搜寻以及摘要。它的数据库来源为文搜寻以及摘要。它的数据库来源为medlinemedline。其核心主。其核心主 题为医学，但亦包括其他与医学相关的领域，像是护理学题为医学，但亦包括其他与医学相关的领域，像是护理学 或者其他健康学科。它同时