供应商管理手册

1、供应商管理手册 文件编号:：GR-CGWi/Aa 第1.1版 目的 本手册为确定供应商与南京 JJ 科技有限公司之间关系的原则性文件， 是作为每一个供应商所必须遵守的。 为保证产品具有稳固的质量，本手册阐明了在产品开发初期至批量生 产的整个过程中供应商必须开展并完成的各项工作。此外，本手册明确了 供应商需通过过程操纵的方法来实现产品质量的一致性和可靠性。 供应商必须完全懂得本要求的全部内容，并严格遵照执行。南京JJ 科 技公司各有关部门将按照本手册的内容对供应商产品各时期的工作进行检 查和认可。 南京JJ科技公司对本手册有最终讲明权。 未经南京JJ科技公司的书面 同意，供应商不得将本手册转发第

2、三方。 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 目录 供应商治理通则 技术治理规范 打算物流治理规范 包装治理规范 供应商治理规范 5.1 供应商认证 5.2 供应商过程优化 5.3 供应商退出 第六章 付款治理规范 第七章 供应商保证协议 供应商治理通则 南京 JJ 科技公司供应商治理通过三个过程：准入、过程优化、评估。 准入：为满足产品和供应商治理需求，开发认证供应商和产品的过程。 要紧操作有： 开发需求的提出：南京 JJ 科技公司各部门都能够按照产品需求和供应 商治理需求，按照南京 JJ 科技公司的采购战略和采购政策规范，提出产品 或供应商的开发需求。采购部进行物料标准化的判定、目标确认

3、（成本、 质量、交付）。 供应商的选择确定：采购部按照采购战略首选体系内供应商进行产品 的开发，当体系内供应商无法满足时，从市场查找可提供该产品的供应商， 比较优劣势，进行综合分析，由各部门评定后确定要开发的供应商。 供应商的认证：对供应商进行能力评估，是否具备连续满足南京JJ 科 技公司要求的能力。要紧措施包括：资格审核（对差不多资料、资质进行 初步评估）、产品试用（对按照南京JJ科技公司技术要求、交付要求、包装 要求提供的产品按照南京JJ科技公司的产品试用方案进行验证评估）、符合 性认证（对工厂的物流、技术、生产、财务等进行能力评估） 、准供应商审 核（南京JJ科技公司各部门对供应商的能力

4、进行综合评估）。 供应商选用：和通过开发认证的供应商进行谈判，依据采购政策和采 购战略，选择合适的供应商进入南京 JJ科技公司配套体系。 签订采购合同：和供应商签订采购合同、售后服务协议等合同、协议。 小批量采购：进行小批量的采购，通过对供应商的培训等措施，引导 供应商逐步熟悉南京JJ科技的节拍和要求。 过程优化：采纳过程方法对供应商进行优化，要紧操作有： 批量采购：进行批量采购，过程中包括质量咨询题的处理，交付的解 决，供应商的变更，索赔处理。 评估：南京JJ科技公司按照供应商的业绩表现，进行定期的评判，按 照评判结果将采取相应的治理措施：包括供货资格、配额、索赔、通报等。 评估：按照评判结

5、果和采购战略，结合供应商状况，进行更新剔除或 退出南京JJ科技公司采购体系。 I:通知 V:责任部门 S:支持 供应商治理流程 输入 输出 V :米购部 S:南京JJ科技 公司各部门 V :采购部 S:南京JJ科技 公司各部门 V :采购部 S:南京JJ科技 公司各部门 V :米购部 I :供应商 V :米购部 S:南京JJ科技 公司各部门 I:供应商 V :南京JJ科技 公司审核员 I:供应商 V :米购部 S:南京JJ科技 公司各部门 V :米购部 I:供应商 V :采购部 S:南京JJ科技 公司各部门 I:供应商 V :米购部 S:南京JJ科技 公司各部门 I:供应商 V :采购部 提出

6、开发需求 1 查找供应商 1 1供应商初选 1 1资格审核 1 1产品试用 1 1工厂审核 1 1供应商选用 1 1签订采购合同 1 1小批量认可 1 PPAP审核 1 批量采购 4 开发需求 开发供应商名单 4差不多资料 资格审核表 认证结论通知 I :通知 V:责任部门 S:支持 供应商治理流程 输入 输出 V :采购部 S:供应商 V :采购部 S:南京JJ科技 公司各部门 V :采购部 S:南京JJ科技 公司各部门 V :采购部 I:供应商 V :南京JJ科技 公司审核员 I:供应商 V :采购部 S:南京JJ科技 公司各部门 质量咨询题通知 变更申请 退出申请 f剔除清单 I:供应商

7、 技术治理规范 供应商提供的产品应满足南京 JJ科技公司企业技术标准的要求。关于 南京JJ科技公司没有制定企业标准的产品，应满足国家或行业标准的要求， 同时向南京JJ科技公司提供本企业的企业标准、产品图样（产品规格图纸 或限度样本）等与产品有关的技术资料。 供应商应按约定的时刻进度向南京 JJ科技公司提供样品，在提供上述 样品时应同时提供一份证明样品按南京 JJ科技公司技术协议要求测试合格 的自检报告。 如果南京JJ科技公司有要求时，供应商的生产工艺，应符合南京JJ科 技公司企业标准的要求。 供应商单独为南京JJ科技公司开发的产品，不管南京JJ科技公司是否 分摊其模具、专用工装、测试费用等专项

8、费用，模具、专用工装、专利等 的所有权属于南京JJ科技公司。未经南京JJ科技公司书面许可，供应商不 得出售产品及其部件，不得将本产品开发研制过程中的技术、资料等披露 给任何第三方。为南京JJ科技公司提供的产品的模具及工装，从开始批量 供货起应保留 11 年。 供应商在与南京JJ科技公司技术部门签订技术协议时，必须提供该产 品的售后服务类资料，以光盘形式提供，三种资料能够做到一起或分开， 文字以中英文双语最佳、中文次之。 ” 未经南京JJ科技公司批准，供应商不得对合同中约定的部件做任何修 改。如果以后南京JJ科技公司打算对合同约定的部件作任何修改时，若技 术修改涉及供应商工装要做相应更换，供应商

9、应及时按新方案做相应修改。 对南京JJ科技公司整体外购产品，南京JJ科技公司有尺寸要求时，供 应商必须提供完整的产品图样。 南京JJ科技公司技术部门对产品提出培训需求时，供应商应及时组织 技术人员对南京 JJ 科技公司技术人员进行培训。 供应商提供的部件所包含的部件发生变化时，应及时通知南京JJ科技 公司，并提供该产品新的售后服务类资料。 供应商产品材料、关键部件或配方发生变化时，需要征得南京JJ科技 公司书面统同意后，才能进行工程变更。 供应商对南京JJ科技公司提供的信息和技术资料保密， 未经南京JJ科 技公司书面同意，供应商不得向任何第三方提供或泄露南京 JJ科技公司的 各种资料。 南京

10、JJ 科技有限公司 技术协议 协议编号： 物料号： 产品名称 : 产品类型: 生产厂家 : 签订地点： 签订日期 : 日期：日期：日期： 甲方：南京 JJ 科技有限公司 乙方： 本协议旨在确定甲方要求乙方所供应产品达到的标准，乙方所供应的 产品的技术必须满足双方所约定的以下条款，以下条款未涉及的，按照双 方签订的采购合同（协议） 所约定的标准及国家标准执行。 1. 满足的技术法规 乙方所供的部件应满足标准行业性法规。应取得相应的认证证书。 2. 技术资料 2.1甲方应在本协议中向乙方明确以下与合同约定的部件有关的技术要 求及资料提供方式、来源 : （1）产品图样或技术描述； （2）供货技术条件

11、； （3）企业标准； （4）其它资料； 2.2 在本协议生效后，如果甲方打算对合同约定的部件做任何修改，应 及时通知乙方。若上述技术修改涉及乙方工装要做相应更换，乙方应及时 按新方案做相应修改。 3. 部件专门要求 外观质量要求（包括脏污、气泡、颜色、产品标记、标识、定尺情形、 褶皱、变形等）； 关键尺寸要求 （含外形尺寸、尺寸公差或有关的产品图样中专门特性尺 寸及 CAD 图样要求 ）； 要紧性能指标及质量要求 （物理性能（粘性、剥离性） 、化学成分等 ）； 可靠性和寿命要求（技术规范进行的保持力试验、抗拉试验、阻燃实 验等要求）； 标示要求 部件的标示应满足行业标准要求： 一样标示要求：

12、产品应满足行业标准的对应条款要求 物料清单 4. 备证要求（是否需要提交有关的备证资料，以便于明确产品责任如： 产品服务协议、关键材料分析试验报告、检验报告 4 等） 5. 其它约定： 乙方对产品的结构改进对甲方的产品性能和产品使用有阻碍时，应征 得甲方技术部门的书面同意后，将更换内容及实施日期提早书面通知甲方。 技术协议不管何时签署，有效期均以采购合同（协议）的有效期为准， 技术协议变更时双方另行签订书面协议。 任何一方均不得将本技术协议的内容向第三方泄露，否则守约方有权 追究违约方的违约责任。 因履行本协议内容所发生的争议均按照与本协议有关的采购合同（协 议）约定的争议解决方式处理。 未尽

13、事宜双方协商处理。 6）本协议是双方签订的有关采购合同的有效组成部分，具有同等法律 效力。本协议一式两份，甲方一份，乙方一份，自双方签字盖章后生效。 甲方：南京 JJ 科技有限公司 乙方： 甲方技术代表签字： 乙方技术 代表签字： 日期：年 日期：年 月 日 月日 打算物流治理规范 3.1 打算治理规范 3.1.1以后 13 周滚动推测打算 南京JJ科技公司将以后3个月的推测打算按周分解到以后13周，并在 南京JJ科技公司网站上进行公布，供应商可登陆网站查询； 讲明：该推测打算仅为参考，以本公司实际情形为准。 3. 1 .2直送物资配送打算 关于直送物料，南京JJ科技公司将以后3天内的生产排程

14、在网站上进 行公布，供应商可登陆网站查询。 3.2 交付治理规范 3.2.1 订单接收 321.1南京JJ科技公司采购订单要紧通过邮件进行传递。 3.2.1.2正式供应商接收到订单后，关于不能满足的订单，要在接到订 单后1个工作日内，通过电话通知南京 JJ科技公司有关负责业务员； 3.2.1.3以传真或当面交给供应商订单的，供应商应当以同样的方式明 确确认收到该订单。关于不能满足的订单要在接到订单后 1 个工作日内电 话通知南京JJ科技公司有关业务员； 3.2.2装车确认 供应商在当天要对装车的订单进行确认，关于以后 2天内（含当天） 不能按时装车的订单，要经供应商内部主管领导和谐，关于仍不能

15、正常装 车部分，需要在确定不能装车后2小时内通知南京JJ科技公司有关业务 员，并告知估量到货时刻；每天送货打算必须在下午 3点前完成。 3.2.4回复到货时刻的要求 3.2.4.1 关于交付信息（包括到货时刻、到货数量、生产进度、发货状 态等），供应商应当给南京JJ科技公司提供准确的答复信息，关于此答复包 括书面或者口头，一旦承诺的日期必须保证，否则南京JJ科技公司有权要 求其承担相应的违约责任； 3.242如发觉有可能阻碍交付的风险，务必第一时刻反馈给南京JJ科 技公司指定的业务员，并必须以书面形式讲明延期缘故、供应商内部领导 和谐的目前进度和后期处理方式； 3.2.5发货要求 325.1发

16、货前，关于实际要发的货，供应商应与南京JJ科技有限公司 有关业务员进行电话确认； 3.2.5.2在实物的最小包装上要粘贴标签； 3.2.5.3在托付物流公司发货以及发运航空件时，收货人需写“南京 JJ 科技有限公司”，不承诺写个人收货。 3.2.6 交付标准 在承诺提早两天到货，不准延期的条件下，准时交付率应稳固在97 以上。 3.2.7 交付治理要求 每次按本合同确认的“采购订单” 、（包括但不限于书面、传真、网络 传输等形式），均视为本合同的组成部分。“采购订单”明确南京JJ科技公 司采购产品的型号、名称、规格、生产厂家、数量、交货时刻、南京 JJ科 技公司指定仓库或生产线。 南京JJ科技

17、公司订货时，以传真、网络传输或直截了当交付等方式向 供应商发送“采购订单” 。供应商应当以同样的方式明确确认收到该订单。 供应商如不能满足南京JJ科技公司要求，应在接到“采购订单”一天内书 面告知南京JJ科技公司，否则供应商应按本合同约定承担责任。 为保证及时足量供货，供应商必须建立安全库存，南京JJ科技公司有 权不定期的检查供应商的安全库存。供应商的安全库存量可按照南京JJ科 技公司的网站上查询以后八周打算进行库存预备，该预订打算对双方无约 束力。 供应商交货量高于当批次“采购订单”约定的，南京JJ科技公司可接 收或拒绝接收多交的部分。南京 JJ科技公司接收多交部分的，按“价格协 议”约定价

18、格支付货款；南京JJ科技公司拒绝接收的，应告知供应商。 关于南京JJ科技公司库存的供应商物料，如因产品变更或订单撤销造 成物料长期积待，供应商应当主动配合南京JJ科技公司处理，包括南京JJ 科技公司从供应商采购的用于售后服务的物料，处理方式双方协商约定。 对南京 JJ 科技公司依据本合同而发生的每个“采购订单”上所要求的 交货时刻（指到达南京 JJ 科技公司指定地点的时刻）供应商必须遵守。南 京 JJ 科技公司将对供应商的交付率（提早两天、当天到货都视同按时）进 行月度考核，当供应商月交付率低于 97时，供应商须向南京 JJ 科技公司 提交整改报告，并在次月内整改到位。关于没有采取整改措施或整

19、改无效 的，南京 JJ 科技公司有权采取减少采购量、延长付款期限等措施，并有权 要求供应商承担延期的违约责任。 南京 JJ 科技公司能够按照物料采购数量与供应商协商调整物料的采购 周期，南京 JJ 科技公司对供应商物料采购周期调整能够采纳书面传真、电 话等形式告知供应商。 对一切可能延期交货的情形供应商都要赶忙（最迟应在发生延期交货 情形4小时前）通知南京JJ科技公司，南京JJ科技公司在接到通知后，有 权决定是否解除该批次订单外，仍可要求供应商承担违约责任。 供应商有义务和责任配合南京JJ科技公司持续改善物流和交付方式。 3.3 厂区物流治理规范 3.3.1 入厂须知 331.1供应商送货车辆

20、进入南京JJ科技公司送货时，应遵守南京JJ科 技公司门卫治理制度，服从保卫人员停车安排。 3.3.1.2供应商要按照订单上指定的仓库或卸货地点去停车卸货，如果 不清晰仓库所在地或卸货地点，可停留在南京 JJ 科技有限公司停车位，并 与有关业务员取得联系。 3.3.1.3如果车内有其它公司的物资，进门时需服从保卫人员的安排， 进行登记，以方便出门时检查。 3.3.1.4供应商或售后人员进入公司需有南京 JJ科技公司有关人员陪 同，并在门口保卫处办理有关手续。 3.3.1.5禁止无证驾驶或车证不符人员驾车进入南京 JJ科技公司；厂区 禁止酒后驾车、疲劳驾车、野蛮驾车。 3.3.2厂内通行须知 3.

21、3.2.1 供应商送货车辆进入厂区后要限速 5KM/H. 3.322厂区内行驶要自觉听从南京JJ科技公司门卫人员的指挥。 3.3.2.3厂区内行驶禁止滥用喇叭，制造噪音，遇到行人或非机动车， 应自觉避让。车辆倒车时，应遵守“一慢、二看、三通过”的原则，确保 安全。 3.3.2.4一切车辆应在规定范畴内停车，数台车并排停放，后车自动对 齐前车。禁止在交通要道和车间门口临时、长时刻停车；严禁并排泊车。 3.3.3卸货、交货须知 3.3.3.1卸货：供应商应在南京JJ科技公司收货人员的指导下，按照 有关规范停车、卸货和堆叠，以便于入库。 3.3.3.2 清单：供应商交货时应随附有关单据。 该单附送方

22、式由供应商 自主选择，但须醒目、不宜破旧，易查找。例如装在合适大小的塑料袋内、 粘贴在包装箱的外、放在包装箱内（如在包装箱外须注明“箱内附送货清 单”字样）等等。 3.3.3.3 验货：物资应在仓库保管员初步验完货确认无误后送货人员才 能再离开。在初步和最终验货过程中，如发觉少装或装错货、品种或数量 与交货清单上面的不符而供应商又没有提早讲明的、当时收货时未检验到 的货在仓库人员发料时发觉少装的情形等，南京JJ科技公司应及时与供应 商确认，并有权提出索赔。提早到货：目前暂定为提早 2 天及当天到货为 按时到货，比该标准提早到货的，南京 JJ科技公司有权拒收； 3.334收货时刻：南京JJ科技公

23、司收货工作时刻为每周 7天，每天0 8:0017:00 （夏季、秋季）或08: 0016: 30 （春季、冬季）。下班后要紧 接收生产急用物料，值班时刻按照南京JJ科技公司生产情形和南京JJ科技 公司生管科安排进行调整。 3.3.4以下到货情形南京JJ科技公司有权向供应商提出索赔； 商品实物的规格、包装等信息与南京 JJ科技公司有关要求不一致的； 送货车辆应为符合国家标准的车辆 ,不能为私自改装车辆而给正常卸货 带来困难的； 3.3.5 物料出厂须知 3.3.5.1 手续办理 因退货、送货拒收、车内留有余货（非南京 JJ 科技公司物资且进厂时 未在门卫处登记的），需将物资运出南京JJ科技公司的

24、，供方人员需持仓库 人员开据的出门证明到南京JJ科技公司行政开具出门证。 3.3.5.2离厂要求 卸完货后送货车辆不准在厂区内逗留，应尽快离厂，并配合保卫人员， 主动停车，同意出厂检查。 包装治理规范 4.1 定义 4.1.1 包装：是指物品在运输、保管、交易、使用时，为保持物品的价 值、性状，使用适当的材料、容器进行保管的技术和被爱护的状态。分为 部件包装和运输包装两种。 部件包装是指将逐个包装的物品归并为 1个或 2个以上的较大单位放 进中间容器里的状态，包括为爱护物品，在容器里放入其他材料的状态。 运输包装是指从运输作业的角度考虑，为了加以爱护并为搬运方便， 将物品放入箱子、袋子等容器里

25、的状态。包括缓冲、固定、防湿、防水等 措施。 4.1.2标识：是用于对每个或每批产品形成过程中识别和记录的唯独性 标记。 4.2 包装规范要求 421在南京JJ科技公司所要求的标准范畴内（见 4.3）,供应商产品包 装的材料、形状、数量等可由供应商自行设计（南京JJ科技公司有专门要 求的除外），其最终的包装方案必须要通过南京 JJ科技公司包装工程师的审 核。凡需审核的包装方案（南京JJ科技公司新供应商的物料包装方案、 南 京JJ科技公司新开发物料的包装方案及南京 JJ科技公司现有物料需要更换 包装方案的），供应商必须向南京JJ科技公司提供包装审批申请表（见 4.6.4）。 4.2.2所有产品禁

26、止裸包装（既没有产品包装又没有运输包装） 。 4.2.3供应商的产品包装要尽可能的使用周转包装（料架、仓储笼、托 盘等）。 4.2.4当运输量专门大时,包装箱必须使用托盘以保证物料搬运。 4.2.5物资包装应牢固、完好,在运输过程中能防止包装破裂、内物漏 出、散失；防止因码放、摩擦、震荡或因气压、气温变化而引起物资损坏 或变质；防止损害操作人员或污染地面设备及其他物品。 4.2.6 包装除应适合物资的性质、状态和重量外,还要便于搬运、装卸 和码放；包装外表面不能有突出的钉、钩、刺等；包装要整洁、干燥、没 有异味和油渍。 4.2.7包装内的垫付材料（如塑料底座、缓冲垫等）不能外漏。除纸袋 包装的

27、物资（如文件、资料等） ，托运物资都应使用包装带捆。严禁使用草 袋包装或草绳捆扎物资。 4.2.8捆扎物资所用的包装带应能承担该物资的全部重量,并保证提起 物资时不致断开。 4.2.9包装上需有能够证明对应物资属性的标识。 4.2.10包装内数量应统一、 定量且便于清点。 同批到物资资中不承诺显 现包装数量不一致现象,如确因订单数量不能保证,则承诺也仅承诺显现 一个非标准数量包装,并需在包装上明显标明此包装内实装数量。 4.2.11原则上不承诺物资混装, 如确因订单数量不能保证, 则必须在包 装上明显标明包装内所装物资及对应数量。 4.2.12体积或重量较大的物资底部应有便于叉车操作的枕木或底

28、托。 4.2.13南京JJ科技公司有专门要求的按南京 JJ科技公司要求包装。 4214对为出口所采购的物资，供应商有责任按照南京JJ科技公司的 建议采取更好的包装材质和包装方式。 4.2.15南京JJ科技公司可对供应商所供货的产品的包装形式（外包装 和内部包装）和包装材料进行统一规范，并进行检查和审核，对不满足南 京JJ科技公司物资储备、防护和堆垛要求的包装形式，南京JJ科技公司可 出具书面要求（见465）,通知供应商整改；供应商有义务配合南京JJ科 技公司主动改善和提升包装方式，降低包装成本，保证包装的可靠性；对 南京JJ科技公司提出的书面包装更换通知，供应商拒不执行的，南京JJ科 技公司有

29、权要求其承担违约责任。对因包装造成物料损坏由供应商承担全 部缺失。 4.2.16供应商提供的产品外包装标识和图案应符合南京JJ科技公司对 有关产品的包装标识和图案的要求。 4.2.17供应商有义务配合南京JJ科技公司采纳周转箱（架）或对供应 商供应的全部或部分物料在送线前进行拆包装并放置在周转箱（架） ，南京 JJ 科技公司应当提供相应的技术指导或场地支持。 4.2.18 包装器具选择请参考 4.6.1表格。 4.2.19 外购外协物资到货后， 仓库保管员判定其包装是否符合要求， 关 于包装不结实、不合理、不符合南京 JJ 科技公司要求等，在装卸、储备中 无法正常堆垛、易产生坍塌、损坏实物质量

30、等风险或阻碍工作效率的，仓 库保管员将情形如实反馈给品管部，品管部工程师落实情形后通知仓库保 管员采取暂先收货、随后通知供应商限期整改或直截了当拒收两种方式处 理。 4220在得到南京JJ科技公司咨询题反馈后，供应商需及时回复整改 措施，若整改期过后咨询题依旧存在，则采取直截了当拒收或按照协议对 供应商进行索赔处理。 4.2.21对因拒收而造成的阻碍生产等缺失由供应商承担。 4.3 物料包装标准 4.3.1 TAPE 类 必须进行两层包装，里层采纳塑料膜、铝箔等材料密封严实，以防潮、 防水；外层必须用可满足叉车装卸的木箱或铁箱等，其中包装底座专门要 结实牢固。 4.3.2铝型材、塑料型材 铝型

31、材实物表面必须进行贴膜，然后再采纳塑料膜或珍宝棉等软材料 进行包装，包装需结实、严实，以幸免划伤；塑料型材除此外，还需单根 进行包装。 4.3.3 地板革、面料、地毯、布等 物料进行定尺捆卷，然后外加塑料袋或牛皮包装纸进行包装；捆卷必 须紧凑、不松动，以防止挤压变形。 4.3.4胶条 如胶条抗挤压变形性较好，则采纳实物定尺捆扎，然后装进塑料薄膜 袋，再用仓储笼进行包装；如胶条抗挤压变形性较差，则采纳实物定尺捆 扎，然后用纸箱进行包装，纸箱上下口需用胶带进行密封，然后包装箱外 再加塑料带进行捆扎，纸箱质量必须结实、牢固，保证到货后完好无损。 4.3.5 板类 采纳定量打捆包装，包装底部必须有能满

32、足叉车装卸要求的工艺装备； 内饰板需要单块用牛皮纸进行包装；进口板类必须为木箱包装，木箱必须 密封、牢固，以防雨、防潮且不显现坍塌、破旧现象。 4.3.6 化工类物料 按照各种物料的状态，采纳纸箱、铁（塑料）桶、塑料瓶等方式包装， 各种包装方式的包装箱质量必须结实、牢固，保证到货后完好无损，无物 品洒显现象。 包装箱外应当有警示标志或者警示讲明 （中 /英文），并注明储 运注意事项。 4.3.7 电器件 按照物料各自的状态，可采纳纸箱、木箱、托盘、周转货架（箱）等 方式包装，各种包装方式的包装箱质量必须结实、牢固，保证到货后完好 无损。如用纸箱包装，当单批到货量大于一个托盘体积（1.2M X1

33、.0M X 1. 1M ）时，必须再加上托盘包装，以方便装卸。所有电器件包装必须达到防 腐、防锈有关要求。 4.3.8 其他件 按照物料各自的状态，可采纳纸箱、木箱、周转货架（箱）等方式包 装，各种包装方式的包装箱质量必须结实、牢固，保证到货后完好无损。 如用纸箱包装，当单批到货量大于一个托盘体积 （1.2M X 1.0MX 1.1M）时, 以及大体积物料（长度超过1.2M）,其必须再加上托盘包装，以方便装卸。 备注： 南京JJ科技公司要求托盘标准尺寸为：1.2M （长）X 1.0M （宽），可 四面进叉，托盘的叉齿进叉高度不能小于 60MM ，除非有以上专门规定， 正常情形下托盘的包装高度不

34、能超过 1.1M。 所有纸箱包装物料，其外包装箱上必须注明物料堆码极限、包装箱规 格、毛重、净重及有关注意事项等。 4.4 标识规范要求 4.4.1 在通常情形下，产品包装及实物必须具有标识。 4.4.2 标识的形式：安装铭牌、粘贴标签、安装商标、打钢印、喷墨射 印、章印、记号笔手写、条形码等。 4.4.3 产品包装标识所用文字应为规范中文。 4.4.4产品包装标识应当清晰、牢固，易于识别。应防止在运输过程中 脱落或部分脱落。生产日期不得补贴和涂改。有使用期限的产品，应当在 明显位置（用中 /英文）清晰地标明生产日期和安全使用期或失效日期（如 化工、油漆等产品）。 445产品包装标识使用的计量

35、单位，应当是标准法定计量单位，如X X克或XX千克，不能标为XX斤。 4.4.6 若因使用不当，容易造成产品本身损坏或者可能危及人体健康和 人身、财产安全的产品， 产品包装应当有警示标志或者警示讲明 （中/英文）。 专门是剧毒、放射性、危险、易碎、怕压、需要防潮、不能倒置以及其它 专门要求的产品，其包装应当符合法律、法规、合同规定的要求，应当有 警示标志或者中文警示讲明，并标明储运注意事项。 4 . 4 .7采纳包装箱的物资，物资按上述要求做标记外，包装箱上必须粘 贴有销售订单号。 4.4.8使用保质期治理的物资标识内容应包含：物料号、物料描述、标 准号、净重、生产批次、生产日期、保质期、生产

36、厂家及地址，如为双组 分的化工产品，必须注明各组分体积配比情形。 4.4.9对出口指定物资，供应商在外包装上及单件实物上还需粘贴“X X国出口专用”及“销售订单号”标识（见 462）,其中单件物资上标识大 小依据实物而定。 4.4.10物资放置方向和堆码层数如有专门要求, 供应商需在其包装箱上 明显注明；如对放置方向和堆码层数无专门要求,包装箱不应进行相应标 识。 4.4.11关于南京JJ科技公司出口产品使用的部件，国家要求进行3C认 证的产品,供应商应及时提供有关部门审核认证材料并按照要求对产品进 行标识。 4.4.12外购外协物资到货后，发觉所到物资无标识或标识不符合要求 的，如供应商在现

37、场，要求供应商现场整改补贴，对拒不进行整改的，将 拒绝入库；若供应商不在现场，在明确物料信息的情形下，仓库保管员可 协助其补贴，同时将情形发邮件告知采购部，由采购部通知供应商限期整 改。 4.4.13 若再次显现所到物资无标识或标识不符合要求的， 则直截了当按 照协议对供应商提出索赔。 4.4.15对因拒收而造成的阻碍生产等缺失由供应商负责。 4416供应商必须按照南京JJ科技公司的要求，在向南京 JJ科技公司 供货时，产品上必须按照南京JJ科技公司的要求格式和内容粘贴标签；如 果供应商未按照南京JJ科技公司的要求粘贴标签，产品显现不良后无法进 行追溯，由此照成的一切缺失（包含南京JJ科技公司

38、治理费用、人职员时、 差旅费、其它因为供应商产品不良照成的缺失） ，将由供应商全部承担。 4.4.17供应商未按照南京JJ科技公司的要求粘贴标签时，南京 JJ科技 公司将有权要求供应商承担违约金。 4.5 商标使用许可 无 产品包装要求 供应商供应给南京JJ科技公司的产品包装必须符合国家标准，并按照 南京JJ科技公司提供的产品单件包装格式、产品本身包装格式及运输包装 格式及产品合格证格式执行。 供应商应在供应给南京JJ科技公司的部件产品合格证上标注信息 为：（1）合格判定（ 2）检验员信息。 部件标签应体现的信息为：南京JJ科技物料号、物料名称、单位、供 应商代码、包装数量、规格、采购订单号、

39、生产日期等信息；对有保质期 限的物资同时还应体现出保质期、生产批次信息。 关于部件在进行小包装后再大包装的物料，小包装及其大包装均要求 粘贴对应的部件标签。 在供应商供应给南京 JJ 科技公司的部件产品本身，除应体现供应商代 码、产品规格型号、南京JJ科技公司提供的南京JJ科技物料编号及产品本 身应具有的使用保养讲明、安全认证标识信息外，不得体现供应商的联系 电话、厂址等信息。 违约责任 南京JJ科技有限公司有权要求供应商对此不合格项进行整改，供应商 必须配合，否则承担相应责任与缺失。南京 JJ科技公司有权基于本条款约 定之外的事由经与供应商协商后可单方终止本条款且不负任何责任，但应 提早 3

40、0 日告知供应商。 供应商在本条款终止后不得使用本条款项下商标，亦不得将标识有本 条款项下商标的产品销售于南京 JJ科技公司之外的任何第三方，否则，供 应商应承担给南京JJ科技公司造成的一切缺失及相应的法律责任。 本条款不管因何种缘故终止，供应商仍有未售出标识有本条款商标的 产品时，除非南京JJ科技公司书面同意由供应商处置外，供应商仍应将该 种产品供应给南京JJ科技公司。供应商私自将该种产品供应给第三方的， 应按约定标准向南京 JJ 科技公司承担违约责任。 4.5.1 企业标志 南京JJ科技有限公司 C：100、M ：70，底纹色值 C：15、M ：3） 横长型（包装质量符合国家标准及出口包

41、4.5.2 包装样式（图案色值 （1）单品销售包装模板一： 装标准） （2）单品销售包装模板二： 装标准） 竖长型（包装质量符合国家标准及出口包 (3)运输包装模板一：包装正面：高度长度时南京JJ科技标识上置; (包装质量符合国家标准及出口包装标准) (4)运输包装模板二：包装正面：高度W长度时南京JJ科技标识前置; (包装质量符合国家标准及出口包装标准) 包装图案也可由供应商自行设计，但设计图稿要报南京JJ科技公司审 批通过； 需要可编辑图稿与南京JJ科技公司品管部联系。 4.5.3合格证模板 合格证：宽：长=1 : 1.5 4.6附件 4.6.1包装器具简介 序号 包装方式 类型 规格 适

42、用情形 举例 1 托盘 钢制托盘 1200X1000X120 部件较轻，批量较 大，包装比较规则 的情形 畜电池、发动 机等 塑料托盘 木制托盘 2 周转箱 标准周转箱 1200X1000X840 供货量大，部件密 度较大 各种冲压件、 铸件等 仓储笼 3 专用回收容器 部件质量需要专门 保证的部件，供货 量大 前后桥、传动 系统、排气系 统等 4.6.2出口物资专用标识 XX国出口专用 XXXXX 备注： 物料卡尺寸： 字体大小： 注 解： 长 20 厘米，宽 5 厘米 80 号字 上行写“XX国出口专用”，下行填写销售订单号 4.6.3 外购外协件物资卡 1、南京JJ科技公司差不多上条形码

43、的仓库，供应商在产品的外包装上 必须使用带条码的标签（ B 格式）。 2、南京JJ科技公司还没有上条码的仓库，供应商在产品及部件的外包 装标识，能够延用 A 格式。 3、 带条码标签（B格式）具体应用范畴及执行标准，由南京 JJ科技公 司采购部负责讲明。 A 格式： 备注： 物料卡尺寸： 长16厘米，宽8厘米（可按照包装箱大小进行适当调整） 供应商可按照实际情形适当增加内容 B 格式： 备注： 具备扫描识读功能； 按南京 JJ 科技公司提供的打印软件进行输入打印； 条形码尺寸：40X 80MM 4.6.4包装审批申请表 南京JJ科技有限公司 外购件包装审批申请表 提交信息 物料号 物料名称 提

44、交时刻 提交缘故 【】新供应商【】新物料【】老物料变更 供应商代码 供应商名称 提交人 电话 包装信息 1 包装型号 单个部件照片（请用 JPG格式图片） 2 生效日期 3 每单位包装部件数量 4 单位包装长度（CM 5 单位包装宽度（CM 6 单位包装高度（CM 基础包装照片（请用 JPG格式图片） 7 单件部件重量（KG 8 单位包装自重（KG 9 单位包装总重（KG 10 每发运包装中单位包装数量 11 发运包装长度（CM） 发运包装单位照片（请用 JPG格式图片） 12 发运包装宽度（CM） 13 发运包装高度（CM） 14 发运包装每层单位包装数量 15 发运包装的总层数 16 发运

45、包装中的总部件数量 17 发运包装总重（KG 18 发运包装最大堆垛层数 一次性发运包装价格（元，不含税） 循环性发运包装价格 （元， 不含税） 请另外随此表附上包装箱图纸和包装讲明书 备注：上面的包装价格仅作为该包装的参考报价，此申请表的批准不意味着 南京JJ科技公司承认此包装价格，具体包装价格以南京JJ科技公司同供应 商签订的价格协议为准。 原材料消耗信息（每个发运包装，单位：KG 胶带 纸 塑料 其他 玻璃 铝 金属 总数量 审批信息 审批意见 【】 批准【】不批准，改进后再审批。【】 临时批准至年 月 日 品管经理 采购经理 时刻 时刻 465包装器具整改通知单 :（供应商名称） 贵公

46、司关于（物料）的包装方案，通过我公司审核后，现发觉 存在以下咨询题，请参考我们的改善建议并对其进行改善： 序号 咨询题 改善建议 备注 1 2 基于贵我双方的友好合作，为了提升我们双方的物流效率及物流治理 水平，期望贵公司给予大力支持；请接到通知后在三个工作日内回复改善 意见、改善措施及改善期限，感谢合作！ 若有疑咨询，请与 联系，联系方式： 南京JJ科技有限公司 日期： 供应商治理规范 5.1 供应商认证 5.1.1 资格审核 5.1.1.1 供应商档案资料要求 供应商必须按照南京 JJ 科技公司采购部的要求以光盘或电子邮件或传 真等形式提交电子版本的差不多资料，包括供应商差不多情形登记表（

47、能 够从南京JJ科技公司采购部获得）、营业执照、税务登记证、代理证（代理 商需要提供）、报关单（进口商需要提供） 、商检单（进口商需要提供） 、质 量体系证书、生产经营许可证（国家有法律规定的需要提供） 、第三方检验 报告等资料。 供应商向南京JJ科技公司提供供应商法律地位资料法律地位资料指 按照国家规定企业合法存在应取得的由政府部门颁发的各类执照、证书、 证明，包括但不限于下列类型的档案资料：营业执照（必须） ，企业法人代 码证书（可选）、税务登记证（必须），进出口经营资格证明（可选）在上 述资料将要到期时需及时更新，并主动向南京JJ科技公司提供更新的资料。 对需定期提供实验报告的关键元器件

48、和材料，供应商需按南京JJ科技 公司的要求随时提供。为确保南京 JJ科技公司认证产品的一致性，凡被南 京JJ科技公司列入“关键部件清单”的产品，若发生产品或产品的生产过 程变更及供应商变更时，供应商均需要提交书面申请，经南京JJ科技公司 批准后方可执行，且不管由于何种缘故引起的认证产品的变更，供应商均 需在南京JJ科技公司向认证机构申报并获得批准后方可执行。同时凡列入 关键部件和材料确认检验打算（可从南京JJ科技公司米购部获得该清 单）中的物资的供应商需要每年按照南京 JJ科技公司的要求和时刻提供当 年国家级检测或认证报告。 供应商向南京JJ科技公司交付产品时，同时应按要求的项目和频次（见 南

49、京JJ科技公司外购、外协物资验证方案）提供该产品的质检合格证明 （合格证或必要的产品检测、检验合格报告、出厂检验报告） 。如是进口产 品，应提供产品进口所需进口证明材料（商检单、报关单、原产地证书及 其他必要的证明材料）。如涉及生产许可证治理范畴产品， 按照南京JJ科技 公司需要，供应商应及时提供加盖有本单位公章的许可证复印件。 关于供给南京JJ科技公司的部件，供应商承诺遵守有关的法规（如安 全、环保、国家强制性认证要求、南京 JJ科技公司产品出口目的国的有关 法律、法规等），其中牵涉到安全、环保、国家强制性认证要求的产品，生 产该部件的供应商必须按照南京 JJ科技公司的要求提交有关资料。供应

50、商 具体需要备证的物资清单和需要备证的资料见“供应商需要备证资料”和 “供应商需要备证物资清单” ，但不限于此。 供应商需要备证资料： 技术图纸、关键件材料成分分析报告、采纳的法规标准等技术文件和 有害物质成分检测报告、批次检测报告、性能检验报告、检验记录及批次 信息、合格证、产品使用讲明书、售后服务协议等有关记录文件，供应商 储存期 15 年。 供应商负责向南京JJ科技公司提供中英文修理保养使用手册（同时附 随电子版本），包括但不限于产品使用讲明书、修理保养手册、部件图册， 中英文修理保养手册，具体交付时刻和数量由双方协商按需确定。当供应 商产品技术更新后，供应商应及时向南京JJ科技公司提供

51、最新的上述资料。 供应商向南京JJ科技公司提供部件应附有原产地证书（中、英文版）、 详实的产品讲明书 （中、英文版）、质保书（中、英文版）、其他需专 门提醒用户的“告知书”等，以备南京 JJ科技公司验收、生产、销售和售 后使用。关于以上资料，如果南京 JJ科技公司需要其他语种的版本，供应 商应按照南京JJ科技公司的要求提供。 如果供应商未按照上述要求及时、准确的提供相应资料，或提供虚假 的资料（包括随每批物料提供的出厂检验报告），南京JJ科技公司有权要求 供应商承担不低于 2000元的违约金。 供应商有义务按照南京JJ科技公司的要求免费提供经双方确认后的样 件。提供的样件能够为照片或实物。提供

52、样件的具体方式由南京JJ科技公 司确定。 供应商应对所供产品在各种环境（国内和国际的不同地区）条件的性 能指标进行检测并保证满足各种环境要求。 供应商的产品被南京 JJ 科技公司出口到其它国家和地区时，该产品必 须满足进口国或地区关于产品强制性认证或环境要求。 供应商必须定期按照南京 JJ 科技公司外购件验证方案要求或备证要求 或强制性要求，向南京JJ科技公司提供国际认可的检测机构所做的实验报告 或检测报告。 5.1.1.2 质量治理体系认证要求 南京JJ科技公司在建立和推行ISO/9001: 2008质量治理体系的同时， 要求供应商按 ISO/9001： 2008标准建立质量体系，提供关键部

53、件、重要部 件的供应商应在 2009年7月31 日前通过上述标准的质量体系认证，提供 一样部件的供应商应在 2010年 6月30日前建立符合 ISO/9001: 2008标准 的质量治理体系。 供应商必须按照南京JJ科技公司采购部下发的供应商质量治理体系 建立标准通过相应的质量治理体系认证。主动将质量体系提升打算提交 南京JJ科技公司采购部，并及时在每项打算到期时向南京 JJ科技公司采购 部反馈工作进度和工作记录，并随时预备同意南京JJ科技公司采购部的抽 查。如供应商存在弄虚作假、不按规定执行的行为，南京JJ科技公司采购 部有权采取相应的处理措施。 为切实有效提升供应商的质量治理能力，南京 J

54、J科技公司有权按照制 订的审核打算对供应商进行第二方质量体系审核（最低体系要求为 ISO900 1:2000版），关于审核中发觉的不合格以及需要改进的项目，供应商必须在 规定的时刻内进行整改并回复南京 JJ科技公司，南京JJ科技公司按照供应 商整改情形对供应商纳入考核或提出复审要求，复审不合格的视情形取消 其合格供应商资格或纳入供应商考核。如果供应商没有按照南京JJ科技公 司认可的整改措施、整改时刻对不符合项进行整改，南京JJ科技公司有权 要求供应商承担不低于 2000元/项的违约金。 5.1.1.3 技术标准和产品要求传递 5.1.1.3.1 供应商技术文件 供应商必须制定、执行为南京 JJ

55、 科技公司提供产品的质量和可靠性的 书面规程（产品图纸、工艺文件和检验文件、质量保证手册、材料规格、 试验报告、SGS MSDS、无形资料、UL等）。 这些规程必须提供给南京 JJ 科技公司采购部进行审查。 5.1.1.3.2 来自南京 JJ 科技公司的技术资料 南京 JJ 科技公司向供应商提供专用工程标准（图纸、标准、供应商质 量要求等）并按需要更新这些标准。 5.1.1.3.3 关键特性：指阻碍安全性、法规符合性的产品特性和制造过 程参数，用“ A ”标识。 5.1.1.3.4 重要特性：指阻碍功能、性能或后续加工的产品特性和制造 过程参数，用“ B”标识。 供应商应将这些标准与其他更新资

56、料一起储存好，保证在生产过程质 量操纵时能正确使用。 5.1.2 产品试用 样件定义：必须是在工装齐全的基础上加工的样件。 供应商必须随样件提交相应的国家级检验报告，如无国家级检测机构， 必须提供在省级检验机构实施的检验报告。 南京 JJ 科技公司对供应商提供的样件进行技术要求符合性评审，评审 通过后才能实施样件加工。 关于南京 JJ 科技公司需进行实验认可的样件，供应商必须提供相应的 试块或样件。 南京 JJ 科技公司将按照验证方案、验证周期、验证标准、验证手段， 采取样件评审、样件实验、第三方验证、售后跟踪等方式进行样品质量的 评估。 三次验证都未通过的产品，南京 JJ 科技公司采购部有权

57、终止对该供应 商或（及）该产品的认证。 5.1.3 符合性认证 南京 JJ 科技公司采购部按照工厂审核标准，按照审核或考察的形式对 供应商实施符合性工厂认证，开出的不符合项应在 15 个工作日内将纠正措 施、实施打算和实施记录提交南京 JJ科技公司采购部备案，在符合性认证 通过前，必须完全关闭。 供应商应按照南京JJ科技公司采购部开具的不符合项和建议项，举一 反三，进行自查自纠。 5.1.4认证结论通知 通过资格审核、产品试用、符合性认证的供应商，南京JJ科技公司采 购部将正式向供应商传递结论通知。 5.1.5供应商选用 南京JJ科技公司采购部按照供应商的选用标准（Q质量、C成本、D 交付、S

58、服务、T技术）进行分析后，确定选用的供应商，并将该信息通知 到供应商。 5.1.6小批量认证 5.161供应商承诺 在实施小批量认证前，南京JJ科技公司采购部和供应商签订供货承诺， 供应商必须兑现承诺。如承诺无法兑现，需变更时，必须向南京JJ科技公 司采购部提出书面的讲明材料，经南京 JJ科技公司采购部书面认可后方可 执行。 5.1.6.2高层沟通 在实施小批量认证前，供应商高层必须到南京JJ科技公司采购部就供 货预备等信息进行沟通。 5.1.6.3对供应商的培训 在实施小批量供货前，南京JJ科技公司采购部对供应商进行培训，培 训的目的是让供应商尽快熟悉南京 JJ科技公司的要求，加快磨合。培训

59、的 内容包括：订单、质量、标准等信息。 5.1.6.4批量供货核查清单 南京JJ科技公司采购部建立批量供货核查清单，满足该清单所列要 求后，才承诺供应商进行批量供货。 序 号 责任部门 完成时 刻 检查 结果 提供内容 提供部门 确认部 门 备注 序 号 提供内容 责任部门 完成时 刻 检查 结果 备注 提供部门 确认部 门 1 渠道分配清单 采购部 2 南京JJ科技公司项目小组人员名单、分工及联 系方式 采购部 3 供应商总经理及质量、交付有关的负责人及联 系方式是否明确 供应商 4 技术要求是否下发？ 采购部 5 技术要求是否明确的回复？ 供应商 6 除技术图纸外，是否有专门的产品检验要求

60、？ 品管部 7 实物质量目标是否明确？ 采购部 8 包装的要求是否明确？ 品管部 9 条形码要求是否明确？ 品管部 10 要求批量采购的日期是否明确？ 采购部 11 承诺的批量生产预备完成日期是否明确？ 供应商 12 准时交付的要求是否明确？准时交付率的目标 值是否明确？ 采购部 13 采购订单的下达接收要求是否明确？ 采购部 14 有关联系方式是否明确？ 采购部 15 随每批附带检测报告的要求是否明确？附带合 格证的要求是否明确？ 品管部 16 定期提交第三方检测报告的要求是否明确？ 品管部 17 定期进行抽检（外委检测）的要求是否明确？ 品管部 18 对图纸上无法详细注明的产品特性的要求是