办公室公文 总结（共15篇）

1、办公室公文 总结（共15篇） 第1篇：办公室公文规范办公室公文规范一、公文的简介公文，是处理公务具有规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。学校的公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、规定、函、简报。 四川农业大学学生会是在校团委指导下的学生自治组织，学生会各部门掌握好各种公文撰写与修改的方法大有必要。二、公文的种类学校的公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、规定、函、会议纪要、简报。学生会常用的公文种类有：请示、策划、通知、函、简报、总结、主持稿。各类公文的具体使用范围：（一）决

2、定：适用于对重要事项做出安排，奖惩校属有关单位及人员。（二）通知：适用于发布规章，任免人员，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转校属单位的公文，传达要求校属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。（四）报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。（五）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。（六）批复：适用于答复下级机关请示事项。（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）规定：适用于对校内特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。（九）函：适用于不相隶属单位之间

3、相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。（十）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。（十一）简报：适用于不定期向上级机关和本单位内部反映工作动态。三、公文的组成公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。（一）涉及国家秘密的公文应当在公文眉首部分右上角标明密级和保密期限，其中，秘密公文还应当标明份数序号。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别在公文眉首部分右上角标明“特急”、“急件”。（三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规

4、范化简称；联合行文，主办单位排列在前。（四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（六）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（七）公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件。附件使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。（八）公文除会议纪要、简报、规定以外，应当加盖印章。（九）上行文应当注明签发人、会签人姓名。（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准

5、。（十一）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。（十二）文字从左至右横写、横排，字迹要工整、清楚。四、公文的格式行文格式分为上行文格式、下行文格式和平行文格式。 上行文格式适用于校团委直属部门向校团委或学校领导的请示、报告。 下行文格式适用于校团委下发的重要工作部署、决定、规定等文件；工作通知、通报，会议纪要；对校团委直属部门请示问题的批复。 平行文格式适用于校团委直属部门间请求批准、商洽工作、询问和答复有关事项等。五、公文的用纸公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 公文用纸天头为：37mm1mm ，公文用纸

6、订口为：28mm1mm，版心尺寸为：156mm225mm；公文标题用二号宋体字，正文用3号仿宋体字；一般每面排22行，每行28个字。公文中其他各组成部分的标识规则，参照国家行政机关公文格式国家标准执行。六、行文的规则行文应当确有必要，注重效用。（一）行文关系根据领导分工确定，一般不得越级请示和报告。“请示”应当一文一事，并与“报告”严格分开，不得在“报告”中夹带“请示”事项。（二）属于两个以上部门职权范围内的事务，应当联合行文，并将主办单位排列在前。自行行文的，应当征得有关单位的同意，并在文中注明。（三）校团委直属部门上行报送的报告、请示等公文，由部门主要负责人或者主持工作的负责人签字；其他公

7、文，除简报、会议纪要、规定以外，应当加盖公章。七、发文的办理发文办理指以学校和校属单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。（一）草拟公文应当做到：1.符合国家的法律、法规及其他有关规定。2.情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。3.人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。4.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。5.应当使用国家法定计量单位。6.文内使用非规范化简称，

8、应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。7.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。8.行文格式等其他方面应当符合本办法的规定。（二）审核。实行学生会办公室审核、分管主席审核、校团委主管老师审核、学校主管领导签发四级审核制。 审核的重点是：行文方式是否妥当，是否符合本办法规定的草拟公文的各项要求，涉及校团委其他部门的事项是否已经协商等。（三）签发。以校学生会名义制发的上行文，由校团委主管老师签发；以校学生会名义制发的下行文或平行文，由校团委

9、主管领导或由校团委主管领导授权的其他负责人签发。（四）复核。公文正式印制前，主办部门应认真校对，并送校团委进行复核。复核重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。八、常用的公文：（一）请示请示，是指下级机关向上级机关请求指示和批准时使用的公文。请示的内容和结构：1.标题。请示的标题要高度概括请示事项的内容，使其简明准确，一目了然。 2.主送机关。请示必须标明主送机关，一般是行文机关的直接上级，请示的事项应该是主送机关权限范围内能够解决的问题。一份请示只送一个上级机关。如需要，则可以抄送。不能搞多头请示。3.正文。请示的正文包括请示的缘由、请示的事项和请示的要求三部

10、分。（1）请示的缘由。用有说服力的事实和情况说明“为什么请示”，以引出请示的事项。这部分是请示写作的重点，它是上级能否顺利批复的关键，因此内容必须明了、充分、实在，具有说服力。（2）请示的事项。重点写明请示什么，有什么具体要求，同时提出本单位解决问题的意见和方案，以供上级批复时参考选用。请示事项必须明确、具体，方案应具可行性。（3）请示的要求。常用：“妥否，请批示”等惯用语，提出批复的要求。（4）附件。不少请示都有附件，请示要充分利用附件。如请示有附件材料，则正文就不必详述。（二）计划计划，是指单位或个人在工作和行动之前拟订的为完成工作任务，实现具体目标，做好工作而制定的，指导实践用的事务文书

11、。计划的内容和结构： 1标题计划的标题由单位、适用期限、计划内容和文种四部分组成，如 市公安局年工作计划。工作方案的标题由计划对象和“方案”两部分组成，如 安全保卫工作方案。工作要点由单位、适用期限和工作要点三部分组成，如 公安分局年工作要点。2正文 计划的正文由前言、主体和结尾三部分组成。 （1）前言。制定计划的指导思想，简要说明“为什么制定计划”，即行文的目的和依据、总体目标，再用“特制定本工作计划”、“特制定以下方案”等惯用语引出主题。（2）主体。它是计划的核心部分，通常要写清计划的“三要素”，即“做什么”（任务目的），“怎么做”（方法措施），“何时完成”（时限、步骤）。其中，“怎么做”

12、应写明做到什么程度，由谁负责，具体的措施和有效的方法是什么。 工作方案要分项写清组织和分工并提出工作要求。工作要点则要分条列出何时做、做什么、由谁负责，一目了然，便于执行。（3）结尾。一般是发出号召或提出要求，如主体已交代明确也可不必写。（三）通知 通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相关隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。 通知的内容与结构：1.指示性通知 指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下：（1）标题。一般应写明发文机关、事由和文种。 （2）主送机关。应准确写明承办、执行的有关机关名称。（3）正文，

13、即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。通常由缘由、事项和执行要求组成。首先需要简要说明开展工作的原因和依据；事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”这三个方面的内容。其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于日报部”。（4）落款和成文时间。2批转、转发文件性通知 这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况正确选用。它一般由标题、正文、落款等部分构成。（1）标题。这类通知的标题很难规范。通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。标题中除了表明“批

14、转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。当层层转发通知时。标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。为力求精炼，标题中只可保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。（2）正文。由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，所以正文的写作比较简单。其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。（3）落款和成文时间。3会议通知 会议通知的写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。（1）标题。由召集单位、会议名称和文种组成。 （2）正文。包括会议基本情况和具体事项。开头应概要写明会议的目的、

15、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。通知事项要依次写明：会议主要内容、任务和议题；与会人员的范围（职务、人数）；报到及开会的时间、地点；应携带的材料和其他有关要求。（3）落款和成文时间。（四）总结总结，是指对某一阶段或某项工作实践的回顾，归纳经验教训，找出成功的规律，用以指导以后实践的一种事务文书。总结的内容和结构： 1.标题 总结的标题有多种写法常见的有公文式如 市公安局年工作总结、提要式如 工作总结、内容式如我们怎样做好 安全保卫工作的和双题式如加强防范意识、小区治安改观 派出所年辖区工作总结。2.正文 总结的正文由前言、主体和结尾三部分组成。写法灵

16、活多样，最常见的写法是：（1）前言。综述工作基本情况，交代工作的时间、背景、条件、任务效果，并简括主要成绩，反映整体情况。使用“现总结如下”或“一年来，我们主要做了以下工作”等惯用语引出主体部分。（2）主体。它是总结的核心部分，主要由两部分内容组成： 一是做法过程。这是工作的具体情况，回顾实践部分。这部分要写清：做了什么（完成了什么任务）；怎么做的（采取了哪些方法措施）；有什么效果（主要成绩是什么）；再以“能取得以上的好成绩，我们的体会是”衔接下文。 二是经验体会。这是总结的重点内容，是探寻规律的部分，要在以上摆事实的基础上分析取得成绩的主客观原因是什么；主要的经验体会有哪些。通常用条文式表述

17、。这里常用“虽然但是”总结全文，引出结尾。（3）结尾。它包括存在的问题和以后的方向。通常要先点出没有做好和有待解决的问题是什么；然后再提出以后的打算和努力方向。意尽言止，简短有力。 在经验总结的写作中，通常采用“体会式”结构，即以体会（而不是以工作本身）为中心来安排结构，前言的基本情况部分可稍详一些，之后用惯用语“我们的经验是”、“我们的体会是”直接引出经验体会。写法将回顾实践和经验体会揉在一起，以小标题概括主要经验，再以典型材料说明工作的做法和过程，夹叙夹议，突出重心。（五）简报 简报，是指机关用来传达工作动态、反映情况、交流经验和互通信息的内部刊物。简报的内容和结构：1.标题 简报的标题没

18、有硬性规定，只要能突出主旨、概括适度、形式新颖即可。主要有概括式标题如 省公安机关大练兵汇报演练隆重举行、形象化标题如向基层所队长聚焦 为规划建设提速 市公安局倾力打造“一线带兵人”、提问式标题如一个重大盗窃犯为什么作案数十起却长期逍遥法外？或是正副式标题如抓规范 打基础 扎实推进正规化建设 市公安局正规化建设形式喜人。2.正文 简报的正文没有固定的格式，根据简报内容的具体情况而定。通常有一下几种写法：（1）消息式写法。消息式写法往往具有消息的五个结构部分，要交代消息的六要素，即什么时间、在什么地点、什么人、发生了什么事、原因及结果如何。报道单一事件往往采取这种写法，通篇记叙，较少议论或说明。

19、（2）摘要选登式写法。机关工作简报或会议简报常常采用摘要选登式写法。在一般情况下，需要刊登的文章比较多、比较长，为了节省版面，往往采用摘要式写法。领导讲话、工作报告、会议讨论的发言等，都可以以摘要的形式予以刊发。根据全局情况取舍内容，摘编的内容要准确、精练、全面。（3）分栏集锦式。这中简报都是编辑的简报，将所编辑的文章根据内容分成几个栏目予以刊出。这些栏目有的是固定的栏目，如机关定期发表的简报，具有固定的栏目，如政治工作简报一般具有“工作交流”、“调查研究”等栏目。还有的栏目是不固定的，可视简报文章的情况而定。分栏集锦式简报每个栏目编入一篇或几篇文章，从不同的侧面反映同一个主题：或者是一个栏目

20、收入几则工作动态，分别冠以小标题加以阐述，类似简明新闻。（六）函函，适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。函的内容和结构：1.标题。函的标题要高度概括函告的内容，使其简明准确，一目了然。 2.主送机关。函必须标明主送机关，一般是行文机关的直接上级，函的事项应该是主送机关权限范围内能够解决的问题。一份函只送一个单位。3.正文。函的正文包括函的缘由、函的事项和函的要求三部分。（1）函的缘由。用有说服力的事实和情况说明“为什么函”，以引出函的事项。这部分是函写作的重点，它是主送机关能否顺利配合的关键，因此内容必须明了、充分、实在，具有说服力。（2）

21、函的事项。重点写明函什么，有什么具体要求，同时提出本单位解决问题的意见和方案，以供主送机关配合工作时参考选用。函事项必须明确、具体，方案应具可行性。（3）函的要求。常用：“特此函告”等惯用语，提出要求。（4）附件。函可附带附件，要充分利用附件，如函有附件材料，则正文就不必详述。第2篇：公文写作办公室个人工作总结 公文写作办公室个人工作总结一、努力学_，全面提高自身综合素质 在工作中我非常重视学_，坚持一边工作一边学_。我始终坚持加强党性锻炼和党性修养，保持共产党员先进性，用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学_、工作和生活实践。我认真学_公文写作，在学_方法上做到抓住重点，在重点中找重点，

22、并结合自己在公文写作方面存在的不足，有针对性地进行学_，不断提高自己的文字业务工作能力，不断提高自身综合素质。我还坚持向周围的领导和同事学_，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己，培养勤于动笔的工作_惯，增强了文字功底和思维能力，基本适应了本职工作的需要。二、扎实工作，全力培养敬业爱岗精神 在半年的工作时间里，我在敬业精神、思想境界上也有了长足的进步。我一方面学_同事们“干一行，爱一行，专一行，精一行”的工作作风，在努力向合格靠近的同时，把珍惜自己的岗位，珍惜每一次工作学_的机会，作为提高自己的热爱本职工作岗位的关键环节，从而在实际工作中体现热爱本职、珍惜岗位的工作心态。另一方

23、面学_同事们舍小家顾大家，讲大局讲奉献，废寝忘食的奉献精神时刻，尽最大以饱满的热情和良好的状态，积极投入到各项工作中，尽最大努力完成好领导交给的各项工作任务。第3篇：办公室公文处理人员工作总结年个人总结一年来，在区党政办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，紧紧围绕办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要总结。一、强化职能，做好服务工作。在过去的一年中，负责党政办公室的办文工作，一是上呈下达，将领导的批示转达到相应的单位，将各单位的请示呈报给领导；二是做好登记，将各类文件分类登记、将领导的批示登记在册，以便于领导单位查阅；三是做好

24、区领导市级以上会议的通知工作；四是做好区办公楼内显示屏的播放工作。为更好的做好办文工作，将所办理的公文分门别类，做好登记，方便了领导对正在办理文件的督查、对已办理完毕文件的落实。对市级以上会议通知，前一天电话通知、当天清晨短信提醒，确保了领导按时参加市级以上会议。二、强化形象，提高自身素质。为做好秘书工作，坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。一是注重思想建设讲学_。始终把加强思想政治学_放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我特别注意学_马列主义基本原理、理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增强了驾驭全局的工作能力。二是

25、爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因此，正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转。做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。一年来的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的同志比还有一定差距，在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，勇挑重担，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种

26、艰苦环境，在繁重的工作中磨炼意志，增长才干。二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学_，勇于实践，博览群书，不断积累，在向书本学_的同时注意收集各类信息，广泛汲取各种“营养”；同时，讲究学_方法，端正学_态度，提高学_效率，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力。三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势，勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误，不断调整自己的思维方式和工作方法，分阶段提出较高的学_和工作目标，不断追求，奋发进取，以适应各项工作超常

27、规、跳跃式发展的需要。第4篇：办公室公文写作规范办公室公文写作规范针对之前各级部门在文档处理中存在的问题，同时结合公司对文档处理的要求，特制定统一的文档写作规范。一、office Word写作规范公司所有文档应统一使用Word排版，若使用word版软件的，请务必保存为word97-版。页面应当设置如下：纸型为A4，页边距规格为：Word默认值。文档内容的排版格式如下（除特别情况外，中文全部用宋体，英文字体用Times New Roman）。（一）标题3号宋体加粗，居中，上下各空1行。文件名需使用全称，如“微屁网（）费用报销管理细则”等，不能简写为“费用报销管理细则”。第一、二层标题应加粗。（二

28、）正文1、正文用小四号宋体，行距为固定值18-20磅，首行按国家汉语规范须缩进2个字符。2、正文中层次不宜过多，顺序编号格式统一为：一，（一），1，（1），；二，（二），2,（2），；。每层次的标题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。同一层次标题在语法结构上应尽量对等。注意要易于区分层次的高低。在编辑文件时，需取消自动套用格式；顺序编号不能采用软件自动编号方式，必须手动输入。3、word正文中插图表（1）要先见文, 后见表, 即先在文中提到表, 再在其后见表。正文中的插图表应与文字紧密结合，文图相符。（2）每一个表都要有表序和表题，表序和表题位于表的正上方。全文插图表统一编序，表序写在

29、表题左方，空一格接写表题，表题要简短明确，题末不带标点。表题字体采用5号宋体加粗，表内文字采用5号，如排不下则使用6号字或更小字体。（3）表格的绘制应遵循简洁、整齐的原则，避免使用复杂的格式。表格边框不应超出文档页面边界，每张表格应尽量排在同一页面。（三）标点符号文档中的标点符号应按照汉语规范正确使用标点符号，禁止使用 “;.”等英文输入法状态下的符号。其中，顺序编号后应使用顿号，不得使用“.”，但带小括号和圆圈的序号不使用标点符号。（四）文档署名发文单位署名应使用全称，如“微屁网（）”；如是各部门文，使用“微屁网（）办公室”等全称，日期为发文当天，其格式为：201x年xx月xx日。文档署名应

30、居正文末段的右下方，日期在发文单位的正下方。二、office excel写作规范（一）排放方式：所有“相同事件”都储存到同一个工作表中建议在一个xls文件里，采用多sheet的方式，尽量将同一类表格排放在同一文件内，sheet1，sheet2sheetN等名字可按照需要进行修改；（二）文字格式文字大小按照清晰明了的原则自行选择，同一sheet内文字大小尽量相同，字体统一用宋体。三、office powerpoint写作规范（一）文字格式与排版排版遵循“清晰，简洁，明了”原则，内容为演讲者提纲和重要精练内容，需简明扼要，切忌花哨复杂。字体均使用黑体加粗，标题类字体大小为36号，正文字体大小为26

31、号。（二）动画设置规范允许简单动画效果，但切忌自定义复杂组合动画，避免冗繁。（三）插入内容其插入图、表须保持可编辑模式。注：文档应确保表意准确，语句通顺无歧义，请严格按照上诉规范要求对文档等进行修改和校对。微屁网（）办公室年11月23日第5篇：办公室对口公文题办公室考试复_题公文_题一、填空题1、各级税务机关在自己的职权范围内可以与相互行文，可以向的相关业务部门行文。2、各级税务机关处以的形式商洽工作、询问或答复问题、审批事项外，一般不得向正式行文。3、各级税务机关的内设机构除办公厅（室）和法律规定具有独立执法权的机构外不得，可以在自己的职权范围内向下级机关的相关部门和其他机关的有关部门行。4

32、、向上级机关行文一般不得抄送。5、向下级机关的重要行文，应当同时抄送。6、向上级机关和下级机关的行为可以同时抄送。7、向同级机关行为可以抄送其他。8、转发上级机关公文，如无补充内容，可不抄送。9、请示应当一文一事，一般只写个主送机关。10、请示如需同时送其他机关的，应当用，但抄送其下级机关。11、报告与请示应当严格分开，报告中不得夹带。12、经批准在报刊上全文发布的税务法规、规章和规范性公文，应当视为依照执行，各级税务机关可以不在行文。13、机关负责人的讲话，均不得以形式下发。14、对使用电话、广域网或发便函即可办理的事项，正式公文。15、各级税务机关除大幅人大代表的建议、意见和政协委员的提案

33、外，一般不得对行文。16、按照公文的行文方向，税务公文可分为、和三类。17、行政公文的处理程序包括处理和处理。18、公文如有附件,应在之后,之前注明附件顺序和名称。19、公文的成文时间，以的日期为准。20、领导人签发后的公文，未经签发人同意，不得。_题参考答案：1、同级政府部门下一级政府2、函下一级政府3、对外正式行文非正式公文4、下级机关5、上级机关6、同级机关7、同级机关8、上级机关9、一个10、抄送形式，不得11、请示事项12、正式公文13、正式公文14、不发15、个人16、上行文、平行文、下行文17、收文发文18、正文成文时间19、领导人签发20、改动1、“决定”公文的行文特点是（A）

34、A、规定性、指导性、稳定性B、规定性、公开性、指导性C、规定性、公开性、权威性D、权威性、指导性、稳定性2、除党政机关可以使用，其他企事业单位可以使用的是（B）A、公告B、通告C、布告3、下列给出的四个文件标题中，格式错误的是（D）A、禁止向企业摊派暂行条例B、XX省政府办公厅公文处理办法（试行）C、国务院关于省市自治区排列顺序的规定D、关于几个突出问题的规定4、在下列公文中，不属于规定的文件有（B）A、规定B、命令C、条例D、办法5、作为规定性文件普遍性特征的是（C）A、执行时间长B、针对的问题反复多次使用，涉及多数人而非特定人C、由国家机关制定D、内容比较精细6、决定和规定性文件在下列哪一

35、点相同（D）A、一致性B、连续性C、简明性D、规定性7、有关通告的写作要求，错误的说法是（C）A、要求写明执法通告的依据、目的和通告事项B、通告必须符合国家政策和法律法规的要求C、通告的内容必须广泛周知D、文字表达简明易懂、便于阅读和理解8、在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受的（C）A、上级领导机关的领导指示B、群众一致拥戴的领导指示C、集中统一的领导指示D、党的基层组织的领导指示9、在下面那种情况下，可以越权批办文件（A）A、经过授权B、避免积压C、急需处理D、属于一般性文件10、联合行文的成文时间以（A）为准。A、最后签发机关领导人的签发时间B、最先签发机关领导人的签发时间C、打字室

36、印制时间D、拟稿人完稿时间11下列关于公告的说法，错误的是（D）A、公告的事项，都是比较重大的B、公告要求时间性强C、公告具有权威性和法律效率D、公告适用于对重大事项或者重大行动做出安排12、通知的标题不应包括下列哪一项（A）A、发文字号B、发文机关名称C、通知内容提要D、通知13、通报不适用于（C）A、表彰先进B、批评错误C、任免和聘用干部D、传达重要精神或者情况14、报告不适用于向上级机关（A）A、请求指示、批准B、汇报工作C、反映情况D、提出意见、建议15、会议纪要可以用于（A）A、记载和传达会议情况和议定事项B、对重大事项做出安排C、对下级机关布置工作D、提出意见、建议1、公文写作之前

37、要（AC）A、明确行文目的B、向领导请示写法C、确定使用的文种D、选择适当的语言2、撰写规范性公文应遵循的要求是(ABCD )A、高度的一致性B、高度的严密性C、公文的稳定性D、公文的连续性3、下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（ABCD）A、批复只印发给申报请求单位及有关单位B、批复的内容只答复请示的具体事项C、针对下级机关所请示的问题或事项而制发的D、主送机关单一4、下列有关内容，应在调查报告正文开头部分撰写的有（ABD）A、概述调查对象的情况，给读者以概貌认识B、告诉读者写作背景的有关资料C、给读者展示前景、发出号召D、以议论、提问的方式揭示全文主题5、会议纪要在开头部分要先写

38、明会议的基本情况，包括（ABC）A、会议召开的根据、目的B、会议名称、议题、成果C、时间地点、与会范围D、讨论经过和各方面意见6、承办公文的方式多种多样，其中包括（ABCD）A、号开会议B、面谈讨论C、电话沟通D、实地调查指导7、群众来信一般处理方式有（ABCD）A、转办B、交办C、查办D、联办8、文件的特征经常表现在（ABCD）A、作者B、文种C、时间D、地区9、公文的保管期限一般分为（BCD）A、永远B、永久C、长期D、短期10、在立卷范围内的文件，一般应同时具备（ABD）等基本条件A、已经处理完毕B、具备考察利用价值C、反映了问题的本质D、能够正确反映本机关的主要工作情况11、办理收文包

39、括下列（ACD）的程序。A、传递B、签发C、立卷D、归档12、办理发文包括下列（ABCD）的程序。A、拟稿B、签发C、印制D、校对13、公文中的数字，除（ABCD）必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字A、成文日期B、部分结构层次序数C、词、词组D、惯用语、缩略语14、公文的特点包括（ABCD）A、公文具有较强的政治性、政策性B、公文具有法定的权威和约束力C、公文的形成必须履行探戈的审批手续D、公文具有特定的格式15、函是适用于不相隶属机关之间（ABCD）等事项的一种文体。A、相互商洽工作B、询问问题C、答复问题D、向有关主管部门请求批准四、判断题1、上行文中不需要标注签发人。错2、同志可以用于下

40、行文、平行文，但不得用于上行文。对3、向上级机关请求指示与批准时，其公文可用“请示”对4、在一般情况下，下级向上级机关可以用“命令”错5、公文的写作必须与党和国家的方针政策及法律法规不矛盾对6、公文的写作不一定要符合作者所在系统及该机关主管业务方面的方针、政策和重要规定错7、向上级机关请示知识或批准时，可用的文种为报告错8、公文结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”。对9、公文的形成必须履行严格的审批手续对10、起草公文应当使用国家法定计量单位对第6篇：办公室公文_题一.办公室公文处理_题及参考答案（一）一、单选题1、公文处理工作是指公文拟制、办理、（）等一系列相互关

41、联、衔接有序的工作。A 处理 B 流转 C 管理 D 印制2、可以用于上行文、下行文和平行文的文种是（） A 决定 B 通报 C 意见 D 函3、电报中的“加急”适用于（）内要办的较急事项。 A 2日 B 3日 C 4日 D 5日4、上行文的发文字号居左（）编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。A 顶格 B 空一字 C 空二字 D 适当位置5、公文如有附件，应在正文下（）位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。A空一行左空二字空一行顶格空二行左空一字 空二行左空二字6、公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，应当对（）进行调整。A 页边距 B 行距、字距 C 字体大小

42、 D 页眉、页脚 、信息公开选项作为（），用3号黑体字，左空一字编排在版记之上。1 A 附件B 附注C 附件说明D 附注内容 、附件应另面编排，并在（），与公文正文一起装订。 A 版记之前B 版记之后C 发文机关署名和成文日期之前D 发文机关署名和成文日期之后9、抄送机关的排列顺序一般是（）。A 上级机关 平级机关 下级机关B 下级机关 平级机关 上级机关 C 平级机关 下级机关 上级机关D 平级机关 上级机关 下级机关10、公文页码一般用（）阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。A 3号半角宋体 B 3号半角仿宋体 C4号半角仿宋体 D 4号半角宋体11、信函格式规定

43、，发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为（）。A 34号汉字的4/8 B 3号汉字的5/8 C3号汉字高度的6/8 D 3号汉字的7/812、纪要标志由“纪要”组成，上边缘至版心上边缘为( )，使用红色小标宋体字。A 35mm B 30mm C 25mm D 20mm13、各级税务机关的内设机构根据工作需要，在规定的职权范围内，向上、下级税务机关的内设机构和其他机关的有关内设机构行非正式公文时使用（）。2 A 函 B 便函 C 国税函 D 国税发14、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，根据实际需要标明紧急程度，于拟发文时间前（）个工作日送办公厅（室）审核。A 1 B 2

44、 C 3 D 415、税务机关各部门应当在每年（）前，将本部门上一年度办理完毕的公文、材料整理后，集中向本机关档案室移交。A 3月31日 B 4月30日 C 5月31日 D 6月30日二、多选题1、公文处理工作应当坚持（）的原则。A 实事求是 B准确规范 C精简高效 D 安全保密2、请示一般分为（）。A 专项性请示 B政策性请示 C问题性请示 D 事务性请示3、涉密公文应当根据涉密程度分别标注( )。 A 绝密 B 机密 C 秘密 D保密期限4、关于公文标题的表述以下错误的是（）。 A 标题由发文机关、发文事由和文种组成B 公文标题中除法律、法规加书名号外，一般不用标点符号 C 多层转发公文，

45、可根据主要事由自拟标题，但标题中不应含“转发”字样D 标题一般用3号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布5、公文标题回行时应做到（）。A词意完整 B排列对称 C长短适宜 D间距恰当 E美观大方6、在主送和抄送中，以下税务机关的名称使用正确的是（） Axxx自治区国家税务局 Bxxx国家税务局 Cxxx国税局 D自治区国家税务局 E自治区国税局 F内蒙国税 G区局7、正文是公文的主体，以下说法错误的是（ ）。 A 公文首页在特殊情况下可不显示正文B 正文使用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下二行 C 正文每个自然段左空二字，回行顶格D 文中结构层次序数依次可以用“一”、

46、“（一）”“1、”“（1）”标注 E 正文中标题一般第一层用黑体字、第二层用宋体字、第三层和第四层用仿宋体字标注、关于成文日期的表述，以下正确的是（）。 署会议通过或者发文机关负责人签发日期 联合行文时，署最后签发机关负责人的签发日期 一般右空四字编排于发文机关署名之下 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位9、关于公文的页码，以下说法正确的是（）4 A单页码居左空一字，双页码居右空一字B公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码 C公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 D公文的页码可根据实际需要编排，没有固定的格式 E公文页码数字左右的一字线上距版心下边

47、缘4mm10、公文的版记一般包括的要素有（）。 A信息公开选项 B抄送机关C承办部门名称、印发部门名称和印发日期 D校对人、打印人11、信息公开选项包括（ ）。A 主动公开 B 协商公开 C 不予公开 D依申请公开12、关于信函格式，以下说法正确的是（）。A 首页的发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称B 居中排布，上边缘至上页边为30mm C 使用红色小标宋体字D 联合行文时，使用主办机关标志。13、行文应当确有必要，讲求实效，以下说法正确的是（ A 法律、法规中已有明确规定的，不再制发文件 B 现行文件规定仍然适用的，不再重复发文 C 已标注公开发布的文件，不再翻印 D 机关负责人的讲

48、话，不以正式公文形式下发） E 对使用电话、内部等途径可以办理的事项，不发正式公文14、各级税务机关一般不得越级行文，因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越过的上级机关。“特殊情况”是指（ ）： A 重大灾害 B 重大案件 C 重大事故 D 重要事项15、对“请示”的注意事项表述错误的是（ ）。 A 必须在事前，应当一文一事B 不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项 C 正文末应当有请示语D 在公文附件处注明联系人的姓名和电话。 E对上级机关的请示可以同时抄送下级机关。16、关于“便函”，以下说法正确的是（）。A 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。B 便函

49、不得设定行政许可、行政审批、行政处罚、行政强制以及其他不得由便函设定的事项C 不得规定税务系统内部管理审批、税收政策解释、税收征管问题解释、具体税收征管工作、会议培训和书刊征订等事宜。D 税务机关各内设机构所发便函的版头，由税务机关名称和内设机构名称组成，不加“文件”字样。E便函的发文字号按内设机构代字自行编号，成文日期上署内设机构名称，加盖内设机构印章，无版记。17、关于公文签发，以下说法错误的是（）。6 A 以本机关名义制发的人事任免的通知由机关分管人事工作的负责人签发。（应为：由机关主要负责人签发）B 纪要由会议办公厅（室）负责人签发。（应为：会议主持人签发）C 联合制发的上行文，由机关

50、负责人签发。（应为机关主要负责人或者主持工作的负责人签发）D 电报由机关主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。E 拟稿人不得签发自己草拟的公文。18、文秘部门应当在公文正式印制和发出前进行复核。复核的重点是（）。A 审批、签发手续是否完备 B 附件材料是否齐全 C 格式是否统一、规范 D印章是否清晰端正19、公文签发后，由文秘部门统一编制文号，以下说法正确的是（）。A 编号后取消发文的，原文号重新使用 B 跨年度取消发文的，原文号不再使用 C 公文文号应当连续编排 D 涉密公文文号应单独编排 20、公文校对的重点是（）。A 校正与原稿不符的部分 B 补正被遗漏的部分 C 校正错别字词

51、D 校正标点符号、公式、图表方面的7 错漏E纠正格式方面的差错 F 查找公文中的疏漏。21、涉密公文应当通过（）进行传递。A指定可靠人员 B机要交通 C邮政机要通信 D城市机要文件交换站 E 收发件机关机要收发人员22、关于公文的督查催办，以下说法正确的是（）。 A 紧急公文应当跟踪督查催办 B 重要公文应当重点督查催办 C 一般公文应当定期督查催办。23、县以上税务机关应当建立（），并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。A档案室 B机要保密室 C 涉密文件室 D机要阅文室24、16、属于（）保管期限的电子公文，应当同时将电子公文的最终版本制成纸质公文归档。A 永久 B 30

52、年 C 20年 D 10年三、判断题1、全国税务机关公文处理办法（国税发92号）不适用于全国税务系统各级党的组织公文处理工作。（）2、请求批准函可用于向上级机关或有关主管部门请求批准相关事项。（）3、根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注 “加急”“平急”。（）4、发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。（）5、联合行文时，不宜单独使用主办机关的发文字号。（）6、公文的主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关简称。（）、正文标题中已经标明所印发、转发的公文标题或主要内容的，文末应将所印发或转发的

53、公文列为附件。（）、单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应上距正文（或附件说明）适当位置。（）、附注居左空二字加圆括号编排在正文下一行，内容各条之间用空格分隔。（）10、附件与正文不能一起装订的，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字。（）11、既有主送机关又有抄送机关时，应将主送机关置于抄送机关之下一行，之间不加分隔线。（）12、信函格式规定，版记中加分隔线，位于公文最后一页最下方。（）13、公告、通告版记由抄送，承办部门、印发部门和印发日期两个要素组成。（）14、会议纪要不加盖公章，但必须有签发人。（）15、向上级机关行文，可根据需

54、要同时抄送下级机关。（）16、下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，9 可原文转报上级机关。（）17、各级税务机关可以以函的形式向下一级政府行文，商洽工作、询问和答复问题、审批事项。（）18、各级税务机关的内设机构均不得对外正式行文。（）19、用便函行文时，主送机关可以是“国家税务局”“地方税务局”。（）20、市局机关向各旗县区国税局行文时可以使用“函”这一文种。（）21、税务系统内部，除特殊情况外，党的组织和行政机关之间可以交叉行文。（）22、对会签的公文，会办部门一般应当在5个工作日内提出会签意见。加急件应当在3个工作日内会签，特急件应当随到随签。（）23、以办公厅（室）名义

55、代表本机关制发的公文，由办公厅（室）负责人签发。（）24、未经办公厅（室）审核的公文，机关负责人不予签发。（）25、印制文件以负责人签发的原稿为依据，不得改动。（）26、加盖印章的公文份数应与原稿标明印刷份数相同，多余份数视情况加盖印章。（）27、收到绝密级公文后，必须在档案室存放并专人保管。（）28、对下级税务机关上报并需要办理的公文，办公厅（室）应当对来文的合法性、规范性进行审核。（）29、联合办理的公文，原件由主办机关整理、归档，其他机关保10 存复制件或其他形式的公文副本。( ) 30、复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关办公厅（室）负责人批准。（）31、各级税务机

56、关报送上级税务机关的公文，可同时报送上级税务机关的内设机构。（）32、公文被撤销的，视为自撤销之日起无效；公文被废止的，视为自始无效。（）33、税务机关制发的电子公文在税务系统内部具有行政效力，可以作为本系统、本机关内部处理公务的依据。（ ）34、税务系统内部非涉密性公文，发电子公文，其中作为执法依据的，同时发纸质公文。（）四、简答题1、党政机关公文和税务机关公文的文种各有哪些？2、简述纪要的适用范围及主要分类？3、公文一般由哪几部分组成？国家税务总局党的组织发文字号和行政公文发文字号各包括哪些？4、决议和决定有什么区别？5、请示的适用范围和主要特点是什么？6、向上级机关行文应当遵循的规则是什么？7、办公厅（室）对签发前的文稿重点审核什么？8、某业务科室在综合办公系统中，按发文程序将文稿发送分管领导签发后，发现文稿中有一段内容表述有误，于是在校对环节悄悄11 地改了过来。该科室的做法是否正确，为什么？9、发文办理、收文办理各指什么？10、收文登记的主要内容有哪些？第7篇：办公室公文处理办法学院办公室关于印发公文处理办法的通知本校各单位、附属医院：学院