项目资源管理教学课件PPT

1、 山山 东东 大大 学学 研研 究究 生生 院院 课程名称课程名称: 现代项目管理现代项目管理 第四讲：第四讲： 项目资源管理项目资源管理 主讲教师主讲教师: 赵树宽赵树宽 山东大学研究生院在职教育中心 提提 纲纲 一一 项目资源管理概述项目资源管理概述 三三 项目资源的获取项目资源的获取 二二项目资源的需求项目资源的需求 四 工期约束下的资源均衡问题工期约束下的资源均衡问题 五 资源约束条件下的资源分配资源约束条件下的资源分配 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 一、一、 1、项目资源管理的概念、项目资源管理的概念 v 项目资源包括项目实施过程中的资金、人

2、力、设备、材料、能源以及项目资源包括项目实施过程中的资金、人力、设备、材料、能源以及 各种设施等。各种设施等。 项目资源是保证项目顺利而有效实施的重要保证。是关系到项目的成 本、质量和工期等项目目标实现的重要条件。 v 项目资源管理项目资源管理是对项目实施过程中所需的各种资源进行计划、组织、 调配和控制的各项活动。 即决策项目需要什么资源、需要多少、什么时间需要、需要什么质量 的资源，是对项目所需要的资源进行的管理和控制活动。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 为项目顺利实施提供资源保证； 有助于提高项目的质量； 有利于降低项目的成本； 有利于保证项目按期

3、完工； 有利于提高项目的经济效益。 山东大学研究生院在职教育中心 v项目资源计划管理项目资源计划管理 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源计划第四讲：项目资源计划 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源计划第四讲：项目资源计划 v 工作分解结构工作分解结构wbs v 项目工作进度计划项目工作进度计划 v 历史信息历史信息 v 资源安排的描述资源安排的描述 v 供应商的情况供应商的情况 v 组织策略组织策略 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源计划第四讲：项目资源计划 三、项目资源计划的方法三、项目资源计划的方法 1、专家判断法。、专家判断法。 v 专家判断是利用专家

4、的经验对资源的工作计划进行分析和安 排。在得不到更多专业知识的情况下可以采用这种方法。 专家可以是：专家可以是： v 专业咨询机构 v 项目顾问 v 职业和技术协会 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源计划第四讲：项目资源计划 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源计划第四讲：项目资源计划 主要借助一定的数学模型和数学方法来进行项目的决策而 进行的资源规划和管理。 v 经济订购量法 v 最佳订购点法 v 仿真模拟法 v 资源均衡模型 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源计划第四讲：项目资源计划 四、项目资源计划的工具四、项目资源计划的工具 v 项目需要资源，项目资源

5、是项目顺利实施，最终实现项目 目标的重要保证。必须借助于一定的工具和手段对项目资 源进行规划和计划。 v 项目资源计划需要解决如下几个问题：项目资源计划需要解决如下几个问题： 1、项目需要什么资源？ 2、项目需要多少资源？ 3、项目需要什么水平的资源？ 4、项目什么时间需要什么资源？ 注意：项目资源计划工作往往通过一些报表来反映。注意：项目资源计划工作往往通过一些报表来反映。 山东大学研究生院在职教育中心 1、项目资源矩阵表、项目资源矩阵表 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 山东大学研究生院在职教育中心 v2、项目责任矩阵表、项目责任矩阵表 任务编号项目名称 李 马 王 刘 王 张 朱

6、 杨 吴 赵 魏 何 军 里 月 己 克 书 良 坤 云 新 杏 明 1000机器人p 1100 1110 1120 整体设计 系统工程 专业测试 p s s p p s 1200 1210 1220 电子技术 设备控制 软件安装 p s p s s p 1300 1310 1311 1312 1313 1320 机器人制造 制造工艺 工艺设计 构件加工 构件组装 生产控制 p p s p s p s p p 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 任务编号任务编号任务名称任务名称责任人责任人所需资源所需资源规格、型号规

7、格、型号来源来源价格价格 1000机器人机器人李军李军 1100整体设计马里 1110系统工程王克电脑 1120专业测试王月软件 1200电子技术张书 1210设备控制张书仪器仪表 1220软件安装朱良软件 1300机器人制造吴云 1310制造工艺吴云 1311工艺设计赵新电脑 1312构件加工魏杏车床 1313构件组装何明机床 1320生产控制杨昆控制系统软件 3、项目资源数据表、项目资源数据表 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 时间 资源 123456789101112 架构师 221 开发员 3333 测试员 11111 公司经理 11 项目经理 1

8、1110。50。50。5111 4、项目资源行动表、项目资源行动表 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 资源123456789101112 架构师 开发员 测试员 公司经理 项目经理 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 周 人 数 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 7、资源负荷图、资源负荷图 山东大学研究生院在职教育中心 8、人力资源负荷图、人力资源负荷图(计划计划) 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 山东大学研究生院在职教育中心 9、人力资源负荷图、人力资源负荷图(实际分配实

9、际分配) 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 山东大学研究生院在职教育中心 10、资源负荷图、资源负荷图(实际与计划实际与计划) 5 10 15 20 25 30 计划的计划的 当天当天 实际的实际的 人员负人员负 荷荷 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 山东大学研究生院在职教育中心 11、人力资源负荷、人力资源负荷图图(偏差变化偏差变化) 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 v五、项目资源计划的输出结果五、项目资源计划的输出结果 资源需求计划的结果是制定资源计划说明书，对各种资源 需求及资源需求计划进

10、行描述。 v 资源计划的结果如下：资源计划的结果如下： （）资源的需求计划 （）各种资源需求及需求计划的描述 （）具体工作的资源需求安排 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 1 1、资源计划说明书的内容、资源计划说明书的内容 具体包括：具体包括： 项目资源计划：项目资源计划：采用表格形式对资源需求计划和资源需求 描述，如资源计划矩阵、资源数据表、资源需求甘特图等。 项目资源计划补充说明。项目资源计划补充说明。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 2 2、项目资源说明书的编制原则、项目资源说明书的编制原则 （1 1）按）按w

11、bswbs结构为主，结合项目进度计划进行资源规划结构为主，结合项目进度计划进行资源规划 v wbs结构界定了项目所需完成的全部工作及其逻辑关系， 因此在理论上，工作所需资源的种类和数量也随之确定了。 在编制资源说明书时，必须以此为基础进行全盘考虑。 v 此外，资源的分配与项目的进度计划紧密相关，关键路线 上的工作应优先安排资源，非关键路线上的工作所需资源 则可以灵活机动安排。 山东大学研究生院在职教育中心 继续对项目进行更细致的分解，如下图：继续对项目进行更细致的分解，如下图： 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 2

12、 2、项目资源说明书的编制原则、项目资源说明书的编制原则 （2 2）内容必须准确详细，数据来源要可靠）内容必须准确详细，数据来源要可靠 v 资源规划是项目费用管理的基础和前提，资源说明书的详 细与准确与否，必然会影响到项目管理的有效性。 v 同时判断工作所需的相关资源种类和数量需要一个可靠的 数据来源。这就需要综合相关专家、资源信息库、以往类 似项目信息、当地法律、法规信息，从而得到可靠的、成 本最低的信息来源。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 2 2、项目资源说明书的编制原则、项目资源说明书的编制原则 （3 3）注意资源规划的灵活性）注意资源规划的灵活

13、性 v 项目运行会遇到各种各样的风险，因而资源的需求也会发生 相应的波动，这在本质上是不可能避免的。 v 在确定项目工作所需资源的时候，应考虑为应对风险而准备 的应急资源（也可在风险管理规划中考虑）。 v 过分严格的资源需求说明往往会导致费用管理的僵化和不适 应。 山东大学研究生院在职教育中心 3 3、项目资源说明书的编制应遵循的程序、项目资源说明书的编制应遵循的程序 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 六、项目资源的获取六、项目资源的获取 1、项目资源获取的形式、项目资源获取的形式 v 项目资源的获取不管是建设单位

14、还是实施单位进行采购，都应该通过 招投标的形式来完成。 v 项目资源招投标的优点：项目资源招投标的优点： 1）引入平等竞争机制，可以有更多的选择； 2）可以降低采购价格，降低项目成本； 3）可以提高采购资源的质量； 4）可以提高透明度，避免各种腐败现象的发生； 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 七、七、工期约束下的资源均衡问题工期约束下的资源均衡问题 1、 “工期固定、资源均衡”的优化的原理和方法 v “工期固定、

15、资源均衡”的优化过程是在保持工期不变的 情况下，在总时差范围内改变非关键工作的起止时间，由 后向前、逐项依次后移调整网络计划安排，并经多次反复、 循环调整，使资源的使用量尽可能均衡的过程。 v 目前，建筑工程施工合同中，一般均要明确规定施工工期， 因此“工期固定、资源均衡”是工期资源优化中最常见的 形式。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 2、工期固定、资源优化方法和步骤（一）、工期固定、资源优化方法和步骤（一） v 1.将普通网络计划按最早时间改绘成时标网络计划：找出关 键线路，确定各项工作的总时差，并绘制资源消耗动态曲线 图。 注意：为了确保符合计划工

16、期要求的网络计划的总工期不改 变，在工期资源优化过程中不得调整关键工作的起止时间。 v 2.从以网络计划的终点节点为结束节点的最后进行的工作开 始，按节点最早时间的先后顺序，从后往前逐项向后调整、 优化。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 2、工期固定、资源优化方法和步骤（二）、工期固定、资源优化方法和步骤（二） v 3）再按节点最早时间的先后顺序，从后往前依次对以其 余节点为结束节点的非关键工作按照上述方法后移，直至 所有非关键工作全部后移完毕时止。 v 4）时标网络计划中的所有非关键工作进行第一次后移调 整完毕，再按节点最早时间的先后顺序、从后往前依次

17、进 行第二次后移调整。如此反复循环进行后移调整，直至所 有的非关键工作无法再向后移动时止，网络计划的“工期 固定、资源均衡”的工期资源优化才算完成。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 v 【例3】某项工程施工进度的网络计划如图所示。图中箭 线上方口形括号内的数值为各项工作每天的资源使用量。 假定该网络计划是合理可行的，其工期符合计划要求，资 源供应没有限制。试进行 “工期固定、资源均衡”的优化。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 【解】(1)将上图的普通网络计划按最早时间改绘成时标网 络计划，并绘制资源消耗动态曲线图、

18、标注关键线路和非 关键工作的自由时差和总时差，如图所示。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源计划第四讲：项目资源计划 v资源使用的不均衡系数为：资源使用的不均衡系数为： k=rmax/r均=23/17.385=1.32 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 (2)第一次调整。第一次调整。 1） 以终点节点为结束节点的非关键工作只有一工作，因此应优先 对一工作进行后移调整。如图12所示。 2）再调整以节点最早时间最靠后的节点为结束节点的非关键工作后移 问题。 3）再调整以节点最早时间靠后的节点为结束节点的非关键工作的后移 问题。 4）再调整以节点最早

19、时间靠后的节点为结束节点的非关键工作后移问 题。 5）以和节点为结束节点的工作一和一都是关键工作，无非 关键工作，不需要再进行调整了。至此，第一次调整完毕，如图示。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 图 第一次调整的时标网络计划（一） 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 图 第一次调整的时标网络计划（二） 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 (3)第二次调整。第二次调整。 1）调整以终点节点为结束节点的非关键工作一，因为2 天的总时差已在第一次调整时用完，此处不能再后移了。 2）调整以节点为结束节点的非关键工作一的起止时间。 3）调整以节点为结束节点的非关键工作一的起止时间。 因为该工作原有2天的总时差已在第一次调整时使用完毕， 因此该工作也不能后移调整了。 4）调整以节点为结束节点的非关键工作一的起止时间。 山东大学研究生院在职教育中心 第四讲：项目资源管理第四讲：项目资源管理 v (4)在第二次调整过程中，网络计划中所有实际存在的非 关键工作均不能向后移动