高校后勤管理系统

1、编号 毕业设计（ 论文 ） 题目 重庆理工大学数字化后勤管理系统 动力管理子系统的分析与设计 二级学院 计算机科学与工程学院 专 业 信息管理与信息系统 班 级 106030602 学生姓名 学号 指导教师 评阅教师 时 间 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 i 摘 要: 随着计算机技能的飞速发展，利用网络对信息进行管理和处理也变得越来越重要，因此，本系统为作为后勤管理系统的一个子系统。根据开发要求以及开发设想，它主要应用于后勤管理系统，帮助学校完成对日常动力设备维修以及学生公寓的水电费信息的收取。开发动力管理系统可使学校后勤员工减轻工作压力。同时，可以减少劳动力的

2、使用。帮助学校紧跟国家各部门关于信息化的步伐，使各项管理更加规范化。 一个自动化、高效率的后勤动力管理信息系统是重庆理工大学的管理体制中不可或缺的重要部分，它可以成为重庆理工大学动力中心的重要载体和窗口。 论文主要对后勤动力中心材料管理、报修管理以及水电气收费管理的业务流程和需求分析，以及系统设计做了全面描述，实现了员工信息录入，价格等参数的设置，费用的计算和交费的登记和费用统计的功能，系统采用 mysql为后台数据库，以 jsp 为开发工具。 关键词: 管理信息系统、信息化、动力管理、mysql 数据库 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 ii abstract:

3、with the computer skills of flying out to show the use of network information management and processing have become increasingly important, therefore, the system as a subsystem of logistics management system. according to the development requirements and the development of ideas, it is mainly used i

4、n logistics management system to help schools to complete the routine maintenance of power equipment and utilities, student apartment information collection. development of power management system can reduce stress, school support staff. at the same time, reduce the use of labor. to help schools kee

5、p up with state departments on the pace of information technology to make the management more standardized. an automated, power efficient logistics management information system is the management of chongqing university of indispensable part of the system, it can be a dynamic center of chongqing uni

6、versity of the importance of carrier and windows. thesis focuses on the dynamic center of materials management, logistics, management, and repair electrical charge of water management, business process and needs analysis, and did a full description of system design to achieve the employee informatio

7、n input, price and other parameters set, the calculation and payment of costs cost function of registration and statistics system with mysql as back-end database to jsp for the development tools keywords: information management system、information、power management、mysql database. 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管

8、理子系统的分析与设计 iii 目录 摘 要: . i abstract: . ii 1 绪论 . 1 1.1 问题的提出及研究意义 . 1 1.2 项目名称 . 1 1.3 项目背景 . 2 2 任务概述 . 3 2.1 设计目标 . 3 2.2 用户要求及软件特点 . 3 2.3 假定与约束 . 4 3 需求分析 . 5 3.1 可行性分析 . 5 3.2 功能需求分析 . 6 3.3 数据需求分析 . 6 3.4 学校后勤组织结构调查 . 6 3.5 业务流程调查分析 . 7 3.6 数据流程分析 . 14 3.7 数据字典（见附录2） . 23 3.8 系统er 图 . 23 3.9 数

9、据库设计 . 27 3.10 表结构设计（见附录1） . 28 4 系统设计 . 29 4.1 总功能结构图 . 29 4.2 系统各模块功能结构图 . 29 4.3 设计模式 . 33 4.4 代码设计 . 34 4.5 输入设计 . 37 4.6 系统界面设计 . 38 5 系统运行环境 . 48 5.1 硬件环境 . 48 5.2 软件环境 . 48 6 系统测试 . 49 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 iv 6.1 测试的目的 . 49 6.2 测试的原则 . 49 6.3 测试报告（为节省篇幅，只是给出一些范例） . 50 结束语 . 52 致谢 .

10、53 参考文献 . 54 附录1 . 55 附录2 . 58 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 1 1 绪论 1.1 问题的提出及研究意义 随着计算机技术的高速发展，计算机技术在各个领域都体现出了智能化、自动化的巨大优势，同样基于计算机技术的智能化信息管理系统在收费管理中也快速应用和普及开来，方便快捷的管理与执行能力是现代化的智能收费系统与传统的收费管理模式最大的区别之一。在收费管理过程中应用管理信息系统能提高工作效率、减少人力物力的投入，从而极大的降低管理成本和减小工作量，是让管理走向科学化、规范化的必要条件。 一个自动化、高效率的后勤动力管理信息系统是重庆理工大

11、学的管理体制中不可或缺的重要部分，它可以成为重庆理工大学动力中心的重要载体和窗口，能及时的为各用户提供查询、统计等方便实用的功能。以传统人工的方式进行物业管理，存在着许多缺点,如：效率低、易出错，另外时间一长，将累积大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，而且容易丢失，给管理工作造成不必要的损失和麻烦。 使用计算机对重庆工学院水电气收费信息进行管理，具有传统人工管理所不具备的优点。例如：快速精确的检索、极高的可靠性和稳定性、海量的数据存储、良好的保密性、较低的成本等。这些优点能够极大地提高重庆工学院水电气收费管理的工作效率,也是重庆工学院水电气收费管理走向信息化的重要条件。

12、 因此，开发一个代替手工操作的新型计算机管理信息系统是非常必要的。通过管理信息系统，使收费管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高管理效率的目的。 1.2 项目名称 系统名称：后勤管理信息系统之动力管理系统 课题来源：指导老师提出 开 发 者：xxxxx 指导老师：xxxxx 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 2 1.3 项目背景 改革开放以来，我国的高等教育飞速发展，办学规模不断扩大。这一方面为社会输送了大量的人才，另一方面也对高等学校的后勤管理提出了更高的要求。 随着计算机技术的日益发展，信息管理技术也日新月异，信息管理系统也在各个领域得到了普遍的应用，信息

13、管理系统的开发技术也日渐成熟，开发工具更加多样化。信息管理系统是一门新的学科，它基于计算机技术，跨越了若干个领域，例如管理科学、系统科学，运筹学、统计学等学科。在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法和平台，从而形成一个纵横交织的信息管理系统。 近几年我国在管理系统的应用与建设过程中取得了很大的成绩，积累了不少经验，作为一个高等院校，重庆理工大学后勤管理工作也跟随着科技的脚步，做出了很多重大的改革和进步。 随着重庆理工学院规模的不断扩大和学生数量不断的增长，在收费管理应用系统建设过程中也出现了一些问题，于是，一个自动化程度高的收费管理应用系统对与这样信息量庞大的工作来说就显得十分必要了，这

14、也正和重庆理工大学建设的信息化校园相互呼应，能和现代化的校园信息网络实现完美的衔接。 国家对信息化建设的关注程度日益增长，国际上甚至把一个国家的信息化程度作为衡量一个国家综合国力的重要标准，在这样的国际背景下，对于一个现代化的高等院校来说，后勤管理的信息化就显得十分的必要了。 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 3 2 任务概述 2.1 设计目标 随着信息技术的进入，后勤信息化管理也变得越来越重要，是社会进步要求的同时，也是达到降低运行成本的关键，有效规避运营风险，使资源得到重组，创造效益最大化。同时也后勤管理一体化实现与学院后勤工作相关的日常业务管理、运营管理以及后

15、勤信息的资源共享，允许在网上高效快速的进行相关后勤业务控制。系统在实施后应能达到以下目标： 1.综合全面的管理功能，实现多点操作的信息共享，相互之间信息传递准确、快捷。 2.系统构架清晰、界面美观友好、查询灵活方便，数据存储可靠安全。 3.系统集员工信息与后勤业务于一体。 4.系统内数据控制严密且可靠性高。 5.通过系统的实施，可逐步提高管理水平，提高员工的综合素质。 2.2 用户要求及软件特点 2.2.1 用户要求 本系统的用户主要是学校的在校师生以及在校教职工和管理人员，由于他们使用系统的目的有所不同，所以他们对软件的要求也不相同。具体特点如下： 1对于在校师生以及在校教职工来说，他们主要

16、是利用这个管理信息系统来辅助日常的工作，由于他们在动力管理方面只需求对设备进行报修和查询，所以没有太多的要求，只要会使用就行。 2对于管理人员，他们不仅要求软件操作简单，还要求软件具有较强的数据分析能力和数据安全性。因此，在对软件设计时，要考虑到对软件的数据分析能力和安全性以及数据的共享性设计 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 4 2.2.2 软件特点 1. 操作简单，可以让使用者很快的掌握使用方法； 2 软件要运行稳定、可靠安全。 3 具有数据输入正确性检查和处理功能，能防止错误数据的录入。 4 功能齐全，符合学校后勤动力管理的现状；界面友好，操作简单，维护方便。

17、 2.3 假定与约束 1.假定权限管理以及添加删除管理员模块由其它人开发或者系统模块已经存在,所有用户拥有自己的登陆帐号。 2宿舍信息表已经存在。 3.后勤管理员工具备基本的计算机常识或经过简单的计算机知识的培训，会进行文字的简单输入等。 4.用户在使用系统前，已经熟悉系统的流程。 5.用户能对mysql 数据库进行基本的维护，如附加数据库等。 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 5 3 需求分析 随着计算机网络技术的发展，网络已经延伸到社会各个角落，基于网络的数据库管理也早已投入应用，建设基于网络的高校后勤管理信息系统就成为了可能，在此形势下，学校后勤部门就必须提供

18、相应网络维修系统，给予学生网上报修的方便。而我们六人小组开发的这个基于网络的高校后勤管理信息系统，就是为了解决高校管理部门所迫切希望解决的问题，将高校后勤管理部门与学生通过校园网紧密地联系在一起，以满足学校和社会迅速发展的信息化需求。开发的高校后勤动力管理系统更是为了让同学们能够及时报修、后勤维修部门能够及时对报修进行处理，以及方便后勤管理中心更好的统计和发布水电气费用信息。为此，我们尽可能降低系统对用户计算机技能的要求，让每个用户都可以方便实现报修修、查询等操作。提高了用户（学生、教职工）的工作效率，真正体现了开发基于网络的高校后勤供应维修信息系统的目的提供方便。 3.1 可行性分析 在现行

19、系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。新系统的目标应适应学校的基本特点，直接为学校后勤管理服务。新系统的目标确定后，就可以从以下四方面对能否实现新系统目标进行可行性分析： 1. 在技术上，目前高性能的计算机硬件层出不穷，他们速度快，容量大，可靠性高，价格低，完全满足本系统的需要。b/s 模式已经发展得比较成熟。本系统所采用的前台开发工具是java 的jsp。jsp 对于用户界面的更新，其实就是由 web server 进行的，所以给人的感觉更新很快，所有的应用都是基于服务器的，所以它们可以时刻保持最新版本。 客户端的接口不是很繁琐

20、，对于各种应用易于部署、维护和修改。且系统开发人员具有一定的开发经验。后台数据库我采用mysql 是一个小型关系型数据库管理系统，开发者为瑞典mysql ab 公司。目前mysql 被广泛地应用在internet上的中小型网站中。由于其体积小、速度快、总体拥有成本低，尤其是开放源码重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 6 这一特点，许多中小型网站为了降低网站总体拥有成本而选择了mysql 作为网站数据库 2. 在经济上，学校现有的硬件配置大部分满足本系统的需要，开发本系统所花费用甚少。且本系统如果成功实施将会使企业的成本大大节约、精简工作人员、提高工作效率、缩短工作周期

21、、取得更可观的成绩。 3. 在操作上，本系统根据后勤实际情况开发，符合后勤动力中心的实际需要。本系统操作，使用简单、方便，易学易用。企业内部有相当数量的员工经过基本的计算机技能的使用培训，便可使用。 3.2 功能需求分析 根据该后勤动力中心的具体情况，系统主要功能有： 1、工作任务管理：任务分配、任务进度管理、值班查询。 2、员工管理：添加员工信息、删除员工信息、修改员工信息 3、璞肝薰芾恚荷璞肝蕖璞覆檠牟牡羌恰牟耐臣啤?4、水电气费管理：参数设定、数据录入、交纳欠费、水电气交费、添加公寓信息。 5、设备报修管理：添加报修、查看网上报修、报修统计。 3.3 数据需求分析 1、对员工基本信息进行

22、增加、修改和删除； 2、对系统登陆管理员操作进行记录，保存； 3、对区域信息进行增加和保存； 4、对设备信息进行增加、更新和记录； 5、对报修信息进行增加，统计和处理； 6、对设备入库单据信息进行增加审核、查询、统计等功能，且单据号单唯一。 3.4 学校后勤组织结构调查 根据调查，重庆理工大学各个机构名称和编制与其它学校没有太多的差别。重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 7 比如学校机构部门顺序排列下来。主要结构如图3-1 所示： 重庆理工大学后勤处学生公寓管理餐饮管理疾病防疫中心固定资产管理物业管理动力管理电话服务中心财务室 维修部 仓库系统管理员 图3-1 后勤处

23、组织结构图 3.5 业务流程调查分析 3.5.1 符号说明： 实体操作单据信息传递 图3-2 符号说明 3.5.2 报修业务流程图 报修业务分为二部分管理员添加报修以及在校学生和教职工在网上进行的报修。在报修管理的过程中 数据库共同记录了所有的报修信息，然后管理员从报修数据库中调出所有的报修信息进行编制，交给维修部进行处理 ，如图 3-3重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 8 所示： 用户报修单修理指示单填写提交提交下达管理员添加修理部 图3-3 报修业务流程图 3.5.3 报修处理业务流程图 维修部接到管理员发来的修理指示单以后去仓库按照单据提取可能需要的维修材料信

24、息，取得材料的同时得到材料信息单，维修部然后去对维修指示进行维修完成，之后把多余的材料归还给仓库，把消耗的材料信息交给系统管理员进行登记，如图3-4 所示： 维修部修理指示单消耗设材料信息提交返还填写审核维修完成填写维修审核提交材料信息单仓库提交剩余材料动力管理中心 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 9 图3-4 报修处理业务流程图 3.5.4 参数设定业务流程图 财务室根据物价对水电气价格进行调整，并交给系统管理员进行参数重设定，同时财务室根据学校要求或者其实原因对水电气固定使用量进行更改，交给系统管理员进行登记，管理员对参数的变更进行公布，反馈给学生，如图 3-

25、5所示： 用户填写发布水电气固定信息变更单水电气参数变更单财务室水电气价格变成单填写提交提交系统管理员传达 图3-5 参数设定业务流程图 3.5.5 水电信息录入业务流程图： 抄表员在月初用水电气信息登记单进入学生公寓进行水电气信息进行登记，然后把所有的数据信息交给管理员进行数据录入，如图3-6 所示： 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 10 提单水电气数据单抄表员水电气登记单填写返回审核系统管理员 图3-6 水电信息录入业务流程图 3.5.6 水电费收费业务流程图 动力中心在登记完水电气信息以后，系统计算出所有的水电气费信息，然后由动力中心发布，通知学生交费，学生

26、交纳费用给财务室，财务室开出收费发票，然后由系统管理员对系统交费信息进行更新，如图3-7 所示： 动力管理中心交费通知单财务室 学生下达费用收费发票已交费登记单提交交纳 接收登记系统 管理员审核填写 返回 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 11 图3-7 水电费收费业务流程图 3.5.7 交纳欠费业务流程图： 交纳欠费主要学生过了交费时间进行的交费，主要流程也是由学生到财务室进行交费，财务室开出收费发票，然后由系统管理员对信息进行登记，如图3-8 所示： 财务室 学生欠费收费发票已交费登记单交纳 接收登记系统 管理员 审核填写 返回 图3-8 交纳欠费业务流程图 3

27、.5.8 设备入库业务流程图 系统管理员通过查询得到设备信息，对数量不足或者已缺少的材料下达材料需求详单。仓库管理员根据材料要求对职工下达材料进货单，职工进货以后把材料详单交给仓库管理员进行入库核对，最后入库单交给系统管理员，由管理员对设备数据库进行更新，如图3-9 所示： 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 12 材料进货单返回返回下达审核接收接收 职工仓库管理员审核材料需求详单下达系统管理员材料入库详单材料入库详单 图3-9 设备入库业务流程图 3.5.9 材料查询业务流程 系统管理员根据系统提供的查询条件，选择合适的条件对材料进行查询，系统把查询结果返回给系统管

28、理员，如图3-10 所示： 设备材料信息系统管理员提交系统接收材料信息查询查询结果信息返回 接收 图3-10 材料查询业务流程 3.5.10 新职工入职业务流程 职工由学校人事部进行招聘，然后人事部把聘用职工信息表交给系统管理员进行登记，然后收动力管理中心主任对新职工进行任务分配。把分配结果交给系统管理员进行登记，同时把分配任务通知给职工，如图3-11 所示： 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 13 职工信息单接收提交动力管理中心人事部职工信息单提交系统管理员接收提交任务分配单接收职工返回 图3-11 新职工入职业务流程 3.5.11 修改员工信息业务流程图： 系统

29、管理员通过查询得到要修改员工信息，然后对员工的信息进行修改，提交。系统提示修改成功，如图3-12 所示： 修改用户信息系统管理员提交系统接收用户信息更新 修改成功成功信息返回 接收查询 图3-12 修改员工信息业务流程图： 3.5.12 删除员工信息业务流程图： 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 14 系统管理员通过查询得到要修改员工信息，然后对员工的信息进行修改，提交。系统提示管理员删除成功，如图3-13 所示： 删除用户信息系统管理员提交系统接收用户信息删除 删除成功信息返回 接收 图3-13 删除员工信息业务流程图 3.6 数据流程分析 3.6.1 数据流程图

30、符号说明： s外部实体p处理f数据流d数据存储 图3-14 符号说明 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 15 3.6.2 系统模块关联图 管理员用户动力管理系统报修信息修理信息设备信息员工信息水电气信息报修信息水电气费用水电气费用信息 图3-15 系统模块关联图 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 16 3.6.3 系统顶层数据流程图： s1用户d4修理信息登陆信息系统用户数据库d2水电气费数据库结果信息权限s2管理员p3报修报修信息d1员工信息数据库水电费信息用户选择p5工作任务管理p6材料管理p7水电气收费管理p4员工管理管理员选择材料信息管理员选择p1登陆登陆信息管理员选择d3d5d2水电气信息管理员选择工作任务材料数据库报修数据库p2查询用户选择报修数据库值班信息任务信息员工信息处理情况材料信息d6d3d7消耗材料登记数据库水电气费用数据库参数数据库耗材信息水电气信息参数信息p8报修管理d2 报修数据库报修信息报修信息管理员选择图3-16 系统顶层数据流程图 重庆理工大学毕业论文 重庆理工大学动力管理子系统的分析与设计 17 3.6.4 用户登陆数据流程图：