降低采购成本的对策分析 ——以柏斯特电子公司为例

1、高等教育自学考试毕业论文封面高等教育自学考试毕业论文封面 市地： 年 月 日 专 业 采购与供应管 理 姓 名孙弈联系电话准考证号 371308110044 档 案 号 通讯地址青岛理工大学（临沂）邮 编 273400 论文题目 降低采购成本的对策分析以柏斯特电子 公司为例 论文 页数 15 指导教师冯海侠 签 名 指 导 教 师 评 估 签 名 评 审 意 见 签 名 答 辩 评 估 毕业考核成绩 主考院校签章 年 月 日 - 1 - 降低采购成本的对策分析 以柏斯特电子公司为例 摘要 采购成本是一个企业整体成本的重要组成部分，降低采购成本对一个企业的经营 业绩非常

2、重要，采购成本的降低不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产 品成本的下降以及利润的增加，控制好采购成本并使之不断下降，是企业提升竞争力 的有效手段之一。本文从采购成本定义及构成出发，阐述了降低采购成本对企业的意 义，并主要针对柏斯特电子公司的采购成本现状进行分析，指出存在的问题，这些问 题表现在过分强调最低进货价格；不合理的事前管理导致库存积压；缺乏对热销产品 价格变动的分析等等几方面，最后，文章针对这些问题提出降低该公司采购成本的有 效方法，这些方法主要包括以降低成本为最终目标，选择合适的供应商；继续健全采 购过程事前控制制度，合理确定经济采购量；建立公司价格指标，把握价格变动时机

3、等等，希望能够为该企业降低采购成本提供帮助。 关键词：采购成本，存货，价格 - 2 - abstract purchase cost is a business an important part of overall costs, reduce procurement costs on a companys operating performance is very important, procurement cost reduction not only in business to reduce cash outflows, but also directly reflected in

4、 the decline in production costs and increase profits, control costs and make a good purchase declining to enhance the competitiveness of enterprises is one effective means. in this paper, the definition and composition of procurement costs, and expounds on the business of reducing the significance

5、of procurement costs, and focused on a certain company, kunshan city, analysis of the status of procurement costs, pointing out problems, too much emphasis on these issues reflected in the minimum purchase price; not reasonable advance inventory management lead; lack of analysis of changes in sellin

6、g prices, etc. aspects, and finally, the article to address these issues to reduce the companys procurement cost effective methods to reduce costs include the ultimate goal, select suitable suppliers; continue to improve the procurement process prior control system, reasonable economic purchases; es

7、tablished company price index, price changes take time, and so on, hoping to reduce procurement costs for the company to help. key words: procurement costs，inventory，price - 3 - 目 录 1. 绪论.4 1.1 采购成本的定义 .4 1.2 计算公式 .4 1.3 采购成本的构成 .5 1.4 采购成本分析表 .5 2. 降低采购成本对企业的意义.6 2.1 降低企业的产品成本，增加企业利润率 .6 2.2 增强企业资产

8、收益率 .7 2.3 降低企业产品销售价格的必要手段 .7 3.柏斯特电子公司采购成本现状分析.7 3.1 柏斯特电子公司概况 .7 3.2 柏斯特电子公司采购成本现状 .7 4.柏斯特电子公司采购成本管理中存在的问题.9 4.1 采购询价方面的疏忽 .9 4.2 不合理的事前管理制度导致库存积压 .9 4.3 不够重视员工培训 .10 4.4 缺乏合格供应商评估机制 .10 5. 降低柏斯特电子公司采购成本的对策.10 5.1 不断提高采购规模优势，使其成本最小化 .11 5.2 继续健全采购过程事前控制制度，合理确定经济采购量 .11 5.3 建立和健全采购人员培训制度，建立正规的培训机构

9、 .12 5.4 建立合格供应商评估机制 .12 结 论.13 参考文献.14 致谢.15 - 4 - 1.绪论 在社会主义市场经济体制不断深化的背景下，为数众多的中小企业正以其日渐活 跃的姿态展现在经济的舞台，成为推动我国经济增长的重要力量之一。由于许多中小 企业起步较晚，企业成本管理中尤其是采购成本管理尚停留在经验和感性的认识阶段， 采用传统的理念和操作方式，在一定程度上影响了企业产品成本的优化，因此，如何 最大限度地降低企业的采购成本，成为当今企业面临的重要问题之一。 1.1 采购成本的定义 采购成本是指企业在采购原材料的过程中所发生的采购费用、运输费用以及对原 材料进行管理所发生的管理

10、费用及损耗费用等的综合。采购成本是综合反映企业生产 经营管理水平的主要指标之一，是衡量企业物料采购供应工作质量的重要指标，是构 成产品成本和价格高低的重要因素，也是决定企业竞争实力的重要因素 1。由杠杆原理 可知，采购成本大小的变动，对企业利润能够产生巨大的影响，从而说明了采购成本 控制的重要性。 1.2 计算公式 参考2011 年度注册会计师全国统一考试辅导教材-财务成本管理教材中的相关 定义，并结合 a 企业所处的计算机系统集成行业的企业采购成本特性，总结适用公式 如下： scsc tc q kfduk q d ftctc 2 tctc 21a 其中：tc总成本；tca取得成本；tcc储存

11、成本；tcs缺货成本； f1订货的固定成本；d年需求量；q每次进货量；k订货的变动成本； u单价；f2存储的固定成本；kc变动损失费用。 对采购成本进行控制，即需要使 tc 值最小。 - 5 - 1.3 采购成本的构成 一般来说，采购成本包括三大部分，分别为采购原料成本、存货成本和缺货成本。 采购原料成本是指由于购买原材料而发生的货币支出成本。原料成本的总额取决 于采购数量、采购单价和运输成本，它的计算公式为：原料成本=单价数量+运输费+ 相关手续费+税金，在原料成本中，最需要考虑的是原料的价格，可以说，采购原料成 本控制的核心便是采购价格的控制，降低采购成本的关键也在于控制采购价格。 存货成

12、本是指企业为保持连续不断的产品供应而预先采购原材料进行库存保留所 产生的成本，它可以分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关，如 仓库折旧、仓库员工的固定月工资、仓库设施成本等；而变动成本与持有数量的多少 有关，如物料资金的应计利息、物料的破损和变质损失、物料的保险费用等。 1.4 采购成本分析表 一般而言，在企业进行采购物品时，都需要对物品采购的成本进行分析，使企 业能使采购成本降到最低，所以说采购成本分析表是很重要的，其一般形式，如下表 所示： 表 1-1 采购成本分析表 厂商名称： 年 月 日 产品名称零件名称零件料号估价数量备 注 no 名称规格厂牌单价用量损耗率材 料 费

13、 主 材 料 费 加 工 no 工程内容使用设备日产量设备折旧模具折旧单价加 工 - 6 - 费费 续表 1-1 采购成本分析表 后加工费 no 加工名称使用设备日产量加工单价说 明 材料费合计加工费合计后加工费合计 营销费用 税 金 利 润 总 价 备注： 采购管理制度 p890 采购品质管理 文件编号：gb05 版本号： 生效日期： 共 页 第 页 2.降低采购成本对企业的意义 2.1 降低企业的产品成本，增加企业利润率 产品成本直接和产品利润相关，这是毫无疑问的，而降低采购成本也是变相增加 产品利润的一个重要手段，采购成本高，产品成本就高，则企业整体利润便相对减少； 而采购成本低，产品成

14、本就低，则企业整体利润便相对增加。同时，由于降低了采购 成本，通过销售所采购的产品能收回不仅能收回已经使用在产品上的成本，而且能够 增加成本之外的利润，这样才能使企业的生产能力维持正常，企业就具备了持续发展 下去的动力和能力，将这部分利润用于扩大企业的经营生产能力或增加企业规模，从 而使企业步入良性循环的轨道 2。 - 7 - 2.2 增强企业资产收益率 除了提高企业利润率之外，采购成本的降低还会降低企业资产的基数，同样会使 得资产收益率增长的幅度大于价格下降的幅度。 2.3 降低企业产品销售价格的必要手段 有市场就有竞争，在市场经济竞争日趋激烈的条件下，所有企业都在不同程度上 进行着价格战争

15、，依靠价格战来赢得顾客的亲睐，从而扩大企业的市场占有额。众所 周知，产品成本是制定产品价格的重要依据 ，而采购成本则是产品成本中非常重要 的组成部分，因此产品价格的降低无疑受采购成本的很大影响， 只有采购成本降低 了，企业销售的产品才有降低销售价格而依旧能获得利润的可能 。 即便是在市场价格不变的情况下，降低采购成本，进而降低产品成本，也是企业 增加利润的重要法宝。 3.柏斯特电子公司采购成本现状分析 3.1 柏斯特电子公司概况 柏斯特电子公司于 1997 年创立，公司位于一环路北三段。成都市柏斯特电子公司 是四川最早从事 cmts 端到端、hfc 网络维护、hfc 双向网络改造（cable

16、modem） 、五 类双绞线接入 interent 宽带网络建设的企业。公司从集成国外知名品牌 hfc 网络产品、 数据网络产品，到拥有自主知识权研发、生产、销售广播电视传输网络产品，实现了 以贸易、工程、生产于一体的经营模式。公司与国内外多家品牌企业建立了长期合作， 并与成都高等院校的科研机构建立了战略伙伴关系，已经形成了一支具有丰富实践经 验、有活力的技术团队和管理团队。 3.2 柏斯特电子公司采购成本现状 柏斯特电子公司在成立初期，采购和仓储管理职能归属于管理部，该部门由主管 - 8 - 副总经理领导。这段时期，公司的采购管理工作实际上只是在履行着最基本的订货、 收付货职能，仅仅是作为生

17、产的一项辅助功能，对采购成本的控制还处在十分粗放的 阶段。在公司成立的第二年，随着公司不断引进管理人员，以及公司规模的不断扩大， 公司逐渐加大了采购成本上的控制力度，采取了一系列提升采购效率的办法，如增设 了专门的供应部门，并设置相应岗位。尽管如此，在面对着竞争压力不断增大的市场 条件下，柏斯特电子公司在其采购成本的管理方面还存在着一些问题，以下根据从该 公司收集到的 2008 年至 2010 年的采购统计数据进行采购成本的问题分析，下表 3-1 为该公司近年来的采购数据统计表。 表 3-1 公司 2008-2010 年采购数据统计表 项目200820092010 采购数量（件）1720120

18、14325285 销售额（万元）4062.75247.15834.8 原料采购成本（万元）2248.12876.43421.9 其中：原料成本（万元）1847.82320.22798.7 其中：运输费及其它杂费（万元）400.3556.2623.2 存货成本972.31127.61476.2 其它成本372.4468.9621 由上表可以看出，最近三年来，柏斯特电子公司的采购数量呈现大幅度增加趋势， 2010 年比 2009 年采购数量增加了 25.5%，这主要是由于电子材料市场升温，客户需求 量大而引起，但我们不难看到，在最近三年中，相对于销售额 29.2%及 11.2%的增加率， 该公司的

19、原料采购成本分别以 27.9%及 18.9%的增长率增加，尤其是 2010 年以来， 18.9%的采购成本增长率比同期的产品销售额增长率 11.2%增加速度更快，这固然是由 于全国物价普遍上涨的原因造成，但同时也反应了该公司在原料采购成本方面控制不 力，同时，在运输费及杂费方面，公司由 2009 年的 38.9%的增长率降低为 2010 年的 12%的增长率，表明公司在对采购过程中的运输成本及其它进行了有效控制。 - 9 - 4.柏斯特电子公司采购成本管理中存在的问题 根据上述对柏斯特电子公司的采购成本现状分析，可以发现该公司在随着销售能 力的逐步增强，销售市场的逐渐扩大，其呈现出的采购成本管

20、理方面的问题存在很多， 现进行分析如下： 4.1 采购询价方面的疏忽 采购询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能以最低成本完成材料采购计 划中的供应任务，确定供应商的范围，该过程的专业术语也叫供方资格确认，获取信 息的渠道有招标公告、行业刊物、专业网站等媒体。做好采购询价管理，现在需要充 分利用计算机管理系统，借助网络优势，快速地浏览和获取需要的信息，从而保障采 购询价管理、得到询价结果的高效率。一些小企业在材料采购询价方面存在不少局限 性，特别是在供货渠道和网络方面。柏斯特电子公司在这方面也存在极大的问题，自 2008 年以来，柏斯特电子公司开始狠抓原材料及产品的采购成本管理，尤其是对原

21、料 的采购价格，但是，这种管理思想却诱发了采购人员过分追求最低进货价格的行为， 这样的片面管理的方式，使他们从不经询价，就直接按照自己认为是最低的价格去购 买，导致了公司采购成本中过高的质量成本，并且有一部分产品属于质量不达标或不 稳定的产品，这就造成了很大一部分是由客户购买之后因质量问题而进行退货，这不 仅导致了交易过程总的成本增加，而且对该公司的信誉损失也很大。 4.2 不合理的事前管理制度导致库存积压 按照柏斯特电子公司的采购流程，是基于从严管理的，首先是根据销售情况严格 执行采购申请和报批原则，无论数量多少，一律上报进行审批；其次在采购前进行严 格的询价，至少达到货比三家的目标；最后实

22、行职责分离，如采购人员不能参与原料 的验收入库等。以上过程，本是该公司事前管理的必要过程，但在实际操作过程中， 一些采购人员对要进行采购的原料数量和时间，往往依赖自身的经验和惯用做法，根 本没有合理的对采购需求进行分析，而审批人员又是敷衍了事，没有进行任何核查， 这种不合理的事前管理导致最终的采购结果是部分原料采购过量，而部分原料又面临 缺货断货危险，前者导致存货积压，后者造成缺货损失。 - 10 - 4.3 不够重视员工培训 对采购各岗位人员的培训应包括：业务培训、法律常识培训、公司制度培训等等。 业务培训重在提高业务能力，比如采购的流程管理、采购经济采购量的确定方法、如 何在新形势下做好采

23、购询价等等；而法律常识培训和公司制度培训则重在在环境上约 束非正常行为，清楚和明确采购腐败的风险成本。而这些恰恰是小企业所缺乏的。由 于柏斯特电子公司的采购人员大都不是专业人才，甚至未受过专业培训，没有材料管 理各环节应该怎么做的概念，只是跟着师傅学，师傅叫干什么就干什么，其结果不得 而知，最多只能知其然而不知其所以然。 4.4 缺乏合格供应商评估机制 从采购成本计算公式中可以发现，并不是只有控制了 tca和 tcc，总成本 tc 就 会最小，缺货成本 tcs和变动损失费用 kc同样决定企业的采购成本，因此对供应商进 行评估也十分重要，合格供应商除了能够提供优惠价格外，还能够保证提供的采购产

24、品的质量和送货周期、优惠的账期。而从 a 企业情况分析，a 企业一般都是按就近采 购的原则选择本地供应商，以为这样可以降低运输费的开支，没有充分利用网络这一 巨大的信息渠道。其实有些外地供应商，虽然需要你承担一定的运输、送货等费用， 但是其在价格等方面还是值得关注的，有时候原料价格加上运输等费用可能要比本地 采购价还要低，而且供货服务质量还是不错的。缺乏合格供应商评估机制，这使得采 购产品的质量和送货速度得不到保证。 5. 降低柏斯特电子公司采购成本的对策 通过对柏斯特电子公司采购成本存在问题的分析可以看出，尽管公司采购管理的 组织及制度建设已经有了较为扎实的基础，在控制采购成本方面也收到了一

25、定的成效， 但存在的不足和疏漏还是很明显的，在很大程度上妨碍着公司采购成本管理上档次、 上水平，因此，必须采取有效的方法进一步降低该公司的采购成本，确保公司的可持 续发展。 - 11 - 5.1 不断提高采购规模优势，使其成本最小化 采购过程是如同销售过程一般，是一个双向选择的过程，而并非柏斯特电子公司 个别人员所认为的单方面追逐最低进货价格便能完成采购并降低采购成本，这种行为 往往伴随着更大的有损公司成本的潜在风险。因此在采购过程中，要不断提高采购模 式的优势，使其成本最小化。 在采购中，供应商都倾向于尽可能的隐瞒自己的成本结构与定价方法，因此采购 人员的一个基本任务就是解开供应商定价方法及

26、成本结构的面纱。所以说这就要求采 购员要充分了解不同商品的供应价格影响的因素，如下表所示： 表 5-1 不同商品的供应价格影响因素的构成 产品类别成本结构为主侧重于成本结 构 50%成本结构 50%市场结构 侧重于市场结构市场结构为主 原材料 工业半成品 标准零部件 非标准零部件 成品 服务 5.2 继续健全采购过程事前控制制度，合理确定经济采购量 建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门 之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。针对柏斯特电子公司在采购计划及审批方 面的不严谨情况，公司应继续加大对这方面的管理力度，健全事前控制制度，明确相 关部门的责任和关系，尤其

27、是对采购计划编制的准确性要更加严格控制。 针对事前控制制度的完善，建议公司应首先建立适合公司的价格指标，可以要求 公司供应部对所有发生过的采购原料或产品建立统一的价格指标库，该指标主要通过 对已经采购产品的价格与分类进行逐一建档，然后通过分析不同批次及不同时期的同 类产品的价格，建立相对稳定的价格指标体系，该指标体系涵盖公司所有的常用销售 - 12 - 产品，在日常的采购中，除特殊原因外，公司所有产品的采购价格应不能超过指标体 系中对应产品的价格水平。同时，对这个指标体系，公司应定期通过对市场的调查以 及对供求信息的研究，分析并评价现有体系，之后进行适当更新，周期可设置为一年 或者半年，确保公

28、司价格指标的可操作执行。 5.3 建立和健全采购人员培训制度，建立正规的培训机构 先进采购理念的确立、采购意识的培养和采购制度的建立，关键在于采购人员实 施。具体措施从两个方面可以看出：一是培养良好道德素养。众所周知，腐败大多出 现在采购与销售环节，几乎所有在大企业里做营销和采购的人都对拿回扣的行为见怪 不怪；二是组织学习，提高采购能力与水平。加强采购成本管理，就是加强对采购过 程控制，实际上就是对企业供应环节员工行为与物流的控制，其目的是保证生产原料 的质量、数量和时效，降低采购成本。因此，采购人员要不断地学习和积累采购的技 巧，提升自己的采购能力与水平。 5.4 建立合格供应商评估机制 为了能够在采购价格、送货速度、采购商品质量、售后服务等方面寻求最优的供 应商保障，企业应建立合格供应商评估机制，从而保证企业能够在有效范围内进行采 购，同时也避免了采购员徇私舞弊的风险。在进行供应商评审时可采取由采购储运部 推荐并组织评审，相关需求部门和质量控制部门参与合格分包商评审，评审结果与资 料由采购储运部保存的模式。 建议可