办公室5s管理规定

1、- 1 - 1、在每天下班后，必须对各自的办公桌进行整顿，要达到 以下要求： - 办公桌上只允许有电脑、键盘、鼠标、水杯、文件筐， 其它物品严禁放在办公桌上 - 键盘托架上面禁止摆放物品 - 桌下禁止存放物品 -保持办公桌和键盘托架的卫生 2、上班期间，除了以上物品以及必须的办公用品外，禁止 在办公桌上摆放其它物品。 3、办公室人员安排轮流值卫，每天2个人早上对办公室卫 生进行清扫，并负责监督办公室卫生情况。 4、重要物品不得摆放在办公室中，必须存放在上锁的抽屉 或者柜子里。 5、柜子里面物品必须摆放整理，黏贴标签并安排专人管理。 6、闲杂物品摆放在办公室外指定的区域里，不适宜摆放在 外边的，

2、必须摆放在室内指定区域内，而且要求摆放整齐， 不得乱堆乱放。 摆放物品的场所必须贴上可视化列表以便管理。 7、公司办公室每周随机抽查，对发现的不合格现象，对直 接责任人和轮值人员进行处罚。 公室卫生值日表 监督人员：办公室主任 日期星期一星期二星期三星期四星期五 值班人员 办公室办公室5s管理规定管理规定 每日由值班人员提前10分钟到达办公现场，8点以前完成值 日工作，由田佳鑫经理进行监督检查，办公室不定期检查。 - 2 - 办公室办公室5s5s推进计划之推进计划之3s3s部分部分 1：整理阶段 整理是区分哪些是有用的、哪些是少用的、哪些是用不着的东西, 然后将无用的东西清除出现场, 只留下有

3、用的和必要的东西 2：整顿阶段 整顿是将工具、器材、物料、文件等的位置固定下来, 并进行标识, 以便在需要时能能够立即找到. 3：清扫阶段 清扫到没有脏污的干净状态, 同时检点细小处; 阶段推行目标时间 整理 （分类阶段） 本阶段目标主要是用一个月的时间让大家把办公现场的物 品按有用的（又分为经常使用的（使用频率保持在每周用 三次以上）和不经常使用的两类）、无用的进行分类，经 常使用的物品可以存放在办公现场，不经常使用的物品列 出明细存放在文件柜中，无用物品清理出办公现场 2009.1 整顿 （固定位置） 收集本办公室所有人员常用物品和不常用物品明细表，进 行分类，统一分配公共文件柜的资源，本

4、阶段每周五进行 一次物品整理，进一步确认常用物品和不常用物品，常用 物品确定在办公现场的摆放位置。 2009.2 清扫 通过本阶段的清扫，办公现场各类物品位置固定，保持在 无污物，清洁状态。 2009.1 2009.2 回顾 本阶段主要回顾整理/整顿阶段中物品分类是否正确，是否 需要重新调整物品的分类 2009.3. 1 2009.3.10 - 3 - 办公室基准办公室基准 l办公现场桌面，椅子、地面、文件柜保持干净无灰尘状态 l办公桌上只保留显示器，电话，笔筒，水杯，台历，文件框内文件摆放整齐 l除水杯之外，办公桌现场目视不得有私人物品，工作服或外衣挂靠在椅背上， 摆放整齐，不得随处乱扔或团

5、成一团扔在桌面或椅面椅背上。 l离开办公桌后，座椅及时归位，摆放整齐 l文件框内确保文件为常用文件，每周五进行整理，过期文件和长期不用的文 件应及时清理出办公现场，存放到公共文件柜中。 l办公现场的及时贴应及时整理，粘贴整齐有序 l 办公室无人时，室内不得有长明灯，电脑，饮水机等应处于关闭状态，门 窗关闭，确保安全。 l办公室值日担当者每日确认保持办公室状态 个人区域个人区域 l饮水机周围不得放置已用过的水杯，不得有茶叶渣滓，饮水机托盘上应 保持 清洁，不得有灰尘或茶叶水蒸发后留下的痕迹。 l 无人办公桌上不得摆放私人物品，临时用品应随时清理 l 会议桌和无人办公桌配套的座椅应保持整齐，临时使用后应及时归位 l 非私人办公设备，由商务内勤负责进行看管，其他人员非经允许不得擅 自更改其他使用模式，一经发现，办公室将根据实际情况给予经济或行政 处罚。 公共区域公共区域 文件柜文件柜 文件柜里区域划分明确，物品分类摆放，每个区域里摆放的物品需要张贴明 细表和保管人 重要物品需加锁，钥匙由保管人保管一把，其他交办公室保管 办公室值日担当每天要确保文件柜 - 4 - 办公用品清单办公用品清单 办公用品统计清单办公用品统计清单 序号品名规格型号数量用途 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1