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文档简介

1、目录第一章 6S 管理活动的内容第二章 6S 管理的目的第三章 6S 管理的作用第四章 6S 管理对店长的责任 第五章 6S 管理对店员的要求 第六章 6S 要求标准第一章 6S 管理活动的内容6S 活动的内容:包括对现场的整理、整顿、清扫、清洁、 安全和素养。1S 整理( SEIRI): 把工作场地内边边角角的东西清理掉,把不常用的东西放远一点,把偶尔使用的东西集 中存放,把经常用的东西放在作业区内。 目的:腾出空间,提高工作效率。2S 整顿( SEITON): 即定置存放,把需要的东西擦拭干净,清扫样板和工作场地。 目的:排出寻找物品或 工具所占用时间的浪费。3S 清扫( SEISO):

2、彻底清除污垢,用的东西要擦干净,清扫设备和工作场地。 目的:使不足、缺点显现 出来。4S 清洁( SETKETS)U : 任何时候都要维持高水准的整洁,其要点是不搞突击,贵在坚持和保持,清洁就是美观, 让人舒服。5S 安全( SAFE): 即遵守作业指导书和操作规程,其要点是不违章操作。6S 素养 ( SHITSUKE): 训练员工追求良好的门店整洁,有自律精神,要求员工严守作业规则,保持良好的工作 习惯,职工自觉动手,创造一个整齐、清洁、明亮、方便的工作现场。加强个人修养从而提 升公司的形象和知名度。第二章 6S 管理的目的实施 6S 活动最终要达到的目的:1、改善和提高企业形象 整齐,清洁

3、的工作环境,容易吸引顾客,让顾客有信心;同时,由于口碑相传,会成为 其他公司的学习对象,从而提高企业的知名度和美誉度。2、提高工作效率 良好的工作环境和工作气氛,物品摆放有序,效率自然会提高。3、改善员工精神面貌 打造终端专业、职业、敬业的团队,有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动 改善意识(可以实施合理化提案改善活动),增加组织的战斗力。4、保障安全。第三章6S管理的作用6S管理的作用:一、品牌形象的护航者1行业内被称赞为最干净,整洁的门店; 2无缺陷,无不良,配合度好的声誉在对方之间口碑相传,忠实的客户越来越多; 3顾客满意门店,增强下单信心;4很多人来门店参观学习,提升公司的知名

4、度;5大家争着来公司工作,以公司为荣; 6清洁明朗的工作环境,能留住优秀员工。7整理,整顿,清扫,清洁,安全和修养维持良好,并且成为习惯,以整洁为基础的门店 有更大的发展空间。、节约专家 提高工作效率,降低成本。节省消耗品、工具、物料成本,节省工作变换时间及作业时间, 客户满意有保证。1能减少库存量,避免物料、半成品、成品在库过多; 2避免购置不必要的物品;3避免“寻找、等待、避让”等动作引起的浪费; 4消除“拿起、放下、清点、搬运”等无附加值动作。三、标准化的推动者1人们能正确地执行各项规章制度; 2谁都明白工作该怎样做,怎样做才算做好了;3工作方便又舒适;4服务更有保障,达到客户满意。四、

5、愉快的工作环境1一目了然的工作场所,没有浪费、免强、不均衡等蔽端; 2岗位明亮、干净,无灰尘无垃圾的工作场所让人工作愉快,不会让人厌倦和疲劳; 3工作也成为一种乐趣,员工不会无故缺勤旷工;4能给人一种“只要大家肯努力,什么都做得到”的信念,让大家都亲自动手进行改善; 5在有活力的一流门店场所,员工都由衷感到自豪和骄傲; 6工作环境清爽舒适,员工有被尊重的感觉;7员工凝聚力增强,工作更愉快。五 工作效率的保证1终端门店无尘化;2样品陈列无缺陷;3设备使用正常,人员效率稳定,综合效益可把握性高; 4设备、样板每天进行点检,防范于未然。5整洁规范的工作流程与服务标准,效率大幅上升;6彻底的 6S 让

6、新员工一看就能立即上岗工作。六、安全的软设备1整理、整顿之后通道等休息场所不会被占用; 2物品放置、产品陈列等考虑了安全因素; 3工作场所明亮,宽敞使物流一目了然;4“危险”,“注意”等警示明确; 5员工正确使用产品实验设备,不会违规操作; 6所有的设备都进行清洁,检修,能预先发现存在的问题,从而及时消除隐患; 7消防设施齐备,灭火器放置位置,逃生路线明确,万一发生火灾或地震时员工生命安全 有保障。第四章 6S 管理对店长的责任 一、结合公司的工作目标;二、负责本门店的 6S 宣传,教育;三、对本门店内的工作区域进行划分;四、监督本部门物料摆放及产品陈列;五、帮助部属解决活动中的困难点;六、分

7、析和改善工作中的问题;七、督促部属的清扫点检工作;八、检查员工服装仪容,行为规范;九、上班之后点名与服装仪容清查,下班之前安全检查与巡视。 十、做好各种工作记录。第五章 6S 对店员的要求6S对店员的要求:一 、整理1每周确定一天作为整理日;2店面整洁舒适;3工作场所的设备、物料为日内需用物品,且整理好,其余物品置于储藏室,不再使用的 物品或已废弃物品按废弃处理;4现场工具摆放整齐,下班及时归入原位; 5办公桌上下及抽屉内物品均为当日使用的物品,且干净整齐; 6仓库有定位且在管理状态,任何人均易了解,退还也简单方便; 7产品陈列区用明显标志区分,不得互相混合; 8个人生活用品专区摆放,不能让顾

8、客看见。二、整顿 1物料、试验仪器等摆放整齐,干净,保养好,均处于最佳运行状态; 2辅料、配件有保养,有定位放置,且各工具均一目了然; 3产品陈列每日检查,不得有破损、划痕、崩漆、安全隐患等;4、产品标价签统一设计,若手写,要求字迹工整,一个笔体,价签位置高度统一,粘贴牢 固、美观;5、店内宣传物料及时检查,有破损,及时更换。6、文件档案明确定位,易检索,任何人均可随时使用;7、报告、日报单据即日上交,且数据准确;8、店内灯光要保证产品展示效果、音乐内容与音量选择控制好、气味宜人。三 、清扫1店内必须随时清扫,干净整齐; 2工柜、桌柜、休息区、茶几,椅子及四周均干净亮丽;3窗、墙、天花板做到干

9、净整洁,很是舒爽; 4样板、辅料、实验仪器需保持干净,并随时清理。四、清洁1店内产品陈列区划线清楚,地面有清扫,感觉舒畅;2 地面随时清扫,无污物,干净亮丽; 3产品展示区、桌、柜、休息区及四周环境必须随时清理,令人感觉舒服; 4洗手间应经常清理,无异味,干净清爽; 5储存室若在店内,必须有门并且处于关闭状态,不得影响正体店内装饰效果。五、素养1. 日常6S活动均积极参加,工作热情、主动;2着好工装,工牌佩戴正确,干净整洁;3. 仪表整洁,精神饱满,感觉有活力;4. 讲究卫生,不随地吐痰,不乱扔垃圾,便后冲水,不在店区内吸烟、上班时间内不得喝 酒、不得与顾客争吵;5. 时间观念强,约定的时间尽

10、量提前做好;6. 接待顾客专业、职业、敬业;7. 尊重长辈,服从上司领导,不可出言顶撞六、安全1 认真学习领会安全知识;2 遵守各种公司工作流程与规章制度;3 随时检查工作过程中存在的各种安全隐患并及时排除。第六章6S要求标准6S要求标准:包括店面标准、前台办公标准、员工礼仪标准第一节店面标准建议工作方法1. 建立责任区(室内外)(1) 利用平面图,标识各责任区及负责人;(2) 各责任区应细化成各自的定置图。2. 执行例行清洁(1) 规定例行扫除的内容,每日,每周的清扫时间和内容;(2) 清扫过程中发现不良之处,应加以改善;(3) 清扫应细心,具备不容许污秽存在的观念;(4 )清扫用品本身保持

11、清洁归位。3. 建立清洁基准,作为规范建立清扫基准:清扫对象,清扫方法,重点,要求标准,周期,时机,使用的清扫工具, 使用时间,负责人。一、门头门头1VI形象符合公司Y1标准,颜色不能明显退色。卫生清洁干净、明亮、不簿有透明胶布或污迹。二、地商地面3日常垃圾之存放. 垃圾桶之归位公用垃圾桶须定位放置,垃圾不可满岀桶外,桶内之垃 圾须使用人及时清理,垃圾桶不得放置在明显位萱。4地面保持干净,无 垃圾干净整洁,无积水、无污渍S无纸屑、无堆积物品、没 有放置拖鞋,地贴位置合理、呈新、不翘边、不破损。5地面样板展厅地板铺设完美,无明显缺陷。三、天花大花6吊旗摆放整斉、有序*不得有破损,更换要及时7灯光

12、有序整体灯光明亮.无损坏,局部射灯夏明亮,完好, 突岀展区效果8T牛E无与工作无关的悬挂物;2. 无破损脱蒋现象;3, 无灰尘,蜘蛛兩等】四、产品陈列区9樟板及边框所有系列产品,展示要齐全,展口码戒.整齐,标签明显 清晰.无明显缺陷;不得有较大色差、拼接縫隙过大、 表面划痕、表面开裂、表面崩漆、地板及边框破损等, 样板不得随意散片放到地上展示.随意踩踏。10样板卫生不得有灰尘、水印、污迹等岀现严品 陈列11样板标签板式、大小、颜色、字体及贴放位置要一致,得有在上 面随意涂改或勾画,不得有破损岀现,粘贴高度一致、 整体美观。12样板摆放安全样板摆放一定要安全13地台样板摆放要安全,整休干净,不得

13、有灰尘,台上不得有 其他杂物,如水杯、画册、宣传单面、板头等14体验区不得破损、表面清洁、不得有其他 杂物促销礼品19促梢礼品的摆放 干净、整齐、美观、合理的摆放进行展示*五、宣传品及辅料宣转品 及辅料15宣传册宣传单页统一摆放指定位置.客人翻阅后马上归位*破损夏及时 更换卜不得随屋在上面与于或乱團16形象画面 天展架或易拉宝清洁、干净,表面不得有徐画污迹、不得破损,退邑要 及进更换。17辅料摆放合理位萱.表面要清洁、不得有破损,向顾客展不 后要及进归位,18板头摆放合理位置.表面要清洁、向顾客展示后要及进归位六、促销礼品七“休息区休息区20沙发或洽谈椅保持清洁、干净、靠背垫要摆放表面不可放其

14、他 杂物,洽谈椅在无顾容使用时要及时归位。21茶几或洽谈桌表面清洁、干净、明亮,不得放置杂物,如水杯、笔、 纸张、画酿 单页、单据等,顾客离开后立即整理*昨4烟灰缸若有一定要及时保持清诘、干净、明亮。摆于茶几上, 不要置于别处。八.墙面与玻璃措面与23墙面1、室內墙面不得有灰尘、水痕、用毛涂團巧迹、墙面幵 裂、脱皮,壁纸翘边、随意打钉并裸龍在外,不簿随 用透明胶布等在墙面粘贴物品;2、室外墙面要整洁、卫生、美观,不得乱图囤“堆积杂 物等3、无过时老旧的标语.墙报,及标示牌等。4、无灰尘蜘蛛网,鞋印,手印等:X玻璃24玻璃店内一切玻璃及其制品要每天清洁,不得有灰尘、水痕 污迹或破损等25气球不得

15、有灰尘、大小要一致,颜色与布置要与店内协调九、软装软装26怖品要及时清洁,表面不得有灰2 /绿植盆栽容器本身干净、植物表面要干淨,不得有灰尘、无 枯死、必要时要进行检倏、时间浇水,盆内不得有杂物、 烟头等。十、设备设备28饮水机、咖啡机 及水杯表面清洁、卫生,水杯放指定合理位取29空调及遥控器及时清洁表面灰尘,遥控器放在指定拉萱,不得随意乱 放。30负罔子检测表面清洁、明亮、不得放置其他物品。31三超实验台表面清洁、干净、表面不得放冒其他物品,时要及时断 开电源*|32|电视、DVD表面清洁、干净、上面不得放置其他物品。十S储物间杂物间 或小仓库33T牛干净、清洁,平时注意要保持门要关闭或上琐

16、,不得* 响店面整体装饰。34摆放物品摆放整齐、有序,便于及时取到,节省时间,扌昱咼 工作效率。十二洗手间洗手间35p牛定要卫生、干净、清洁、卫生纸、洗手液等相关物品 齐全、摆放整齐,岀现状况及时维修。36味道要通风、不得有不良味道岀现,影响顾客使用用后的心 情与店面购物环境。十、气昧与曰乐气味37店内气味不得有刺量、怪味、难闻、使人厌烦、恶心的味道岀现 若使用芳香剂或空气清新剂,要选择品质较好,大众喜 欢的香型。音乐38内容及音量以轻音乐及流行音乐为主,音量要适中,不得干扰与顾 客的沟通。十四、工作素养人员39着装穿工作服,戴工作牌、纽扣扣好;下可有拖(脱)鞋, 卷裤筒之行釣,并着装干净整洁

17、寰40行为无喧哗、聊天、上网聊天、睡觉、看小说.吃零食、办 公区抽烟、食刺激气味食品;倒卧、追戏、开窗开冷气、 强光开灯光、无人开电器.举止恶劣,语言粗疏、态度 粗鲁。41精神面貌无沮丧、懒散、呆滞、拖拉、躲避、睡觉(状)愤怒现 象0十五、安全42消防安全防范灭火器应放在扌旨定位置,消防栓的周边畅顺,狀祝良好*K电话线及电源线不可棱乱须捆扎簣2、电线*水管安装整齐有序且固定好,不应有零乱,杂 乱现象5其他43电气安全防范弘电源、线路、开关、插座无裸露隐患.定期检査、修 整记录申请;4、水管无漏水,漏料现象;乩配电柜,配电箱周围应设置区域线且不得放萱物品; 、配电柜,配电箱旁应备有消防解救措施。

18、44工具、物料架摆放与标识王具柜、物料架物品分类摆放整齐标识清楚.第二节前台办公标准一、文件夹1所有文件应分类分夹管理,每一类文件应附有文件登录表,格式可根据其性质、用途 自行设计,有明确的文件标识大小、字体、颜色统一,以便于索引查询,做到能够在最短时 间内查询到所需文件。2、采取形迹管理法,便于随时了解文件的动向,固定文件的放置顺序。二、资料柜、文件柜1、资料柜上应有明确的标识,标识上明确注明所放物品类别,责任人。2、资料柜里面公私物品分类堆放,物品摆放整齐,干净有序。三、办公台面1、办公台面无多余的物品(工作所需物品除外),桌面干净整齐,名片盒、文件等统一放 到指定位置。2、电脑应与办公正

19、面成 45度角放置,主机应放到办公桌下面并表面不得放置任何物品。3、办公桌下面物品不能堆放太多,更不能堆放私人物品,随时保持办公桌下面清洁卫生。4、电脑、电话、收银机、验钞机用电缆、电线应根据其性质进行分类固定。四、公告看板1、版面标题明确,有责任人维护2、无过期张贴物3、内容充实,及时更新五、电脑管理1、应保持干净,卫生。2、电脑资料应按照类别进行随时整理,多余过时无用的资料及时删除过滤。对重要资料要 及时用软盘或优盘备份存档,以防病毒入侵使电脑资料被破坏。3、开机等待时间不得超过 10 秒。4、屏幕保护色为蓝色。5、应用软件使用规定:A、通用软件,所有电脑只能安装WORLD,EXCE杀毒软

20、件;B、专业软件,根据其业务性质可使用其他软件。C、所有娱乐性(如 QQ聊天,腾讯TT腾讯TM,纸牌,扑克等娱乐游戏)软件不得安装到电 脑上,上班时间更不得玩游戏、搞娱乐。六、电话管理1、电话要保持干净卫生 .2、 随时保持通话状态,不可出现故障、断线等情况。3、要放在前台左边,并按规定放在指定位置。4 、不可用公司电话打私人电话,更不可煲电话粥。第三节 员工礼仪标准 一、生活礼仪1、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求为:( 1 )头发:头发要经常清洗,梳理整齐,男性员工头发不宜太长。( 2)指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油尽量用淡色。( 3)胡子:胡子不能太长,应经常修剪。( 4)女性职员化妆不能浓妆艳抹,不宜使用气味刺激的香水。( 5)上班前不能喝酒或吃有异味的食品2、工作的服装应清洁、整齐。具体要求为:( 1)黑色西装,白色衬衫,红色领带,黑色皮鞋(夏季为黑色西裤,长袖或半袖白色衬衫,男士必须打领带 )。( 2)衬衫:纯白色衬衫,其领子与袖口不能脏污。( 3)领带:世康专用领带或纯红色领带,领带不得肮脏或歪斜松驰。( 4)鞋子应保持清洁,以黑色为宜,鞋根不宜过高。( 5)工作时不宜穿过分臃

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