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文档简介
1、内部控制实施方案驻马店市第二中根据财政部关于印发 行政事业单位内部控制规范(试行) 的 通知(财会201221号)等文件精神,进一步提高内部管理水平, 规范内部控制,加强廉政风险防控建设,以防范风险和提高效率为重 点,以分析单位内部控制缺陷、补充修订管理制度、职责分工和业务 流程为手段,建立涵盖本单位的决策层、执行层、业务层等各个层级的全员、全过程内控体系。从而有效保证我院运行管理合法合规,资 产安全,财务报告及相关信息真实完整,提高运行效率和效果,促进 实现我院健康可持续发展,特制定本实施方案:、内控体系建设工作总体目标我院内部控制体系建设的总体目标是:按照上级部门内控建设工 作的整体部署,
2、力争在时间结点内完成内部控制的建设和实施工作, 严格遵照行政事业单位内部控制规范(试行)要求,在全院范围内建立统一、规范、完善的内部控制体系并使之有效运行。二、内部控制体系建设原则及要素内部控制体系建设的主要任务是:建立覆盖我院各项运行管理活 动的内部控制体系;制定评价标准、监督检查并促进内部控制制度有 效执行;实现内部控制与全面风险管理有机结合, 提高基础管理水平 和风险防控能力。此次内控建设具体包括全面预算、收支管理、采购 业务、资产管理、建设项目管理、合同管理、财务报告、内部信息传 递和信息系统等在内的我院运营管理的各个方面。按照行政事业单位内部控制规范(试行)要求,梳理、修订、健全单位
3、现有各项规 章制度,细化、完善各项运行管理业务(工作)流程,建立适应本院 运行管理实际需要的内部控制制度体系。1建立内控体系的必要性:完善的内部控制制度体系是约束、规 范我院管理行为的准则,是减少风险、风险防控的基本保证,可以保 障运行管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提 高运行效率和管理水平,促进我院发展战略和目标的实现。2、建立与实施内部控制遵循下列基本原则(1)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程 盖我院的各种业务和事项。(2)重要性原则。内部控制应当在全面风险管理控制的基础上 注重点领域和高风险领域。(3) 制衡性原则。内部控制应当在我院治理结构、 机构
4、设置及权责 分配、业务流程等各方面相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 适应性原则。内部控制应当与运行规模、业务范围、竞争状况 和风险水平等相适应,根据业务发展和管理需要持续改进内部控制制 度,并随着情况的变化及时加以调整,建立动态调整机制,防止制度 缺失和流程缺陷。(5)成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。3、建立与实施有效的内部控制涵盖如下五要素(1)内部环境。内部环境是实施内部控制的基础,主要包括治理结 构、机构设置及权责分配、人力资源政策、企业文化等。(2)风险评估。风险评估是我院及时识别、系统分析运行活动中与 实现内部控制目标相关的风险,合理
5、确定风险应对策略。(3)控制活动。控制活动是我院根据风险评估结果,采用相应的控 制措施,将风险控制在可承受度之内。信息与沟通。即及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信 息,确保信息在我院内部、我院与外部之间进行有效沟通。(5)监督。内部监督是对内部控制体系建立与实施情况进行监督检 查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷时,应当及时加以改 进。4、以价值管理为主线,以风险管理为导向,全面梳理和优化各项 业务(工作)流程,明确关键领域和控制点,制定修订完善制度流程, 制作内部控制制度汇编,建立形成内部控制制度体系。5、按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推进内部 控制信息化建设,各
6、业务流程嵌入信息系统,实现控制措施在线运行。三、建立内部控制组织体系为确保我院内控建设工作顺利推进,保证内控机制有效运行,我院 将建立内部控制组织体系,通过建立健全内部控制的组织体系, 使管 理层及决策层能及时获得适当信息;全体员工能共同参与内部控制, 共担内部控制责任;各层级、各部门、各岗位明确内部控制职责。内部控制的组织架构有四个层面,分别是决策、管理、执行、监 督。决策层面包括:院务委员会、内部控制领导小组;管理层面包括: 内部控制执行小组;执行层面包括我院内部各职能部门和各业务部 门;监督层面是单位党支部纪检。(一)医院党委会党委会是我院最高决策机构,负责内部控制的建立健全和有效实 施
7、;审议年度内控评估报告;审议内控与风险管理的重大策略,重大 风险及内控缺陷的解决方案;审议内部控制领导小组设置及其职责方 案;审批内控最终工作成果;有关内部控制及风险管理的其他事项。(二)内部控制领导小组职责我院将设立内部控制领导小组,内部控制领导小组组长由我院院 长担任,是我院内控体系建设的第一责任人,副院长任副组长,相关 职能科室负责人为成员,办公室设在门诊五楼财务科,由财务科长任 办公室主任,主要负责具体工作。内部控制领导小组对内控工作实施 进行全面领导、决策、部署和指挥。(三)内审部门职责作为内部审计职能部门,监督人员要对内控建设实施情况进行日 常监督和专项检查,配合内控执行小组对本院
8、内控建设工作进行评 估。(四)各职能部门及业务部门为内控工作小组开展工作提供支持和协助,组织安排本部门或单 位涉及内控工作所需资源,协调本部门或单位内控工作开展的各项重 要事宜。各职能部门及业务部门应由专人兼职负责本部门的内控管理工 作,即内控管理员。内控管理员职责包括:1.联系本单位内控建设执行办公室相关人员,提供工作所需各项 资料;2.协助组织描述本单位的主要业务流程、关键控制点及重要的控 制措施,协助内控问题记录,提出整改建议或方法等;3.协助本单位内控缺陷的整改,及时反馈缺陷整改情况以及内部 控制的主要情况等;4.编制本部门内控评价报告。5. 组织安排与内控管理相关的其他工作。由于内控管理员是内控工作办公室与各职能部门或业务部门对接 沟通的纽带,起到承上起下的作用,所以内控管理员的工作需要各部 门领导的大力支持,需要全体员工的积极参与与通力协作。内控建设工作涉及我院运营管理的全过程,包括各个层面、各类 业
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