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文档简介

1、某上市食品饮料企业院部副部长职务说明书 岗位名称 院部副部长兼档案中心主任 岗位编号 所在部门 院部 岗位定员 直接上级 院部部长 工资等级 直接下级 行政秘书、接待机要员、档案管理员、档案 业务专责 所辖人员 岗位分析日期 *年10月 本职： 协助部长负责院部行政工作的组织、落实，负责管理院档案中心工作 职责与工作任务： 职 责 职责表述：负责对分管行政工作的分派、组织和监督落实 工作时间百分比：25% 工作 任务 起草本部门的工作计划 组织并监督对来、发文的规范化处理和按程序的传递与归档 组织并监督对院文件资料的立卷、归档 督促并检查文件资料打印工作按期保质保量的完成 职 责 职责表述：负

2、责落实院会务及信息传递工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 组织落实院联席会、院务会、院长办公会、中层以上领导干部会和全院职工大会等重要 会议的会务工作 协调与有关部门的联系，组织内、外部信息和政务信息的传递 检查、监督院接待机要工作的规范落实 职 责 职责表述：负责对档案中心的全面管理 工作时间百分比：30% 工作 任务 贯彻执行党和国家及上级有关档案工作的方针、政策和法律、法规，负责制定本院实施 细则和有关规章制度 负责制定本院档案工作发展规划、工作计划 组织、监督全院档案的规范化管理 职 责 四 职责表述： 协助部长落实有关日常事务工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 协助院领导

3、合理安排工作日程 具体落实院领导的外出用车、车票的订购等事宜 具体落实协助院领导处理日常信函回复、来访接待 职 责 五 职责表述： 协助部长落实内部组织管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 选拔、配备、评价下属人员，协助部长组织部门内部技能培训 指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 负责所辖岗位人员工作的分配 拟定负责岗位财务预算计划，协助部长控制实际费用支出 职责八 职责表述：完成部长交办的其他工作任务 工作时间百分比：5% 权力： 有权向各部门索取必要的资料 对公共活动场所使用的调配权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 某上市食品饮料企业各部门 外部协调关系 中航一集团公司办公厅等业务相关单位 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历或中级及以上职务 专业 企业管理或与某上市食品饮料企业业务性质相关专业 培训经历 行政管理培训 经验 5年以上工作经验，3年以上相关专业工作经验 知识 掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、外事知识 技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件 其它： 使用工具/设备 办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时

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