电脑进销存管理系统设计说明

1、傲广电脑进销存管理系统设计说明命名规则： 驼峰命名法，标准前缀 +名字 （名字第一个字母大写 ）一、说明进销存管理系统 系统功能：本系统完成小型企业（主要为计算机配件销售）生产过程中的物资从计 划到采购、库存、销售的管理功能，可作为一套相对独立的系统， 系统结构： 系统共分三部分，它们是采购模块，库存模块，销售模块。系统的结构：采购模块主要解决的是材料采购计划管理和采购成本的控制，这样可以避免因盲 目采购而造成的损失，也可以避免因人为因素而造成的原材料采购成本偏高的问 题。库存模块主要解决的是存货库存量控制和发出成本的核算，通过超储、不足、失效等告警查询来控制库存量，并反馈信息给采购部门和销售

2、部门，决定是否采购或 者是否可以销售。销售模块主要解决的是销售业务管理和销售成本的控制，通过价格、欠款限额 等避免因人为因素而造成的销售收入损失和坏帐损失等。二、基本配置表： 商品字段名数据类型空/非空约束关系商品IDvarchar(7)On n ullprimary key商品名称varchar(20)n ull类别号varchar(3)n ull型号varchar(20)n ull品牌号varchar(3)n ull计量单位号varchar(3)n ull技术参数varchar(250)n ull进价moneyn ull售价moneyn ull会员价moneyn ull包换期限varcha

3、r(IO)n ull供货商IDvarchar(4)n ull图片文件varchar(20)n ull类别字段名数据类型空/非空约束关系类别号varchar(3)On n ullprimary key类别名称varchar(IO)n ull品牌字段名数据类型空/非空约束关系品牌号varchar(3)On n ullprimary key品牌名称varchar(10)n ull计量单位字段名数据类型空/非空约束关系计量单位号varchar(3)On n ullprimary key单位名称varchar(10)n ull供货商字段名数据类型空/非空约束关系供货商ID varchar(4)On n

4、ullprimary key公司名称varchar(50)n ull电话varchar(11)n ull地址varchar(50)n ull联系人varchar(10)n ull传真varchar(20)n ullEmailvarchar(30)n ull网址varchar(30)n ull采购定单字段名数据类型空/非空约束关系采购定单号varchar(13)On n ullprimary key审核入库bit default 0n ull采购总金额moneyn ull定单日期smalldatetimen ull入库时间smalldatetimen ull业务员varchar(3)n ull采

5、购明细表字段名数据类型空/非空约束关系采购定单号varchar(13)On n ullprimary key商品IDvarchar(7)n ull采购数量intn ull商品价格moneyn ull米购退货字段名数据类型空/非空约束关系退货单号varchar(6)On n ullprimary key采购定单号varchar(13)n ull商品IDvarchar(7)n ull数量intn ull退货金额moneyn ull退货日期smalldatetimen ull入库表字段名数据类型空/非空约束关系入库单号varchar(3)On n ullprimary key采购定单号varchar

6、(13)n ull库管员varchar(6)n ull入库日期smalldatetimen ull门店销售字段名数据类型空/非空约束关系销售单号varchar(13)On n ullprimary key售货员varchar(3)n ull销售日期smalldatetimen ull销售总金额moneyn ull门店销售明细表字段名数据类型空/非空约束关系销售单号varchar(13)On n ullprimary key商品IDvarchar(7)n ull销售数量intn ull商品价格moneyn ull门店销售退货字段名数据类型空/非空约束关系退货单号varchar(6)On n ul

7、lprimary key销售单号varchar(13)n ull商品IDvarchar(7)n ull数量intn ull退货金额moneyn ull退货日期smalldatetimen ull定单字段名数据类型空/非空约束关系定单号varchar(13)On n ullprimary key用户IDvarchar(6)n ull总价格moneyn ull定单日期smalldatetimen ull定单支付情况varchar(1)n ull审核出库bit default 0n ull有效期smalldatetimen ull定单详情字段名数据类型空/非空约束关系定单号varchar(13)On

8、 n ullprimary key商品IDvarchar(7)n ull购头数量intn ull商品价格moneyn ull定单退货字段名数据类型空/非空约束关系退货单号varchar(6)On n ullprimary key定单号varchar(13)n ull商品IDvarchar(7)n ull数量intn ull退货金额moneyn ull退货日期smalldatetimen ull出库表字段名数据类型空/非空约束关系出库单号varchar(6)On n ullprimary key定单号varchar(13)n ull库管员varchar(3)n ull出库日期smalldatet

9、imen ull购物车字段名数据类型空/非空约束关系购物车号varchar(6)On n ullprimary key用户IDvarchar(6)n ull商品IDvarchar(7)n ull数量intn ull库存字段名数据类型空/非空约束关系商品IDvarchar(7)On n ullprimary key库存量intn ull最后更新日期smalldatetimen ull用户表字段名数据类型空/非空约束关系用户ID varchar(6)No n ullprimary key用户名varchar(20)n ull密码varchar(20)n ull客户姓名 varchar(10)n u

10、ll注册会员bitn ull联系地址varchar(50)n ull邮编varchar(6)n ull联系电话varchar(11)n ullEMailvarchar(30)n ullOICQvarchar(15)n ullICQvarchar(15)n ullMSNvarchar(10)n ull性别varchar(10)n ull生日smalldatetimen ull说明varchar(250)n ull客户表字段名数据类型空/非空约束关系客户ID varchar(6)On n ullprimary key单位名称varchar(50)n ull联系人varchar(10)n ull地址

11、varchar(50)n ull电话varchar(20)n ull传真varchar(30)n ullEMail:varchar(30)n ull网址moneyn ull员工表字段名数据类型空/非空约束关系员工id nvarchar(3)On n ullprimary key姓名varchar(10)n ull性别varchar(4)n ull职务varchar(20)n ull工资moneyn ull出生日期smalldatetimen ull身份证号varchar(20)n ull电话varchar(11)n ullEMailvarchar(30)n ull票据类型(增值税，普通发票,收

12、据，白条等等)CREATE table dbo.CheckType (Code char (6) NOT NULL ,/* 票据类型代码 */Name char (16) NOT NULL，/* 票据类型名称 */Description char (30) NULL /* 票据类型描述 */ )GO费用类型(运输，广告,宣传，销售员花费等等)CREATE table dbo.Expe nseType (Code char (6) NOT NULL，/* 费用类型代码 */Description char (30) NULL /* 费用类型描述 */ )GO采购类型CREATE table db

13、o.Ve ndortype (Code char (6) NOT NULL，/* 采购类型代码 */Description char (30) NULL /* 采购类型描述 */ )GO票据状态(输入，执行，完成，关闭)create table dbo.checkstatus (code char (6) NOT NULL , /* 票据状态代码 */ description char (30) NULL /* 票据状态描述 */ ) go票据来源 (来自订单,销售单,或其他单据 ) create table dbo.checksource (code char (6) NOT NULL ,

14、/* 票据来源代码 */ description char (30) not NULL /* 票据来源描述 */ )出库类型 (销售,领料,退货) create table dbo.outinvtype (code char (6) NOT NULL , /* 出库类型代码 */ description char (30) NOT NULL/* 出库类型描述 */ )仓库调整类型 (物资数量调整 ,金额调整 ,都调整) CREATE table dbo.adjusttype (code char (6) not null, /*仓库调整类型代码 */ description char (30)

15、 null /仓库调整描述 */ ) go调整原因(仓库损耗,价格上涨等 ) CREATE table dbo.adjustreason (code char (6) not null, /*调整原因代码 */description char (30) not null /* 调整原因描述 */ ) go借用原因CREATE table dbo.b_rreason (code char (6) not null, /*借用原因代码 */ description char (30) null /* 借用原因描述 */ )部门信息CREATE table dbo.b_rreason (Dir ch

16、ar(8) not null, /* 部门信息目录 */ code char (6) not null, /*部门信息代码 */ description char (30) null /* 部门信息描述 */人员信息CREATE table dbo.personinfo ( dep char(8) not null, /*部门信息 */ code char (8) not null, /*人员代码 */ name char (20) not null, /*姓名 */ Borndate datetime null, /*出生年月 */ Sex char (2) not null,/* 性别*/

17、 Haveright char (30) not null, /* 权限*/ Email char (30) null, /*Email 地址 */ Bp char (30) null, /*拷机号码 */ Status char(6) null /*状态 */)三、基本启动参数新建套帐 启用日期（财政年度开始日期） ：2005-9-28 每月结帐日期： 核算方式（库存评估方法） ：加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、最 后进价、个别计价物品编码方式：1、自定义 2、分级（使用树型结构，自定义级别以及位数,最大6级）如：大类 +中类+流水号 是否启用保质期管理 是否启用批次管理 批号自动生

18、成还是人工输入对物资进行初始化界面设计中的问题 :关键字用暗红色表示 ,不允许修改的字用灰色四、计划管理41 功能： 物资计划管理主要完成产品进货销售物资需求计划与制定、审批、下达执行管理，提高物资计划申报准确性，计划完成情况分析； 需求计划主要模块 ：1、计划进货、进原料 （基层部门将需求计划上报 ）2、计划审批（上报时可采用发邮件的方式，采用多级审批 ,最多三级）3、计划下达（经审批进入进货商公司，下达的方式也可以用发送邮件的方式）、 计划平衡汇总，形成领料通知单或物资缺口（计划汇总的方式可以根据采购 员来分，也可以按月度来分） 。根据物资缺口形成采购订单 （根据汇总的清单 按物资种类与库

19、存比较，计算可领物资数量的公式为：库存现有数量 -待领数 量 -定额数量 =可领数量 ,如果可领数量小于计划单上的数量，则将该物资列如 采购单，形成采购单并交给采购员去采购，等到采购的物品齐后，形成领料 单，如果开始时可领数量就大于计划上的数量，一开始就可以形成领料单，发给相关的部门) 、 计划内领料(可以查询领料的状态，包含可令物资的数目，已领的数目，剩 余的数目，可以用不同的颜色来表示不同的状态，如用红颜色来表示申请的 物资已经领完，绿色表示物资还没有领完) 6、关闭计划，等到计划结束后关闭，计划一经关闭就不许再修改。、 计划项目查询 ( 可以按计划的编号，月度来查询，查询时要可以用不同的

20、颜色 来显示计划的状态，如红色表示计划已结束，绿色表示正在进行中，要显示 可领物资数目，已领物资数目，剩余数目，计划是否已超时，如果超时，则 要发出警报 )、 计划准确率统计报表(所谓准确率就是指申请数目与已领数目的比例，通过 计划准确率能表示该计划制定得是否恰好) 10 、计划超额报警、计划领料报警提示(当计划的费用超过剩余预算时要 发 出警报，发出警报的方式也是多种多样，如可以用声音，或颜色，计划领料 报警是指当该领的物资已领完，或在规定的时间内物资还没领完，或在合同 规定的时间内对方还没有发物资，系统都应该发出计划领料报警) 11、计划完成情况统计报表(用来统计计划是否按预定的目标实现，

21、或还没完成 就结束)12、计划中止A、检查计划执行情况要求：- 计划项目输入后建立与库存联系 - 收料时必须选择合同编号- 发料时必须选择输入计划项目编号 - 合同输入时必须选择计划项目编号42 库结构： 计划申请表 create table j(SerialNo int not null, /* 记录号 */ projno char (12) not null, /*计划号码 */ projname char (30) null, /*计划名称 */ applydate datetime null, /*申请日期 */ applypart char (6) null, /* 申

22、请部门 */ usetype char (6) null, /*使用方向 */ passtype char (1) null, /*审批方式，同时，依次 */ passresult char (1) null, /*审批结果，只在同时审批时有效 */ applyman char (20) null , /*申请人 */ audtingman1 char (20) null, /* 审批人 1*/ audtingemail1 char (20) null, /* 审批人 1email1*/ audtingdate1 datetime null, /* 申批时间 1*/ passstatusl c

23、har (1) n ull,/审批结果 1*/ audtingman2 char (20) null, /* 审批人 2*/ audtingemail2 char (20) null, /* 审批人 2email*/ audtingdate2 datetime null, /*申批时间 2*/ passstatusl char (1) null,/审批结果 2*/ audtingman3 char (20) null, /* 审批人 3*/ audtingemail3 char (20) null, /*审批人 3email*/audtingdate3 datetime null, /* 申批

24、时间 3*/ passstatus3 char (1) null,/审批结果 3*/ actstatus char (1) null, /*执行状态 */ remarks char (30) null /* 备注*/)申请单明细create table jdetail (SerialNo int not null, /* 记录号 */ projno char (12) not null, / *计划号码 */ Materialcode char (32) not null, / *物品代码 */ unit char (10) null, / *物品单位 */ neednum fl

25、oat null, /* 需求数量 */ needdate datetime null, / *需求日期 */ usetype char (12) null, / *使用方向 */ passnum float null, /* 批准数量 */ cangetnum float null, /* 可领数量 */ getnum float null, /* 已领数量 */ notgetnum float null , /* 未领数量 */ shortnum float null, /* 缺少数量 */ taxrate float null, /* 税率*暂不用 */ money float null

26、, /* 金额暂不用 */ havetaxmoney float null, /* 含税价暂不用 */ notaxmoney float null, /* 不含税价暂不用 */ remarks char (12) null /* 备注*/)仓库物资缺少库create table dshort(SerialNo int not null, /* 记录号 */Materialcode char (32) null, / *物资代码 */ unit char (10) null, / *物资单位 */ shortnum float null, /* 缺少数量 */ needdate d

27、atetime null, /*需求时间 */ remarks char (30) null /* 备注*/)领料管理 ：领料单登记、维护、领料单出库维护、维护原始凭单号 从某仓库领料，查询在库数量、库存可用数量、库存单位 =详细信息 货位代码、 货位数量、货位可用数量生产分配数量、销售分配数量、其他分配数量 43 模块、流程及实现：1、功能说明1、计划编制： 功能：新建、修改、项目删除、查询（即增、删、改、查） 要求：A、在输入计划项目时，要选择物资（调用物资选择窗体）B、如果用户直接输入物资编码，要自动从数据库查询物资信息添入窗体C、在修改时必须判断，该计划是否已经审批（审批过后的计划才能

28、生效）、 权限的审批：只有具有用户才能审批（不考虑，由系统提供） ；如果能审批，必 须记录审批人员与审批时间；审批分为全部审批或单项审批 E、 发送：调用系统提供的发送函数即可/* 在输入项目时， 如果有预算， 必须考虑是否提示超过预算， 如果超过应该以不同颜 色提示或者显示消息说明预算不够 具体步骤新建 :增加一个计划单号 ,并将当前的各种计划数据输入 ,分别保存到计划申请表和计 划申请表明细中 .在明细输入中 ,能选择物资代码 .但一个计划单中 ,一种物资 ,只能出现 一次 修改,删除 :当计划处于修改状态时 ,才能够修改 ,若已进入审批 ,则不可修改 .只能先取 消审批,然后才能修改 .

29、处于执行状态 ,则只能够中止计划 ,不能再修改2、计划上报：（邮件） 功能：将需审批的信息传送至审批人 ,请他审批 . 要求：在此过程中计划不应许修改，可以通过发邮件形式来发送具体步骤 :在审批中 ,最多允许三个人审批 ,他们可以同时审批 ,也可以依次进行 审批.先填写审批人的 Email 地址即可 3、审批：（审批条） 功能：修改，发送，删除项目 要求：具体步骤:可以改动计划 ,删除计划.日志中详细纪录A、单级审批，或多级审批。 （在配置中设置 ）B、审批的领导要有相应的权限。C、同时记录下审批人的姓名和时间。D、发送时调用系统的函数E、审批人有权删除有关的申请项目。、 在规定的时间内领导还

30、没有审批计划， 则应发出警告通知有关领导审批计 划，最后，不管计划是否通过，都应用邮件的方式来通知有关部门。 4、计划下达：（邮件）计划审批完毕 ,可以下达执行指令 ,计划进入执行状态 . 功能：将计划已审批的消息传送至计划申报人 . 要求：在这过程中不允许修改计划。5、计划汇总：（需求清单，库存表，物资缺口表） 这个步骤可以在计划执行后进行 . 功能：汇总已审批的计划，将其总的物资归类，于库存对比，形成物资缺口6、形成采购单（采购清单） 功能：将物资缺口形成采购单。要根据缺口单 ,采购商物品清单 ,报价单等生成 , 现做连接 ,将采购缺口和采购商物品清单 ,报价单连接起来 ,得到该物资的供应

31、商,价格等,根据供应商，生成每个供应商的报价单 也可让用户选择物资输 入.7、计划内领料（印象库存表） 功能：对汇总中，仓库中存在且可以领料的产品形成计划内领料。具体步骤：将用户的执行中的计划单中的物质与仓库中存货比较，得出缺少的物质,及可领的数量，然后回填到计划单中.8计划关闭功能：计划完成或中止。计划不能再被修改。9、查询：（提供安物资，按供应商等多种查询方式.）A、按照计划编号查询B、查询计划执行情况C、查询计划明细D统计（统计表）：统计计划执行情况 按部门、月份统计，例如：统计某个部门淡月的计划执行情况，如物资的申 请数量，已领数量、带领数量E、计划准确率统计报表 计划关闭后统计申请数

32、量与已领数量比例A、计划超额报警、计划领料报警提示（用颜色表示暂缺、完成、待领、挂起） 超额报警：与预算相关（如果超过预算系统报警，编写在服务器上运行的一 个功能函数）E、计划完成情况统计报表F、计划平衡汇总（计划申请表，库存表） 选项按用户对每项计划配置是否允许系统跟踪流程 是否允许系统自动发送状态变化通知（如果该用户有信箱）五、采购管理：5. 1功能：完成物资的采购，其中包括供应商报价单管理，订单管理，合同管理，收 货管理，入库管理，收票管理，付款管理。 管理的是原材料，能够完成原材料的入、出库管理和库存管理业务。 并增加了对产成品的管理功能。提供多种查询及打印报表，并能够自定义，方便快捷

33、.5.2采购库结构供货商字段名数据类型空/非空约束关系供货商ID varchar(4)On n ullprimary key公司名称varchar(50)n ull电话varchar(11)n ull地址varchar(50)n ull联系人varchar(10)n ull传真varchar(20)n ullEmailvarchar(30)n ull网址varchar(30)n ull采购定单字段名数据类型空/非空约束关系采购定单号varchar(13)On n ullprimary key审核入库bit default 0n ull采购总金额moneyn ull定单日期smalldateti

34、men ull入库时间smalldatetimen ull业务员varchar(3)n ull采购明细表字段名数据类型空/非空约束关系采购定单号varchar(13)On n ullprimary key商品IDvarchar(7)n ull采购数量intn ull商品价格moneyn ull米购退货字段名数据类型空/非空约束关系退货单号varchar(6)On n ullprimary key采购定单号varchar(13)n ull商品IDvarchar(7)n ull数量intn ull退货金额moneyn ull退货日期smalldatetimen ull入库表字段名数据类型空/非空约

35、束关系入库单号varchar(3)On n ullprimary key采购定单号varchar(13)n ull库管员varchar(6)n ull入库日期smalldatetimen ull5. 3模块、流程及实现：报价单管理报价单，输入报价单的各种信息，存入报价单和报价单明细库，并能够将报价单按时间 价格等进行排序，然后让用户选择每个物资的供应商和报价，这作为签订合同的基础 报价单定时将超出期限的报价单归类 ，让用户统一进行删除以便对报价单进行维 护.一采购订单管理： 输入客户的各种订单 ,部分订单是由申请计划对照仓库库存而来的,这部分订货需连接计划缺少需求库 ,报价单库 ,供应商物资库

36、 ,再经计算得到 ,这种订单 的类型中,订单类行为 1,而客户订单的类型为 2.,订单执行前,可以进行增加修改 ,闪出, 但执行后 ,就不能再进行增加修改 ,而只能将之中止 增加:增加一条订单纪录 ,对订单库,订单明细库进行修改 .增加该纪录 .一个订单上 ,不 能出现相同的物资代码 ,修改删除 : 当订单处于编辑状态时 ,订单可以进行修改删除 ,当订单执行时 ,则不能修改 删除 .修改删除时 ,也只需改动订单库及订单明细库 执行 :当订单处于执行状态时 ,要将订单中的数量写入数据总库中的定购数量 . 中止:订单未执行完 ,就停止执行 .中止时 ,先修改订单库的标志 ,此时,不能再按订单进 行

37、收货 ,但可以对订单进行退货 订单执行完毕 ,可将订单关闭 ,订单执行完毕的概念是 ,订单中的所有货物到齐 ,票据来 到,货款付清 .合同也随订单结束而结束 收货管理： 按合同收取货物 ,收到的货物可以再检验之后 ,全部入库收货要修改收货库 和收货明细库 ,并在物资总库中修改定购数量和待检验数量 .若输完收货单后 ,直接全 部入库 入库管理: ,采购订单收货、 （无订单收货 ）、收货库存分配、收货确认入库（关闭订单）、 收货单更正将收到的货物 ,经检验后 ,算作正式入库 .首先输入入库表和入库明细表 ,然后将修改收货单的检验数量和可用数量 .退货数量 , 提供一些简便方式 ,使用户可以方便的生

38、成退货单 .经检验入库的货物还应写入物资 存储明细库中 .物资存储明细库中保存了每一批货物的来料时间 ,批次 ,有效期 ,可用数 量等 ,为出库做准备 退货管理: 将不合格的物资填写退货单 ,退回供应商 .首先输入退货表 ,退货明细 ,然后修改收货单的退货数量和待检验数量 . 收票管理:将供应商开出的票据输入收票库 ,收票明细 ,并将针对每个定购单的金额分配到相应 的定购单的开票金额中 ,并将开票的金额填到相应的应付款中去 /* 考虑是否建立供应商应付款库 */付款管理 :将付款金额和付款所针对的票据号码等填入付款库和付款明细库,然后将所付款项填入订单中的已付款中 .订单关闭 :当订单中的应到

39、货物数都已到达 ,并经检验入库 ,票据已开出 ,款已付清 ,则订单可以关 闭.六、销售管理61 功能：销售模块实现了销售从订单管理 ,销售收款,销售提货 ,销售退货,销售开票,现款销售等 功能.6. 2销售库结构: 门店销售字段名数据类型空/非空约束关系销售单号varchar(13)On n ullprimary key售货员varchar(3)n ull销售日期smalldatetimen ull销售总金额moneyn ull门店销售明细表字段名数据类型空/非空约束关系销售单号varchar(13)On n ullprimary key商品IDvarchar(7)n ull销售数量intn

40、ull商品价格moneyn ull门店销售退货字段名数据类型空/非空约束关系退货单号varchar(6)On n ullprimary key销售单号varchar(13)n ull商品IDvarchar(7)n ull数量intn ull退货金额moneyn ull退货日期smalldatetimen ull定单字段名数据类型空/非空约束关系定单号varchar(13)On n ullprimary key用户IDvarchar(6)n ull总价格moneyn ull定单日期smalldatetimen ull定单支付情况varchar(1)n ull审核出库 :bit default 0

41、n ull有效期smalldatetimen ull定单详情字段名数据类型空/非空约束关系定单号:varchar(13)On n ullprimary key商品IDvarchar(7)n ull购头数量intn ull商品价格moneyn ull定单退货字段名数据类型空/非空约束关系退货单号varchar(6)On n ullprimary key定单号varchar(13)n ull商品IDvarchar(7)n ull数量intn ull退货金额moneyn ull退货日期smalldatetimen ull出库表字段名数据类型空/非空约束关系出库单号varchar(6)On n ull

42、primary key定单号varchar(13)n ull库管员varchar(3)n ull出库日期smalldatetimen ull6. 3模块、流程及实现：销售订单管理：输入客户的各种订单，部分订单是由对照仓库库存而来的，这部分订货 需连接计划缺少需求库，报价单库,供应商物资库，再经计算得到，这种订单的类型中，订 单类行为1,而客户订单的类型为2，订单执行前，可以进行增加修改，闪出，但执行后，就 不能再进行增加修改，而只能将之中止.增加:增加一条订单纪录，对订单库，订单明细库进行修改增加该纪录一个订单上，不 能出现相同的物资代码.修改删除:当订单处于编辑状态时，订单可以进行修改删除，

43、当订单执行时，则不能修改 删除修改删除时，也只需改动订单库及订单明细库.执行:当订单处于执行状态时，要将订单中的数量写入数据总库中的销售定购数量如果库存不够，将考虑采购.此处不考虑mpr,不能将需求分解成原材料.中止:订单未执行完，就停止执行.中止时，先修改订单库的标志，此时，不能再按订单进 行收货，但可以对订单进行退货订单执行完毕，可将订单关闭，订单执行完毕的概念是，订单中的所有货物发出，票据开 除，货款付清.合同也随订单结束而结束出库管理：:按合同发出货物，发货要修改销售发货库和销售发货明细库，并在物资总库 中修改定购数量和可用数量.首先输入出库表和出库明细表，然后将修改收货单的检验数量和

44、可用数量.退货数量,提供一些简便方式，使用户可以方便的生成退货单.经检验入库的货物还应写入物资 存储明细库中.物资存储明细库中保存了每一批货物的来料时间，批次,有效期，可用数量等,为出库做准备.退货管理: 将不合格的物资填写退货单 ,退回供应商 .首先输入退货表 ,退货明细 ,然后修改收货单的退货数量和待检验数量 . 开票管理 :将供应商开出的票据输入收票库 ,收票明细 ,并将针对每个定购单的金额分配到相应 的定购单的开票金额中 ,并将开票的金额填到相应的应付款中去 /* 考虑是否建立供应商应付款库 */收款管理 :将付款金额和付款所针对的票据号码等填入付款库和付款明细库,然后将所付款项填入订

45、单中的已付款中 .订单关闭 :当订单中的应到货物数都已到达 ,并经检验入库 ,票据已开出 ,款已付清 ,则订单可以关 闭.现款销售 :如果客户直接提货付款 ,则在这里付款后 ,直接生成订单 ,并将款等填好 ,另一面要完成 提货 ,其退货需另外处理 七、库存管理1、库存管理设计71 功能：72 库结构：D、功能设计：库存系统维护、库存业务处理、库存业务查询、库存报表管理库存操作 ：库存初始 （帐目初始建立 ,商品代码结构 ,商品代码 ,生产商,销售商,仓库信息 , 仓库库位信息 ,库中商品起始状态 ,商品单位信息转换 ）、入库登记 （入库单 ,入库明细资 料） 、入库维护、出库登记（出库单,出库明细） 、出库维护、移库登记（移库单,移库明细）、 移库维护、维护原始凭单号 库存盘点 ：设置盘点状态、取消盘点状态、盘点结果录入 （