关于公司文件格式的说明

1、关于公司文件格式的说明1目录错误！未定义书签。第一章关于公司文件格式的说明（1）1.1封皮（1）1.2目录（1）1. 3文件标题（1）1.4正文文字（2）1.5脚注（2）1.6缩进（2）1. 7页面设置（2）1. 8页眉页脚（2）1.9图、表、式（3）1.10流程图（4）1. 11分隔符（4） 1. 12落款（4）第二章标题示例（黑体二号，居中）2. 1 一级标题（黑体四号）（5）2. 1. 1二级标题（黑体13pt,不加粗）（5）2.2主体部分（黑体四号）（5）221情况说明（黑体13pt,不加粗）（5）2.2.2分析信息、提岀结论（黑体小四，不加粗）第三章标题示例（黑体二号） （6）3.

2、1 一级标题（黑体四号）（6）3. 1. 1二级标题（黑体13pt,不加粗）（6）3. 2主体部分（黑体四号）（6）3. 2. 1情况说明（黑体13pt,不加粗）（6）3.2.2分析信息、提岀结论（黑体13pt,不加粗） 附录一一二三级文件模板（7）附录二四级文件模板（8）附录三对外文件模板（9） 第一章关于公司文件格式的说明公司的标准字体为黑体New Roman和宋体，英文用Times字体，如无特殊说明，公司所有文件 执行以下标准。11封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在文控中心备案。文件名 称用小初，华文行楷，加粗。文件名下是公司全称，封面 底部居中是 certainn的logo和

3、文件日期。为了区别版次可以在公司全称下面注明版 次。1.2目录目录是文件的提纲，是文件各组成部分标题按顺序的排列。目录标题采 用章标题的格式，目录的内容采用小四号字，行距为固定值20磅，每章 标题行前空6磅，后空0磅。具体格式参见附件一一目录（例子）。内容较为简单的文件可以不列出目录。1. 3文件标题标题要重点突出，简明扼要。格式如下：各章标题，大纲级别为1级，例如：目录、第1章附录。章序号与章名之间空一个汉字符。采用黑体二号字，居中书写，单倍 行距，段前空24磅，段后空18磅。一级节标题，大纲级别为2级，例如：2. 1 一级标题节标题序号与标题名之间空一个汉字符（下同）。采用黑体四号 （14

4、pt）字居左书写，行距为固定值20磅，段前空24磅，段后空6磅。二级节标题，大纲级别为3级，例如：2. 1. 1二级标题采用黑体13pt字居左书写，行距为固定值20磅，段前空12磅,段后空6磅。三级节标题，大纲级别为正文，不列入目录中，例如：2. 1. 1. 1 三级标题。采用黑体小四号（12pt）字居左书写，行距为固定值20磅，段前空12磅，段后空6磅。第1页共8页1. 4正文文字采用小四号（12pt）字，汉字用宋体，英文用Times New Roman体，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距为固定值20磅（段 落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前空0磅，段 后空

5、0磅。1. 5脚注采用小五号字，按两端对齐格式书写，单倍行距，段前段后 均空0磅。脚注的序号按页编排，不同页的脚注序号不需要连续。序号采 用“， ，”样式，全文格式要统一，详细规定见本页脚注。11.6缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂 缩进（2个字符）。三级节标题（如1. 1. 1. 1）及以下的正文内容统一左侧缩进2个字 符。1. 7页面设置页边距上下均为2. 54厘米，左右为3. 17厘米，页眉距边界为1.5 厘米，页脚为1. 75厘米。1. 8页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左是莫廷logo ,靠右是“深圳市 斯尔顿科技有限公司”公司全称图片；对内制度

6、/规范性文件总共分为四级，详见附录一二（编号及分级格式见文件控制程序）。无论对内对外文件，正文页之前的页码（如目录等）均用罗马数字I、 口、山、W、V注明，正文及附录页脚格式均为“第X页，共X页”。页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗。1脚注序号“，”的字体是正文”，不是“上标”，序号与脚注内容文字之间空半个汉字符，脚注的段落格式为：单倍行距，段前空0磅，断后空0磅，悬挂缩进1. 5字符；字号为小五号字，汉字用宋体，外文用Times New Roman 体；中外文混排时，所有标点符号（例如逗号“，”、括号“（）”等）一 律使用中文输入状态下的标点符号，但小数点采用外文状态下的样式。图1. 1页

7、眉莫廷logo图1.2页眉公司全称1. 9图、表、式图图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。图序与图名，例如：图1. 1页眉莫廷logo图2. 1是图序，是“第2章第1个图”的序号，其余类推。图序与 图名置于图的下方，采用宋体llpt字居中书写，段前空6磅，段后空 12磅，行距为单倍行距，图序与图名文字之间空一个汉字符宽度。图中的标注用五号宋体字。表（见附件一表格（例子）表中参数应标明量和单位的符号表单元格中的文字一般应居中书写（上下居中，左右居中），不宜左 右居中书写的，可采取两端对齐的方式书写。表单元格中的文字采用llpt 宋体字，单倍行距，段前空3磅，段后空3磅。表头标题栏，字

8、体加粗，且 加入标准淡绿色底纹。表序与表名，例如：表3. 1第四次全国经济普查数据（北 京）表3. 1是表序，是“第3章第1个表”的序号，其余类推。表序与 表名置于表的上方，采用宋体llpt字居中书写，段前空12磅，段后空6 磅,行距为单倍行距，表序与表名文字之间空一个汉字符。当表格较大，不能在一页内打印时，可以“续表”的形式另页打印，格 式同前，只需在表序前加续”字即可，例如“续表3. 1第四次全国经济普 查数据（北京）”。若在表下注明资料来源，则此部分用宋体五号字，单倍行距，段前空 6磅，段后空12磅。需要续表时，资料来源注明在续表之下。表达式（见附件一一第3章）表达式主要是指数字表达式，

9、例如数学表达式，也包括文字表达式。表达式采用与正文相同的字号居中书写，或另起一段空两个汉字符书 写，一旦采用了上述两种格式中的一种，全文都要使用同一种格式。表达 式应有序号，序号用括号括起来置于表达式右边行末，序号与表达式之间不 加任何连线。表达式行的行距为单倍行距，段前空6磅，段后空6磅。当表达式不 是独立成行书写时，有表达式的段落的行距为单倍行距，段前空3磅，段后 空3磅。文中的表、图、表达式一律采用阿拉伯数字分章编号。女口：表3. 2,图2. 5,式3- 1等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺 序编号，附注写在图或表的下方。1. 10流程图文中的流程图一律用Microsoft Visio制作。注意：所有图、表、式 及流程图原则上没有底纹，不然会遮挡水印logo。1