秘书课教案1—绪论

1、章（或节）、单元名称绪 论课程类别公选课学时分配2学时教学方法讲授法教学手段教学目标1、了解本课程设置特点；2、了解秘书课程培训要求和考试方案；3、了解“秘书”职业概况。教学基本内容介绍秘书课程一般情况；介绍秘书职业资格考试等级、考试大纲介绍本课程培训要求与考核方法；介绍秘书职业概况介绍与“秘书”有关的文化历史教学重点难点1、 了解秘书职业资格考试的相关情况。2、 了解秘书职业概况和发展历史。讨论题思考题作业题参考资料小结预习内容及要求教 学 过 程绪 论“秘书”课程与职业概况一、课程简介秘书课程，本学期开设30学时，按照国家职业资格培训四级标准进行授课，所使用教材为中国就业培训技术指导中心组

2、织编写的，由中央广播电视大学出版社出版的秘书国家职业资格培训教程四级秘书课程主要内容：会议管理（办会）、事务管理（办事）、文书拟定与处理（办文）三大部分。授课方式：为使秘书课程上得灵活生动，在授课过程中，要将基础知识的讲授与案例分析、模拟实训结合起来进行，每堂课都有案例，每次课后安排一个训练任务。考核办法：课程成绩总分100平实成绩（30分）1、课堂表现5分（纪律，学习状态，思考与回答问题）2、课堂笔记5分（一学期检查三次）3、作业完成情况10分4、平时测验：10分5、出勤倒扣分：迟到/早退 -3分/次；旷课 -6/次，旷课超过总学时1/5的取消课程学分。6、课程学习期间表现突出者有加分。（具

3、体酌情而定）期末考试成绩（70分）二、秘书职业概况1、秘书的职业定义从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。2、秘书的职业等级本职业共设四个等级，分别为：五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）、二级秘书（国家职业资格二级）。3、秘书的职业能力特征具备文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。4、培训期限全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。晋级培训期限：五级秘书不少于220标准学时：四级秘书不少于200标准学时；三级秘书不少于200标准学时；二级秘书不少于150标准学时。5、

4、鉴定要求适用对象：从事或准备从事本职业的人员。申报条件：五级秘书（具备以下条件之一者）（1）连续从事本职业工作1年以上。（2）具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。（3）经本职业五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。四级秘书（具备以下条件之一者）（1）连续从事本职业工作3年以上。（2）连续从事本职业工作2年以上。经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（3）取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。（4）取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。三级秘书（具备以下条件之一

5、者）（1）连续从事本职业工作6年以上。（2）具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。（3）取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。（4）取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（5）具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。（6）具有其他专业大学专科及以上学历证书，连续从事本职业工作1年以上。（7）具有其他专业大学专科及以上学历证书，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。二级秘书（具备以下条件之一者）（1）连续从事本职业工作13年以上。（2）取

6、得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。（3）取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（4）取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。（5）具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。（6）具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（7）取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。注：相关专业是指行政管理、工

7、商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共关系、英语等专业。6、鉴定方式分为理论知识考试和专业能力考核，理论知识考试采用闭卷笔试方式，专业能力考核采用笔试、录像等方式进行。理论知识考试和专业能力考核均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。二级秘书还须进行综合评审。涉外秘书加试秘书英语考试，秘书英语考试采用闭卷笔试方式，成绩达60分及以上者为合格。7、鉴定时间理论知识考试时间不少于90分钟，专业能力考核时间不少于120分钟，秘书英语考试时间不少于90分钟，综合评审时间不少于30分钟。8、工作要求本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级

8、别涵盖低级别的要求。9、比重表项目五级秘书（%）四级秘书（%）三级秘书（%）二级秘书（%）基本要求职业道德10101010基础知识30252015会议管理15152025事务管理20252525文书拟写与处理25252525合计100100100100理论知识专业能力项目五级秘书（%）四级秘书（%）三级秘书（%）二级秘书（%）会议管理30303030事务管理45454040文书拟写与处理25253030合计100100100100“秘书”职业的文化阐释（历史文化背景）一、“秘书”的词语解释【词目】秘书 【拼音】msh 基本解释secretary受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人 秘书sec

9、retbook秘密的书,如宫禁藏书、谶纬图篆、朝廷机要文书等 详细解释1. 职务名称之一。我国现今秘书的主要职责是协助领导人综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等。2. 使馆中介于参赞和随员之间的外交人员。分一等秘书、二等秘书和三等秘书。受使馆首长之命进行工作，享有外交特权与豁免权。3. 秘密机要的书籍文件。（1）宫禁秘藏之书。（汉书刘歆传：“及 歆 校秘书，见古文春秋左氏传， 歆 大好之。” 汉 张衡 西京赋：“匪唯翫好，乃有秘书，小说九百，本自 虞初。”晋书荀勗传：“及得 汲郡 冢中古文竹书，诏 勗 撰次之，以为中经，列在秘书。”）（2）谶纬图箓等书。谶纬：谶是秦汉间巫师、方士

10、编造的预示吉凶的隐语，纬是汉代附会儒家经义衍生出来的一类书，谶纬之学也就是对未来的一种政治预言。 图箓：道教记载上天神名的书。说文易部：“秘书说曰：日月为易。” 段玉裁 注：“秘书，谓纬书。”后汉书郑玄传：“遂博稽六蓺，粗览传记，时覩秘书纬术之奥。”（3）朝廷机要文书。4. 官名；职务名。汉代设有秘书监、秘书郎，三国魏有秘书令、秘书丞，由此可见，早就有“秘书”之名。但那时的秘书不是官名，一定要在秘书后缀上“令、监、丞、郎”等字，才能算是完整的官名。二、“秘书”的历史演变在我国，秘书一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍

11、，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书”。如晋书荀勖传：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在秘书。”谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。至东汉后期：“秘书”不仅指物，也指人员和机构。古代掌管典籍或起草文书的官是秘书（现代秘书与之还是有些渊源的）。古代的秘书工作者，被称为史官、御史大夫、尚书、长史、主簿等。此外尚有“秘书省”，这是南朝梁武帝（公元502557年）开始设立的官署，是行政机关，虽有“秘书”之名，但与秘书关系不大。明清不设此官署，也没有“秘书”的职称。清代（末）我国的秘书工作真正名实相符。各衙署设文案，称“

12、师爷”，不称“秘书”。 辛亥革命后，民国时期开始，大多数的行政机关都设有秘书，可见，秘书的含义发生了质的变化，说明真正意义上的现代秘书，在中国还很年轻。其一：秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。三、秘书历史：古代秘书选拔制度我国秘书工作的历史源远流长，其中历代选拔秘书的经验尤为可贵，对今天培养和任用秘书人员有借鉴作用。兹将散见于史籍的这方面记载搜集、整理，作扼要介绍。 秦代是我国第一个统一的中央集权的封建国家，其选用秘书的主要特点是世代相袭

13、。当时以承办文书为主要业务的秘书人员称史。这是一种专门职业，世代相袭。其后代自幼就被送入专门的学校学习，这是最早的培养秘书人员的专门学校。秦律规定，凡非史之子不得混入这类学校，违者治罪。同时，凡犯过罪的人也不能担任文书工作。 汉代，中央集权的统一封建王朝已趋于巩固，选用秘书人员已着重于业务能力。当时，中央政府机构尚书台和御史府任用秘书，需经过严格的考试。汉书艺文志和说文解字卷十五引尉律中均有记载。这些部门的秘书，年龄须在17岁以上，要能背诵书九千字以上，并考其大篆、小篆、刻符、虫书、摹印、署书、书、隶书等八种字体。每年年底，先在郡一级考试，合格者由郡守移送于京城，再经太史面试，取其中优秀者派至

14、尚书台和御史府任尚书令史，掌写文书。尚书台中为朝廷起草公文的尚书侍郎，要求更高，除注重其文采外，还很重视实际工作的锻炼。初入台时只能任尚书郎中，为见习官员，满一年后升为尚书郎，协助侍郎办理文书事务，三年后才能任尚书侍郎（事见东汉会要诏令）。 魏晋南北朝时，秘书写作已发展为一门专业性很强的技艺。统治者在选用秘书时已要求其精于业务，以提高文书工作的质量和使文书卷面字迹美观。当时，士人中出现了文、笔之分。文即文章诗赋，须有情辞声韵。笔即公文，不须有韵，也不必具有文采，只须直言，着眼于叙事达意，施于实用。凡表、奏、书、檄等公文皆称笔，它有一定的格式，多为四字一句。能写文章诗赋的士人不一定能拟写公文。为

15、此，产生了许多专以拟写章、表、书、奏的著名人才。统治者都竞相招纳、礼聘他们担任秘书。如陈琳、阮瑀被曹操所聘用。曹丕赞誉他们为“章表书记，令之隽也。”又如南朝善作表、奏、书、记的任陆，先后为宋、齐、梁三朝所任用，时王公的表奏、朝廷的文诰多出其手，时人将其与当时著名诗人沈约并称为沈诗任笔。这些秘书落笔神速、拟稿精确。如阮瑀在曹操大军出发讨伐韩遂时，受命作檄文。他在马背上一挥而就，撰成为曹公作书与韩遂。曹操审阅时，竟无法增减一字。 同时，由于魏晋南北朝时书法的发展，出现了许多书法家。统治者纷纷聘请他们担任秘书。如曹操四处募求，聘得梁鹄为吏部尚书，掌管文书奏章；梁武帝聘用工褒为秘书郎；北齐尚书令司马子

16、如任用赵彦深为文吏，掌抄写文书、参与机密；著名书法家王羲之、王献之（七子）、王徽之（五子）各被聘为内史、中书令、黄门侍郎等秘书官。 唐代选用秘书的要求已趋于全面，不但要求他们文化水平高，工于书法，擅长写作，还要求其娴于辞令和有制理公文的能力，且考虑到了外貌的要求。唐代以科举考试取士，凡应试士人须经所在学馆或地方政府初试，合格者送礼部参加省试。省试录取者为进土及第，他们还须通过束部主持的释褐试才能接官。释褐试包括身（身材相貌）、言（口才）、书（书法文理）、判（判理政事的能力），先考书、判，凡“楷美道美”、“文理优长”，即书法工整、文理通顺、判事能力强者，才能再看其是否“体貌丰伟”、“言辞辨正”，

17、即相貌端正、口齿清楚。四项全通过者授官，其中大多数授予九品小品，派往地方政府任文吏，日后再逐渐提升。文束即从事文书工作的秘书人员。 宋代以直接考试拟写应用公文的能力选用秘书。选拔目的具体，要求明确，将秘书选拔制度大大推进了一步。宋哲宗时，特设宏词科，专门选拔朝廷所需的文字秘书，规定只有取得进土资格者才能报考，以要求考生必须博览古今、熟悉经史，有很高的文学修养，在此基础上再试其公文写作能力。相当于今天从有高学历的知识分子中考选文字秘书。自此形成了两宋选拔朝廷文字秘书的制度。南宋高宗时，改词科为博学鸿词科，并放宽报考限制，以扩大生源，不论有无出身者皆可应试。但是，考试规则愈加严格，考试的内容应用性

18、更强，规定以制、诏、书、表、露布，檄、箴、铭、记、赞、颂、序十二件为题。凡报考者，须依这12种文体各作应用公文2篇，于报名时递交礼部，由学士院中的学官审阅，合格者才准予考试。京城外的应试者，若为现任官、须将作文交上司审阅，合格者才允许离任赴京应试。考试时从12种文体中取6件命题，答卷要求准确、通顺、简练。录取者分上、中、下三等授职，并可减少磨勘（升迁的考授期）年数。 元代，秘书选拔制度已趋于成熟，不仅要求秘书须有良好的品行、业务能力、实际经验，而且还创立了逐级升补的办法。有效地保证了上一级机构中秘书人员的素质。（元代各级官员大多由蒙古、色国人担任。他们之中多数人不通文墨，难以胜任政务，遇有政事

19、，往往以旧例为准处理。而抄写、检寻旧例、援引为法的都是通文墨的椽史、令史、书写等秘书人员。他们俸给极薄，难以维持生计，往往利用职务之便，构私舞弊，以致“刀笔下吏，遂致窃权势，舞文法矣。”统治者这才认识到秘书人员的重要，“名分虽微，所系甚重。”于是，制订了严格选用秘书人员的条例。规定各官衙秘书须从“年深通晓刑名、练达公事、廉慎引止、不作过犯”的束员中挑选，其要求为“首论行止，次取吏能，又计月日多者为优。”即首先要求业务能力，再次要求曾担任过公职多年、有实际工作经验的人。根据这些条件挑选出来的秘书，还须身份清白、可靠的人担保具结，最后经监察官审查合格，方可任用。而在职秘书中不符合上述条件者，一律“

20、罢官”。对于中央政府机构的秘书，要求则更严。除了上述条件外，还规定，凡国家政务中枢中书省的秘书须从枢密院、御史台的秘书中选用，而枢密院、御史台的秘书从六部的秘书中选用，六部的秘书则从诸路岁贡（各地每年按规定向中央贡献人才）中任用，“岁贡”须通吏事、知经史。同时，内外职官中有足以能胜任秘书工作者，也许罹用，后规定半数的秘书须由在职官吏充任。 明代，科举制度臻于完善。统治者通过层层考试，将最优秀的人才选拔出来，任用为朝廷各部门重要的兼职或专职秘书，并由进士、举人担任地方政府中的秘书，普遍提高了秘书的文化素质和各级秘书工作的质量。清代科举考试分数级，最后通过殿试（皇帝亲自主持的考试）的被称为进士。进士的前三名，即状元、榜眼、探花，授予翰林院修撰、编修之职，负责记录皇帝的起居注、进讲经史及草拟朝廷册诰等公文，为带有秘书性质的官职。他们如升任翰林学士，则往往入内阁，成为朝廷拟制公文的高级秘书。其余的进士再经过一场考试，称馆选，考取者入翰林院学习、称庶吉士，三年期满，成绩优秀者授编修、检讨，次一